General Administration • Drafts rou

General Administration

• Drafts routine correspondence to respond to enquiries in respect to relevant administrative, financial audit, personnel matters.
• Act as a travel and shipment approver for all travel undertaken by staff members, meeting participants and others as approved and authorized by the supervisor;
• Calculates and initiates entitlements for all such travel and submits to the Travel Unit for approval, e.g., airfare, excess baggage entitlements, terminal expenses, airfreight entitlements, daily subsistence allowance for staff and dependents on traveling on missions, etc.;
• Computes and determines the revised amounts of per diem where there is deviation from original travel plans;
• Examines and pre-audits the official itineraries, as stated in the travel authorizations, in order to determine air travel cost entitlements of the proposed official travel and ensures conformity with established rules, regulations and relevant directives;
• Reviews travel claims and supporting documentation for completeness, accuracy and validity in Umoja solution, prior to forwarding to the travel processing unit; ensures that entitlements are in conformity with UN Rules and Regulations.
Coordinates extensively with service units and liaises frequently with internal team members both at Headquarters and in the field.
• Performs other related administrative duties, as required (e.g., operational travel programme; monitoring accounts and payment to vendors and individual contractors for services; physical space planning; identification of office technology needs and maintenance of equipment, software and systems; organizing and coordinating seminars, conferences and translations).
• May be responsible for guiding, training, and supervising the work of more junior General Service staff.

Results (Thai) 1:

บริหารทั่วไป •แบบร่างจดหมายประจำเพื่อตอบสนองการสอบถามข้อมูลในการเกี่ยวข้องทางการเงิน ดูแลตรวจสอบ เรื่องบุคลากร •พระราชบัญญัติเป็นผู้อนุมัติการเดินทางและจัดส่งสำหรับการเดินทางทั้งหมดที่ดำเนินการ โดยพนักงาน ผู้เข้าร่วมประชุม และอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติ และได้รับอนุญาตจากผู้ควบคุมงาน •คำนวณ และเริ่มให้ทั้งหมดเช่นการเดินทาง และส่งหน่วยเดินทางการอนุมัติ เช่น ตั๋วเครื่องบิน ให้น้ำหนักเกิน ค่าใช้จ่ายในเทอร์มินัล ขนส่งทางอากาศให้ เบี้ยเลี้ยงชีพประจำวันสำหรับพนักงานและผู้อยู่ในอุปการะในการเดินทางในภารกิจ ฯลฯ ., •คำนวณ และกำหนดจำนวนประจำการปรับปรุงมีความแตกต่างจากเดิมวางแผนท่องเที่ยว •ตรวจสอบ และการตรวจสอบตารางอย่างเป็นทางการ ล่วงหน้าตามที่ระบุไว้ในการตรวจสอบการเดินทาง การกำหนดต้นทุนของการเดินทางเสนอให้เดินทางอากาศ และใจให้สอดคล้องกับกำหนดกฎ ข้อบังคับ และคำ สั่งที่เกี่ยวข้อง รีวิว•เที่ยวเรียกร้องและสนับสนุนเอกสารเพื่อความสมบูรณ์ ความถูกต้อง และมีผลบังคับใช้ในโซลูชัน Umoja ก่อนส่งต่อให้หน่วยประมวลผลเดินทาง ใจให้ใช้ โดยกฎสหประชาชาติและข้อบังคับ ประสานกับหน่วยบริการอย่างกว้างขวาง และ liaises บ่อยกับสมาชิกภายในทีมทั้ง ที่สำนักงานใหญ่ และ ในฟิลด์ •ดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องดูแลหน้าที่ ตามความจำเป็น (เช่น เดินทางในการดำเนินงานโครงการ ตรวจสอบบัญชีและการชำระเงินผู้ขายและผู้รับเหมาแต่ละบริการ พื้นที่ทางกายภาพ ระบุความต้องการเทคโนโลยีสำนักงานและการบำรุงรักษาอุปกรณ์ ซอฟต์แวร์ และระบบ จัดระเบียบ และประสานงานประชุม สัมมนา และแปล) •อาจจะชอบแนะนำ ฝึกอบรม และควบคุมการทำงานของพนักงานบริการทั่วไปสำหรับเด็กเพิ่มเติม

Results (Thai) 2:

บริหารงานทั่วไป•ร่างจดหมายประจำเพื่อตอบข้อซักถามในส่วนที่เกี่ยวกับการบริหารงานที่เกี่ยวข้องตรวจสอบทางการเงินเรื่องบุคลากร. •ทำหน้าที่เป็นผู้อนุมัติการเดินทางและการจัดส่งสำหรับการเดินทางทั้งหมดที่ดำเนินการโดยทีมงานผู้เข้าร่วมประชุมและอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติและได้รับอนุญาตจากผู้บังคับบัญชา; •คำนวณและสิทธิเริ่มต้นสำหรับการเดินทางดังกล่าวทั้งหมดและส่งไปยังหน่วยเพื่อขออนุมัติการเดินทางเช่นตั๋วเครื่องบิน, สิทธิน้ำหนักส่วนเกินค่าใช้จ่ายขั้วสิทธิการขนส่งทางอากาศค่าเผื่อการดำรงชีวิตประจำวันสำหรับพนักงานและผู้อยู่ในอุปการะในการเดินทางปฏิบัติภารกิจ ฯลฯ .; •คำนวณและ กำหนดจำนวนเงินที่แก้ไขต่อวันที่มีการเบี่ยงเบนจากแผนการเดินทางเดิม; •วิเคราะห์และ pre-การตรวจสอบเส้นทางอย่างเป็นทางการตามที่ระบุไว้ในการอนุมัติการเดินทางเพื่อตรวจสอบสิทธิค่าใช้จ่ายในการเดินทางทางอากาศของการเดินทางอย่างเป็นทางการที่นำเสนอและสร้างความมั่นใจให้สอดคล้องกับ จัดตั้งกฎระเบียบข้อบังคับและคำสั่งที่เกี่ยวข้อง•บทวิจารณ์เดินทางเรียกร้องและเอกสารสนับสนุนเพื่อความสมบูรณ์ความถูกต้องและความถูกต้องในการแก้ปัญหา Umoja ก่อนที่จะส่งต่อไปยังหน่วยประมวลผลการเดินทาง; เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นสิทธิตามกฎระเบียบและข้อบังคับของสหประชาชาติ. พิกัดอย่างกว้างขวางกับหน่วยบริการและ liaises บ่อยกับสมาชิกในทีมภายในทั้งที่สำนักงานใหญ่และในสนาม. •ดำเนินการบริหารงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่กำหนด (เช่นโปรแกรมการเดินทางปฏิบัติงานตรวจสอบบัญชี และการชำระเงินให้ผู้ขายและผู้รับเหมาส่วนบุคคลสำหรับบริการการวางแผนพื้นที่ทางกายภาพบัตรประจำตัวของความต้องการเทคโนโลยีสำนักงานและการบำรุงรักษาอุปกรณ์, ซอฟแวร์และระบบ. การจัดระเบียบและการประสานงานสัมมนาและการแปล) •อาจจะเป็นผู้รับผิดชอบในการแนวทางการฝึกอบรมและการกำกับดูแล การทำงานของพนักงานบริการทั่วไปจูเนียร์มากขึ้น

Results (Thai) 3:

บริหารทั่วไป

- ขั้นตอนการร่างเพื่อตอบสนองต่อสอบถามข้อมูลในส่วนที่เกี่ยวข้องการบริหารการเงิน , ตรวจสอบบัญชี , บุคคลสำคัญ
- แสดงเป็น เดินทาง และ อนุมัติจัดส่งทั้งหมดเดินทางที่ดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่สมาชิก ประชุมผู้เข้าร่วมและผู้อื่นได้รับการอนุมัติและได้รับอนุญาตจากผู้บังคับบัญชา ;
- คำนวณ และเริ่มสำหรับทั้งหมดเช่นรองอธิบดีท่องเที่ยวและยอมจำนนต่อหน่วยสำหรับการอนุมัติการเดินทาง เช่น ตั๋วเครื่องบิน สัมภาระส่วนเกินรองอธิบดี , terminal ค่าใช้จ่ายเบี้ยเลี้ยงยังชีพทุกวันรองอธิบดีขนส่งทางอากาศ , พนักงานและเซลล์ที่อ้างถึงในการเดินทางปฏิบัติภารกิจ ฯลฯ ;
- คำนวณและกำหนดปรับปรุงยอดเงินของแต่ละวันว่ามีการเบี่ยงเบนจากแผนการเดินทาง ต้นฉบับ ;
- การตรวจสอบและการตรวจสอบก่อนการเดินทางอย่างเป็นทางการ ตามที่ระบุไว้ในการเดินทาง อำนาจ ในการตรวจสอบค่าใช้จ่ายการเดินทางทางอากาศของการนำเสนออย่างเป็นทางการและรองอธิบดีท่องเที่ยวให้สอดคล้องกับกฎระเบียบและหนังสือสั่งการที่เกี่ยวข้องจัดตั้ง , ;
- รีวิวการเดินทาง และเอกสารสนับสนุนการเรียกร้องเพื่อความสมบูรณ์ ความถูกต้องและความตรงใน umoja สารละลายก่อนที่จะส่งต่อไปยังหน่วยประมวลผลเดินทาง ; เพื่อให้มั่นใจว่าสิทธิที่จะมีกฎและสอดคล้องกับกฎระเบียบ
พิกัดอย่างกว้างขวางกับหน่วยบริการและ liaises บ่อยกับภายในทีมสมาชิกทั้งในสำนักงานใหญ่และสาขา
- แสดงหน้าที่ในการบริหารอื่น ๆที่เกี่ยวข้อง ตามที่ต้องการ เช่น งานเดินทางโครงการการตรวจสอบบัญชีและการชำระเงินให้ผู้ขายและผู้รับเหมาแต่ละบริการ การวางแผนพื้นที่ทางกายภาพ ; ระบุความต้องการของสำนักงานเทคโนโลยีและการบำรุงรักษาอุปกรณ์ ซอฟต์แวร์ และระบบ การจัดระเบียบและประสานงานงานสัมมนาและการแปล )
- อาจจะเป็นผู้รับผิดชอบชี้แนะ อบรม และดูแลการทำงานของเจ้าหน้าที่บริการทั่วไป จูเนียร์ เพิ่มเติม