An Accounting Information System (A

An Accounting Information System (AIS) is generally a computer-based method for tracking accounting activity in conjunction with information technology resources [1]. AIS is responsible for the collection, storage and processing of financial and accounting data that is used for internal management decision making, including nonfinancial transactions that directly affectthe processing of financial transactions. Typically an AIS is composed of three major subsystems: (1) Transaction Processing System (TPS) that supports daily business operations; (2) General Ledger System and Financial Reporting System (GLS/FRS) and (3) the Management Reporting System (MRS) [2]. TPS is responsible for supporting daily business operations or transactions. These transactions can be grouped together in three transaction cycles: the revenue cycle, the expenditure cycle and the conversion cycle. The purpose of the first information systems was to automate business processes, which shows that the accounting domain was one of the very first to use information systems to support its activities [3]. Indeed the era of computer accounting launched with the appearance of the first computers, in particular, with the IBM 702 which became available for accounting use in 1953 [4]. Usually seen as a single integrated service, the GLS/FRS are two closely related systems, with the first one dedicated to summarization of transaction cycle activity and the second one to the measurement and reporting of the status of financial resources, generally outputted in the form of financial statements or tax returns to external entities [2]. MRS, usually in the scope of Management Information Systems (MIS), offers internal management with special purpose financial reports and information needed for decision-making such as budgets, variance reports, and responsibility reports.
For almost all professionals from the accounting domain, the main idea about the information system of an organization and particularly an AIS is embraced by the Enterprise Resource Planning (ERP), which encompasses all the essential functions to support an organization and is implemented in almost all large organizations [5, 6]. Current literature [7] is moving away from this established view about AIS domain, considering now a more modular approach to an AIS where new technologies like Business Intelligence (BI) or Balanced Scorecard (BSC) systems play an increasingly important role [3, 8]. The work presented in this paper surged from this idea that there is a huge set of new technologies that can complement or integrate current AIS and its present available facilities. This paper presents a reflection, based on a literature review on the trends, challenges and answers of the AIS domain. It tries to uncover the new challenges facing the Accounting discipline and identifies some of the potential technology answers to those challenges. This paper is organized as follows. The second section presents the current tendencies and challenges facing the Accounting domain. The third section presents the answers to those tendencies and challenges. Conclusions and future work are presented in the final section.

Results (Vietnamese) 2:

Một hệ thống thông tin kế toán (AIS) nói chung là một phương pháp dựa trên máy tính để theo dõi hoạt động kế toán kết hợp với nguồn lực công nghệ thông tin [1]. AIS có trách nhiệm thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu tài chính và kế toán được sử dụng cho việc ra quyết định quản lý nội bộ, bao gồm các giao dịch phi tài chính trực tiếp affectthe xử lý các giao dịch tài chính. Thông thường một AIS gồm ba hệ thống con lớn: (1) Hệ thống xử lý giao dịch (TPS) hỗ trợ các hoạt động kinh doanh hàng ngày; (2) Tổng thống Ledger và hệ thống báo cáo tài chính (GLS / FRS) và (3) các hệ thống báo cáo quản trị (MRS) [2]. TPS là trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động kinh doanh hàng ngày, giao dịch. Các giao dịch này có thể được nhóm lại với nhau trong ba chu kỳ giao dịch: chu trình doanh thu, chu trình chi tiêu và theo chu kỳ chuyển đổi. Mục đích của hệ thống thông tin đầu tiên là để tự động hóa các quy trình kinh doanh, trong đó cho thấy rằng lĩnh vực kế toán là một trong những đầu tiên sử dụng hệ thống thông tin để hỗ trợ các hoạt động của nó [3]. Quả thực thời đại của máy tính hạch toán đưa ra với sự xuất hiện của các máy tính đầu tiên, đặc biệt, với IBM 702 mà đã trở thành có sẵn để sử dụng kế toán năm 1953 [4]. Thường được coi là một dịch vụ tích hợp duy nhất, GLS / FRS là hai hệ thống liên quan chặt chẽ, với một trong những đầu tiên dành riêng cho tổng kết các hoạt động chu kỳ giao dịch và cái thứ hai là để đo lường và báo cáo về tình trạng của nguồn lực tài chính, thường được xuất ra dưới dạng báo cáo tài chính hay tờ khai thuế cho các đối tượng bên ngoài [2]. MRS, thường là trong phạm vi của các hệ thống thông tin quản lý (MIS), cho phép quản lý nội bộ với các báo cáo tài chính đặc biệt mục đích và các thông tin cần thiết để ra quyết định như ngân sách, báo cáo sai, và báo cáo trách nhiệm.
Đối với hầu hết các chuyên gia từ các lĩnh vực kế toán, các ý tưởng chính về hệ thống thông tin của một tổ chức và đặc biệt là một AIS được chấp nhận bởi Enterprise Resource Planning (ERP), trong đó bao gồm tất cả các chức năng cần thiết để hỗ trợ cho một tổ chức và được thực hiện trong gần như tất cả các tổ chức lớn [5, 6]. Văn học hiện nay [7] đang chuyển dần từ quan điểm thiết lập này về miền AIS, xem xét bây giờ là một phương pháp tiếp cận mô đun hơn một AIS mà các công nghệ mới như Business Intelligence (BI) hoặc Balanced Scorecard (BSC) hệ thống đóng một vai trò ngày càng quan trọng [3, 8 ]. Các công việc trình bày trong bài báo này đã tăng từ ý tưởng này rằng có một tập hợp lớn các công nghệ mới mà có thể bổ sung hoặc tích hợp hiện tại AIS và phương tiện sẵn có hiện nay. Bài báo này trình bày một sự phản ánh, dựa trên việc xem xét tài liệu về các xu hướng, thách thức và câu trả lời của miền AIS. Nó cố gắng để phát hiện ra những thách thức mới đối mặt với kỷ luật kế toán và xác định một số các câu trả lời công nghệ tiềm tàng cho những thách thức. Bài viết này được tổ chức như sau. Phần thứ hai trình bày các xu hướng và thách thức phải đối mặt với miền kế toán hiện hành. Phần thứ ba trình bày câu trả lời cho những xu hướng và thách thức. Kết luận và công việc tương lai được thể hiện trong phần cuối cùng.