Hi all,Following a couple of questi

Hi all,

Following a couple of questions that have come my way hopefully this will help provide some clarity about the process for labour corrections that relate to timesheets that were done in the SKM legacy timekeeping application.

Note that hours cannot be transferred and will be a permanent difference on any projects where the process below is required.

For any overtime that was previously not accounted for in the timesheet
• A supplementary timesheet should be completed

For any G&A to G&A labour corrections
• No action is required

For all other labour corrections
The person executing the labour correction will need to ensure that each of the following items are addressed
• Costs – notify Oak Ridge AP
o A labour correction form should be completed through Liquid Office (called Australia Correction in the Australia folder) and submitted to Oak Ridge who will process an AP journal as required.
o All labour corrections sent to Oak Ridge need to balance to zero
o For B&P and contract projects, the value that is processed should include the fringes
o The coding that is used by AP will depend on where the costs are being transferred to/from
• Revenue (for contract projects only) – notify the Project Accountant(s)
o The value of revenue automatically recognised from the AP journal will be equal to the costs.
o Project Accountants will need to process adjustments to gross up the revenue and ensure that the gross margin is calculated correctly
o If either project has non-labour mark-ups then this will need to be factored into the calculation of the gross up.
o Controllers to confirm if these adjustments are hit-list exempt
• Leave (if applicable) – notify HR and/or Payroll
o If unpaid leave is involved then Payroll need to process a manual adjustment
o For all other labour corrections involving leave, HR will need to process a manual adjustment to the leave entitlements

Karl/Brian,
Has someone reviewed all the suspense timesheets from legacy to ensure that the costs have been assigned appropriately? There could be some revenue that has not been recovered and/or some leave or payroll entitlements that need to be updated.

Hope this makes sense. Any questions or clarifications then let me know.

Results (Thai) 2:

สวัสดีทุกติดตามคู่ของคำถามที่มีมาทางของฉันหวังว่านี้จะช่วยให้ความชัดเจนเกี่ยวกับกระบวนการในการแก้ไขแรงงานที่เกี่ยวข้องกับแผ่นที่ได้ทำในการประยุกต์ใช้การจับเวลามรดก SKM. โปรดทราบว่าเวลาไม่สามารถโอนและจะเป็น ความแตกต่างอย่างถาวรในโครงการใด ๆ ที่ขั้นตอนดังต่อไปนี้จำเป็นต้องมี. สำหรับการทำงานล่วงเวลาใด ๆ ที่ก่อนหน้านี้ไม่ได้คิดใน timesheet • timesheet เสริมควรจะแล้วเสร็จสำหรับการใด ๆ G & A ถึง G และแก้ไขแรงงาน•การกระทำที่ไม่จำเป็นต้องมีสำหรับทุกการแก้ไขแรงงานอื่น ๆคน การดำเนินการแก้ไขแรงงานจะต้องให้แน่ใจว่าแต่ละรายการต่อไปนี้มีการระบุ•ค่าใช้จ่าย - แจ้ง Oak Ridge AP o รูปแบบการแก้ไขแรงงานควรจะแล้วเสร็จผ่านสำนักงานเหลว (เรียกว่าการแก้ไขออสเตรเลียในโฟลเดอร์ออสเตรเลีย) และส่งไปยังโอ๊กริดจ์ที่จะ ประมวลผลวารสาร AP ตามที่ต้องการ. o ทั้งหมดแก้ไขแรงงานส่งไปยัง Oak Ridge ต้องสมดุลกับศูนย์o สำหรับ B & P และโครงการสัญญาค่าที่มีการประมวลผลควรจะรวมถึงขอบo การเข้ารหัสที่ถูกใช้โดย AP จะขึ้นอยู่กับที่มีต้นทุน จะถูกโอนไปยัง / จาก•รายได้ (สำหรับโครงการสัญญาเท่านั้น) - แจ้งบัญชีโครงการ (s) o มูลค่าของรายได้ที่รับรู้โดยอัตโนมัติจากวารสาร AP จะเท่ากับค่าใช้จ่าย. o บัญชีโครงการจะต้องดำเนินการปรับยอด ขึ้นของรายได้และให้แน่ใจว่าอัตรากำไรขั้นต้นจะถูกคำนวณอย่างถูกต้องo หากโครงการมีทั้งที่ไม่ใช่แรงงานเครื่องหมายอัพแล้วนี้จะต้องมีการพิจารณาในการคำนวณขั้นต้นขึ้น. ควบคุม o เพื่อยืนยันว่าการปรับเปลี่ยนเหล่านี้จะถูกตีรายชื่อได้รับการยกเว้น•ฝาก (ถ้ามี) - แจ้งทรัพยากรบุคคลและ / หรือเงินเดือนo ถ้าออกจากที่ค้างชำระที่มีส่วนเกี่ยวข้องแล้วเงินเดือนต้องดำเนินการปรับใช้o สําหรับทุกการแก้ไขแรงงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องลา, HR จะต้องดำเนินการปรับใช้กับสิทธิการลาคาร์ล / ไบรอันได้รับการตรวจสอบทุกคนใจจดใจจ่อแผ่นจากเดิมเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายที่ได้รับมอบหมายอย่างเหมาะสม? อาจจะมีรายได้บางอย่างที่ยังไม่ได้รับการกู้คืนและ / หรือบางลาหรือสิทธิเงินเดือนที่ต้องมีการปรับปรุง. หวังว่านี้จะทำให้ความรู้สึก คำถามหรือชี้แจงแล้วแจ้งให้เราทราบ

Results (Thai) 3:

สวัสดีค่ะทุกคน

ต่อไปนี้คู่ของคำถามที่ได้มาทางฉันหวังว่านี้จะช่วยให้มีความชัดเจนเกี่ยวกับกระบวนการแรงงานสำหรับการแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับ timesheets ที่ทำในเอสมรดกจับเวลาโปรแกรม

ทราบว่าชั่วโมงไม่สามารถโอนและจะถาวรในโครงการใด ๆที่แตกต่างกันขั้นตอนด้านล่างนี้คือ

เป็นใด ๆที่ก่อนหน้านี้ไม่คิดเป็นค่าล่วงเวลาใน timesheet
- timesheet เสริมควรจะเสร็จสมบูรณ์

สำหรับ G &เป็น g &แรงงาน - ไม่มีการกระทำจะต้องแก้ไข


สำหรับแรงงานอื่น ๆแก้ไข
คนที่รันแรงงาน การแก้ไขจะต้องให้แน่ใจว่า แต่ละรายการต่อไปนี้คือ จ่าหน้า
- ต้นทุน–แจ้ง AP
โอ๊คริดจ์o การแก้ไขแบบฟอร์มแรงงานควรทำผ่านสำนักงานของเหลว ( เรียกว่าออสเตรเลียแก้ไขในโฟลเดอร์ออสเตรเลีย ) และส่งให้ Oak Ridge ที่กระบวนการวารสาร AP ได้ตามที่ต้องการ การส่งแรงงาน
o ทั้งหมดโอ๊คริดจ์ต้องสมดุลกับศูนย์
o สำหรับโครงการ B & P และสัญญาค่าที่ประมวลผลควรรวมขอบ
โอ นะครับว่า จะใช้ AP จะขึ้นอยู่กับที่ต้นทุนจะถูกโอนไปยัง / จาก
- รายได้ ( สำหรับโครงการสัญญาเท่านั้น ) –แจ้งบัญชีโครงการ ( s )
o มูลค่าของรายได้โดยอัตโนมัติได้รับการยอมรับจากนิตยสาร AP จะเท่ากับต้นทุน
o โครงการนักบัญชีจะต้องดำเนินการปรับมวลรวมรายได้ขึ้น และมั่นใจว่ากำไรขั้นต้นจะคำนวณไม่ผิด
o ถ้าโครงการไม่คลอดมาร์ค UPS แล้วนี้จะต้องเป็นปัจจัยหนึ่งในการคำนวณขั้นต้นขึ้น
o ตัวควบคุมเพื่อยืนยันว่า การปรับเปลี่ยนเหล่านี้จะตีรายการยกเว้น
- ทิ้ง ( ถ้า สามารถใช้งานและแจ้งให้ บุคคล และ / หรือ เงินเดือน
o ถ้าจ่ายไปเกี่ยวข้องแล้วเงินเดือนต้องดำเนินการปรับ
คู่มือทั้งหมดอื่น ๆที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขหรือแรงงานจาก HR จะต้องดำเนินการปรับแก้เพื่อให้รองอธิบดี

คาร์ล / ไบรอัน
มีคนตรวจทานทั้งหมดใจจดใจจ่อ timesheets จากเดิมเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายที่ได้รับมอบหมายอย่างเหมาะสม ?อาจจะมีบางบริษัทที่ยังไม่ได้กู้คืนและ / หรือบางไปหรือเงินเดือนรองอธิบดีที่ต้องปรับปรุง

หวังว่านี้เข้าท่า คำถามใด ๆหรือชี้แจงให้ผมทราบ