PURCHASING PROCEDURES 2 AND 3SUBJEC

PURCHASING PROCEDURES 2 AND 3

SUBJECT: Review Requisition for Accuracy, Completeness
GENERAL: The purchase requisition is to be reviewed by the purchasing officer for accuracy and completeness and by accounting for avail¬ability of funds (see Exhibit 1).

STEPS: Purchasing Officer

1. Review the purchase requisition:

• Ensure that the requisition number (5) is unique.
• Double check the mathematics for accuracy.
• Verify that the signature(s) of approval (12) are authorized officials of the department (1).
• Verify that the items to be purchased (7) are covered by the blanket purchase order number (13), if applicable. If the items are not available, assign a purchase order number. For preparing a blanket purchase order, see Purchasing Procedure 4.
• Review that the other boxes of the form are complete.

2. If the purchase requisition is not accurate or complete, return copies 2 and 3 to the responsible HOME staff.

3. If the purchase requisition is accurate and complete, forward the third copy of the requisition to accounting.

Accounting

4. Check the approved HOME budget to verify that money is avail¬able to pay for the purchase.

5. For fixed asset purchase requests, review the capital outlay budget to determine if the item was included.

6. Check outstanding purchase orders to verify that remaining budgeted monies are available for additional purchases.

Results (Thai) 1:

การจัดซื้อขั้นตอนที่ 2 และ 3

เรื่อง: การทบทวนการเรียกร้องความถูกต้องสมบูรณ์
ทั่วไป. ใบขอเสนอซื้อที่จะถูกตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่จัดซื้อเพื่อความถูกต้องและครบถ้วนและการบัญชีสำหรับประโยชน์¬ความสามารถของเงินทุน (ดูนิทรรศการ 1)

ขั้นตอนการจัดซื้อเจ้าหน้าที่

1 ตรวจสอบใบขอเสนอซื้อ:

•ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนการเรียกร้อง (5) เป็นที่ไม่ซ้ำกัน
.•ตรวจสอบความถูกต้องทางคณิตศาสตร์.
•ตรวจสอบว่าลายเซ็น (s) ได้รับการอนุมัติ (12) ได้รับอนุญาตให้เจ้าหน้าที่ของกรม (1).
•ตรวจสอบว่ารายการที่จะซื้อ (7) ถูกปกคลุมไปด้วยการซื้อผ้าห่ม จำนวนการสั่งซื้อ (13) ถ้ามี ถ้ารายการจะไม่สามารถกำหนดจำนวนการสั่งซื้อ สำหรับการเตรียมการสั่งซื้อผ้าห่มให้ดูขั้นตอนการจัดซื้อ 4.
•ตรวจสอบว่ากล่องอื่น ๆ ของรูปแบบจะเสร็จสมบูรณ์.

2 ถ้าใบขอเสนอซื้อไม่ถูกต้องหรือสมบูรณ์สำเนา 2 และ 3 กลับไปยังบ้านของพนักงานที่รับผิดชอบ

3. ถ้าใบขอเสนอซื้อถูกต้องและครบถ้วนส่งต่อสำเนาที่สามของการเรียกร้องไปยังบัญชี. บัญชี



4 ตรวจสอบงบประมาณที่บ้านได้รับการอนุมัติในการตรวจสอบเงินที่เป็นประโยชน์ฌสามารถที่จะจ่ายสำหรับการซื้อ.

5สำหรับการร้องขอการซื้อสินทรัพย์ถาวรทบทวนงบประมาณที่ใช้จ่ายเงินทุนเพื่อตรวจสอบว่ารายการที่ถูกรวม.

6 ตรวจสอบคำสั่งซื้อที่โดดเด่นเพื่อตรวจสอบว่าเหลือเงินงบประมาณที่ใช้ได้สำหรับการซื้อเพิ่มเติม.

Results (Thai) 2:

ซื้อตอน 2 และ 3

เรื่อง: ใบขอตรวจทานความถูกต้อง สมบูรณ์
ทั่วไป: ใบขอซื้อจะถูกตรวจสอบ โดยเจ้าหน้าที่จัดซื้อถูกต้องและครบถ้วน และบัญชีสำหรับ avail¬ability ของกองทุน (ดู 1 แสดง)

ตอน: เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

1 ตรวจทานใบขอซื้อ:

• Ensure ให้เลขที่ใบสั่งซื้อ (5) ไม่ซ้ำกัน
•คู่เครื่องหมายคณิตศาสตร์สำหรับความถูกต้อง
•ตรวจสอบว่ามี signature(s) ของการอนุมัติ (12) อำนาจหน้าที่ของกรม (1) .
•ตรวจสอบว่า สินค้าที่จะซื้อ (7) ครอบคลุม โดยหมายเลขใบสั่งการซื้อแบบครอบคลุม (13), ถ้ามีการ ถ้าไม่มีสินค้าพร้อมใช้งาน กำหนดหมายเลขใบสั่งซื้อ สำหรับเตรียมเป็นใบสั่งซื้อ ซื้อตอน 4 ดู
•ตรวจสอบว่า กล่องของแบบฟอร์มสมบูรณ์

2 ซื้อไม่ถูกต้อง หรือสมบูรณ์ เที่ยวกลับถ้า 2 และ 3 การรับผิดชอบบ้านพนักงาน

3 ถ้าซื้อได้ถูกต้อง และสมบูรณ์ ส่งสำเนาใบการบัญชีสาม

บัญชี

4 ตรวจสอบงบประมาณบ้านอนุมัติเพื่อตรวจสอบว่า เงินเป็น avail¬able ต้องจ่ายสำหรับซื้อ

5 คำขอซื้อสินทรัพย์ ทบทวนงบประมาณหลวง outlay กำหนดถ้ารายการถูกรวมกัน

6 ตรวจสอบใบสั่งซื้อคงค้างการตรวจสอบว่า เหลืองบประมาณภาษีอากรมีการซื้อเพิ่มเติม

Results (Thai) 3:

การซื้อตามขั้นตอน 2 และ 3

เรื่องการตรวจสอบใบเบิกความถูกต้องความสมบูรณ์
ทั่วไปเกณฑ์ซื้อที่มีการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่จัดซื้อที่เพื่อความสมบูรณ์และความถูกต้องและโดยคิดเป็น สัดส่วน ¬ ใช้ประโยชน์จากความสามารถของเงินทุน(กรุณาดูเอกสารแนบ 1 )

ขั้นตอนการจัดซื้อ เจ้าหน้าที่

1 . การตรวจสอบใบเบิกซื้อ:

•ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนคำขอเบิก( 5 )มีความโดดเด่น.
•ดับเบิลคลิกที่คณิตศาสตร์ให้ความแม่นยำ. n •ตรวจสอบว่าที่โดดเด่น( S )ของการอนุมัติ( 12 )จะได้รับอนุญาตเจ้าหน้าที่ของกรม( 1 ). n •ตรวจสอบว่าที่รายการที่จะจัดซื้อ( 7 )ได้รับความคุ้มครอง ภายใต้ ผ้าห่มที่หมายเลขใบสั่งซื้อ( 13 ),หากมีผลบังคับใช้. หากรายการสินค้าที่ไม่ได้จัดให้บริการกำหนดหมายเลขใบสั่งซื้อ: สำหรับการเตรียมตัวก่อนการสั่งซื้อผ้าห่มให้ดูที่การซื้อตามขั้นตอน 4 .
•ตรวจสอบว่ากล่องโต้ตอบอื่นๆของแบบฟอร์มจะมีความสมบรูณ์แบบ.

2 หากคำขอเบิกซื้อจะไม่เสร็จสมบูรณ์แล้วให้กลับมาที่ถูกต้องหรือสำเนา 2 และ 3 เพื่อรับผิดชอบต่อบ้านพนักงาน

3 หากคำขอเบิกซื้อที่มีความถูกต้องและสมบูรณ์ส่งต่อสำเนาที่สามของเกณฑ์ที่จะคิดเป็นสัดส่วน.



คิดเป็นสัดส่วน 4 การตรวจสอบแบบจำกัดงบประมาณที่ได้รับอนุมัติหลักการตรวจสอบว่าเงินมีให้ บริการ ¬ สามารถที่จะจ่ายเงินเพื่อซื้อ.

5สำหรับคำขอซื้อสินทรัพย์ถาวรตรวจสอบแบบจำกัดงบประมาณค่าใช้จ่ายเงินทุนที่จะตรวจสอบว่ารายการดังกล่าวถูกรวม.

6 ตรวจสอบใบสั่งซื้อที่โดดเด่นในการตรวจสอบว่าร่ำรวยแบบจำกัดงบประมาณที่เหลืออยู่จะมีให้สำหรับการสั่งซื้อเพิ่มเติม.