Responsible for answer and re-direc

Responsible for answer and re-directly telephone calls, greet office visitors and organize refreshments
Manage meeting room bookings, receive and distribute in-coming correspondence, coordinate out-going correspondence to ensure efficient delivery.
Ensure the public and working areas of the office are maintained in an ordered, clean and tidy fashion at all times.
Ensuring that office stationery, drinking water orders are properly handled in a timely manner.
Assist the Administration Department with general administrative duties including but not limited to: coordination and set-up of employee events, office cleanliness, travel bookings, accommodation bookings, visa applications, business card printing; time-and-attendance record-keeping.
Other duties assigned as needed.

Results (Vietnamese) 1:

Chịu trách nhiệm trả lời và re-trực tiếp các cuộc gọi điện thoại, chào đón du khách văn phòng và tổ chức các đồ uống giải khátQuản lý cuộc họp phòng đặt chỗ, nhận được và phân phối thư từ trong sắp tới, phối hợp các thư từ ra-đi để đảm bảo hiệu quả cung cấp.Đảm bảo các khu vực công cộng và làm việc của văn phòng được duy trì trong một thời trang đã ra lệnh, sạch sẽ và gọn gàng tại tất cả các lần.Đảm bảo rằng văn phòng phẩm, nước uống đơn đặt hàng đúng cách xử lý trong một cách kịp thời.Hỗ trợ tỉnh quản lý chung nhiệm vụ hành chính, bao gồm nhưng không giới hạn: phối hợp và các thiết lập của các sự kiện nhân viên, văn phòng sạch sẽ, đi du lịch Đặt phòng, đặt chỗ ăn nghỉ, đơn xin thị thực, thẻ kinh doanh in Ấn; thời gian và tham dự kỷ lục giữ.Các nhiệm vụ được giao khi cần thiết.

Results (Vietnamese) 2:

Chịu trách nhiệm trả lời và lại trực tiếp gọi điện thoại cho các cuộc gọi, chào đón du khách văn phòng và tổ chức giải khát
Quản lý đặt phòng họp, tiếp nhận và phân phối trong đến thư từ, phối hợp ra-đi tương ứng để đảm bảo phân phối hiệu quả.
Đảm bảo các khu vực công cộng và làm việc của văn phòng được duy trì . trong một trật tự, thời trang sạch sẽ và gọn gàng mọi lúc
Đảm bảo rằng các văn phòng phẩm, đơn đặt hàng nước uống được xử lý đúng cách một cách kịp thời.
Hỗ trợ Cục quản lý với nhiệm vụ quản lý chung bao gồm nhưng không giới hạn: điều phối và thiết lập các sự kiện nhân viên , văn phòng sạch sẽ, đặt vé, đặt chỗ ở, xin visa, thẻ kinh doanh in ấn; thời gian và đi học lưu giữ hồ sơ.
Các nhiệm vụ khác được phân công khi cần thiết.