I need to standardize our documents

I need to standardize our documents delivery to other department which related to Sales, Account, Technical, HR and Production internally. Please refer below :

1) Warehouse documents like paint return note, MRV, pallet delivery note, cotton rags delivery note and some consumable parts note from suppliers to pass to Production office (to Dung) on 2pm ONCE a day

2) MRV, mixing slip, intermediate slip, paint return note, purchase requisition, purchase order, SA, FGIN, material requisition, paint return note to Account, Purchasing and Sales on 9 am and 4 pm TWICE a day

3) For urgent case is immediate action to pass to others but we need to inform each other that the document is urgent

4) For mixing slip generation, we shall treat it as urgent. So, Dung need to stop her work and make mixing slip immediately after received SO or requested to make new mixing slip for some reason (anak or quarantine etc) by Thuong or Linh

We can't expect other department to come to collect documents for urgent case, it is same like color is urgent, but do we go to Diep to collect SO ? No, we will not, so, pass the urgent documents to other department is our responsible if the documents are under our control, such as MRV, mixing slip, paint return note, purchase requisition etc. We need to take the responsible to pass to others.

Results (Vietnamese) 1:

Tôi cần phải tiêu chuẩn hóa chúng tôi gửi tài liệu đến các bộ phận khác có liên quan đến bán hàng, tài khoản, kỹ thuật, nhân sự và sản xuất nội bộ. Vui lòng tham khảo dưới đây:1) kho tài liệu như sơn trở lại lưu ý, MRV, pallet giao hàng ghi chú, bông rags giao lưu ý và một số lưu ý tiêu thụ các bộ phận từ các nhà cung cấp để vượt qua để sản xuất văn phòng (dũng) trên 2 chiều MỖI ngày một lần2) MRV, trộn phiếu, Trung bình trượt, chú ý trở lại Sơn, trưng dụng mua hàng, đặt hàng mua, SA, FGIN, trưng dụng tài liệu, lưu ý trở về Sơn vào tài khoản, mua và bán hàng ngày 09: 00 và 4 chiều hai LẦN một ngày 3) đối với các trường hợp khẩn cấp là các hành động ngay lập tức để chuyển cho người khác, nhưng chúng ta cần phải thông báo cho nhau rằng tài liệu khẩn cấp4) để pha trượt thế hệ, chúng tôi sẽ coi nó là khẩn cấp. Vì vậy, dũng cần phải dừng công việc của mình và thực hiện trộn phiếu ngay sau khi nhận được như VẬY hoặc được yêu cầu để làm mới trộn trượt vì một lý do (anak hoặc cách ly vv) bởi Thuong hay LinhChúng tôi không thể mong đợi các bộ phận khác đến để thu thập các tài liệu cho các trường hợp khẩn cấp, đó là tương tự như màu sắc là khẩn cấp, nhưng chúng tôi có đi đến điệp để thu thập như VẬY? Không, chúng tôi sẽ không, vì vậy, vượt qua sự khẩn cấp tài liệu cho các bộ phận khác là chúng tôi chịu trách nhiệm nếu các tài liệu là dưới sự kiểm soát của chúng tôi, chẳng hạn như MRV, trộn slip, vẽ lưu ý trở về, Mua trưng dụng vv. Chúng ta phải có trách nhiệm để chuyển cho người khác.

Results (Vietnamese) 2:

Tôi cần phải chuẩn hóa giao tài liệu của chúng tôi để bộ phận khác liên quan đến bán hàng, tài khoản, kỹ thuật, nhân sự và sản xuất trong nội bộ. Vui lòng tham khảo dưới đây:

1) Các tài liệu kho như sơn lại lưu ý, MRV, giao hàng pallet lưu ý, bông vải vụn giao hàng lưu ý và một số các phụ lưu ý từ các nhà cung cấp để vượt qua văn phòng Sản xuất (ông Dũng) vào 02:00 một lần một ngày

2) MRV, trộn trượt , trượt trung gian, sơn lại lưu ý, mua trưng dụng, đơn đặt hàng, SA, FGIN, vật liệu trưng dụng, sơn lại lưu ý đến tài khoản, mua và bán hàng trên 09:00 và 16:00 hai lần một ngày

3) Đối với các trường hợp khẩn cấp là hành động ngay lập tức để vượt qua những người khác, nhưng chúng ta cần phải thông báo cho nhau rằng tài liệu khẩn cấp

4) Đối với thế hệ trộn trơn trượt, chúng ta phải đối xử với nó như là cấp bách. Vì vậy, ông Dũng cần phải dừng công việc của mình và làm cho trộn trượt ngay lập tức sau khi nhận được SO hoặc yêu cầu để làm cho trượt trộn mới đối với một số lý do (anak hoặc kiểm dịch vv) bởi Thuong hay Linh

Chúng ta không thể mong đợi bộ phận khác đến để thu thập tài liệu cho cấp bách trường hợp, nó là cùng một màu sắc như là khẩn cấp, nhưng chúng ta có đi đến Diệp thu SO? Không, chúng tôi sẽ không, vì vậy, thông qua các văn bản khẩn đến bộ phận khác là trách nhiệm của chúng tôi nếu các tài liệu được kiểm soát của chúng tôi, chẳng hạn như MRV, trộn trơn trượt, sơn lại lưu ý, mua trưng dụng vv Chúng tôi cần phải thực hiện các trách nhiệm để vượt qua loại khác.