For accounting transactions, the si

For accounting transactions, the signature of the Director and the Project Accountant is required. In the absence of the Director, CCHS’ practice is that the Chief Accountant signs on behalf of the Director. The Chief Accountant has currently rather a supervisory function.
According to relevant Vietnamese laws, the position of a Director or Vice-Director and Chief Accountant may not be combined. This situation, which also involves a key person risk, needs urgent remediation. CCHS plans to appoint Mr. Huyến as a new Vice-Director empowered to sign financial transactions on behalf of the Director. Mr. Huyến is also the designated new Director for the time after the new registration of CCHS.
Management at operational level is well qualified in terms of technical competencies relating to CCHS’ field of work. The Chief Accountant is experienced and has passed a Chief Accountant Degree, but she is only working two days per week at CCHS. Otherwise, operational and strategic management competencies (excluding accounting) at all levels are at this time very weak.
Other than the project management structure dedicated to the implementation of the BftW funded project, CCHS does not have a functioning administrative system (to be understood in a broader sense, e.g. also personnel management, accounting, marketing etc.) in place. In particular, CCHS has no accounting system (except for the project funded by BftW). The Chief Accountant is fully aware on the significant risks she and the Director personally face by not complying with relating Vietnamese regulations, but she has so far not received support from support in remediating the situation.
Weak competencies in strategic management are reflected in a lack of proper long-term organizational planning that goes beyond developing ideas. While interesting ideas for CCHS’ long-term orientation exist, management has yet to translate them into a specific “strategic plan” for the organization.
Conclusion: Management and decision making structure are documented but not implemented. Except the system specifically dedicated to the implementation of the BftW-funded project, CCHS does not even have a basic administration or accounting system in place. Current management and staff are well qualified at the technical level, but lack other skills that would be equally relevant to CCHS’ successful future development. The planned handover to Mr. Huyến and the necessary re-registration of CCHS is a good opportunity to entirely revisit the mandate and operational modalities of CCHS. Some external coaching by a BftW-funded experienced management consultant (generalist) would greatly enhance chances that new team will be able to formulate clear, realistic plans and implement them in practice.

Results (Vietnamese) 1:

Đối với các giao dịch kế toán, chữ ký của giám đốc và kế toán dự án là cần thiết. Trong sự vắng mặt của các giám đốc, thị trấn này có thực hành CCHS' là kế toán trưởng ký thay mặt giám đốc. Kế toán trưởng hiện nay đã khá là một chức năng giám sát.Theo pháp luật Việt Nam có liên quan, các vị trí của một giám đốc hoặc Phó giám đốc, kế toán trưởng không có thể được kết hợp. Tình trạng này, trong đó cũng bao gồm một nguy cơ quan trọng người, cần khắc phục khẩn cấp. CCHS các kế hoạch để bổ nhiệm ông Huyến như là một phó giám đốc mới trao quyền để đăng các giao dịch tài chính thay mặt giám đốc. Ông Huyến cũng là giám đốc mới định cho thời gian sau khi đăng ký mới của CCHS.Quản lý hoạt động cấp là cũng đủ điều kiện về năng lực kỹ thuật liên quan đến lĩnh vực CCHS' làm việc. Kế toán trưởng giàu kinh nghiệm và đã thông qua một văn bằng kế toán trưởng, nhưng cô ấy chỉ làm việc hai ngày một tuần tại CCHS. Nếu không, năng lực quản lý hoạt động và chiến lược (trừ kế toán) ở mọi cấp độ có lúc này rất yếu.Khác hơn là cơ cấu quản lý dự án dành riêng cho việc thực hiện BftW tài trợ dự án, CCHS không có một hệ thống hành chính hoạt động (được hiểu theo một nghĩa rộng hơn, ví dụ như cũng quản lý nhân sự, kế toán, marketing v.v.) tại chỗ. Đặc biệt, CCHS đã có hệ thống kế toán (trừ các dự án được tài trợ bởi BftW). Kế toán trưởng là nhận thức đầy đủ về những rủi ro đáng kể cô và giám đốc cá nhân phải đối mặt bởi không phải tuân thủ các quy định của Việt Nam liên quan, nhưng cô đã cho đến nay chưa nhận được hỗ trợ từ hỗ trợ remediating tình hình.Các năng lực yếu kém trong quản lý chiến lược được phản ánh trong sự thiếu thích hợp dài hạn tổ chức lập kế hoạch vượt phát triển ý tưởng. Trong khi các ý tưởng thú vị cho định hướng lâu dài CCHS' tồn tại, quản lý chưa dịch chúng thành một "kế hoạch chiến lược" cụ thể cho tổ chức.Kết luận: Quản lý và quyết định làm cho cấu trúc tài liệu nhưng không thực hiện. Ngoại trừ các hệ thống đặc biệt dành riêng cho việc thực hiện các dự án tài trợ BftW, CCHS thậm chí không có một cơ bản quản lý hoặc hệ thống kế toán tại chỗ. Hiện nay quản lý và nhân viên là cũng đủ điều kiện ở mức độ kỹ thuật, nhưng thiếu các kỹ năng khác sẽ đều có liên quan đến CCHS' phát triển thành công trong tương lai. Kế hoạch bàn giao ông Huyến và sự cần thiết đăng ký của CCHS là một cơ hội tốt để hoàn toàn có thể vào lại các nhiệm vụ và phương thức hoạt động của CCHS. Một số huấn luyện bên ngoài bởi một nhà tư vấn tài trợ BftW quản lý có kinh nghiệm (generalist) rất nhiều sẽ tăng cường cơ hội đó mới đội sẽ có thể để xây dựng kế hoạch rõ ràng, thực tế và thực hiện chúng trong thực tế.

Results (Vietnamese) 2:

Đối với các giao dịch kế toán, chữ ký của Giám đốc và Kế toán dự án là cần thiết. Trong sự vắng mặt của Giám đốc, thực hành CCHS 'là những dấu hiệu Kế toán trưởng thay mặt cho Giám đốc. Kế toán trưởng có hiện chứ không phải là một chức năng giám sát.
Theo pháp luật Việt Nam, vị trí của một giám đốc hoặc Phó Giám đốc và Kế toán trưởng có thể không được kết hợp. Tình trạng này, mà còn liên quan đến nguy cơ người chủ chốt, cần khắc phục khẩn cấp. CCHS kế hoạch bổ nhiệm ông Huyền như một mới Phó Giám đốc uỷ quyền ký các giao dịch tài chính thay cho Giám đốc. Ông Huyên cũng là Giám đốc mới được chỉ định cho lần sau đăng ký mới của CCHS.
Quản lý ở cấp độ hoạt động là cũng đủ điều kiện về năng lực kỹ thuật liên quan đến lĩnh vực công tác CCHS '. Kế toán trưởng có kinh nghiệm và đã thông qua một Kế toán trưởng sỹ, nhưng cô chỉ đang làm việc hai ngày mỗi tuần tại CCHS. Nếu không, năng lực quản lý hoạt động và chiến lược (không bao gồm kế toán) tại tất cả các cấp là vào thời điểm này rất yếu.
Khác với cơ cấu quản lý dự án dành riêng cho việc thực hiện các dự án BftW tài trợ, CCHS không có một hệ thống hành chính hoạt động (được hiểu theo một ý nghĩa rộng hơn, ví dụ như quản lý cũng nhân sự, kế toán, marketing, vv) tại chỗ. Đặc biệt, CCHS không có hệ thống kế toán (trừ các dự án được tài trợ bởi BftW). Kế toán trưởng là nhận thức đầy đủ về các rủi ro đáng kể, cô và giám đốc cá nhân đối mặt bằng cách không tuân thủ liên quan quy định của Việt Nam, nhưng cô cho đến nay chưa nhận được hỗ trợ từ sự hỗ trợ trong remediating tình hình.
Năng lực yếu kém trong quản lý chiến lược được phản ánh trong một thiếu kế hoạch dài hạn thích hợp tổ chức mà đi xa hơn ý tưởng phát triển. Trong khi những ý tưởng thú vị cho việc định hướng dài hạn CCHS 'tồn tại, quản lý vẫn chưa dịch chúng thành một "kế hoạch chiến lược" cụ thể cho tổ chức.
Kết luận: Quản lý và cơ cấu ra quyết định được ghi nhận nhưng không thực hiện. Ngoại trừ các hệ thống đặc biệt dành riêng cho việc thực hiện các dự án BftW tài trợ, CCHS thậm chí không có một chính quyền cơ bản hoặc hệ thống kế toán tại chỗ. Quản lý và nhân viên hiện tại là cũng đủ điều kiện ở cấp kỹ thuật, nhưng thiếu kỹ năng khác mà có thể đều có liên quan đến sự phát triển tương lai thành công CCHS '. Việc bàn giao kế hoạch cho ông Huyên và cần đăng ký lại CCHS là một cơ hội tốt để hoàn toàn lại các nhiệm vụ và phương thức hoạt động của CCHS. Một số huấn luyện bên ngoài bởi một nhà tư vấn quản lý giàu kinh nghiệm BftW tài trợ (chung chung) sẽ tăng cường đáng kể cơ hội mà đội bóng mới sẽ có thể xây dựng, kế hoạch thực tế rõ ràng và thực hiện chúng trong thực tế.