2.1 Covering letter/memorandum Ofte

2.1 Covering letter/memorandum
Often a letter is attached to a report to officially introduce the report to the recipient. If the recipient is outside the organisation, a letter format is appropriate; if the recipient is inside the organisation, a memorandum/memo is appropriate.

The covering letter or memorandum should:
 remind the reader of their request for the report
 state the purpose of the report
 acknowledge any assistance
 indicate future actions to be taken.

Results (Vietnamese) 1:

2.1 bao gồm bức thư/bản ghi nhớ Thường một lá thư được gắn vào một báo cáo chính thức giới thiệu báo cáo đến người nhận. Nếu người nhận bên ngoài tổ chức, là một định dạng thư thích hợp; Nếu người nhận nằm bên trong các tổ chức, một bản ghi nhớ/memo là thích hợp. Bao gồm thư hoặc bản ghi nhớ nên:  nhắc nhở độc giả của họ yêu cầu báo cáo  nhà nước mục đích của báo cáo  xác nhận bất kỳ sự trợ giúp  chỉ ra các hành động trong tương lai được thực hiện.

Results (Vietnamese) 2:

2.1 Bao gồm thư / bản ghi nhớ
Thường một lá thư được gắn vào một báo cáo chính thức giới thiệu báo cáo đến người nhận. Nếu người nhận bên ngoài tổ chức, một định dạng thư là phù hợp; nếu người nhận là bên trong tổ chức, biên bản ghi nhớ / memo là thích hợp.

Bức thư phủ hoặc bản ghi nhớ nên:
 nhắc nhở người đọc về yêu cầu của họ đối với báo cáo
trạng thái  mục đích của báo cáo
 thừa nhận bất kỳ sự trợ giúp
 chỉ hành động trong tương lai được thực hiện .