Define and Scope Business Areas The

Define and Scope Business Areas


The BA must be sure that the project scope is clear and complete before the start of detailed requirements gathering. The BA may be given the scope pre-defined by the project sponsor or may be responsible for defining and documenting the scope as part of the requirements gathering task.


Defining and documenting the project scope requires the BA to understand why the project has been initiated, and the objectives of the project. An important contribution of the BA to the project is the analyzing of the business problem without "jumping" to a solution.


In addition, a complete project scope will name and define all the stakeholders that will be involved with the project, including people, systems, internal departments, and external organizations.


Other important components of the project scope documentation include the project viewpoint, project assumptions, and business risks. These components give the BA the information necessary to prioritize and focus the requirements gathering.


Finally the project scope should include a high-level description of the business processes. It may also include a list of items that specifically will not be included in the scope. This gives the entire project team a complete understanding of the work that the BA will be doing during the detailed requirements gathering phase.


One additional task required of the BA, is the creation of an organized system for maintaining project information. A glossary should be started along with a filing system for maintaining all of the information that will be gathered during the project.


Essential Skills Required:

Facilitation skills to bring multiple groups together to scope project and get consensus
Ability to document the project scope using business terminology
Project scope documentation techniques

Results (Vietnamese) 2:

Xác định và phạm vi khu vực kinh doanh Các BA phải chắc chắn rằng phạm vi dự án là rõ ràng và đầy đủ trước khi bắt đầu yêu cầu chi tiết thu thập. Các BA có thể được đưa ra phạm vi được xác định trước bởi các nhà tài trợ dự án hoặc có thể là trách nhiệm xác định và lập hồ sơ các phạm vi như là một phần của yêu cầu thu thập nhiệm vụ. Xác định và lập hồ sơ các phạm vi dự án đòi hỏi BA để hiểu tại sao dự án đã được khởi xướng, và các mục tiêu của dự án. Một đóng góp quan trọng của BA đến dự án là phân tích các vấn đề kinh doanh mà không "nhảy" đến một giải pháp. Ngoài ra, một phạm vi dự án hoàn thành sẽ đặt tên và xác định tất cả các bên liên quan sẽ được tham gia với các dự án, bao gồm cả con người, hệ thống , phòng ban nội bộ, và các tổ chức bên ngoài. thành phần quan trọng khác của tài liệu hướng dẫn phạm vi dự án bao gồm các quan điểm dự án, giả định dự án, và rủi ro kinh doanh. Các thành phần này cung cấp cho các BA các thông tin cần thiết để ưu tiên và tập trung các yêu cầu thu thập. Cuối cùng phạm vi dự án nên bao gồm một mô tả mức cao của các quá trình kinh doanh. Nó cũng có thể bao gồm một danh sách các mục mà cụ thể sẽ không được bao gồm trong phạm vi. Điều này tạo cho toàn bộ nhóm dự án một sự hiểu biết đầy đủ về công việc mà các BA sẽ được làm trong thời gian yêu cầu chi tiết thu thập pha. Một nhiệm vụ bổ sung cần thiết của BA, là việc tạo ra một hệ thống có tổ chức để duy trì thông tin dự án. Một thuật ngữ nên được bắt đầu cùng với một hệ thống nộp đơn cho việc duy trì tất cả các thông tin sẽ được thu thập trong suốt dự án. Kỹ năng cần thiết yêu cầu: kỹ năng tạo thuận lợi để mang lại nhiều nhóm với nhau để phạm vi dự án và nhận được sự đồng thuận Khả năng ghi phạm vi dự án sử dụng thuật ngữ kinh doanh Dự án kỹ thuật tài liệu phạm vi