Three-way matching between Quotatio

Three-way matching between Quotation, Purchase Order, Tax Invoice/Delivery Order which was signed by Good Receiver and other supporting document (i.e. PO to OCJ, Service Report Sheet); found no exception.
Sight the segregration of duty between the preparer, reviewer, and authorised person of Quotation and Tax Invoice/Delivery Order which was
Prepared by K. Sineenat (Chief Accounting Staff)
Reviewed by K. Ornanong (Accounting Manager)
Authorised by K.Alisa(General Manager) or Mr. Montchai (Charge of Service) respectively on the Company's Invoice to customer.
Checked for authorisation on sales process;
Quotation: There was authorised signature of K.Montchai (Charge of service) or K.Suriyon (Service manager) respectively on the Company's Quotation.
Tax Invoice/ Delivery Order: There was authorised signature of K.Alisa (General Manager) or K.Montchai (Charge of service)respectively on the Company's Tax Invoice to customer.
Goods being shipped to customers were independently verified before shipment. (Delivery Order was prepared by K.Sineenat (Chief Accounting Staff) and then was signed by Good Preparer and authorized by
Mr. Shinobu Mitsui (Managing Director).
Checked for posting to Stock Card, subledger and GL. ( - Checked against Stock Card in the system found that it was automatically posted to stock card when issued the Invoice, so it was the same date as Invoice.)

Results (Thai) 2:

การจับคู่สามทางระหว่างใบเสนอราคาใบสั่งซื้อใบกำกับภาษี / สั่งซื้อการจัดส่งสินค้าที่ได้รับการลงนามโดยรับสัญญาณที่ดีและเอกสารสนับสนุนอื่น ๆ (เช่น PO เพื่อ OCJ รายงานบริการแผ่น); พบไม่มีข้อยกเว้น.
สายตา segregration ของการปฏิบัติหน้าที่ระหว่างจัดเตรียมการวิจารณ์และผู้มีอำนาจของใบเสนอราคาและใบกำกับภาษี /
การจัดส่งสินค้าการสั่งซื้อซึ่งจัดทำโดยเคSineenat (หัวหน้าเจ้าหน้าที่)
สอบทานโดยพ Ornanong (ผู้จัดการฝ่ายบัญชี)
ทุนจดทะเบียนโดย K .Alisa (ผู้จัดการทั่วไป) หรือนายมนต์ชัย (ชาร์จ of Service) ตามลำดับในใบแจ้งหนี้ของ บริษัท ฯ ให้กับลูกค้า.
ตรวจสอบสำหรับการอนุมัติในขั้นตอนการขาย;
ใบเสนอราคา: ได้รับอนุญาตมีลายเซ็นของ K.Montchai (ค่าของการให้บริการ) หรือ K.Suriyon ( ผู้จัดการ Service) ตามลำดับในใบเสนอราคาของ บริษัท ฯ .
ใบกำกับภาษี / สั่งซื้อการจัดส่งสินค้า: มีลายเซ็นผู้มีอำนาจได้รับการ K.Alisa (ผู้จัดการทั่วไป) หรือ K.Montchai (ค่าของการบริการ) ตามลำดับในใบกำกับภาษีของ บริษัท ฯ ให้กับลูกค้า.
สินค้าจะถูกส่งให้กับลูกค้า ได้รับการตรวจสอบก่อนที่จะส่ง (สั่งซื้อการจัดส่งสินค้าที่ถูกจัดทำขึ้นโดย K.Sineenat (หัวหน้าเจ้าหน้าที่)
และจากนั้นได้รับการลงนามโดยผู้จัดเตรียมที่ดีและได้รับอนุญาตจากนายชิโนบุมิตซุย(กรรมการผู้จัดการ).
ตรวจสอบการโพสต์ไปยังการ์ดหุ้นแยกประเภทย่อยและ GL (-. ตรวจสอบกับบัตรสต็อก ในระบบพบว่ามันถูกโพสต์โดยอัตโนมัติไปยังการ์ดหุ้นเมื่อออกใบแจ้งหนี้ดังนั้นมันจึงเป็นวันเดียวกับใบแจ้งหนี้.)

Results (Thai) 3:

สามวิธีในการจับคู่ระหว่างใบเสนอราคาใบสั่งซื้อใบกำกับภาษี / การจัดส่งสินค้า ซึ่งลงนามโดยตัวรับสัญญาณที่ดี และเอกสารสนับสนุนอื่น ๆ ( เช่น โพ ให้บริการ ocj รายงานแผ่น ) พบว่าไม่มีข้อยกเว้น
เห็น segregration หน้าที่ระหว่างนั้นทาน และอนุญาตให้บุคคล , ใบเสนอราคาและใบกำกับภาษี / การจัดส่งสินค้าที่เตรียมจาก K .

สินี ( เจ้าหน้าที่บัญชี หัวหน้า )ตรวจสอบโดยคุณอรอนงค์ ( ผู้จัดการฝ่ายบัญชี )
อนุญาตโดย k.alisa ( ผู้จัดการทั่วไป ) หรือ คุณมนต์ชัย ( คิดค่าบริการ ) ตามด้วยบริษัทใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า ตรวจสอบการอนุมัติการขาย
;
ใบเสนอราคา : มีลายเซ็นต์ผู้มีอำนาจของ K . มงคล ( คิดค่าบริการ ) หรือ K . สุริยนต์ ( ผู้จัดการ ) ตามลำดับ ในใบเสนอราคาของบริษัท
ใบกำกับภาษี / ส่งคำสั่ง :มีลายเซ็นต์ผู้มีอำนาจของ K . อลิสา ( ผู้จัดการทั่วไป ) หรือ K . มงคล ( คิดค่าบริการ ) ตามด้วยบริษัทใบกำกับภาษีให้กับลูกค้า สินค้าจะถูกจัดส่งให้กับลูกค้า
เป็นอิสระตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่ง ( ส่งคำสั่งเตรียมโดยคุณสินี ( เจ้าหน้าที่บัญชีหัวหน้า ) และลงนามโดยดี จัดเตรียมและอนุญาตจาก
คุณชิโนบุ มิตซุย ( กรรมการผู้จัดการ )
ตรวจสอบการโพสต์เพื่อสต็อกการ์ด subledger และ GL . ( - ตรวจสอบสต็อกการ์ด ในระบบ พบว่า มันเป็นโดยอัตโนมัติโพสต์สต็อกการ์ด เมื่อออกใบแจ้งหนี้ มันเป็นวันเดียวกับใบแจ้งหนี้ )