When you set up a Gantt chart, you

When you set up a Gantt chart, you need to think through all of the tasks involved in your project. As part of this process, you'll work out who will be responsible for each task, how long each task will take, and what problems your team may encounter.

This detailed thinking helps you ensure that the schedule is workable, that the right people are assigned to each task, and that you have workarounds for potential problems before you start.

They also help you work out practical aspects of a project, such as the minimum time it will take to deliver, and which tasks need to be completed before others can start. Plus, you can use them to identify the critical path – the sequence of tasks that must individually be completed on time if the whole project is to deliver on time.

Finally, you can use them to keep your team and your sponsors informed of progress. Simply update the chart to show schedule changes and their implications, or use it to communicate that key tasks have been completed.

Creating a Gantt Chart

Results (Vietnamese) 1:

Khi bạn thiết lập biểu đồ Gantt, bạn cần phải suy nghĩ qua tất cả các nhiệm vụ liên quan đến dự án của bạn. Là một phần của quá trình này, bạn sẽ làm việc ra ai sẽ chịu trách nhiệm cho từng công việc, mất bao lâu mỗi nhiệm vụ và những vấn đề nhóm của bạn có thể gặp phải.Suy nghĩ chi tiết này sẽ giúp bạn đảm bảo rằng lịch trình là hoàn toàn khả thi, các quyền con người được chỉ định cho mỗi công việc, và bạn có cách giải quyết cho vấn đề tiềm năng trước khi bạn bắt đầu.Họ cũng giúp bạn làm việc trong các khía cạnh thực tế của một dự án, chẳng hạn như thời gian tối thiểu nó sẽ có để cung cấp, và công việc mà cần phải được hoàn thành trước khi những người khác có thể bắt đầu. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng chúng để xác định con đường quan trọng-trình tự nhiệm vụ cá nhân phải được hoàn thành vào thời điểm nếu toàn bộ dự án là để cung cấp về thời gian.Cuối cùng, bạn có thể sử dụng chúng để giữ cho nhóm của bạn và nhà tài trợ của bạn thông báo về sự tiến bộ. Chỉ đơn giản là cập nhật các biểu đồ để hiển thị thay đổi lịch trình và ý nghĩa của họ, hoặc sử dụng nó để giao tiếp quan trọng nhiệm vụ đã được hoàn thành.Việc tạo ra một biểu đồ Gantt

Results (Vietnamese) 2:

Khi bạn thiết lập một biểu đồ Gantt, bạn cần phải suy nghĩ qua tất cả các nhiệm vụ liên quan trong dự án của bạn. Là một phần của quá trình này, bạn sẽ làm việc ra những người sẽ chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ, mỗi nhiệm vụ sẽ mất bao lâu, và những vấn đề nhóm của bạn có thể gặp phải. Suy nghĩ chi tiết này sẽ giúp bạn đảm bảo rằng lịch trình là hoàn toàn khả thi, mà đúng người được gán cho mỗi công việc, và rằng bạn có cách giải quyết cho vấn đề tiềm tàng trước khi bạn bắt đầu. Chúng cũng giúp bạn làm việc ra các khía cạnh thực tế của một dự án, chẳng hạn như thời gian tối thiểu nó sẽ mất để cung cấp, và những nhiệm vụ cần phải được hoàn thành trước khi những người khác có thể bắt đầu. Plus, bạn có thể sử dụng chúng để xác định con đường quan trọng -. Chuỗi các nhiệm vụ mà cá nhân phải được hoàn thành đúng hạn nếu toàn bộ dự án là cung cấp về thời gian Cuối cùng, bạn có thể sử dụng chúng để giữ cho nhóm của bạn và các nhà tài trợ của bạn thông báo về tiến độ. Đơn giản chỉ cần cập nhật các biểu đồ thể hiện sự thay đổi lịch trình và tác động của chúng, hoặc sử dụng nó để giao tiếp đó nhiệm vụ trọng tâm đã được hoàn thành. Tạo một biểu đồ Gantt