Explanation of Deed of GiftThe purp

Explanation of Deed of Gift
The purpose of the Deed of Gift is to assist DePaul University Special Collections and Archives Department staff in
determining your decisions as a donor and establishes legal ownership of the material.
Completing each section of the Deed of Gift form provides us with the following information:
1.) Name and contact information
2.) A brief description of the material that you have deposited. This portion of the Deed of Gift form is
usually filled out in consultation with DePaul University’s Special Collections and Archives staff. Please do
not rearrange or edit paper or digital files without discussing such changes with us. It is preferable for the
original organization of materials to be maintained. If there are sensitive personal or financial details in the
materials, please address this in section 4 (Access to the Collections).
3.) Your decision regarding the assignment of copyright to DePaul University’s Special Collections and
Archives Department. Under law, any items that you or your ancestors have written are your literary
property. If a researcher uses materials held by the Special Collections and Archives Department and
wishes to include a quote or image, etc., from your collection in a publication, he/she must first ask your
permission if you are the holder of copyright. For many researchers, this procedure is a time-consuming
one. As time goes on, a particular problem arises in determining the current heirs holding the copyright to
materials donated years before. In order to facilitate the process of research, we ask that donors assign the
copyright to DePaul University’s Special Collections and Archives Department to save donors the time and
effort of responding to future individual requests to quote from items in your collection, and to make the
materials in your collection as available as possible. If you wish to retain copyright of your material, please
consider conveying the following rights to DePaul: permission for researchers to use reproductions for
publications or other works governed by Fair Use guidelines, and permission for DePaul University’s
Special Collections and Archives Department use of materials to promote programs and services.
4.) Your decisions regarding access. We strive to make all of our collections open and available for research
use. At the same time, we recognize that it might be appropriate that some items be closed to research use
for a specified period of time. We ask that you make known your decisions in this regard. Special
Collections and Archives Department Staff will be glad to advise you about the types of restrictions we can
administer. By signing the Deed of Gift form agreement, we also ask that you permit us to make
reproductions of the materials that are open for research use.
5.) Your decision regarding unwanted material. Not every item in a collection is of sufficient historical
value to warrant the cost of permanent retention. Because of our limited space and the increasing size of
historical collections, Special Collections and Archives Department staff must review the contents of each
collection to determine what material is of a truly substantive nature and what items are routine and
duplicative. We may also make reformatting decisions to reproduce information stored on a deteriorating
medium, and discard the original (this is most often the case when acidic newspaper articles are copied
onto acid-free paper, though this may also occur when audio visual materials are digitized and the original
recording format can no longer be played). Such redundant or unusable material is then separated from the
material being retained. Through the Deed of Gift form agreement, we ask that you guide us in what we
may do with the material we choose to separate from your collection. Additionally, if collection priorities
should change in the future, DePaul University’s Special Collections and Archives Department will make
every effort to locate a suitable archival repository to accept your collection; should that not be possible, we

Results (Vietnamese) 1:

Giải thích về hành động của món quàMục đích của hành động quà là hỗ trợ DePaul University đặc biệt các bộ sưu tập và nhân viên lưu trữ tỉnhxác định các quyết định của bạn như là một nhà tài trợ và thiết lập quyền sở hữu hợp pháp của các tài liệu.Hoàn thành từng phần của các hình thức chứng thư Quà tặng cung cấp cho chúng tôi với các thông tin sau:1.) tên và thông tin liên lạc2.) A giới thiệu tóm tắt mô tả tài liệu mà bạn đã gửi. Phần này của các hình thức chứng thư Quà tặng làthường được lấp đầy tham khảo ý kiến với các bộ sưu tập đặc biệt DePaul University và nhân viên phục vụ lưu trữ. Xin vui lòngkhông sắp xếp lại hoặc chỉnh sửa các tập tin kỹ thuật số hoặc giấy mà không thảo luận về những thay đổi với chúng tôi. Nó là thích hợp hơn cho cácBan đầu tổ chức các tài liệu phải được duy trì. Nếu có các chi tiết cá nhân hoặc tài chính nhạy cảm ở cáctài liệu, xin vui lòng địa chỉ này trong phần 4 (truy cập vào các bộ sưu tập).3.) quyết định của bạn liên quan đến việc chuyển nhượng bản quyền cho các bộ sưu tập đặc biệt của đại học DePaul vàBộ phận lưu trữ. Theo luật, bất kỳ mục nào mà bạn hoặc tổ tiên của bạn đã viết là của bạn văn họcbất động sản. Nếu một nhà nghiên cứu sử dụng vật liệu được tổ chức bởi các bộ sưu tập đặc biệt và bộ phận lưu trữ vàmong muốn bao gồm một báo giá hoặc hình ảnh, vv, từ bộ sưu tập của bạn trong lần xuất bản, người đó phải yêu cầu đầu tiên của bạncho phép nếu bạn là người giữ bản quyền. Đối với nhiều nhà nghiên cứu, thủ tục này là tốn thời gian mộtmột. Như thời gian đi, một vấn đề cụ thể phát sinh trong việc xác định những người thừa kế hiện đang nắm giữ bản quyền chovật liệu tặng năm trước. Để tạo thuận lợi cho quá trình nghiên cứu, chúng tôi yêu cầu rằng các nhà tài trợ chỉ định cácbản quyền cho DePaul University bộ sưu tập đặc biệt và bộ phận lưu trữ lưu các nhà tài trợ thời gian vànỗ lực đáp ứng yêu cầu cá nhân trong tương lai để báo giá từ các mặt hàng trong bộ sưu tập của bạn, và làm cho cáctài liệu của bạn bộ sưu tập có càng tốt. Nếu bạn muốn giữ lại bản quyền tài liệu của bạn, xin vui lòngxem xét việc truyền đạt các quyền sau đây để DePaul: giấy phép cho các nhà nghiên cứu sử dụng tái tạo choẤn phẩm hoặc công trình khác quản lý bởi nguyên tắc sử dụng hợp lý, và cho phép cho DePaul UniversityĐặc biệt bộ sưu tập và bộ phận lưu trữ sử dụng các vật liệu để thúc đẩy các chương trình và dịch vụ.4.) các quyết định liên quan đến quyền truy cập. Chúng tôi cố gắng làm cho tất cả các bộ sưu tập của chúng tôi cởi mở và có sẵn để nghiên cứusử dụng. Cùng lúc đó, chúng tôi nhận ra rằng nó có thể thích hợp đóng cửa một số mặt hàng để nghiên cứu sử dụngtrong một khoảng thời gian quy định. Chúng tôi yêu cầu rằng bạn làm cho biết quyết định của bạn về vấn đề này. Đặc biệtCác bộ sưu tập và lưu trữ tỉnh nhân viên sẽ được vui để tư vấn cho bạn về các loại hạn chế chúng ta có thểquản lý. Bằng việc ký kết thỏa thuận hình thức chứng thư quà, chúng tôi cũng yêu cầu bạn cho phép chúng tôi để làm chotái tạo của các tài liệu được mở cho các nghiên cứu sử dụng.5.) quyết định của bạn liên quan đến vật liệu không mong muốn. Không phải mọi khoản mục trong một bộ sưu tập có đủ lịch sửgiá trị để bảo đảm chi phí lưu giữ vĩnh viễn. Bởi vì chúng tôi giới hạn không gian và kích thước ngày càng cao củaCác bộ sưu tập lịch sử, đặc biệt bộ sưu tập và lưu trữ tỉnh nhân viên phải xem xét nội dung của mỗi ngườibộ sưu tập để xác định liệu những gì là bản chất thật sự đáng kể và những mục là thói quen vàduplicative. Chúng tôi cũng có thể thực hiện các quyết định Format để tái sản xuất thông tin được lưu trữ trên một xấu điTrung bình, và huỷ bản gốc (điều này là thường xuyên nhất là trường hợp khi bài báo có tính axit sẽ được sao chéplên miễn phí axit giấy, mặc dù điều này có thể cũng xảy ra khi tài liệu âm thanh hình ảnh được số hóa và bản gốcđịnh dạng ghi âm có thể không còn được phát). Tài liệu dự phòng hoặc không sử dụng được sau đó được tách ra từ cáctài liệu được giữ lại. Thông qua các thỏa thuận hình thức chứng thư quà, chúng tôi yêu cầu rằng bạn hướng dẫn cho chúng tôi những gì chúng tôicó thể làm với các tài liệu chúng tôi chọn để tách khỏi bộ sưu tập của bạn. Ngoài ra, nếu ưu tiên bộ sưu tậpnên thay đổi trong tương lai, các bộ sưu tập đặc biệt của đại học DePaul và vùng lưu trữ sẽ thực hiệnmọi nỗ lực để xác định vị trí một kho lưu trữ phù hợp để chấp nhận bộ sưu tập của bạn; đó không phải là có thể, chúng tôi

Results (Vietnamese) 2:

Giải thích về Chứng thư Gift
Mục đích của Chứng thư của quà tặng là để hỗ trợ cán bộ Đại học Bộ sưu tập đặc biệt và Lưu trữ cục DePaul ở
xác định quyết định của bạn như là một nhà tài trợ và thiết lập quyền sở hữu hợp pháp của các tài liệu.
Hoàn thành mỗi phần của Chứng thư của hình thức quà tặng cho chúng ta các thông tin sau:
1.) Tên và thông tin liên lạc
2.) Một mô tả ngắn gọn về các tài liệu mà bạn đã gửi. Điều này phần của Chứng thư của hình thức quà tặng được
thường đầy tham khảo ý kiến với các bộ sưu tập và Lưu trữ nhân viên đặc biệt của Đại học DePaul. Xin vui lòng
không sắp xếp lại hoặc chỉnh sửa giấy hoặc các tập tin kỹ thuật số mà không thảo luận những thay đổi như vậy với chúng tôi. Đó là một lợi thế cho các
tổ chức ban đầu của vật liệu được duy trì. Nếu có những chi tiết cá nhân hoặc tài chính nhạy cảm trong các
tài liệu, xin vui lòng giải quyết này trong phần 4 (Truy cập vào bộ sưu tập).
3.) Quyết định của bạn liên quan đến việc chuyển nhượng bản quyền cho Bộ sưu tập đặc biệt của Đại học DePaul và
Cục lưu trữ. Theo luật, bất kỳ vật phẩm bạn hoặc tổ tiên của bạn đã viết là văn học của
bất động sản. Nếu một nhà nghiên cứu sử dụng vật liệu được tổ chức bởi Bộ sưu tập thư và Lưu trữ đặc biệt và
mong muốn bao gồm một trích dẫn hoặc hình ảnh, vv, từ bộ sưu tập của bạn trong một ấn phẩm, anh / cô ấy trước tiên phải hỏi bạn
cho phép, nếu bạn là người giữ bản quyền. Đối với nhiều nhà nghiên cứu, phương pháp này là tốn thời gian
một. Như thời gian đi về, một vấn đề cụ thể phát sinh trong việc xác định những người thừa kế hiện tại đang nắm giữ bản quyền
tài liệu tặng năm trước. Để tạo thuận lợi cho quá trình nghiên cứu, chúng tôi yêu cầu các nhà tài trợ giao
bản quyền cho Bộ sưu tập đặc biệt của Đại học DePaul và Cục lưu trữ để lưu các nhà tài trợ thời gian và
nỗ lực ứng phó với các yêu cầu cá nhân trong tương lai để báo từ các mục trong bộ sưu tập của bạn, và để làm cho các
vật liệu trong bộ sưu tập của bạn như là có sẵn như là tốt. Nếu bạn muốn giữ lại bản quyền tài liệu của bạn, xin vui lòng
xem xét việc truyền đạt các quyền sau đây để DePaul: cho phép các nhà nghiên cứu sử dụng bản sao cho
các ấn phẩm hoặc công trình khác chi phối bởi các hướng dẫn sử dụng công bằng, và phép của Đại học DePaul
sưu tập và lưu trữ đặc biệt sử dụng Bộ tài liệu để thúc đẩy các chương trình và dịch vụ.
4.) quyết định của bạn về việc truy cập. Chúng tôi cố gắng để làm cho tất cả các bộ sưu tập của chúng tôi mở và có sẵn cho các nghiên cứu
sử dụng. Đồng thời, chúng tôi nhận ra rằng nó có thể thích hợp cho một số mặt hàng được đóng cửa để sử dụng nghiên cứu
trong một thời gian nhất định của thời gian. Chúng tôi yêu cầu bạn làm cho biết quyết định của bạn trong vấn đề này. Special
Collections và Lưu trữ Bộ Nhân viên sẽ được vui để tư vấn cho bạn về các loại hạn chế, chúng tôi có thể
quản lý. Bằng việc ký Chứng thư thỏa thuận hình thức quà tặng, chúng tôi cũng yêu cầu bạn cho phép chúng tôi làm
bản sao của các tài liệu được mở để sử dụng nghiên cứu.
5.) Quyết định của bạn liên quan đến tài liệu không mong muốn. Không phải mọi mục trong một bộ sưu tập là di tích lịch sử đủ
giá trị để bảo đảm chi phí duy trì vĩnh viễn. Do không gian hạn chế của chúng tôi và gia tăng kích thước của
các bộ sưu tập lịch sử, bộ sưu tập đặc biệt và nhân viên Cục lưu trữ phải xem lại nội dung của mỗi
bộ sưu tập để xác định những vật liệu có tính chất thực sự thực chất và mặt hàng nào thường xuyên và
trùng lặp. Chúng tôi cũng có thể làm cho format quyết định để tái tạo thông tin được lưu trữ trên một xấu đi
trung bình, và loại bỏ các gốc (điều này là thường xuyên nhất là trường hợp khi những bài báo có tính axit sẽ được sao chép
vào giấy axit-miễn phí, mặc dù điều này cũng có thể xảy ra khi các vật liệu âm thanh hình ảnh được số hoá và ban đầu
định dạng ghi âm không còn có thể chơi được). Sau đó nguyên liệu dư thừa hoặc không sử dụng được như vậy được tách ra từ các
vật liệu được giữ lại. Thông qua các Chứng thư thỏa thuận hình thức quà tặng, chúng tôi yêu cầu bạn hướng dẫn chúng ta trong những gì chúng ta
có thể làm với các tài liệu chúng tôi chọn tách từ bộ sưu tập của bạn. Ngoài ra, nếu ưu tiên thu
nên thay đổi trong tương lai, Bộ sưu tập đặc biệt của Đại học DePaul và Cục lưu trữ sẽ làm cho
mọi nỗ lực để xác định vị trí một kho lưu trữ phù hợp để chấp nhận bộ sưu tập của bạn; nên đó không phải là có thể, chúng tôi