GeneralAll correspondences shall be

General
All correspondences shall be made as following principles:
• Each correspondence shall be limited to one subject.
• All correspondences shall be numbered in sequence and prefixed.
• All correspondences shall be signed by the authorized signatories or by their designated
person.
• All communications shall be in English language.
• All correspondences shall be addressed to the representatives named above section by
means of courier service and/or e-mail.
• In all cases where verbal agreements are reached, whether by telephone or during meetings,
written confirmation shall be prepared and exchanged.
• All correspondences shall be clearly marked and identified by project name, project
number, correspondence number, subject and showing action to be taken.

Results (Vietnamese) 2:

Chung
Tất cả các thư từ sẽ được thực hiện như các nguyên tắc sau đây:
. • Mỗi thư sẽ được giới hạn cho một đối tượng
. • Tất cả các thư từ sẽ được đánh số thứ tự và tiền tố
• Tất cả các thư từ phải có chữ ký của các bên ký ủy quyền hoặc được chỉ định của họ
. Người
• Tất cả các thông tin liên lạc được thực hiện bằng tiếng Anh.
• Tất cả các thư từ được gửi đến các đại diện có tên nêu trên phần bằng
phương tiện của dịch vụ chuyển phát nhanh và / hoặc e-mail.
• trong mọi trường hợp điều ước bằng lời nói được đạt tới, cho dù qua điện thoại hoặc trong các cuộc họp,
văn bản xác nhận trách nhiệm được chuẩn bị và trao đổi.
• Tất cả các thư từ được đánh dấu rõ ràng và xác định bởi tên dự án, dự án
số lượng, số lượng thư từ, chủ đề và hành động thể hiện được thực hiện.