Essential Duties and Responsibiliti

Essential Duties and Responsibilities
• Prepare billing statements and send billings to the Clients
• Assist in preparation of proposal, contracts and engagement letters
• Follow up with the Clients and division staffs on status of billings, contracts and engagement letters
• Input Clients’ information into the PMS system
• Record billings in the PMS system
• Monitor status of timesheet preparation of the Tax staffs
• Coordinate with Accountant Team in preparation of billing statements and sending billings to the Clients

To assist the Tax Managers/ Directors/ Partners in administration works including:
• Manage all documents submission to Tax Partners for approval;
• Input weekly timesheet for Tax Partners;
• Assists Tax Partners in maintaining the diaries and making appointments, meetings with Clients or internal meeting;
• Co-ordinate well with Tax staff to meet any deadlines assigned by Managers/ Directors/ Partners of Tax Division;
• Arrange logistics for Tax Partners’ business trip: trip file, ticket, hotel & transportation
• Performs other administration tasks assigned by Tax Managers/ Directors/ Partners.
• Receive VAT invoices from Accounting Division and send to Clients;
• Assist in preparing Proposals (if necessary); and
• Print out and stamp on Tax reports.
• Support division partners and staffs in administrative tasks
• Assist in logistic supports for seminars
• Support on editing publication/news, tax updates…
• Other task as required
What You Are Good At
Required Qualifications/Skills
• Bachelor Degree or equivalent with background in Marketing, Business Administration or English is preferable
• 1-2 years experiences in secretarial or administration position;
• Fluency in English, both speaking and writing;
• Good working knowledge of Word, Excel and PowerPoint;
• Good administration and secretarial skill;
• Good organisation and time management skill;

Desired competencies:
• Initiative: Demonstrate a thirst to understand how your role fits in and seeks opportunities to contribute beyond own role
• Adaptability: Shows agility and easily adjusts to changing work situations
• Ownership: Takes responsibility for own actions and learns from experience

Application Requirements:
• Your application, resume must be in English;
• Name your file with quoting reference (Application – Tax Client Admin – HCMC Office);
• The total document file size must not exceed 2MB;
• Deadline for submission is 15 June 2016 with urgent basis;

Results (Vietnamese) 1:

Nhiệm vụ thiết yếu và trách nhiệm• Chuẩn bị báo cáo thanh toán và gửi billings cho khách hàng• Hỗ trợ cho việc chuẩn bị đề nghị, hợp đồng và tham gia văn• Theo dõi với khách hàng và nhân viên bộ phận về tình trạng billings, hợp đồng và tham gia văn• Khách hàng nhập thông tin vào hệ thống PMS• Billings kỷ lục trong hệ thống PMS• Giám sát tình trạng timesheet chuẩn bị của đội ngũ nhân viên thuế• Phối hợp với đội ngũ nhân viên kế toán để chuẩn bị báo cáo thanh toán và gửi billings cho khách hàngĐể hỗ trợ các nhà quản lý thuế / giám đốc / các đối tác trong chính quyền hoạt động bao gồm:• Quản lý tất cả tài liệu nộp hồ sơ cho các đối tác thuế phê duyệt;• Nhaäp lượt timesheet cho đối tác thuế;• Hỗ trợ thuế đối tác trong việc duy trì các cuốn nhật ký và làm cho cuộc hẹn, cuộc họp với các khách hàng hoặc các buổi họp nội bộ;• Phối hợp tốt với các nhân viên thuế để đáp ứng bất kỳ thời hạn được chỉ định bởi nhà quản lý / giám đốc / đối tác phân chia thuế;• Sắp xếp hậu cần cho các chuyến đi kinh doanh đối tác thuế: chuyến đi tập tin, vé, khách sạn & vận chuyển• Thực hiện các nhiệm vụ quản lý, phân công của quản lý thuế / giám đốc / đối tác.• Nhận hoá đơn VAT từ bộ phận kế toán và gửi cho khách hàng;• Hỗ trợ trong việc chuẩn bị đề nghị (nếu cần); và• In ra và đóng dấu vào báo cáo thuế.• Hỗ trợ bộ phận đối tác và các nhân viên trong công việc hành chính• Hỗ trợ cho các hỗ trợ hậu cần cho hội thảo• Hỗ trợ về chỉnh sửa xuất bản/tin tức, thông tin Cập Nhật thuế...• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầuNhững gì bạn đang tốt tạiBằng cấp/kỹ năng cần thiết• Tốt nghiệp đại học hoặc tương đương với nền tảng về Marketing, quản trị kinh doanh hoặc tiếng Anh là một lợi thế• 1-2 năm kinh nghiệm trong thư ký hoặc vị trí quản lý;• Thành thạo tiếng Anh, cả hai nói và viết;• Kiến thức tốt của Word, Excel và PowerPoint;• Quản lý tốt và kỹ năng thư ký;• Tổ chức tốt và kỹ năng quản lý thời gian;Năng lực mong muốn:• Sáng kiến: thể hiện một khát vọng để hiểu cách thức vai trò của bạn phù hợp và tìm kiếm cơ hội để đóng góp vượt ra ngoài vai trò riêng• Khả năng thích ứng: cho thấy tính linh hoạt và dễ dàng điều chỉnh để thay đổi tình hình công việc• Quyền sở hữu: chịu trách nhiệm cho hành động của riêng và học từ kinh nghiệmYêu cầu ứng dụng:• Ứng dụng của bạn, tiếp tục phải bằng tiếng Anh;• Tên tập tin của bạn với trích dẫn tài liệu tham khảo (ứng dụng-quản trị khách hàng thuế-văn phòng TP. Hồ Chí Minh);• Tất cả tài liệu kích thước tối đa không quá 2MB;• Hạn nộp hồ sơ là ngày 15 tháng 6 năm 2016 với sở khẩn cấp;

Results (Vietnamese) 2:

Nhiệm vụ cơ bản và trách nhiệm
• Chuẩn bị báo cáo thanh toán và gửi hóa đơn cho khách hàng
• Hỗ trợ trong việc chuẩn bị đề xuất, hợp đồng và ký tham gia
• Theo dõi với các khách hàng và nhân viên bộ phận trên trạng thái của hóa đơn, hợp đồng và ký cam kết
• Thông tin Khách hàng Input 'vào PMS hệ thống
• Ghi hóa đơn trong hệ thống PMS
tình trạng • Màn hình chuẩn bị các bảng chấm công của nhân viên thuế
• Phối hợp với Kế toán đội để chuẩn bị các báo cáo thanh toán và gửi hóa đơn cho khách hàng để hỗ trợ các nhà quản lý thuế / Giám đốc / Đối tác trong quản lý công trình bao gồm: • quản lý tất cả các tài liệu trình đối tác thuế cho chính; • Đầu vào bảng chấm công hàng tuần cho đối tác thuế; • Hỗ trợ đối tác thuế trong việc duy trì các sổ nhật ký và làm cho các cuộc hẹn, các cuộc họp với khách hàng hoặc cuộc họp nội bộ; • Điều phối tốt với nhân viên thuế để đáp ứng bất kỳ thời hạn giao bởi quản lý / Giám đốc / đối tác của Cục thuế; • Sắp xếp hậu cần cho chuyến đi kinh doanh thuế Partners ': tập tin chuyến đi, vé, khách sạn & vận chuyển • Thực hiện các công việc hành chính khác của quản lý thuế / Giám đốc / đối tác được giao. • Nhận hóa đơn GTGT từ Phòng Kế toán gửi cho khách hàng; • Hỗ trợ trong việc chuẩn bị đề xuất (nếu cần thiết); và • In và tem thuế báo cáo. • Các đối tác Hỗ trợ bộ phận và nhân viên trong các công việc hành chính • Hỗ trợ trong việc hỗ trợ hậu cần cho các cuộc hội thảo • Hỗ trợ về chỉnh sửa bản / tin tức, cập nhật thuế ... • nhiệm vụ khác theo yêu cầu những gì bạn đang tốt tại Trình độ chuyên môn Yêu cầu / kỹ năng • Tốt nghiệp Đại học hoặc tương đương với nền trong marketing, quản trị kinh doanh hoặc tiếng Anh là một lợi thế • 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký hoặc hành chính; • Sử dụng thành thạo tiếng Anh, cả nói và viết; • kiến thức làm việc tốt của Word, Excel và PowerPoint; • quản lý tốt và kỹ năng thư ký; • Tốt tổ chức và kỹ năng quản lý thời gian; mong muốn khả năng: • Sáng kiến: Thể hiện một khát để hiểu làm thế nào vai trò của bạn phù hợp và tìm kiếm cơ hội để đóng góp ngoài của vai trò • Khả năng thích nghi: Hiển thị nhanh nhẹn và dễ dàng điều chỉnh để thay đổi công việc tình huống • Quyền sở hữu: có trách nhiệm cho hành động của mình và học từ kinh nghiệm Yêu cầu ứng dụng: • ứng dụng của bạn, tiếp tục phải là tiếng Anh; • Đặt tên cho tập tin của bạn với trích dẫn tài liệu tham khảo (Application - thuế khách hàng quản trị - văn phòng TP.HCM); • tổng kích thước tập tin tài liệu không được vượt quá 2MB; • Hạn chót nộp hồ sơ là ngày 15 tháng 6 năm 2016 với cơ sở khẩn cấp;