Accounts Payable Clerk Job Purpose:

Accounts Payable Clerk Job Purpose: Completes payments and controls expenses by receiving, processing, verifying, and reconciling invoices.

Accounts Payable Clerk Job Duties:

Reconciles processed work by verifying entries and comparing system reports to balances.
Charges expenses to accounts and cost centers by analyzing invoice/expense reports; recording entries.
Pays vendors by monitoring discount opportunities; verifying federal id numbers; scheduling and preparing checks; resolving purchase order, contract, invoice, or payment discrepancies and documentation; insuring credit is received for outstanding memos; issuing stop-payments or purchase order amendments.
Pays employees by receiving and verifying expense reports and requests for advances; preparing checks.
Maintains accounting ledgers by verifying and posting account transactions.
Verifies vendor accounts by reconciling monthly statements and related transactions.
Maintains historical records by microfilming and filing documents.
Disburses petty cash by recording entry; verifying documentation.
Reports sales taxes by calculating requirements on paid invoices.
Protects organization's value by keeping information confidential.
Updates job knowledge by participating in educational opportunities.
Accomplishes accounting and organization mission by completing related results as needed.

Skills/Qualifications: Tracking Budget Expenses, Attention to Detail, Thoroughness, Organization, Analyzing Information , Accounting, Vendor Relationships, PC Proficiency, Data Entry Skills, General Math Skills

Results (Thai) 1:

เสมียนบัญชีเพื่อจ่ายงาน: เสร็จสิ้นการชำระเงินและค่าใช้จ่ายการควบคุมโดยได้รับการประมวลผลการตรวจสอบและการกลับมาคืนดีใบแจ้งหนี้

บัญชีหน้าที่งานเสมียนค้างจ่าย..

กระทบยอดการทำงานของการประมวลผลโดยการตรวจสอบรายการและรายงานการเปรียบเทียบระบบเพื่อให้ยอดค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่าย
ไปยังบัญชี และศูนย์ต้นทุนโดยการวิเคราะห์รายงานใบแจ้งหนี้ / ค่าใช้จ่าย; รายการบันทึก
.จ่ายผู้ขายโดยการตรวจสอบโอกาสส่วนลด; การตรวจสอบหมายเลขรหัสของรัฐบาลกลาง; การจัดตารางเวลาและการเตรียมความพร้อมการตรวจสอบ; การแก้ปัญหาการสั่งซื้อ, สัญญา, ใบแจ้งหนี้หรือความแตกต่างการชำระเงินและเอกสาร; เครดิตการทำประกันจะได้รับการบันทึกที่โดดเด่น. การออกการชำระเงิน-stop หรือซื้อเพื่อการแก้ไข
จ่าย พนักงานโดยได้รับการตรวจสอบและรายงานค่าใช้จ่ายและการร้องขอสำหรับความก้าวหน้า;การตรวจสอบการจัดเตรียม
รักษาบัญชีแยกประเภทบัญชีโดยการตรวจสอบและโพสต์การทำธุรกรรมบัญชีตรวจสอบบัญชี
ผู้ขายโดยการกลับมาคืนดีงบรายเดือนและรายการที่เกี่ยวโยงกัน
รักษาบันทึกทางประวัติศาสตร์โดย microfilming และยื่นเอกสาร
disburses เงินสดย่อยตามรายการบันทึก..... เอกสารการตรวจสอบรายงานการขาย
ภาษีโดยการคำนวณความต้องการในใบแจ้งหนี้การชำระเงิน.
ปกป้องมูลค่าขององค์กรโดยการเก็บรักษาข้อมูลที่เป็นความลับ
ความรู้งานปรับปรุงโดยเข้าร่วมในโอกาสทางการศึกษา
สำเร็จภารกิจการบัญชีและการจัดระเบียบโดยการกรอกผลที่เกี่ยวข้องตามความจำเป็น

ทักษะคุณวุฒิ /... การติดตามค่าใช้จ่ายในงบประมาณที่ใส่ใจในรายละเอียด, รอบคอบ, องค์กร, การวิเคราะห์ ข้อมูลบัญชีความสัมพันธ์ของผู้ขาย,ความสามารถของเครื่องพีซีข้อมูลรายการทักษะ, ทักษะคณิตศาสตร์ทั่วไป

Results (Thai) 2:

บัญชีเจ้าหนี้พนักงานงานวัตถุประสงค์: เสร็จสิ้นการชำระเงินและควบคุมค่าใช้จ่ายรับ ประมวลผล ตรวจสอบ และการกระทบยอดใบแจ้งหนี้

เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้งานหน้าที่:

Reconciles ดำเนินงาน โดยตรวจสอบรายการ และเปรียบเทียบระบบรายงานการดุล
ค่าธรรมเนียมค่าใช้จ่ายบัญชีและศูนย์ต้นทุน โดยการวิเคราะห์รายงานใบแจ้งหนี้/ค่าใช้จ่าย บันทึกรายการ
จ่ายผู้ขาย โดยการตรวจสอบส่วนลดโอกาส ตรวจสอบหมายเลขรหัสของภาครัฐ การวางแผนและเตรียมการตรวจสอบ แก้ไขใบสั่งซื้อ สัญญา แจ้ง หนี้ หรือชำระส่วนต่าง และ เอกสาร เคยเครดิตรับสำหรับบันทึกค้าง หยุดชำระเงินออก หรือแก้ไขใบสั่งการซื้อ
จ่ายพนักงานรับ และตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายและคำขอล่วงหน้า เตรียมเช็ค
รักษาบัญชีแยกประเภทบัญชี โดยตรวจสอบ และลงรายการบัญชีธุรกรรม
ตรวจสอบบัญชีผู้จัดจำหน่าย โดยการกระทบยอดใบแจ้งยอดรายเดือนและธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
รักษาระเบียนประวัติศาสตร์ microfilming และยื่นเอกสาร
Disburses petty เงินสด โดยบันทึกรายการ การดู ตรวจสอบเอกสาร
รายงานภาษีขาย โดยคำนวณความต้องการในใบแจ้งหนี้ที่ชำระ
ปกป้องค่าขององค์กร โดยการเก็บรักษาข้อมูลเป็นความลับ
ปรับปรุงงานความรู้ โดยเข้าร่วมในโอกาสทางการศึกษา
Accomplishes บัญชีและองค์กรภารกิจสำเร็จที่เกี่ยวข้องผลลัพธ์ตามที่ต้องการ

ทักษะ/คุณสมบัติ: ติดตามงบประมาณค่าใช้จ่าย ความใส่ใจในรายละเอียด Thoroughness องค์กร วิเคราะห์ข้อมูล บัญชี ความ สัมพันธ์ผู้จัดจำหน่าย ทักษะคณิตศาสตร์ทั่วไปความชำนาญ ข้อมูลรายการทักษะ PC

Results (Thai) 3:

บัญชีผู้ใช้สามารถชำระเงินได้ออกงานตามวัตถุประสงค์:เสร็จสมบูรณ์การชำระเงินและการควบคุมค่าใช้จ่ายโดยการรับ,การประมวลผล,การตรวจสอบ,และปรับให้ตรงกันใบแจ้งหนี้.

บัญชีโดยสามารถชำระเงินได้เสมียนงานหน้าที่:

reconciles ดำเนินการทำงานโดยการตรวจสอบรายการและการเปรียบเทียบระบบรายงานไปยังมอบความสมดุลระหว่าง.
ค่าธรรมเนียมค่าใช้จ่ายในการบัญชีและค่าใช้จ่ายทางการวิเคราะห์ใบแจ้งหนี้และชำระค่าใช้จ่ายด้วยรายงาน;การบันทึกรายการ.
จ่ายผู้จำหน่ายโดยการตรวจสอบส่วนลดโอกาสการตรวจสอบหมายเลข ID สหพันธ์การจัดตารางเวลาและการเตรียมตัวก่อนจะตรวจสอบการแก้ไขสัญญาการสั่งซื้อเอกสารและความผิดพลาดการชำระเงินหรือใบแจ้งหนี้บัตรเครดิตทำประกันได้รับบันทึกช่วยจำที่โดดเด่นสำหรับการออกหยุด - การชำระเงินหรือการแก้ไขการสั่งซื้อ.
จ่ายพนักงานโดยการขอและรายงานค่าใช้จ่ายการรับและการตรวจสอบสำหรับความก้าวหน้าของเทคโนโลยีการเตรียมตัวก่อนตรวจสอบบัญชี แยกประเภท บัญชี
รักษาโดยการตรวจสอบและประกาศบัญชีรายการ.
จะตรวจสอบผู้จำหน่ายบัญชีโดยปรับให้ตรงกันทุกเดือนและงบที่เกี่ยวข้องทำธุรกรรม.
รักษาทางประวัติศาสตร์บันทึกโดยยื่นคำขอและเอกสารสมอ.
disburses อนุเงินสดในการบันทึกข้อมูล;การตรวจสอบเอกสาร.
รายงานการขาย ภาษี โดยการคำนวณความต้องการที่ชำระเงินใบแจ้งหนี้.
ช่วยปกป้ององค์กรของความคุ้มค่าด้วยการรักษาไว้ซึ่งข้อมูลที่เป็นความลับ.
การปรับปรุงงานความรู้โดยการมีส่วนร่วมในการจัดการศึกษาโอกาสทางการขาย.
ช่วยคิดเป็นสัดส่วนและองค์กรพันธกิจในการทำตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้องผลตามความจำเป็น.

ความรู้ความชำนาญ/คุณสมบัติ:การติดตามแบบจำกัดงบประมาณค่าใช้จ่ายในการให้ความใส่ใจในทุกรายละเอียด,ตลอดทั่วถึง,องค์กร,การวิเคราะห์ข้อมูล,การบัญชี,ผู้ขายความสัมพันธ์เครื่องพีซีความชำนาญข้อมูลความรู้ความชำนาญทักษะ ภาษาไทย คณิตศาสตร์เข้าชมทั่วไป