Nội quy lao động - Chương 6: QUẢN L

Nội quy lao động - Chương 6: QUẢN LÝ CHI TIÊU
CHƯƠNG VI QUẢN LÝ CHI TIÊU
ĐIỀU 24: QUY ĐỊNH CHUNG
Việc chi tiêu mua sắm trang thiết bị, tiếp khách .... Phải xuất phát từ nhu cầu thực tế của công việc đòi hỏi, phải được ban điều hành Công ty phê duyệt, các khoản chi lớn phải có sự thống nhất quản lý và theo trình tự nhất định.
Nghiêm cấm việc tự ý chi tiêu, mua sắm bừa bãi, sử dụng lãng phí các loại công cụ, vật dùng làm việc, cấm sử dụng vật dùng làm việc vào việc khác không phục vụ cho công việc của Công ty.
ĐIỀU 25: TRÌNH TỰ THỰC HIỆN
1.      Khi nhu cầu công việc đòi hỏi phải chi tiêu, nhân viên phải trình với Ðơn vị, sau đó đơn vị trình Tổng Giám Ðốc và duyệt vào phần đề nghị thực hiện. Ðối với khoản chi lớn, phải lập dự toán để Hội đồng Quản trị hoặc Tổng giám đốc phê duyệt.
2.      Việc mua sắm do bộ phận chức năng mua hàng của Công ty thực hiện
3.      Bộ phận có chức năng mua hàng trình báo giá để Kế toán trưởng xác nhận và Giám đốc duyệt trước khi thực hiện.
4.      Hàng mua về phải có sổ nhập và có người nhận và phải có phiếu xuất nhập kho.
5.      Hàng hoá phải có chứng từ và hoá đơn hợp lệ.
6.      Phải thưc hiện thủ tục tạm ứng và hoàn ứng ngay sau khi mua hàng
7.      Ðối với các loại văn phòng phẩm: Các đơn vị xây dựng mức khoán để trình Tổng Giám đốc phê duyệt, hàng năm sẽ điều chỉnh mức khoán theo nhu cầu thực tế công việc.
 MỤC I: CHI PHÍ TIẾP KHÁCH, HỘI HỌP
ĐIỀU 26: QUY ĐỊNH CHUNG
Các khoản chi tiếp khách phải gắn liền với kết quả kinh doanh mà trực tiếp là hiệu quả công việc được giao và phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp, không vượt quá quy định của Nhà nước (theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp đã sửa đổi bổ sung tổng các khoản chi tiếp tân, khánh tiết, hội họp, khuyến mại ... Không vượt quá 10% tổng chi phí của doanh nghiệp)
ĐIỀU 27: CHI PHÍ TIẾP KHÁCH
-         Tiếp khách đến làm việc tại cơ quan bằng nước trà, khách là lãnh đạo cơ quan chủ quản, khách nước ngoài có thể bằng nước khoáng, cafe, hoa quả... đảm bảo văn minh lịch sự chu đáo, tránh lãng phí không cần thiết.
-         Trường hợp chiêu đãi khách phải được sự đồng ý của lãnh đạo công ty (Không vượt quá 100.000 đ/người/lượt đối với khách trong nước và 200.000đ/ người/lượt đối với khách nước ngoài)
-          Trường hợp đặc biệt phải có giải trình bằng văn bản cụ thể được Tổng giám đốc phê duyệt.
-         Khi thanh toán chi phí tiếp khách phải làm tờ trình đề nghị rõ số tiền, đối tượng được tiếp, nội dung chi, tên người đề nghị,... kèm theo chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp.
-         Không thanh toán những khoản chi không được duyệt, những khoản chi mang tính cá nhân.
ĐIỀU 28: CHI PHÍ HỘI HỌP
Các buổi lễ khánh tiết như: Hội nghị sơ kết, tổng kết, chuyên ngành, mít tinh kỷ niệm ... phải lập dự trù phương án tổ chức trình Tổng giám đốc duyệt trường hợp lớn quá 50.000.000 đồng phải thông qua Chủ tịch Hội đồng quản trị phê duyệt.
 
Mục II: Chi phí công tác
ĐIỀU 29: QUY ĐỊNH CHUNG
Công tác phí là khoản tiền chi trả cho người đi công tác bao gồm: Tiền tàu xe, đi lại, chỗ ở nơi đến công tác và phụ cấp công tác phí trong những ngày đi công tác.
Người đi công tác phải có nội dung cụ thể được lãnh đạo đơn vị mình xét duyệt khi hoàn thành phải báo cáo lãnh đạo đơn vị xem xét và phải có giấy công lệnh có ký, đóng dấu xác nhận nơi đến kèm chứng từ liên quan và báo cáo kết quả đi công tác...
29.1 Chi phí công tác cuả Nhân viên
29.1.1 Công tác trong phạm vi Nội tỉnh
Tuỳ theo chi phí thực tế để phục vụ cho công việc
29.1.2 Công tác trong phạm vi ngoại tỉnh
•                                Ðược công ty thanh toán tiền vé (xe, tàu)
•                                Ðược hưởng thêm phụ cấp tiền ăn 20.000VND/người
•                                Ðược công ty thanh toán tiền nghỉ trọ (nếu có) nhưng không quá 50.000đ
29.2 Chi phí công tác của trưởng phòng (Bao gồm: Ðội trưởng, trưởng nhóm, Trưởng bộ phận).
29.2.1 Công tác trong phạm vi Nội tỉnh
Tuỳ theo chi phí thực tế để phục vụ cho công việc.
29.2.2 Công tác phạm vi ngoại tỉnh
Ðược công ty thanh toán tiền vé (xe, tàu)
Ðược hưởng thêm phụ cấp tiền ăn 20.000VND/người
Ðược Công ty thanh toán tiền nghỉ trọ (nếu có) nhưng không quá 100.000đ. “nếu từ 02 người trở lên cùng đi Công tác trong cùng một địa điểm thì quy định trên được tính cho 02 người/1phòng“ (Trường hợp là cùng giới)
29.3 Chi phí công tác của Ban Giám đốc
29.3.1 Công tác trong phạm vi nội tỉnh
Tuỳ theo chi phí thực tế để phục vụ cho công việc.
29.3.2 Công tác trong phạm vi ngoại tỉnh
Ðược công ty thanh toán tiền vé (xe, tàu)
Ðược hưởng thêm phụ cấp tiền ăn 50.000đ/người/ngày.
Ðược công ty thanh toán tiền nghỉ trọ (nếu có) nhưng không quá 200.000đ/người/ngày “ nếu từ 02 người trở lên cùng đi Công tác trong cùng một địa điểm thì quy định trên được tính cho 02 người/phòng“ .(Trường hợp là cùng giới)
29.3.3      Công tác nước ngoài:
Ðược thanh toán Tiền vé máy bay đi lại theo đơn giá thực tế của từng địa điểm công tác.
Ðược phụ cấp tiền ăn: 15 USD/ngày/người
Ðược thanh toán tiền khách sạn (nếu có) 30USD/người/đêm.

Results (Vietnamese) 2:

Nội quy lao động - Chương 6: QUẢN LÝ CHI TIÊU
CHƯƠNG VI QUẢN LÝ CHI TIÊU
ĐIỀU 24: QUY ĐỊNH CHUNG
Việc chi tiêu mua sắm trang thiết bị, tiếp khách .... Phải xuất phát từ nhu cầu thực tế công việc of đòi hỏi, be ban điều hành Công ty phê duyệt, the khoản chi lớn must have sự thống nhất quản lý and theo trình tự nhất định.
Nghiêm cấm việc tự ý chi tiêu, mua sắm bừa bãi, sử dụng lãng phí các loại . Công cụ, vật dùng làm việc, cấm sử dụng vật dùng làm việc vào việc khác do not phục vụ cho công việc of Công ty
ĐIỀU 25: TRÌNH TỰ THỰC HIỆN
1. Khi nhu cầu công việc đòi hỏi must be chi tiêu, nhân viên must be trình with the don vị, then đơn vị trình Tổng Giám Đốc and duyệt vào phần đề nghị thực hiện. Dỗi for khoản chi lớn, must be lập dự toán for Hội đồng Quản trị Tổng giám đốc or phê duyệt.
2. Việc mua sắm làm bộ phận chức năng mua hàng của Công ty thực hiện
3. Bộ phận has chức năng mua hàng trình báo giá for Kế toán trưởng confirmed and Giám đốc duyệt before thực hiện.
4. Hàng mua về must have sổ nhập and has recipients and must have phiếu xuất nhập kho.
5. Hàng hoá must have chứng từ and Billing hợp lệ.
6. Phải Thục Hiền thủ tục tạm ứng and hoàn ứng ngay sau khi mua hàng
7. Dỗi with loại văn phòng phẩm:. Các đơn vị xây dựng level khoán for trình Tổng Giám đốc phê duyệt, hàng năm will be adjusted level khoán theo nhu cầu thực tế công việc
 MỤC I: CHI PHÍ TIẾP KHÁCH, HỘI HỌP
ĐIỀU 26 : QUY ĐỊNH CHUNG
Các khoản chi tiếp khách must be gắn liền with the kết quả kinh doanh mà trực tiếp is hiệu quả công việc been giao and must have chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp, do not exceeded quy định of Nhà nước ( theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp đã sửa đổi bổ sung tổng the khoản chi tiếp tân, khánh tiết, hội họp, khuyến mại ... Không exceeds 10% tổng chi phí doanh nghiệp of)
ĐIỀU 27: CHI PHÍ TIẾP KHÁCH
- Tiếp khách to làm việc tại cơ quan bằng nước trà, khách is lãnh đạo cơ quan chủ quản, khách nước ngoài possible bằng nước khoáng, quán cà phê, hoa quả ... đảm bảo văn Minh lịch sự chu đáo, avoid lãng phí do not cần thiết.
- Trường hợp chiêu đãi khách must be sự đồng ý of lãnh đạo công ty (Không exceeded 100.000 đ / người / lượt against khách nước in and 200.000đ / người / lượt against khách nước ngoài)
- Trường hợp đặc biệt must have giải trình bằng văn bản cụ be Tổng giám đốc phê duyệt.
- Khi thanh toán chi phí tiếp khách must làm tờ trình đề nghị rõ số tiền, đối tượng been tiếp, contents chi, tên người đề nghị, . ... kèm theo chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp
- Không thanh toán khoản chi these are not duyệt, Nhung khoản chi mang tính cá nhân.
ĐIỀU 28: CHI PHÍ HỘI HỌP
Các buổi lễ khánh tiết such as: Hội nghị sơ kết, tổng kết, chuyên ngành, mít tinh kỷ niệm ... must be lập dự trù phương án tổ chức trình Tổng giám đốc duyệt trường hợp lớn quá 50.000.000 đồng right through Chủ tịch Hội đồng quản trị phê duyệt. Mục II: Chi phí công tác ĐIỀU 29: QUY ĐỊNH CHUNG Công tác phí is khoản tiền chi trả cho người đi công tác bao gồm: Tiền tàu xe, đi lại, chỗ at destination công tác and phụ cấp công tác phí in the ngày đi công tác. Người đi công tác must have contents cụ be lãnh đạo đơn vị mình xét duyệt while hoàn thành must be báo cáo lãnh đạo đơn vị xem xét and must have giấy công lệnh has ký, đóng dấu xác nhận destination kèm chứng từ liên quan and báo cáo kết quả đi công tác ... 29,1 Chi phí công tác cuả Nhân viên 29.1.1 Công tác in the range vi Nội tỉnh Tuỳ theo chi phí thực tế to phục vụ cho công việc 29.1.2 Công tác in the range vi ngoại tỉnh • DUOC công ty thanh toán tiền vé (xe, tàu) • Cần Đước hưởng thêm phụ cấp tiền ăn 20.000VND / người • Cần Đước công ty thanh toán tiền nghỉ trọ (nếu có) but not too 50.000đ 29,2 Chi phí công tác of trưởng phòng. (Bao gồm: DOI trưởng, trưởng nhóm, Trưởng bộ phận) 29.2.1 Công tác in the range vi Nội tỉnh. Tuỳ theo chi phí thực tế to phục vụ cho công việc 29.2.2 Công tác phạm vi ngoại tỉnh DUOC công ty thanh toán tiền vé (xe, tàu) DUOC hưởng thêm phụ cấp tiền ăn 20.000VND / người DUOC Công ty thanh toán tiền nghỉ trọ (nếu có) but not too 100.000đ. "If từ 02 người trở lên cùng đi Công tác in the same địa điểm thì quy định trên been tính cho 02 người / 1phòng" (Trường hợp is cùng giới) 29.3 Chi phí công tác of Ban Giám đốc 29.3.1 Công tác in phạm vi nội tỉnh Tuỳ theo chi phí thực tế to phục vụ cho công việc. 29.3.2 Công tác in the range vi ngoại tỉnh DUOC công ty thanh toán tiền vé (xe, tàu) DUOC hưởng thêm phụ cấp tiền ăn 50.000đ / người / ngày. DUOC công ty thanh toán tiền nghỉ trọ (nếu có) but not too 200.000đ / người / ngày "if từ 02 người trở lên cùng đi Công tác in the same địa điểm thì quy định trên been tính cho 02 người / phòng "(Trường hợp is cùng giới). 29.3.3 Công tác nước ngoài: Cần Đước thanh toán Tiền vé máy bay đi lại theo đơn giá thực tế of each địa điểm công tác. DUOC phụ cấp tiền ăn: 15 USD / ngày / người DUOC thanh toán tiền khách sạn (nếu có) 30USD / người / đêm.