Hệ thống nên đơn giản để dễ hiểu và

Hệ thống nên đơn giản để dễ hiểu và dễ vận hành, nếu không, có thể có sự nhầm lẫn về những hồ sơ nào được yêu cầu và làm chậm trễ việc truy cập. Khi chọn cho mình một hệ thống lưu trữ hồ sơ, Công ty cần lưu ý đến tính linh động để có thể mở rộng và nhận một số lượng lớn hồ sơ khi cần. Xác định hồ sơ, tài liệu nào sẽ được sắp xếp và thời gian lưu trữ (đang sử dụng, bán sử dụng, không sử dụng…) Xây dựng hệ thống sắp đặt hồ sơ có hiệu quả: phải đảm bảo an toàn cho tài liệu quan trọng và dễ tìm khi cần sử dụng, thiết lập cẩm nang, sách hướng dẫn về danh mục sắp xếp. Lập kế hoạch xử lý hồ sơ không cần thiết.
The system should be simple to understand and easy to operate, if not, there may be some confusion about what records are requested and delaying access. When choosing a recordkeeping system, companies should note the flexibility to be able to expand and get a large number of records as needed. Identify records and documents will be arranged and storage time (in use, half-use, no use ...). Construction ordering records system have effectively: to ensure the safety of assets important data and are easy to find when you need to use, setup guides, manuals on portfolio acquisitions. Plan to process unnecessary records .

Results (Vietnamese) 1:

Hay thống nên thể giản tiếng dễ hiểu và dễ vận hành, nếu không, có Bulgaria có sự nhầm lẫn về những hồ sơ nào được yêu cầu và làm chậm trễ việc truy cập. Khi chọn cho mình một hay thống lưu trữ hồ sơ, Công ty cần lưu ý đến tính linh động tiếng có Bulgaria mở rộng và nhận một số lượng lớn hồ sơ khi cần. Xác định hồ sơ, tài suất nào sẽ được sắp xếp và thời gian lưu trữ (đang sử scholars, bán sử scholars không sử scholars...) Xây dựng hay thống sắp đặt hồ sơ có hiệu tên: phải đảm bảo một toàn cho tài suất quan trọng và dễ tìm khi cần sử scholars, thiết lập cẩm nang, sách hướng dẫn về danh mục sắp xếp. Lập kế hoạch xử lý hồ sơ không cần thiết.Hệ thống nên được đơn giản để hiểu và dễ dàng để hoạt động, nếu không, có thể có một số nhầm lẫn về hồ sơ những gì là yêu cầu và trì hoãn truy cập. Khi lựa chọn một hệ thống recordkeeping, công ty nên lưu ý sự linh hoạt để có thể mở rộng và nhận được một số lớn các hồ sơ theo yêu cầu. Xác định hồ sơ và tài liệu sẽ được sắp xếp và lưu trữ thời gian (trong sử dụng, sử dụng một nửa, không sử dụng...). Hệ thống hồ sơ đặt hàng xây dựng có hiệu quả: để đảm bảo sự an toàn của tài sản quan trọng thiết lập dữ liệu và là dễ dàng để tìm khi bạn cần phải sử dụng, hướng dẫn, hướng dẫn sử dụng trên danh mục đầu tư mua lại. Kế hoạch để xử lý hồ sơ không cần thiết.