Information Growth and Waste: This

Information Growth and Waste: This is not a new problem and customers are probably tired of hearing it, but in reality the problem is only getting worse. It’s estimated that unstructured data is now approximately 80% of the data being managed, often with infrastructures that were originally designed for corporate transactional data. To make the situation worse, up to 70% of that data is duplicate and hasn’t been accessed in more than 90 days.

Fear of Deletion: There are many schools of thought about how long to keep information. Some are ultra conservative and don’t want to keep anything. These are the minority. The majority ends up keeping everything forever. This is driven primarily by the fear of deletion or “what if I need this in the future?” Organizations without a formal retention and deletion policy tend to over retain information well past its usable life. Over retention is the primary driver for the first point we made about Information Growth and Waste. However, the hidden problems to over retention lay in the backup system.

Search is Always a Fire Drill: When was the last time you looked on your calendar and saw an appointment from the legal team that you will need to search your entire infrastructure for an email from 18 months ago? Rarely if ever, that’s because searches and e-discovery are typically fire drills. Drop what you’re doing, find something and they needed it yesterday. Although the cost of storage is cheap and companies can store a lot of information and barely impact the budget it begins to add up and what was once a asset quickly becomes a liability. Symantec estimates the cost of to review a document for eDiscovery is approximately 1500 - 3000 times the cost to store that document. Taking into account the processing fees (~$1200/GB), Hosting fees (~$1400/GB), Legal review (~$200/hr) and the productivity time taken to find the document in the first place. This only gets worse when organizations dump everything into their backup system. If those tapes are offsite they’ll need to find the specific tape, pay to have it pulled and shipped back onsite, pay to put it back, etc. All these different processes lead to an inefficient discovery process which wastes time, money and gives the opponent competitive edge.

Results (Thai) 1:

ข้อมูลการเจริญเติบโตและเสีย: นี่ไม่ใช่ปัญหาใหม่ และลูกค้าอาจจะเบื่อฟัง แต่ในความเป็นจริง ปัญหาเฉพาะกำลังแย่ มีประเมินว่า ไม่มีโครงสร้างข้อมูลคือตอนนี้ ประมาณ 80% ของข้อมูลที่ถูกจัดการ มักจะ มีโครงสร้างพื้นฐานที่ถูกออกแบบสำหรับองค์กรมูล จะทำให้สถานการณ์แย่ลง ถึง 70% ของข้อมูลที่ไม่ซ้ำ และไม่สามารถเข้าถึงได้มากกว่า 90 วัน ความกลัวของการลบ: มีหลายความคิดของโรงเรียนเกี่ยวกับระยะการเก็บข้อมูล บางเป็นอนุรักษนิยมเป็นพิเศษ และไม่ต้องการให้อะไร เหล่านี้เป็นชนกลุ่มน้อยที่ ส่วนใหญ่จบค่ารักษาทุกอย่างตลอดไป นี้คือการขับเคลื่อนหลักจากความกลัวของการลบหรือ "ถ้าฉันต้องการนี้ในอนาคต" องค์กรไม่ มีทางรักษาและลบนโยบายมักจะ ไปเก็บข้อมูลดีเลยใช้ชีวิต กว่าคงเป็นไดรเวอร์หลักสำหรับจุดแรกที่เราทำเกี่ยวกับข้อมูลการเจริญเติบโตและเสีย อย่างไรก็ตาม ปัญหาซ่อนเพื่อไปเก็บข้อมูลวางระบบสำรองข้อมูล ค้นหาอยู่เสมอสว่านไฟ: เมื่อครั้งสุดท้ายคุณดูปฏิทินของคุณ และเห็นการนัดหมายจากทีมกฎหมายที่จะต้องค้นหาโครงสร้างพื้นฐานทั้งหมดในอีเมล์จาก 18 เดือนที่ผ่านมา ไม่ค่อยถ้าเคย ที่อยู่เนื่องจากค้นหาและค้นพบอีโดยทั่วไปมีการฝึกซ้อมดับเพลิง วางสิ่งที่คุณทำ ค้นหาบางสิ่งและพวกเขาต้องการมันเมื่อวานนี้ ถึงแม้ว่าต้นทุนของการจัดเก็บมีราคาถูก และบริษัทสามารถเก็บข้อมูลจำนวน และแทบไม่มีผลกระทบต่องบประมาณที่เริ่มเพิ่มขึ้นและอะไรเป็นเมื่อสินทรัพย์เป็น บัญชีหนี้สินอย่างรวดเร็ว Symantec ประเมินต้นทุนของการตรวจทานเอกสาร eDiscovery เป็นประมาณ 1500 - 3000 ครั้งต้นทุนการจัดเก็บเอกสารที่ การพิจารณาค่าธรรมเนียมในการประมวลผล (~$1200/GB), ค่า Hosting (~$1400/GB), ตรวจสอบทางกฎหมาย (~$200/hr) และเวลาผลิตที่ใช้ในการค้นหาเอกสารในสถานที่แรก นี้เฉพาะลมเมื่อองค์กรทิ้งทุกสิ่งทุกอย่างของระบบสำรองข้อมูล ถ้าเทปที่ เชิงเขาจะต้องค้นหาเทปเฉพาะ จ่ายให้ มันดึง และภายหลังการจัดส่ง ค่าจ้างเมื่อต้องการย้ายกลับ ฯลฯ กระบวนการต่าง ๆ เหล่านี้นำไปสู่กระบวนการค้นพบที่ต่ำซึ่งทำให้เปลืองเวลา เงิน และให้แข่งขันคู่แข่ง

Results (Thai) 2:

สารสนเทศและการเจริญเติบโตของเสีย: นี่ไม่ใช่ปัญหาใหม่และลูกค้าอาจจะเหนื่อยกับการได้ยินมัน แต่ในความเป็นจริงปัญหาที่เกิดขึ้นเป็นเพียงเลวร้ายลง มันประมาณว่าข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างอยู่ในขณะนี้ประมาณ 80% ของข้อมูลที่ถูกจัดการมักจะมีโครงสร้างพื้นฐานที่ได้รับการออกแบบมาสำหรับข้อมูลการทำธุรกรรมขององค์กร ที่จะทำให้สถานการณ์แย่ลงได้ถึง 70% ของข้อมูลที่เป็นที่ซ้ำกันและไม่ได้รับการเข้าถึงในกว่า 90 วัน. ความกลัวของการลบ: มีหลายโรงเรียนที่คิดเกี่ยวกับระยะเวลาในการเก็บข้อมูลเป็น บางคนมีความพิเศษอนุรักษ์นิยมและไม่ต้องการที่จะให้อะไร เหล่านี้เป็นชนกลุ่มน้อย ส่วนใหญ่จบลงด้วยการรักษาทุกอย่างตลอดไป นี้จะขับเคลื่อนหลักจากความกลัวของการลบหรือ "สิ่งที่ถ้าฉันต้องการในอนาคตหรือไม่" องค์กรโดยไม่ต้องเก็บรักษาอย่างเป็นทางการและนโยบายการลบมีแนวโน้มที่จะเก็บข้อมูลในช่วงที่ผ่านมาทั้งชีวิตใช้งานของตน ผ่านการเก็บรักษาเป็นตัวขับเคลื่อนหลักสำหรับจุดแรกที่เราทำเกี่ยวกับการเจริญเติบโตของข้อมูลและการกำจัดของเสีย อย่างไรก็ตามปัญหาที่ซ่อนอยู่ไปกว่าการเก็บรักษาอยู่ในระบบสำรอง. ค้นหาเสมอสว่านไฟ: เมื่อครั้งสุดท้ายที่คุณมองในปฏิทินของคุณและเห็นได้รับการแต่งตั้งจากทีมกฎหมายที่คุณจะต้องค้นหาโครงสร้างพื้นฐานทั้งหมดของคุณสำหรับ อีเมลจาก 18 เดือนที่ผ่านมา? ไม่ค่อยหากเคยว่าเป็นเพราะการค้นหาและ e ค้นพบโดยทั่วไปจะมีการซ้อมหนีไฟ วางสิ่งที่คุณกำลังทำและหาสิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องใช้มันเมื่อวานนี้ แม้ว่าค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูลที่มีราคาถูกและ บริษัท สามารถจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากและแทบจะไม่ส่งผลกระทบต่องบประมาณที่จะเริ่มต้นที่จะเพิ่มขึ้นและสิ่งที่ครั้งหนึ่งเคยเป็นสินทรัพย์อย่างรวดเร็วกลายเป็นความรับผิด ไซแมนเทคได้ประมาณการค่าใช้จ่ายของเพื่อตรวจสอบเอกสารสำหรับ eDiscovery จะอยู่ที่ประมาณ 1500 - 3000 ครั้งค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสารที่ คำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการประมวลผล (~ $ 1,200 / GB) ค่าโฮสติ้ง (~ $ 1,400 / GB), การตรวจสอบตามกฎหมาย (~ $ 200 / ชม) และเวลาในการผลิตนำไปพบเอกสารในสถานที่แรก นี้เพียงได้รับเลวร้ายยิ่งเมื่อองค์กรถ่ายโอนข้อมูลทุกอย่างที่เข้ามาในระบบการสำรองข้อมูลของพวกเขา หากผู้ที่มีเทปนอกสถานที่ที่พวกเขาจะต้องไปหาเทปที่เฉพาะเจาะจงจ่ายในการมีมันดึงและส่งกลับไปในสถานที่จ่ายจะนำมันกลับ ฯลฯ ทั้งหมดกระบวนการที่แตกต่างเหล่านี้นำไปสู่การค้นพบกระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพซึ่งเสียเวลาเงินและให้ ฝ่ายตรงข้ามในการแข่งขัน

Results (Thai) 3:

ข้อมูลการเจริญเติบโตและของเสีย : นี้ไม่ได้เป็นปัญหาใหม่ และลูกค้าอาจจะเบื่อที่จะได้ยินมัน แต่ในความเป็นจริง ปัญหามีแต่แย่ลง มันประมาณว่า ข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างขณะนี้ประมาณ 80% ของข้อมูลที่ถูกจัดการมักจะมีโครงสร้างพื้นฐานที่ถูกออกแบบมาสำหรับข้อมูลการติดต่อขององค์กร เพื่อให้สถานการณ์รุนแรงขึ้นถึง 70% ของข้อมูลที่ซ้ำกันและยังไม่ได้เข้าถึงได้มากกว่า 90 วัน

กลัวลบ : มีหลายโรงเรียนของความคิดเกี่ยวกับวิธียาวที่จะเก็บข้อมูล บาง Ultra อนุรักษ์ และไม่อยากให้อะไร เหล่านี้เป็นเสียงส่วนน้อย ส่วนใหญ่สิ้นสุดการรักษาทุกอย่างตลอดไป นี้เป็นแรงผลักดันหลักจากความกลัวของการลบหรือ " ถ้าฉันต้องการในอนาคต" องค์กรโดยไม่มีการเก็บอย่างเป็นทางการและนโยบายการลบมักจะไปเก็บข้อมูลที่ผ่านการใช้งานในชีวิต ผ่านการเก็บรักษาหลักคือไดรเวอร์สำหรับจุดแรกเราทำเกี่ยวกับการเติบโตของข้อมูล และของเสีย อย่างไรก็ตาม ปัญหาที่ซ่อนอยู่มากกว่าความคงทนในการวางระบบสำรอง

ค้นหาอยู่เสมอไฟเจาะ :เมื่อเป็นครั้งสุดท้ายที่คุณดูในปฏิทินของคุณและเห็นการนัดหมายจากทีมกฎหมายที่คุณจะต้องค้นหาโครงสร้างพื้นฐานทั้งหมดของคุณสำหรับอีเมลจาก 18 เดือนที่ผ่านมา ? ไม่ค่อยหากเคย นั่นเป็นเพราะการค้นหาและการค้นพบมักจะไฟการฝึกซ้อม ปล่อยสิ่งที่คุณกำลังค้นหาบางสิ่งบางอย่างและพวกเขาต้องการมันเมื่อวานนี้แม้ว่าค่าใช้จ่ายของกระเป๋า ราคาถูก และ บริษัท สามารถเก็บข้อมูลจำนวนมาก และแทบจะไม่ส่งผลกระทบต่องบประมาณจะเริ่มเพิ่มขึ้น และสิ่งที่เคยเป็นสินทรัพย์ได้อย่างรวดเร็วกลายเป็นความรับผิด ไซแมนเทคประมาณการค่าใช้จ่ายของการตรวจสอบเอกสารสำหรับ eDiscovery ประมาณ 1500 - 3000 ครั้ง ต้นทุนการจัดเก็บเอกสาร ถ่ายลงในบัญชีค่าธรรมเนียมในการประมวลผล ( ~ $ 200 GB )โฮสติ้งค่า ( ~ $ 1400 / GB ) ทบทวนกฎหมาย ( ~ $ 200 / ชั่วโมง ) และเพิ่มระยะเวลาในการค้นหาเอกสารในสถานที่แรก นี้เพียงได้รับเลวร้ายยิ่งเมื่อองค์กรทิ้งทุกอย่างลงในระบบสำรองของพวกเขา ถ้าเทปมันนอกสถานที่พวกเขาจะต้องหาเทปเฉพาะ จ่ายเงินให้มัน ดึง และ ส่งกลับโรงแรมจ่ายให้ใส่กลับ ฯลฯกระบวนการต่าง ๆ ทั้งหมดเหล่านี้นำไปสู่การค้นพบกระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพ ซึ่งเปลืองเวลา เงิน และให้ฝ่ายตรงข้ามในการแข่งขัน .