Box 5.6 Groupware as Collaboration

Box 5.6 Groupware as Collaboration Tool
Group calendars allow scheduling, project management, and
coordination among many people, and may provide support for
scheduling equipment as well. Typical features detect when schedules
conflict or find meeting times that will work for everyone. Group
calendars also help to locate people. Typical concerns are privacy (users
may feel that certain activities are not public matters), completeness
and accuracy (users may feel that the time it takes to enter schedule
information is not justified by the benefits of the calendar).
Collaborative writing systems may provide both real time support and
non-real time support. Word processors may provide asynchronous
support by showing authorship and by allowing users to track changes
and make annotations to documents. Authors collaborating on a
document may also be given tools to help plan and coordinate the
authoring process, such as methods for locking parts of the document
or linking separately-authored documents. Synchronous support allows
authors to see each other’s changes as they make them, and usually
needs to provide an additional communication channel to the authors
as they work (via videophones or chat).
Synchronous or Real time Groupware
Shared whiteboards allow two or more people to view and draw on a
shared drawing surface even from different locations. This can be used,
for instance, during a phone call, where each person can jot down notes
(e.g., a name, phone number, or map) or to work collaboratively on a
visual problem. Most shared whiteboards are designed for informal
conversation, but they may also serve structured communications
or more sophisticated drawing tasks, such as collaborative graphic
design, publishing, or engineering applications. Shared whiteboards
can indicate where each person is drawing or pointing by showing
telepointers, which are color-coded or labeled to identify each person.

Results (Thai) 2:

Box 5.6 Groupware ความร่วมมือเครื่องมือ
ปฏิทินกลุ่มช่วยให้การจัดตารางเวลาการบริหารจัดการโครงการและ
การประสานงานระหว่างผู้คนจำนวนมากและอาจให้การสนับสนุนสำหรับ
อุปกรณ์การจัดตารางเวลาได้เป็นอย่างดี คุณสมบัติทั่วไปตารางการตรวจสอบเมื่อ
ความขัดแย้งหรือหาเวลาการประชุมที่จะทำงานให้ทุกคน กลุ่ม
ปฏิทินยังช่วยในการหาคน ความกังวลโดยทั่วไปความเป็นส่วนตัว (ผู้ใช้
อาจจะรู้สึกว่ากิจกรรมบางอย่างไม่ได้เรื่องสาธารณะ) ครบถ้วน
และความถูกต้อง (ผู้ใช้อาจจะรู้สึกว่าเวลาที่ใช้ในการป้อนช่วงเวลาที่
ข้อมูลไม่เป็นธรรมโดยผลประโยชน์ของปฏิทิน).
ระบบการเขียนความร่วมมืออาจให้ทั้งสอง สนับสนุนเวลาจริงและ
การสนับสนุนเวลาที่ไม่จริง โปรแกรมประมวลผลคำอาจให้ตรงกัน
สนับสนุนโดยการแสดงผลงานและช่วยให้ผู้ใช้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลง
และให้คำอธิบายประกอบเอกสาร ผู้เขียนทำงานร่วมกันใน
เอกสารยังอาจจะได้รับเครื่องมือในการช่วยวางแผนและประสานงาน
ขั้นตอนการเขียนเช่นวิธีการล็อคชิ้นส่วนของเอกสาร
หรือการเชื่อมโยงเอกสารแยกประพันธ์ สนับสนุน Synchronous ช่วยให้
ผู้เขียนจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของแต่ละคนขณะที่พวกเขาทำให้พวกเขาและมักจะ
ต้องการที่จะให้ช่องทางการสื่อสารที่เพิ่มขึ้นไปยังผู้เขียน
ที่พวกเขาทำงาน (ผ่าน videophones หรือแชท).
เวลา Synchronous หรือจริง Groupware
กระดานไวท์บอร์ดที่ใช้ร่วมกันจะช่วยให้คนสองคนหรือมากกว่าที่จะดู และวาดบน
พื้นผิวการวาดภาพที่ใช้ร่วมกันได้จากสถานที่ที่แตกต่างกัน นี้สามารถนำมาใช้
เช่นในระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์ที่แต่ละคนสามารถจดบันทึก
(เช่นชื่อหมายเลขโทรศัพท์หรือแผนที่) หรือการทำงานร่วมกันใน
ปัญหาที่มองเห็น กระดานไวท์บอร์ดที่ใช้ร่วมกันส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบสำหรับทางการ
สนทนา แต่พวกเขายังอาจใช้การสื่อสารที่มีโครงสร้าง
หรือมากกว่างานการวาดภาพที่มีความซับซ้อนเช่นกราฟิกการทำงานร่วมกัน
ออกแบบการเผยแพร่หรืองานวิศวกรรม กระดานไวท์บอร์ดที่ใช้ร่วมกัน
สามารถบ่งบอกถึงที่แต่ละคนจะวาดหรือชี้โดยการแสดง
telepointers ซึ่งเป็นรหัสสีหรือติดป้ายชื่อที่จะระบุแต่ละคน

Results (Thai) 3:

5.6 ด้านเครื่องมือกรุ๊ปแวร์กล่อง
ปฏิทินกลุ่มให้เวลา , การบริหารจัดการโครงการ และการประสานงานระหว่าง
หลายคน และอาจให้การสนับสนุนสำหรับ
จัดอุปกรณ์ได้เป็นอย่างดี คุณสมบัติทั่วไปตรวจจับเมื่อตาราง
ความขัดแย้งหรือหาเวลาการประชุมที่จะทำงานสำหรับทุกคน กลุ่ม
ปฏิทินยังช่วยหาคน ความกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้
( ทั่วไปอาจจะรู้สึกว่ากิจกรรมบางอย่างไม่ใช่เรื่องสาธารณะ ) และความถูกต้องครบถ้วน
( ผู้ใช้อาจรู้สึกว่า เวลาที่ใช้ในการระบุข้อมูลตารางเวลา
ไม่ชอบธรรม โดยประโยชน์ของปฏิทิน )
ร่วมกันเขียนระบบ อาจมีทั้งสนับสนุนและไม่สนับสนุน
เวลาจริงเวลาจริง ประมวลผลคำอาจให้โครนัส
สนับสนุนโดยแสดงผลงานและโดยช่วยให้ผู้ใช้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลง
และให้บันทึกย่อในเอกสาร ผู้ที่ร่วมมือกันใน
เอกสารอาจได้รับเครื่องมือในการช่วยวางแผนและประสานงาน
การเขียนกระบวนการ เช่น วิธีการปิดบางส่วนของเอกสาร
หรือเชื่อมโยงแยกเขียนเอกสาร สนับสนุนให้เขียนแบบ
เห็นแต่ละอื่น ๆ ของการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาทำมันและมักจะ
ต้องการให้ช่องทางการสื่อสารเพิ่มเติมเพื่อเขียน
ขณะที่พวกเขาทำงานผ่าน videophones หรือแชท )

ใช้ซิงโคร หรือเวลาจริงระบบกรุ๊ปแวร์กระดานไวท์บอร์ดให้สองคนหรือมากกว่านั้นเพื่อดูแล้วก็วาดบน
แบ่งปันพื้นผิวการวาดภาพจากสถานที่ที่แตกต่างกัน นี้สามารถใช้
ตัวอย่างเช่นในระหว่างการโทรศัพท์ ที่แต่ละบุคคลสามารถจดบันทึก
( เช่น ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์หรือแผนที่ ) หรือทำงานร่วมกันบน
ปัญหาภาพ ส่วนใหญ่ที่ใช้ร่วมกันกระดานไวท์บอร์ดถูกออกแบบมาสำหรับการสนทนาอย่างไม่เป็นทางการ
, แต่พวกเขายังอาจใช้โครงสร้างการสื่อสาร
หรืองานวาดภาพที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น งานออกแบบกราฟิก
, ประกาศ , หรือวิศวกรรมการประยุกต์ใช้ ที่ใช้ร่วมกันกระดานไวท์บอร์ด
สามารถบ่งชี้ที่แต่ละคนวาด หรือ ชี้ โดยแสดง telepointers
,ซึ่งเป็นรหัสสีหรือชื่อเพื่อระบุแต่ละคน