• Attend meetings and keep minutes.

• Attend meetings and keep minutes.
• Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate.
• Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
• Make travel arrangements for executives.
• Handle confidential documents ensuring they remain secure.
• Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping.
• Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders.
• Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible.
• Conduct research and prepare presentations or reports as assigned.



• Possess a minimum of 2 years’ experience.• Must be Bilingual.• Female/Preferred Single.• Proven experience as executive secretary or similar administrative role.• Proficient in MS Office.• In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry.• Familiarity with basic research methods and reporting techniques.• Excellent organizational and time-management skills.• Outstanding communication and negotiation abilities.• Integrity and confidentiality.
ش

Results (Arabic) 2:

• حضور الاجتماعات والحفاظ دقائق.
• استقبال والمكالمات الهاتفية الشاشة وتوجيهها عندما يكون ذلك مناسبا.
• مقبض وتحديد أولويات جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وغيرها)
• جعل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• التعامل مع وثائق سرية ضمان أنها لا تزال آمنة.
• إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
• اللوازم المكتبية رصد والتفاوض على شروط مع الموردين لضمان أوامر الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية ضمان المعلومات تنظم ويمكن الوصول إليها بسهولة.
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو تقارير يكلفه.



• تمتلك خبرة لا تقل عن 2 سنوات. • يجب أن تكون ثنائية اللغة. • أنثى / المفضل واحدة. • أثبتت التجربة كما السكرتير التنفيذي أو دور إداري مماثل. • يبرع في مايكروسوفت أوفيس. • في معرفة عمق إدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية وكذلك المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة. • الألفة مع طرق البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير. • المهارات التنظيمية وإدارة الوقت ممتازة. • المعلقة الاتصال والتفاوض قدراتهم. • النزاهة والسرية.
ش

Results (Arabic) 3:

• حضور اجتماعات و تبقي دقيقة.• تلقي الشاشة المكالمات الهاتفية و توجيه لهم عند الاقتضاء.• التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني، والرسائل، وما إلى مجموعات)• جعل ترتيبات السفر لهؤلاء المسؤولين.• التعامل مع وثائق سرية ضمان أنها لا تزال آمنة.• إعداد فواتير أو بيانات مالية وتقديم المساعدة في الدفاتر.• مراقبة اللوازم المكتبية، من حيث التفاوض مع الموردين لضمان أوامر الأكثر فعالية من حيث التكلفة.• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية ضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.• إجراء بحوث وإعداد عروض أو التقارير التي يكلف بها.• تمتلك الحد الأدنى من 2 سنوات من الخبرة يجب أن تكون ثنائية اللغة.. • • / يفضل أنثى واحدة. • خبرة مثبتة أو منصب الأمين التنفيذي دور ادارى مماثلة. • إجادة. • مايكروسوفت أوفيس في عمق المعرفة وإدارة المكاتب الإجراءات المحاسبية الأساسية وكذلك المفردات التقنية ذات العلاقة الصناعة الأساسية. • التعرف على طرق البحث و تقنيات الإبلاغ. • مهارات ممتازة في الإدارة التنظيمية والوقت. • المعلقة قدرات اﻻتصال والتفاوض. • النزاهة والسرية.ش