ile-based systems were an early att

ile-based systems were an early attempt to computerize the manual filing system that
we are all familiar with. For example, in an organization a manual file is set up to hold
all external and internal correspondence relating to a project, product, task, client, or
employee. Typically, there are many such files, and for safety they are labeled and stored
in one or more cabinets. For security, the cabinets may have locks or may be located
in secure areas of the building. In our own home, we probably have some sort of filing
system which contains receipts, guarantees, invoices, bank statements, and such like. When
we need to look something up, we go to the filing system and search through the system
starting from the first entry until we find what we want. Alternatively, we may have an
indexing system that helps locate what we want more quickly. For example, we may have
divisions in the filing system or separate folders for different types of item that are in some
way logically related.
The manual filing system works well while the number of items to be stored is small. It
even works quite adequately when there are large numbers of items and we have only to
store and retrieve them. However, the manual filing system breaks down when we have to
cross-reference or process the information in the files. For example, a typical real estate
agent’s office might have a separate file for each property for sale or rent, each potential
buyer and renter, and each member of staff. Consider the effort that would be required to
answer the following questions:

Results (Vietnamese) 1:

Ile dựa trên hệ thống đã là một nỗ lực đầu tiên để học hóa hướng dẫn sử dụng nộp hồ sơ hệ thống đóchúng tôi là tất cả quen thuộc với. Ví dụ, trong một tổ chức tập tin hướng dẫn sử dụng được thiết lập để giữTất cả các thư từ bên ngoài và nội bộ liên quan đến một dự án, sản phẩm, công việc, khách hàng, hoặcnhân viên. Thông thường, có rất nhiều các tập tin như vậy, và cho sự an toàn họ gắn nhãn và lưu trữtrong một hoặc nhiều tủ. Đối với an ninh, tủ có thể khóa hoặc có thể nằmtrong lĩnh vực an toàn của tòa nhà. Trong nhà riêng của chúng tôi, chúng tôi có thể có một số loại hồ sơHệ thống chứa biên lai, bảo lãnh, hoá đơn, báo cáo ngân hàng và như thế như vậy. Khichúng ta cần phải tìm một cái gì đó, chúng tôi đi đến hệ thống nộp đơn và tìm kiếm thông qua hệ thốngbắt đầu từ mục đầu tiên cho đến khi chúng tôi tìm thấy những gì chúng tôi muốn. Ngoài ra, chúng tôi có thể có mộtđánh chỉ mục hệ thống giúp xác định những gì chúng tôi muốn nhanh hơn. Ví dụ, chúng tôi có thể cóCác đơn vị trong hệ thống nộp đơn hoặc các thư mục riêng biệt cho các loại khác nhau của mặt hàng đó là trong một sốcách hợp lý có liên quan.Hướng dẫn sử dụng nộp hồ sơ hệ thống hoạt động tốt, trong khi số lượng các mục được lưu trữ nhỏ. Nóngay cả khi hoạt động khá đầy đủ khi có một số lượng lớn các mặt hàng và chúng tôi đã chỉlưu trữ và lấy chúng. Tuy nhiên, hướng dẫn sử dụng nộp hồ sơ hệ thống phá vỡ khi chúng ta phảitham khảo qua hoặc xử lý thông tin trong các tập tin. Ví dụ, một điển hình bất động sảnvăn phòng đại lý có thể có một tập tin riêng biệt cho mỗi tài sản để bán hoặc cho thuê, tiềm năng mỗingười mua và người thuê, và mỗi thành viên của nhân viên. Hãy xem xét những nỗ lực mà sẽ được yêu cầu đểtrả lời các câu hỏi sau:

Results (Vietnamese) 2:

hệ thống ile dựa trên là một nỗ lực sớm để tin học hóa hệ thống hồ sơ hướng dẫn mà
chúng ta đều quen thuộc với. Ví dụ, trong một tổ chức một tập tin bằng tay được thiết lập để giữ
tất cả thư từ bên ngoài và nội bộ liên quan đến dự án, sản phẩm, công việc, khách hàng, hoặc
nhân viên. Thông thường, có rất nhiều tập tin như vậy, và vì sự an toàn chúng được dán nhãn và được lưu trữ
trong một hoặc nhiều tủ. Để bảo mật, các tủ có khóa hoặc có thể nằm
trong khu vực an toàn của tòa nhà. Trong nhà riêng của chúng tôi, chúng tôi có thể có một số loại nộp hồ sơ
hệ thống, trong đó có biên lai, bảo lãnh, hóa đơn, báo cáo ngân hàng, và như vậy như thế nào. Khi
chúng ta cần phải tìm một cái gì đó, chúng tôi đi đến hệ thống lưu trữ và tìm kiếm thông qua các hệ thống
bắt đầu từ mục đầu tiên cho đến khi chúng tôi tìm thấy những gì chúng ta muốn. Ngoài ra, chúng tôi có thể có một
hệ thống lập chỉ mục giúp xác định vị trí những gì chúng ta muốn một cách nhanh chóng hơn. Ví dụ, chúng ta có thể có những
bộ phận trong hệ thống nộp đơn hoặc thư mục riêng biệt với nhiều loại khác nhau của mục đó là trong một số
cách thức liên quan một cách hợp lý.
Các hệ thống hồ sơ sổ tay hoạt động tốt trong khi số lượng các mặt hàng được lưu trữ là nhỏ. Nó
thậm chí còn hoạt động khá đầy đủ khi có một số lượng lớn các mặt hàng và chúng tôi có chỉ để
lưu trữ và lấy chúng. Tuy nhiên, hệ thống lưu trữ của nhãn hiệu bị phá vỡ khi chúng ta phải
tham chiếu chéo hoặc xử lý thông tin trong các tập tin. Ví dụ, một điển hình bất động sản
văn phòng đại lý có thể có một tập tin riêng biệt cho mỗi tài sản để bán hoặc cho thuê, mỗi tiềm năng
người mua và người thuê nhà, và mỗi thành viên của đội ngũ nhân viên. Hãy xem xét những nỗ lực đó sẽ được yêu cầu
trả lời các câu hỏi sau: