SUBJECT: Purchase Requisition Prepa

SUBJECT: Purchase Requisition Preparation

GENERAL: The purchase requisition is the document used to inform the purchasing officer that goods or services are desired for the HOME Program. It is the basis for the preparation of a purchase order.

STEPS: Contractor's HOME Staff

1. Ensure that the item to be requisitioned is an eligible HOME expense.

2. Obtain blank copies of requisition (see Exhibit 1).

3. Indicate if the item is not available through a blanket purchase order.

4. Complete the requisition form by entering the following data:

1. Department
2. Accounting number
3. Date wanted
4. Current date
5. Requisition number
6. Quantity
7. Description
8. Unit price (if known)
9. Total price
10. Purpose of the order
11. Delivery point
12. Approvals: Contractor HOME Fiscal Coordinator
13. Enter blanket purchase order number, if applicable. See Purchasing Procedures 4 and 7A following. Otherwise, purchase order number will be assigned by purchasing officer.

5. Deliver the requisition form to the accounting department so that a purchase order can be prepared.

Results (Thai) 1:

เรื่องการเตรียมการเบิกซื้อ

โดยทั่วไป: ใบขอเสนอซื้อเป็นเอกสารที่ใช้ในการแจ้งเจ้าหน้าที่จัดซื้อว่าสินค้าหรือบริการที่เป็นที่ต้องการสำหรับโปรแกรมที่บ้าน มันเป็นพื้นฐานของการเตรียมความพร้อมของการสั่งซื้อ

ขั้นตอน. พนักงานที่บ้านของผู้รับเหมา

1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการที่จะยึดเป็นค่าใช้จ่ายที่บ้านมีสิทธิ์.

2ได้รับสำเนาที่ว่างเปล่าของการเรียกร้อง (ดูนิทรรศการ 1)

3. ระบุว่ารายการที่ไม่สามารถใช้ได้ผ่านการสั่งซื้อผ้าห่ม.

4 กรอกแบบฟอร์มการเรียกร้องโดยการป้อนข้อมูลต่อไปนี้

1 แผนก
2 หมายเลขบัญชี
3 วันที่ต้องการ
4 วันที่ปัจจุบัน
5 จำนวนเบิก
6 ปริมาณ
7 คำอธิบาย
8 ราคาต่อหน่วย (ถ้าทราบ)
9 ราคารวม
10 วัตถุประสงค์ของการสั่งซื้อ
11 จุดส่งมอบ
12อนุมัติ: ผู้รับเหมาบ้านผู้ประสานงานการคลัง
13 ป้อนผ้าห่มจำนวนการสั่งซื้อถ้ามี เห็นขั้นตอนการจัดซื้อ 4 และ 7a ต่อไปนี้ มิฉะนั้นจำนวนการสั่งซื้อจะถูกกำหนดโดยการซื้อเจ้าหน้าที่.

5 ส่งแบบฟอร์มการเรียกร้องไปยังฝ่ายบัญชีเพื่อให้การสั่งซื้อจะต้องเตรียม.

Results (Thai) 2:

เรื่อง: การเตรียมใบขอซื้อ

ทั่วไป: ใบขอซื้อคือ เอกสารที่ใช้เพื่อแจ้งให้เจ้าหน้าที่จัดซื้อต้องให้ สินค้าหรือบริการสำหรับโปรแกรมที่บ้าน เป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับการจัดเตรียมใบสั่งซื้อ

ตอน: พนักงานของผู้รับเหมาบ้าน

1 มั่นใจว่า สินค้าได้ requisitioned มีสิทธิ์บ้านค่าใช้จ่าย

2 ขอรับสำเนาใบขอที่ว่าง (ดู 1 แสดง)

3 ระบุหาก สินค้าไม่ผ่านการครอบซื้อสั่ง

4 กรอกแบบฟอร์มใบขอซื้อ โดยการป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

1 แผนก
2 หมายเลขบัญชี
3 วันที่ต้องการ
4 วันปัจจุบัน
5 ใบขอเลข
6 ปริมาณ
7 อธิบาย
8 ราคาต่อหน่วย (ถ้าทราบ)
9 ราคารวม
10 วัตถุประสงค์ของใบสั่ง
11 จุดจัดส่ง
12 อนุมัติ: ผู้ประสานงานทางการเงินของผู้รับเหมาบ้าน
13 ป้อนหมายเลขใบสั่งซื้อแบบครอบคลุม ดู 4 ตอนซื้อและ 7A ดังต่อไปนี้ มิฉะนั้น หมายเลขสั่งซื้อจะถูกกำหนด โดยเจ้าหน้าที่จัดซื้อ

5 ส่งแบบฟอร์มใบขอให้แผนกบัญชีเพื่อให้สามารถเตรียมการ

Results (Thai) 3:

เรื่องการเตรียมการซื้อใบ เบิก

ทั่วไปเกณฑ์ซื้อที่เป็นเอกสารที่ใช้ในการแจ้งให้เจ้าหน้าที่จัดซื้อที่ว่าสินค้าหรือบริการที่ต้องการสำหรับการใช้งาน ภายในบ้าน โปรแกรมนี้. จะเป็นรากฐานสำหรับการเตรียมการของใบสั่งซื้อที่.

ขั้นตอนบ้านพนักงานของ ผู้รับเหมา

1 . ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการที่จะมีขณะที่มีสิทธิบ้านชำระค่าใช้จ่ายด้วย.

2ขอรับสำเนาว่างเปล่าของเกณฑ์(กรุณาดูเอกสารแนบ 1 )

3 ระบุว่าหากรายการที่ไม่มีในการสั่งซื้อผ้าห่ม.

4 กรอกแบบฟอร์มคำขอเบิกได้โดยการเข้าสู่ข้อมูลต่อไปนี้:

1 กรม
2 .
ซึ่งจะช่วยคิดเป็นสัดส่วนหมายเลข 3 . วันที่ต้องการ
4 ในปัจจุบันวันที่
5 . หมายเลขคำขอเบิก
6 . จำนวน
7 . คำอธิบาย
8 . ราคาต่อหน่วย:(หากทราบ)
9 . ยอดรวมราคาตาม
10 . วัตถุประสงค์ของการสั่งซื้อ
11 . การส่งมอบจุด
12 .การอนุมัติงบประมาณก่อสร้างบ้านผู้ประสานงาน
13 . ป้อนหมายเลขใบสั่งซื้อผ้าห่มถ้ามี ดูที่การซื้อตามขั้นตอน 4 และ 7 ต่อไปนี้: a . หรือหมายเลขใบสั่งซื้อจะต้องได้รับมอบหมายโดยการซื้อเจ้าหน้าที่.

5 ส่งแบบฟอร์มคำขอเบิกให้ฝ่ายบัญชีเพื่อจะทำให้การสั่งซื้อที่สามารถจัดเตรียม.