AP2 Secondary CampusEvacuation and

AP2 Secondary Campus
Evacuation and Lockdown Procedures
2015-16









Contents (Soft copy is hyperlinked)


1 General information 1-4
1.1 Alarm sounds 1-4
1.2 Immediate Action 1-4
1.3 Putting out a fire 1-4
2 Evacuation Procedure 2-6
2.1 Leaving the Building 2-6
2.2 Crossing the Bridge and Road 2-7
3 Assembly Points 3-8
3.1 AP1 3-8
3.2 AP1 Dining Hall / Basketball Court 3-8
3.3 Alternative assembly point 3-8
4 Registration and reporting 4-9
4.1 Checking students 4-9
4.2 Checking teachers (including supply teachers) & interns 4-10
4.3 Checking support staff & visitors 4-11
5 Fire Drill Evacuation Procedure outside of lesson times 5-12
5.1 Break or Lunchtime 5-12
5.2 Assembly 5-12
5.3 Activities 5-12
5.4 Start and end of school day 5-12
5.5 Lightning warning active 5-12
5.6 External Examinations 5-13
6 Location and Flow Maps 6-14
7 Roles and responsibilities 7-15
7.1 Person in Charge 7-15
7.2 Emergency Response Team 7-16
7.3 Heads of Lower, Middle and Sixth Form 7-17
8 Reporting lines for roll calls 8-18
9 Specific Roles 9-19
9.1 Head of Campus 9-19
9.2 Deputy Head – H&S (Welfare & Guidance) 9-19
9.3 Deputy Head – (Curriculum & Learning) 9-19
9.4 Assistant Head 9-19
9.5 Campus Facilities Manager 9-19
9.6 Senior Science Technician 9-19
9.7 Head of Maintenance 9-19
9.8 W&G Heads (Lower, Middle and 6th Form) 9-20
9.9 Form assistants 9-20
9.10 Heads of Year 9-20
9.11 PA to Head of Campus 9-20
9.12 PA to Deputy Heads 9-20
9.13 Nurse 9-20
9.14 Guards 9-20
9.15 Receptionist 9-20
9.16 Chief Cook 9-21
9.17 Non-contact teachers 9-21
10 Telephone lists 10-22
10.1 Campus Staff 10-22
10.2 Emergency Services 10-23
11 Check Lists 11-24
11.1 Report to Head of Campus Carl Mincher 11-24
11.2 Report to Deputy Head W&G Ted McGrath 11-25
11.3 Report to Deputy Head C&L Ben Turner 11-26
11.4 Report to Head of Lower Secondary - Ben Durrant 11-27
11.5 Report to Head of Middle Secondary – Jane Hall 11-28
11.6 Report to Head of Sixth Form – Lauren Binnington 11-29
11.7 Report to Assistant Head – Rebecca Graves 11-30
11.8 Report to Head of Vietnamese – Ms Mai Le 11-31
11.9 Report to Head TA - Ms Chau Duong 11-32
11.10 Report to Maintenance Supervisor - Mr. Dao Pham 11-33
11.11 Report to Head of Cleaner - Ms Linh Vuong 11-34
11.12 Report to Ms Huong Do (PA to Head Teacher) 11-35
11.13 Report to HR Supervisor - Ms Uyen Nguyen 11-36
11.14 Report to Chief Accountant - Mrs Van Le 11-37
11.15 Report to IT Network Manager – Than Nguyen 11-38
12 Lockdown Policy and Procedures - Secondary 12-39
12.1 Rationale 12-39
12.2 Lockdown Procedure 12-39
13 Document Responsilibities 13-43




1 General information

a) Emergency evacuation of the school may be necessary in the event of fire, bomb, other threat or natural disaster. The default evacuation route and assembly point for each are the same.

b) The fire alarm will sound for drills and for a genuine evacuation. Every drill should be treated as genuine and acted on seriously and with urgency.

c) If there is a need to change to a secondary position an announcement will be made over the Tannoy system (main building only) giving specific instructions.

d) Any instructions given over the Tannoy will supersede default instructions and must be followed by all staff, visitors and students.


1.1 Alarm sounds

a) Fire & bomb threats: intermittent siren and flashing lights.

b) School lesson bell: single three second ring.

c) Lockdown: announcement “Lockdown. Lockdown. Lockdown”


1.2 Immediate Action

a) If a fire breaks out or another emergency occurs which requires the building to be evacuated, staff should strike the nearest alarm button.

b) If the alarm fails, begin evacuation immediately and alert the guards on leaving.

c) Staff in the immediate area of a fire should begin evacuation of students. Do not wait for the alarm bell.

d) On hearing the alarm bell, staff should put the evacuation procedures into operation immediately.

1.3 Putting out a fire

a) Each campus has a number of identified support staff who have been trained to put out small fires. However, it may be that the initial fire is discovered by a non-trained adult. Given the unpredictable response time from the local Fire Department it may be prudent for the fire to be put out by the non-trained adult. Such a response could prevent children and colleagues being trapped on a higher floor or could limit the damage to school buildings and property. If such a situation arises the following considerations are applicable:

b) Each floor of all school buildings has at least one fire hose and several fire extinguishers. These are designed to be simple to operate. Basic instructions are be found on all appliances.

c) The following guidelines are a good basis for assessing whether it is appropriate to use a fire extinguisher or not:
i) Do not attempt to tackle a large or well established fire.
ii) Do not tackle a fire that has already produced lots of smoke. Smoke is poisonous and responsible for the majority of d

Results (Vietnamese) 1:

AP2 Khuôn viên trường trung họcDi tản và thủ tục khoá cứng2015-16 Nội dung (bản sao mềm là siêu liên kết)Thông tin chung 1 1-41.1 báo động âm thanh 1-41.2 ngay lập tức hành động 1-41.3 đưa ra một đám cháy 1-42 sơ tán thủ tục 2-62.1 rời khỏi nhà 2-62.2 qua các cây cầu và đường 2-73 lắp ráp điểm 3-83.1 AP1 3-83.2 AP1 Ăn uống Hall / tòa án bóng rổ 3-83.3 thay thế lắp ráp điểm 3-8Đăng ký 4 và báo cáo 4-94.1 kiểm tra học sinh 4-94.2 kiểm tra giáo viên (trong đó cung cấp giáo viên) & nội trú 4-104.3 kiểm tra nhân viên hỗ trợ & số lượt truy cập 4-115 thủ tục di tản Fire Drill bên ngoài của bài học lần 5-125.1 nghỉ hoặc buổi trưa 5-125.2 hội 5-125.3 hoạt động 5-125.4 bắt đầu và kết thúc của trường ngày 5-125.5 lightning cảnh báo hoạt động 5-125.6 kỳ thi bên ngoài 5-136 vị trí và dòng chảy bản đồ 6-147 vai trò và trách nhiệm 7-157.1 người phụ trách 7-157.2 phản ứng khẩn cấp đội 7-167.3 Thủ trưởng của hạ, Trung và hình thức thứ sáu 7-178 báo cáo dòng cho các cuộc gọi roll 8-18Vai trò cụ thể 9 9-199.1 đầu của khuôn viên trường 9-199.2 Phó trưởng-H & S (phúc lợi & hướng dẫn) 9-199.3 phó trưởng-(chương trình giảng dạy & học tập) 9-199.4 hỗ trợ đầu 9-199.5 cơ sở quản lý 9-199.6 kỹ thuật viên khoa học cao cấp 9-199.7 đầu bảo trì 9-199.8 W & G đứng đầu (thấp, Trung và 6 mẫu) 9-209.9 tạo thành trợ lý 9-209,10 đầu năm 9-209,11 PA đầu của khuôn viên trường 9-209,12 PA để người đứng đầu phó 9-209,13 y tá 9-209,14 bảo vệ 9-209,15 nhân viên tiếp tân 9-209.16 trưởng Cook 9-219.17 nhựa giáo viên 9-2110 điện thoại danh sách 10-2210,1 khuôn viên trường nhân viên phục vụ 10-2210.2 dịch vụ khẩn cấp 10-23Danh sách kiểm tra 11 11-2411.1 báo cáo đầu của khuôn viên trường Carl Mincher 11-2411.2 báo cáo cho Phó trưởng trong & G Ted McGrath 11-2511.3 báo cáo cho Phó trưởng C & L Ben Turner 11-2611,4 báo cáo đầu ra thấp hơn trung - Ben Durrant 11-2711.5 báo cáo cho trưởng trung trung-Jane Hall 11-2811.6 báo cáo đầu của hình thức thứ sáu-Lauren Binnington 11-2911.7 báo cáo đầu trợ lý-Rebecca Graves 11-3011.8 báo cáo đầu của Việt Nam-Ms Mai Le 11-3111.9 báo cáo đầu TA - Ms Châu dương 11-3211,10 báo cáo cho giám sát bảo trì - ông Dao phạm 11-3311,11 báo cáo cho trưởng bụi - Ms Linh Vuong 11-3411.12 báo cáo cho Ms hương Do (PA cho giáo viên đầu) 11-3511.13 báo cáo cho giám sát HR - Ms Uyên Nguyễn 11-3611.14 báo cáo kế toán trưởng - bà Van Le 11-3711,15 báo cáo để quản lý mạng CNTT-hơn Nguyễn 11-3812 Lockdown chính sách và thủ tục - Trung học 12-3912,1 lý do 12-3912.2 thủ tục Lockdown 12-3913 tài liệu Responsilibities 13-43 1 thông tin chung a) cấp cứu của các trường học có thể là cần thiết trong trường hợp cháy, bom, các mối đe dọa hoặc thiên tai. Các tuyến đường di tản mặc định và lắp ráp điểm cho mỗi như vậy.b) Trung tâm báo cháy sẽ âm thanh cho khoan và cho một triệt thoái chính hãng. Khoan mỗi phải được coi là chính hãng và xử trên nghiêm túc và với mức độ khẩn cấp.c) nếu có là một nhu cầu để thay đổi đến một vị trí thứ cấp một thông báo sẽ được thực hiện trong các Tannoy hệ thống (xây dựng chính chỉ) cho hướng dẫn cụ thể.d) bất kỳ hướng dẫn nào được đưa ra trên Tannoy sẽ thay thế cho hướng dẫn mặc định và phải được theo sau bởi tất cả các nhân viên, khách truy cập và học sinh.1.1 báo động âm thanha) cháy & bom mối đe dọa: đầm còi hú và nhấp nháy đèn.b) học bài học bell: thứ hai duy nhất ba vòng. c) khoá cứng: thông báo "khoá cứng. Khoá cứng. Khoá cứng" 1.2 ngay lập tức hành độnga) nếu một đám cháy xảy ra hoặc một trường hợp khẩn cấp xảy ra mà đòi hỏi việc xây dựng phải sơ tán, nhân viên nên tấn công nút báo động gần nhất.b) nếu các báo động không thành công, bắt đầu di tản ngay lập tức và cảnh báo các vệ sĩ ngày rời khỏi.c) nhân viên trong khu vực ngay lập tức của một đám cháy nên bắt đầu di tản của sinh viên. Đừng chờ đợi cho chuông báo động.d) trên nghe chuông báo, nhân viên nên đưa các thủ tục di tản vào sử dụng ngay lập tức. 1.3 đưa ra một đám cháya) mỗi trường có một số được xác định hỗ trợ nhân viên đã được đào tạo để dập đám cháy nhỏ. Tuy nhiên, nó có thể là rằng ngọn lửa đầu tiên được phát hiện bởi một người lớn không đào tạo. Cho thời gian không thể đoán trước phản ứng từ các sở cứu hỏa địa phương, nó có thể được thận trọng cho lửa để được đưa ra bởi người lớn không đào tạo. Như một phản ứng có thể ngăn ngừa trẻ em và các đồng nghiệp bị mắc kẹt trên một tầng cao hơn hoặc có thể hạn chế các thiệt hại cho tòa nhà trường và bất động sản. Nếu một tình huống phát sinh các cân nhắc sau đây được áp dụng:b) mỗi tầng của tất cả các tòa nhà trường có vòi chữa cháy ít nhất một và một số chữa cháy. Chúng được thiết kế để được đơn giản để hoạt động. Hướng dẫn cơ bản là là tìm thấy trên tất cả các thiết bị gia dụng.c) các hướng dẫn sau đây là một cơ sở tốt để đánh giá cho dù đó là thích hợp để sử dụng một cháy hay không:i) không cố gắng để giải quyết một đám cháy lớn hoặc cũng được thành lập. II) không giải quyết một đám cháy đã sản xuất nhiều khói. Khói là độc hại và chịu trách nhiệm về phần lớn các d

Results (Vietnamese) 2:

AP2 Campus Secondary
sơ tán và Lockdown Thủ tục
2015-16 Nội dung (bản mềm được siêu liên kết) 1 Thông tin chung 1-4 1.1 Alarm âm thanh 1-4 1.2 Hành động ngay lập tức 1-4 1.3 Đưa ra một đám cháy 1-4 2 Evacuation Thủ tục 2-6 2.1 Rời khỏi tòa nhà 2-6 2.2 Vượt Cầu đường 2-7 3 hội vietkey 3-8 3.1 AP1 3-8 3.2 AP1 Ăn Hall / bóng rổ 3-8 3.3 điểm lắp ráp thay thế 3-8 4 Đăng ký và báo cáo 4-9 4.1 Kiểm tra học sinh 4-9 4.2 Kiểm tra giáo viên (kể cả giáo viên cung cấp) & tập 4-10 4.3 Kiểm tra nhân viên hỗ trợ & du khách 4-11 5 cháy khoan di tản Procedure ngoài lần bài học 5-12 5.1 Break hoặc trưa 5-12 5.2 hội 5 -12 5.3 Các hoạt động 5-12 5.4 Bắt đầu và kết thúc của ngày học 5-12 5.5 Sét cảnh báo hoạt động 5-12 5.6 thi External 5-13 6 Địa điểm và Flow Maps 6-14 7 Vai trò và trách nhiệm 7-15 7.1 Person trong Charge 7 -15 Response Team 7-16 7.2 Emergency 7.3 Thủ trưởng Hạ, Trung và Sixth Form 7-17 dòng 8 Reporting cho cuộn gọi 8-18 9 sản cụ thể 9-19 9.1 Trưởng Campus 9-19 9.2 Phó Trưởng - H & S (Welfare và hướng dẫn) 9-19 9.3 Phó Trưởng - (Curriculum & Learning) 9-19 9.4 Trợ lý Trưởng 9-19 9,5 Campus thiết bị quản lý 9-19 9.6 Khoa học Kỹ thuật viên cao cấp 9-19 9,7 Trưởng Bảo trì 9-19 9,8 W & G Heads (Lower , Trung và Mẫu 6) 9-20 9,9 tá Form 9-20 9.10 Thủ trưởng các năm 9-20 9,11 PA để Trưởng Campus 9-20 9.12 PA Phó Heads 9-20 9.13 Nurse 9-20 9.14 Guards 9-20 9.15 Receptionist 9-20 9.16 Trưởng Nấu 9-21 9,17 giáo viên không tiếp xúc 9-21 10 điện thoại liệt kê 10-22 10.1 Campus Staff 10-22 10.2 Dịch vụ khẩn cấp 10-23 11 Kiểm tra danh sách 11-24 11.1 Báo cáo cho Trưởng Campus Carl Mincher 11-24 11.2 Báo cáo với Phó Trưởng W & G Ted McGrath 11-25 11.3 Báo cáo với Phó Trưởng C & L Ben Turner 11-26 11.4 Báo cáo cho Trưởng THCS - Ben Durrant 11-27 11.5 Báo cáo cho Trưởng Trung Secondary - Jane Hội trường 11 28 11.6 Báo cáo cho Trưởng Sixth Form - Lauren Binnington 11-29 11.7 Báo cáo Trợ lý Trưởng - Rebecca Graves 11-30 11.8 Báo cáo cho Trưởng Việt - Ms Mai Le 11-31 11.9 Báo cáo cho Trưởng TA - Ms Châu Dương 11-32 11.10 Báo cáo để bảo trì Supervisor - Ông Đào Phạm 11-33 11.11 Báo cáo cho Trưởng Cleaner - Ms Linh Vương 11-34 11.12 Báo cáo với Ms Hương Đô (PA để Head Teacher) 11-35 11.13 Báo cáo Giám sát nhân sự - Ms Uyên Nguyễn 11-36 11.14 Báo cáo cho Kế toán trưởng - Bà Lê Văn 11-37 11.15 Báo cáo IT Network Manager - Than Nguyen 11-38 12 Chính sách Lockdown và Thủ tục - Secondary 12-39 12.1 12-39 Lý 12.2 Lockdown Thủ tục 12-39 13 Tài liệu Responsilibities 13-43 1 thông tin chung a) sơ tán khẩn cấp của các trường có thể là cần thiết trong trường hợp cháy, bom, mối đe dọa khác hoặc thiên tai. Các tuyến đường di tản mặc định và điểm lắp ráp cho mỗi đều giống nhau. B) Các báo cháy sẽ âm thanh cho các mũi khoan và cho sơ tán chính hãng. Mỗi khoan phải được coi là chính hãng và hành động nghiêm túc và có tính cấp thiết. C) Nếu có nhu cầu thay đổi sang một vị trí trung một thông báo sẽ được thực hiện qua hệ thống Tannoy (chỉ xây dựng chính) đưa ra hướng dẫn cụ thể. D) Bất kỳ hướng dẫn . cụ thể trong Tannoy sẽ thay thế hướng dẫn mặc định và phải được theo sau bởi tất cả các nhân viên, du khách và sinh viên 1.1 Alarm âm thanh a) Fire & bom đe dọa: còi liên tục và đèn nhấp nháy. b) chuông bài học: duy nhất ba vòng thứ hai. c) Lockdown : Thông báo "Lockdown. Lockdown. Lockdown "1.2 Hành động ngay lập tức a) Nếu một đám cháy bốc ​​lên hoặc trường hợp khẩn cấp khác xảy ra mà đòi hỏi phải xây dựng được sơ tán, nhân viên nên tấn công vào nút báo động gần nhất. B) Nếu có báo động không thành công, bắt đầu sơ tán ngay lập tức và cảnh báo cho lính canh để lại. C ) Nhân viên trong khu vực gần nhất của một đám cháy nên bắt đầu sơ tán của học sinh. Đừng chờ đợi cho chuông báo động. D) Khi nghe tiếng chuông báo thức, nhân viên nên đặt các thủ tục sơ tán vào hoạt động ngay. 1.3 Đưa ra một đám cháy a) Mỗi trường có một số nhân viên hỗ trợ xác định người đã được đào tạo để đưa ra nhỏ cháy. Tuy nhiên, nó có thể là vụ cháy ban đầu được phát hiện bởi một người lớn không được đào tạo. Do thời gian phản ứng khó lường từ Sở Cứu Hỏa địa phương nên cẩn trọng khi cho ngọn lửa được đưa ra bởi các người lớn không được đào tạo. Một phản ứng như vậy có thể ngăn ngừa trẻ em và đồng nghiệp bị mắc kẹt trên một tầng cao hơn hoặc có thể hạn chế thiệt hại tới các trường học và tài sản. Nếu một tình huống như vậy phát sinh những yếu tố sau được áp dụng: b) Mỗi tầng của các tòa nhà trường có ít nhất một vòi cứu hỏa và một số bình chữa cháy. Chúng được thiết kế để đơn giản để hoạt động. Hướng dẫn cơ bản đang được tìm thấy trên tất cả các thiết bị gia dụng. C) Các hướng dẫn sau đây là một cơ sở tốt cho việc đánh giá xem nó có phù hợp để sử dụng bình chữa cháy hay không:. I) Đừng cố gắng để giải quyết một vụ cháy lớn hay cũng được thành lập ii) Không giải quyết một vụ cháy đã sản xuất rất nhiều khói. Khói độc hại và chịu trách nhiệm cho phần lớn các d