PURCHASING PROCEDURE 5SUBJECT: Info

PURCHASING PROCEDURE 5

SUBJECT: Informal Price Quotations

GENERAL: For purchase of items that, in aggregate, cost less than $250, formal bid solicitation procedures are unnecessary. In such cases, the purchasing officer should obtain informal price quotations by telephone or face to face inquiry. Price quotations should be obtained from different vendors, if possible.

STEPS: Purchasing Officer

1. Upon receipt of purchase requisition from the HOME staff, the purchasing officer identifies vendors.

2. Telephone calls or personal inquiries are made to identified vendors.

3. The Informal Price Quotation Form shown in Exhibit 2 should be completed for each price quotation entering the following information. (Note: The form may be used to obtain multiple item quotations from the same vendors.)

1. Requisition Number
2. Purchase Order Number (after issuance)
3. Department
4. Date
5. Item Descriptions
6. Units of Measure
7. Price Quotations
8. Vendors' Names and Addresses
9. Vendor Contact Person
10. Discount Terms
11. Delivery Date
12. FOB Point

4. Issue purchase order to the most advantageous and qualified vendor.

Results (Thai) 1:

ขั้นตอนการจัดซื้อ 5

เรื่อง: ใบเสนอราคาราคาเป็นกันเอง

โดยทั่วไปสำหรับการซื้อของรายการที่ในการรวมค่าใช้จ่ายน้อยกว่า $ 250 ขั้นตอนการเสนอราคาอย่างเป็นทางการของการชักชวนไม่จำเป็น ในกรณีดังกล่าวเจ้าหน้าที่จัดซื้อควรจะได้รับใบเสนอราคาราคาที่ไม่เป็นทางการทางโทรศัพท์หรือตัวต่อตัวสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม ใบเสนอราคาราคาที่ควรจะได้รับจากผู้ขายที่แตกต่างกันถ้าเป็นไปได้

ขั้นตอน.เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

1 เมื่อได้รับการเรียกร้องจากเจ้าหน้าที่การซื้อบ้านเจ้าหน้าที่จัดซื้อระบุผู้ผลิต.

2 สายโทรศัพท์หรือสอบถามข้อมูลส่วนบุคคลที่ทำกับผู้ขายระบุ.

3 แบบฟอร์มใบเสนอราคาอย่างไม่เป็นทางการที่แสดงในนิทรรศการที่ 2 ควรจะแล้วเสร็จสำหรับแต่ละใบเสนอราคาการป้อนข้อมูลต่อไปนี้ (หมายเหตุ:รูปแบบที่อาจจะใช้ในการขอใบเสนอราคาหลายรายการจากผู้ผลิตเดียวกัน.)

1 จำนวนเบิก
2 ซื้อจำนวนการสั่งซื้อ (หลังจากออก)
3 แผนก
4
5 วันที่ คำอธิบายรายการ
6 หน่วยวัด
7 ใบเสนอราคาราคา
8 ชื่อและที่อยู่ผู้ขาย
9 ' บุคคลที่ติดต่อของผู้จำหน่าย
10 เงื่อนไขส่วนลด
11 วันที่ส่งมอบ
12 จุดโกง

4ออกคำสั่งซื้อไปยังผู้ขายที่เป็นประโยชน์มากที่สุดและมีคุณสมบัติ.

Results (Thai) 2:

ซื้อตอน 5

เรื่อง: ใบเสนอราคาไม่เป็นทางการ

ทั่วไป: จะไม่จำเป็นสำหรับการซื้อสินค้าที่ รวม ต้นทุนต่ำกว่า $250 ขั้นตอนเชิญชวนเสนอราคาอย่างเป็นทางการ ในกรณี เจ้าหน้าที่จัดซื้อควรขอใบเสนอราคาไม่เป็นทางการ โดยโทรศัพท์หรือสอบถามเกี่ยวกับการเผชิญหน้า ควรได้รับใบเสนอราคาจากผู้ขายรายต่าง ๆ ถ้าไป

ตอน: เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

1 เมื่อได้รับใบขอซื้อจากเจ้าหน้าที่ของบ้าน เจ้าหน้าที่จัดซื้อระบุผู้จัดจำหน่าย

2 โทรศัพท์หรือสอบถามบุคคลจะทำการระบุผู้จัดจำหน่าย

3 เป็นราคาเสนอแบบแสดงในแสดง 2 ควรเสร็จสมบูรณ์สำหรับใบเสนอราคาแต่ละราคาที่ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ (หมายเหตุ: แบบฟอร์มสามารถใช้รับหลายรายการใบเสนอราคาจากผู้จัดจำหน่ายเดียวกัน)

1 ใบขอเลข
2 หมายเลขใบสั่งซื้อ (หลังออก)
3 แผนก
4 วัน
5 คำอธิบายสินค้า
6 หน่วยวัด
7 เสนอราคา
8 ชื่อและที่อยู่ผู้ขาย
9 ติดต่อผู้จัดจำหน่าย
10 เงื่อนไขส่วนลด
11 วันจัดส่ง
12 FOB จุด

4 ปัญหาซื้อสั่งผู้ขายที่ได้ประโยชน์ และเหมาะสมที่สุด

Results (Thai) 3:

การซื้อตามขั้นตอนเรื่อง 5

ในแบบไม่เป็นทางการราคา หลักทรัพย์

ทั่วไปสำหรับการเลือกซื้อของรายการที่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายน้อยกว่า$ 250 ขั้นตอนการประมูลอย่างเป็นทางการได้โดยไม่จำเป็น ในกรณีเช่นว่านี้เจ้าหน้าที่จัดซื้อที่ควรได้รับเสนอราคาแลกราคาในแบบซึ่งไม่เป็นทางการโดยโทรศัพท์หรือหน้าในการสอบถามหน้า ราคาหลักทรัพย์จะต้องได้รับจากผู้ผลิตแตกต่างกันหากเป็นไปได้

ตามขั้นตอนการซื้อ เจ้าหน้าที่

1 . เมื่อได้รับคำขอเบิกซื้อบ้านจากพนักงานเจ้าหน้าที่จัดซื้อที่ระบุผู้ขาย.

2 การติดต่อทางโทรศัพท์หรือการสอบถามส่วนตัวจะทำการระบุผู้ขาย.

3 แบบฟอร์มเสนอราคาในแบบไม่เป็นทางการที่ได้แสดงไว้ในเอกสารแนบ 2 จะต้องเสร็จสมบูรณ์แล้วสำหรับราคาแต่ละการป้อนข้อมูลต่อไปนี้: (หมายเหตุ:แบบฟอร์มอาจจะนำมาใช้ในการขอรับหลักทรัพย์หลายรายการจากผู้ผลิตเดียวกัน)

1 หมายเลขคำขอเบิก
2 . หมายเลขใบสั่งซื้อ(จากการออกหุ้นกู้)
3 กรม
4 . วันที่
5 . รายการรายละเอียด
6 . หน่วยวัดการ
7 . ราคาหลักทรัพย์
8 . ชื่อของผู้จำหน่ายแอดเดรสและ
9 . ผู้ติดต่อผู้จำหน่าย
10 . ส่วนลดเงื่อนไข
11 . วันที่จัดส่ง
12 . อุปกรณ์สั่งงานไร้สายแบบพกพา จุด

4 .ปัญหา,วิธีการแก้ไขปัญหา,การสั่งซื้อให้กับผู้ขายมากที่สุดและผู้ทรงคุณวุฒิที่เป็นพิเศษ..