What is Project Management?Project

What is Project Management?

Project Management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet project requirements.

Project management is accomplished through the use of the processes such as:

Initiating
Planning
Executng
Monitor and Controlling
Closing

Project managers or the organization can divide projects into above phases to provide better management control with appropriate links to the ongoing operations of the performing organization. Collectively, these phases are known as the project life cycle.

Project managers deliver projects while balancing the following constraints:

Scope
Schedule
Quality
Resources
Customer Satisfaction
Risk

These all are so intertwined that a change in one will most often cause a change in at least one of the others

For example:

If time is extended, the cost of the project will increase.
If time extended with the same cost then quality of the product will reduce.
If scope is extended then cost and time will also extend.

Changes to any of these legs sets off a series of activities that are needed to integrate the change across the project.
What is Program Management?

A program consists of a group of related projects and Program management is the process of managing multiple on going projects. An example would be that of designing, manufacturing and providing support infrastructure for an automobile make.

Program management involves centrally managing and coordinating groups of related projects to meet the objectives of the program.

In some cases Project Management is a subset of Program Management. The project manager may report to the program manager in such cases. A portfolio consists of multiple programs.
What is Portfolio Management?

A portfolio is a collection of projects, programs subportfolios, and operations that are grouped together to facilitate effective management of that work to meet strategic business objectives. Organizations manage their portfolios based on specific goals.

Senior managers or senior management teams typically take on the responsibility of portfolio management for an organization.

Portfolio management encompasses managing the collections of programs and projects in the portfolio. This includes weighing the value of each project, or potential project, against the portfolio's strategic objectives.

Portfolio management also concerns monitoring active projects for adherence to objectives, balancing the portfolio among the other investments of the organization, and assuring the efficient use of resources.
Why do we need Project Management?

We need project management to manage projects effectively and drive them to success. Project Management starts with the decision to start a project upon weighing its need and viability. Once a project starts, it is crucial to watch the project progress at every step so as to ensure it delivers what all is required, in the stipulated time, within the allocated budget. Other drivers influencing the need of project management are:

Exponential expansion of human knowledge
Global demand for goods and services
Global competition
Team is required to meet the demand with quality and standard.
Improved control over the project
Improved performance
Improved budget and quality

Project Management Skills:

Many of the tools and techniques for managing projects are specific to project management. However, effective project management requires that the project management team acquire the following three dimensions of project management competencies:

Project Management Knowledge Competency: This refers to what the project management team knows about project management.
Project Management Performance Competency: This refers to what the project management team is able to do or accomplish while applying their project management knowledge.
Personal Competency: This refers to how the project management team behaves when performing the project or activity.

Interpersonal Skills Management:

The management of interpersonal relationships includes:

Effective communication: The exchange of information
Influencing the organization: The ability to "get things done"
Leadership: Developing a vision and strategy, and motivating people to achieve that vision and strategy
Motivation: Energizing people to achieve high levels of performance and to overcome barriers to change
Negotiation and conflict management: Conferring with others to come to terms with them or to reach an agreement
Decision Making: Ability to take decision independently.
Political and cultural awareness: Important to handle various personal and professional issues.
Team Building: Ability to create a productive team.

What is PMBOK Guide?

PMBOK Guide is the bible for Project Management. PMBOK stands for Project Management Body of Knowledge. There are ten knowledge areas defined in PMBOK Guide, which are as follows:

Project Integration Management
Project Scope Management
Project Cost Management
Project Time Management
Project Risk Management
Project Quality Management
Project HR Management
Project Communication Management
Project Procurement Management
Project Stakeholder Management

Each Knowledge area has certain processes. There are a total of 47 processes in PMBOK 5. Each process has following three important parts.

Inputs
Tools & Techniques
Outputs

The PMBOK covers each of the 10 knowledge areas and 47 processes with their inputs, outputs, and tools & techniques.

Further the discipline of Project Management has five process groups.

These are:

Initiating
Planning
Executing
Monitoring and Controlling
Closing

Each process is part of one of these five project phases. It is important to know the process group for each of the 47 processes.

Results (Vietnamese) 1:

Quản lý dự án là gì?Quản lý dự án là việc áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật cho các dự án hoạt động để đáp ứng yêu cầu dự án.Quản lý dự án được thực hiện bằng cách sử dụng các quá trình chẳng hạn như: Bắt đầu Lập kế hoạch Executng Giám sát và kiểm soát Đóng cửaQuản lý dự án hoặc tổ chức có thể phân chia dự án vào ở trên các giai đoạn nhằm kiểm soát quản lý tốt hơn với các liên kết thích hợp để các hoạt động liên tục của tổ chức thực hiện. Nói chung, những giai đoạn được gọi là vòng đời dự án.Quản lý dự án cung cấp dự án trong khi cân bằng các khó khăn sau đây: Phạm vi Lịch trình Chất lượng Tài nguyên Sự hài lòng của khách hàng Rủi roNhững tất cả vì vậy là intertwined rằng một sự thay đổi trong một thường xuyên nhất sẽ gây ra một sự thay đổi trong ít nhất là một trong những người khácVí dụ: Nếu thời gian mở rộng, chi phí của dự án sẽ tăng. Nếu thời gian mở rộng với chi phí tương tự sau đó chất lượng của sản phẩm sẽ làm giảm. Nếu phạm vi mở rộng sau đó chi phí và thời gian sẽ cũng mở rộng.Thay đổi đối với bất kỳ của những chân đặt ra một loạt các hoạt động đó là cần thiết để tích hợp thay đổi trên dự án.Chương trình quản lý là gì?Một chương trình bao gồm một nhóm các dự án liên quan và chương trình quản lý là một quá trình quản lý nhiều dự án đi vào. Một ví dụ sẽ là thiết kế, sản xuất và cung cấp cơ sở hạ tầng hỗ trợ cho một làm cho xe ô tô.Chương trình quản lý liên quan đến trực thuộc Trung ương quản lý và phối hợp nhóm của các dự án liên quan để đáp ứng các mục tiêu của chương trình.Trong một số trường hợp quản lý dự án là một tập hợp con của chương trình quản lý. Quản lý dự án có thể thông báo cho người quản lý chương trình trong trường hợp này. Một danh mục đầu tư bao gồm nhiều chương trình.Quản lý danh mục đầu tư là gì?Một danh mục đầu tư là một bộ sưu tập của dự án, chương trình subportfolios, và các hoạt động được nhóm lại với nhau để tạo thuận lợi cho quản lý hiệu quả của công việc đó để đáp ứng mục tiêu chiến lược kinh doanh. Tổ chức quản lý danh mục của họ dựa trên mục tiêu cụ thể.Quản lý cao cấp hoặc cao cấp quản lý đội thường nhận trách nhiệm quản lý danh mục đầu tư cho một tổ chức.Quản lý danh mục đầu tư bao gồm việc quản lý các bộ sưu tập của chương trình và dự án trong danh mục đầu tư. Điều này bao gồm trọng lượng giá trị của mỗi dự án, hoặc dự án tiềm năng, chống lại mục tiêu chiến lược của danh mục đầu tư.Quản lý danh mục đầu tư cũng liên quan đến giám sát các dự án hoạt động tuân thủ để mục tiêu, cân bằng danh mục đầu tư trong số các khoản đầu tư khác của tổ chức, và đảm bảo việc sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên.Tại sao chúng ta cần quản lý dự án?Chúng tôi cần dự án quản lý để quản lý dự án có hiệu quả và đẩy họ để thành công. Quản lý dự án bắt đầu với quyết định để bắt đầu một dự án khi trọng lượng nhu cầu và khả năng của nó. Một khi một dự án bắt đầu, nó là rất quan trọng để xem tiến độ dự án từng bước để đảm bảo nó cung cấp tất cả những gì là cần thiết, trong thời gian quy định, trong ngân sách phân bổ. Trình điều khiển khác ảnh hưởng đến sự cần thiết của quản lý dự án là: Exponential expansion of human knowledge Global demand for goods and services Global competition Team is required to meet the demand with quality and standard. Improved control over the project Improved performance Improved budget and qualityProject Management Skills:Many of the tools and techniques for managing projects are specific to project management. However, effective project management requires that the project management team acquire the following three dimensions of project management competencies: Project Management Knowledge Competency: This refers to what the project management team knows about project management. Project Management Performance Competency: This refers to what the project management team is able to do or accomplish while applying their project management knowledge. Personal Competency: This refers to how the project management team behaves when performing the project or activity.Interpersonal Skills Management:The management of interpersonal relationships includes: Effective communication: The exchange of information Influencing the organization: The ability to "get things done" Leadership: Developing a vision and strategy, and motivating people to achieve that vision and strategy Motivation: Energizing people to achieve high levels of performance and to overcome barriers to change Negotiation and conflict management: Conferring with others to come to terms with them or to reach an agreement Quyết định: Các khả năng để có quyết định một cách độc lập. Nhận thức chính trị và văn hóa: quan trọng để xử lý các vấn đề khác nhau của cá nhân và chuyên nghiệp. Xây dựng đội nhóm: Các khả năng để tạo ra một đội ngũ sản xuất.PMBOK hướng dẫn là gì?PMBOK hướng dẫn là kinh thánh cho quản lý dự án. PMBOK là viết tắt của dự án quản lý cơ thể của kiến thức. Có là mười kiến thức quy định trong hướng dẫn PMBOK, mà là như sau: Dự án tích hợp quản lý Phạm vi quản lý dự án Quản lý chi phí dự án Quản lý thời gian dự án Dự án quản lý rủi ro Dự án quản lý chất lượng Quản lý dự án nhân sự Quản lý thông tin dự án Dự án quản lý đấu thầu Quản lý dự án bên liên quanMỗi khu vực kiến thức có quy trình nhất định. Có là một tổng số của các quá trình 47 trong PMBOK 5. Mỗi quá trình có sau ba bộ phận quan trọng. Đầu vào Công cụ & kỹ thuật Kết quả đầu raPMBOK nằm trên mỗi người trong số 10 khu vực kiến thức và các quy trình 47 với đầu vào của họ, kết quả đầu ra, và công cụ & kỹ thuật.Hơn nữa việc kỷ luật của quản lý dự án có năm quá trình nhóm.Đây là những: Bắt đầu Lập kế hoạch Thực hiện Giám sát và kiểm soát Đóng cửaMỗi quá trình là một phần của một trong những giai đoạn năm dự án. Nó là quan trọng để biết nhóm quá trình cho mỗi quá trình 47.

Results (Vietnamese) 2:

Quản lý dự án là gì? Quản lý dự án là việc áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật cho các hoạt động để đáp ứng yêu cầu dự án của dự án. Quản lý dự án được thực hiện thông qua việc sử dụng các quá trình như: Initiating Kế hoạch Executng Monitor và Kiểm soát Đóng cửa các nhà quản lý dự án hoặc tổ chức có thể chia dự án thành các giai đoạn trên để cung cấp kiểm soát quản lý tốt hơn với các liên kết thích hợp cho các hoạt động liên tục của các tổ chức thực hiện. Nói chung, những giai đoạn này được gọi là vòng đời dự án. Dự án quản lý các dự án cung cấp trong khi cân bằng các ràng buộc sau: Phạm vi Schedule Chất lượng Tài hài lòng khách hàng rủi ro Những tất cả đều rất gắn bó với nhau rằng một sự thay đổi trong một thường xuyên sẽ gây ra một sự thay đổi trong ít nhất một trong những người khác Ví dụ: . Nếu thời gian kéo dài, chi phí của dự án sẽ tăng Nếu thời gian mở rộng với các chi phí tương tự sau đó chất lượng của sản phẩm sẽ giảm. Nếu phạm vi được mở rộng sau đó chi phí và thời gian cũng sẽ kéo dài. Những thay đổi cho bất kỳ những chân đặt ra một loạt các hoạt động đó là cần thiết để tích hợp các thay đổi xuyên suốt dự án. Chương trình quản lý là gì? Một chương trình bao gồm một nhóm các dự án có liên quan và quản lý Chương trình là quá trình quản lý nhiều dự án trên đi. Một ví dụ sẽ là thiết kế, sản xuất và cung cấp cơ sở hạ tầng hỗ trợ cho một chiếc ô tô thực hiện. Chương trình quản lý liên quan đến việc quản lý tập trung và cụm công trình có liên quan để đáp ứng các mục tiêu của chương trình phối hợp. Trong một số trường hợp quản lý dự án là một tập hợp con của quản lý chương trình. Người quản lý dự án có thể báo cáo cho người quản lý chương trình trong trường hợp như vậy. Một danh mục đầu tư bao gồm nhiều chương trình. Quản lý danh mục đầu tư là gì? Một danh mục đầu tư là một bộ sưu tập của các dự án, chương trình subportfolios, và các hoạt động được nhóm lại với nhau để tạo điều kiện quản lý hiệu quả của công việc đó để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh chiến lược. Tổ chức quản lý danh mục đầu tư của họ dựa trên các mục tiêu cụ thể. nhà quản lý cấp cao hoặc đội ngũ quản lý cấp cao thường nhận trách nhiệm của quản lý danh mục đầu tư cho một tổ chức. quản lý danh mục đầu tư bao gồm việc quản lý các bộ sưu tập của các chương trình, dự án trong danh mục đầu tư. Điều này bao gồm cân nhắc giá trị của từng dự án, hoặc dự án tiềm năng, so với mục tiêu chiến lược của danh mục đầu tư. quản lý danh mục đầu tư cũng quan tâm theo dõi các dự án đang hoạt động để tuân thủ các mục tiêu, cân đối danh mục đầu tư trong các khoản đầu tư khác của tổ chức, và đảm bảo sử dụng hiệu quả các nguồn lực. Tại sao chúng ta cần quản lý dự án? Chúng ta cần quản lý dự án để quản lý dự án hiệu quả và đẩy họ đến thành công. Quản lý dự án bắt đầu với quyết định để bắt đầu một dự án khi có trọng lượng cần thiết và tính khả thi của nó. Một khi dự án bắt đầu, nó là rất quan trọng để xem tiến độ dự án theo từng bước để đảm bảo nó cung cấp tất cả những gì được yêu cầu, trong thời gian quy định, trong phạm vi ngân sách được giao. Trình điều khiển khác ảnh hưởng đến sự cần thiết của quản lý dự án là: mở rộng theo cấp số nhân của kiến thức con người cầu toàn cầu đối với hàng hóa và dịch vụ cạnh tranh toàn cầu đội là cần thiết để đáp ứng nhu cầu với chất lượng và tiêu chuẩn. Cải thiện kiểm soát các dự án Cải thiện hiệu suất được cải thiện ngân sách và chất lượng kỹ năng quản lý dự án: Nhiều người trong số các công cụ và kỹ thuật để quản lý các dự án cụ thể để quản lý dự án. Tuy nhiên, quản lý dự án có hiệu quả đòi hỏi đội ngũ quản lý dự án có được ba khía cạnh sau đây của năng lực quản lý dự án: Quản lý Dự án Tri thức Năng lực: Điều này đề cập đến những gì đội ngũ quản lý dự án biết về quản lý dự án. Hiệu suất Quản lý dự án Năng lực: Điều này đề cập đến những gì dự án đội ngũ quản lý có thể làm hoặc thực hiện trong khi áp dụng kiến thức quản lý dự án của họ. Năng lực cá nhân: Điều này đề cập đến cách đội ngũ quản lý dự án ứng xử khi thực hiện dự án hoặc hoạt động. Quản lý Kỹ năng Interpersonal: Việc quản lý các mối quan hệ giữa các cá nhân bao gồm: Giao tiếp hiệu quả: Việc trao đổi thông tin ảnh hưởng tới tổ chức: Khả năng để "nhận được những điều thực hiện" Leadership: Phát triển một tầm nhìn và chiến lược, và thúc đẩy mọi người để đạt được tầm nhìn và chiến lược Động lực: Energizing người để đạt được cấp độ cao về hiệu suất và để vượt qua các rào cản để thay đổi đàm phán và xung đột quản lý: trao với những người khác để đi đến thỏa thuận với họ hoặc để đạt được một thỏa thuận ra quyết định:. Có khả năng đưa ra quyết định một cách độc lập nhận thức chính trị và văn hóa: Quan trọng phải xử lý nhiều vấn đề cá nhân và chuyên nghiệp. Team Building: Khả năng tạo một đội ngũ sản xuất. Những gì là PMBOK Guide? PMBOK Guide là kinh thánh cho quản lý dự án. PMBOK là viết tắt của quản lý dự án Body of Knowledge. Có mười lĩnh vực kiến thức quy định tại PMBOK Guide định như sau: Quản lý dự án tích hợp Project Management Phạm Chi phí dự án Quản lý dự án Quản lý thời gian Quản lý rủi ro dự án Dự án Quản lý chất lượng dự án Quản lý nhân sự Quản lý Truyền thông Dự án Quản lý đấu thầu Dự án Quản lý dự án các bên liên quan Mỗi khu vực có kiến thức nhất định quy trình. Có tổng số 47 quy trình trong PMBOK 5. Mỗi quá trình đã sau ba phần quan trọng. Đầu vào Tools & Kỹ thuật kết quả đầu ra của PMBOK bao gồm mỗi trong số 10 lĩnh vực kiến thức và 47 quy trình với các đầu vào, đầu ra của họ, và các công cụ và kỹ thuật. hơn nữa kỷ luật Quản lý Dự án có năm nhóm quy trình. Đó là: Initiating Kế hoạch Thực hiện Giám sát và Kiểm soát Đóng Mỗi quá trình này là một phần của một trong những giai đoạn dự án năm. Điều quan trọng là phải biết các nhóm quá trình cho mỗi 47 quy trình.