ADMIN MANAGEMENTAssistant General D

ADMIN MANAGEMENT

Assistant General Director

- Assist General Director and foreign guests admin works such as: booking air ticket, hotel room,

- Arrange appointments and meetings for General Director

applying for visa, work permit, resident card, Apec card, etc...
Team Building and Engagement Employee Activities

- Organize annual parties and tours for the whole staffs

- Motivate employees with engagement activities: Book club, Go Green, let’s get fit, Friday Fruit,

Magazine/employee forum, Opinion survey, Social accountability and so on...
Admin

- Annual planning and control all of administrative expenses: stationary, taxi cards, car, printing,

office equipments so on...

- Manage issues relating to office building such as equipments, repair so on...

IT Management

- Control IT outsourcing (personnel, daily work and assets)

- Purchasing equipments related to IT

Legal Management

- Build, keep and enhance good relationship with all of authorized agencies

- Implement procedures relating to Business Registration Certificate when changes

- Prepare monthly, quarterly & yearly reports to authorized agencies

Results (Vietnamese) 1:

ADMIN QUẢN LÝTrợ lý tổng giám đốc-Hỗ trợ TGĐ và ngoại khách admin tác phẩm như: đây bán vé máy bay, khách sạn Phòng,-Sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp cho tổng giám đốcnộp đơn xin thị thực, giấy phép lao động, thẻ thường trú, thẻ Apec, vv...Xây dựng đội ngũ và tham gia các hoạt động nhân viên-Tổ chức đảng hàng năm và các tour du lịch cho các nhân viên toàn bộ-Khuyến khích nhân viên tham gia các hoạt động: Book club, Go Green, chúng ta hãy có được phù hợp, thứ trái cây,Tạp chí/nhân viên diễn đàn, các cuộc khảo sát ý kiến, trách nhiệm xã hội và như vậy...Admin-Hàng năm có kế hoạch và kiểm soát tất cả các chi phí hành chính: văn phòng phẩm, thẻ xe taxi, xe hơi, in ấn,văn phòng thiết bị như vậy...-Quản lý các vấn đề liên quan đến văn phòng xây dựng như thiết bị, sửa chữa như vậy...Quản lý CNTT-Kiểm soát nó gia công phần mềm (nhân viên, công việc hàng ngày và tài sản)-Mua các trang thiết bị liên quan đến nóPháp lý quản lý-Xây dựng, Giữ và tăng cường mối quan hệ tốt với tất cả các cơ quan được ủy quyền-Thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi thay đổi-Chuẩn bị hàng tháng, hàng quý và hàng năm báo cáo cho các cơ quan được ủy quyền

Results (Vietnamese) 2:

ADMIN QUẢN LÝ Trợ lý Tổng Giám đốc - Hỗ trợ Tổng Giám đốc và các vị khách nước ngoài các công trình quản trị như: vé máy bay đặt phòng, phòng khách sạn, - Sắp xếp các cuộc hẹn và các cuộc họp cho Tổng giám đốc nộp đơn xin thị thực, giấy phép lao động, thẻ cư trú, thẻ Apec, vv ... Đội xây dựng và hoạt động Engagement nhân viên - Tổ chức đảng hàng năm và các tour du lịch cho toàn bộ nhân viên - Khuyến khích nhân viên với các hoạt động tương tác: Câu lạc bộ sách, Go Green, chúng ta hãy có được phù hợp, thứ Sáu trái cây, diễn đàn Tạp chí / nhân viên, khảo sát ý kiến, trách nhiệm xã hội và vv .. . Quản trị - lập kế hoạch hàng năm và kiểm soát tất cả các chi phí hành chính: văn phòng phẩm, thẻ taxi, xe hơi, in ấn, thiết bị văn phòng vv ... - Quản lý các vấn đề liên quan đến xây dựng văn phòng như trang thiết bị, sửa chữa vv ... CNTT Quản lý - điều khiển CNTT gia công phần mềm (nhân sự, công việc hàng ngày và tài sản) - thiết bị mua liên quan đến CNTT Quản lý pháp lý - Xây dựng, duy trì và tăng cường mối quan hệ tốt với tất cả các cơ quan có thẩm quyền - Thực hiện các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi có thay đổi - Chuẩn bị hàng tháng, hàng quý và báo cáo hàng năm để ủy quyền cơ quan