Source of funds (SOF) A source of f

Source of funds (SOF)
A source of funds is a specific source of income requiring tracking and reporting. This is an eight digit code and the first three digits identify the member country providing the funds, with the other five uniquely identifying the award. A SOF code is required for all income & expenditure transactions and some balance sheet transactions. An example is:

84044775 Creating Brighter Futures Source country: US

It is important to note that SCI’s grant management system (AMS) will hold the member legacy SOF code but will also assign a new SCI SOF code. For coding transactions the SCI SOF code should be used.

Donor expenditure analysis (DEA)
This is a unique 6 digit code, (or 5-digit code for awards that commenced prior to April 2013 and are still live) that can be used for identifying costs by donor budget categories. This will enable the country office to both manage their budget and report against donor budgets at the level of detail specified in the award agreement. A donor expenditure analysis is required for all expenditure transactions. The DEA is specific to each SOF, according to the donor requirements, and is loaded into Agresso using an excel based tool. The rules function within Agresso means that expenditure coded to the DEA used will only relate to the SOF that the DEA has been set up for, ie. If the correct DEA has been used, it is not possible for expenditure to be posted to the wrong SOF.

The DEA’s are based on the donor report codes (DRC’s) that are input into Agresso from the budget lines in fund summaries. The DRC’s provide the level of detail that country offices will report back to members and the exact level of detail that needs to be reported to donors.

Analysis
Unlike the other posting attributes this field varies, depending on the account code you select for a transaction.

For example, if you select the account code 5030 – Vehicles - the analysis field will be named vehicle and you must then enter a vehicle code.

Alternatively, if you select the account code 4920 – Relocation expenses - the analysis field will be named staff, and you must then enter a staff ID number.

Below is a list of the coding information that may be required in this field, depending on account code entered:

Attribute (code) Description Coding Naming convention
SubAward Identifies an award made to a partner organisation and is used when coding partner payments/ advances. 5 digits Created in AMS

eg Food for Kids
Staff Identifies an SCI member of staff via their Staff ID CCC000000000 - First 3 digits represent country from where staff is paid. The remaining digits (maximum of 9 digits) are assigned by the HR system from which staff are paid. MUST NOT be 8 digits in total to avoid conflict with suppliers. Created in HR system. Staff member's name

eg John Paul Brown
Customer Identifies a non-donor-organisation debtor e.g. tenants

or a SC member CCC00000 - First 3 digits represent Country where Customer is created, or if SC member Country, will be assigned ISO Country code of location. The remaining digits are assigned consecutively. Created in Agresso Customer's Trading name/ member's name

eg Paul John Brown

eg Save the Children UK
Supplier Identifies an organisational creditor and third parties who receive payment from finance system CCC00000 - First 3 digits represent country where supplier is created - if domestic; or
will be assigned code 998 if international. The remaining digits are assigned consecutively. Created in Agresso Supplier's trading name

eg Hotel Everest
Vehicle Identifies a vehicle that is recorded as a fixed asset on the balance sheet. The code will also be used for tracking fleet expenditure by vehicle. CCCV0000 - First 3 digits represent country where property is located and V denotes vehicle. The remaining 4 digits are assigned consecutively. Make and model of the vehicle

eg Nissan 4x4 XTrail
Property Identifies an owned or leased property. The code will also be used for tracking property related expenditure (eg rent, utilities). CCCP0000 - First 3 digits represent country where property is located and P denotes property. The remaining 4 digits are assigned consecutively. First line of the property address

eg SCI Centre Floor 1
Other asset Identifies an asset on the balance sheet that is neither a vehicle nor property CCCA0000 - First 3 digits represent country where asset is located and A denotes asset. The remaining 4 digits are assigned consecutively. Asset description and serial/reference number where applicable

eg Dell computer model: DCCY S/N: 3839V2J
Bank Identifies the bank account used in a bank transaction CCC00 - First 3 digits represent country where bank account is located. The remaining 2 digits are assigned consecutively for each bank account set up Country, bank account number, bank name, currency, bank type

eg Nepal 90744158 Barclays NPR current
Petty cash Identifies the cash holding/ petty cash fund used i

Results (Thai) 1:

แหล่งที่มาของเงินทุน (SOF) แหล่งที่มาของเงินทุนคือ แหล่งรายได้ที่ต้องการติดตาม และรายงานเฉพาะ นี้เป็นรหัสที่เป็นเลขแปด และประเทศสมาชิกให้เงิน มีอีกห้ารางวัลระบุระบุตัวเลขหลักที่สามเป็นอันดับแรก รหัส SOF ไม่จำเป็นสำหรับรายได้ทั้งหมด และธุรกรรมค่าใช้จ่าย และบางธุรกรรมงบดุล ตัวอย่างคือ:84044775 สร้างสว่างอนาคตแหล่งประเทศ: สหรัฐอเมริกามันเป็นสิ่งสำคัญหมายเหตุวิทย์ที่เหลือระบบการจัดการ (AMS) จะมีรหัสสมาชิก SOF ดั้งเดิม แต่ยังจะกำหนดรหัส SOF วิทย์ใหม่ สำหรับรหัสธุรกรรม SOF วิทย์ รหัสควรใช้ผู้บริจาครายจ่ายวิเคราะห์ นี้คือรหัส 6 หลักไม่ซ้ำกัน, (หรือ 5 หลักรหัสรางวัลที่เริ่มก่อน 2556 เมษายนและยังคงมีชีวิตอยู่) ที่ใช้สำหรับการระบุค่าใช้จ่ายตามประเภทงบประมาณบริจาค นี้จะเปิดใช้งาน office ประเทศจัดการงบประมาณ และรายงานกับผู้บริจาคงบประมาณในระดับของรายละเอียดที่ระบุในสัญญาได้รับรางวัล การวิเคราะห์รายจ่ายของผู้บริจาคไม่จำเป็นสำหรับธุรกรรมค่าใช้จ่ายทั้งหมด DEA ไม่เฉพาะแต่ละ SOF ตามความต้องการผู้บริจาค และถูกโหลดลงใน Agresso โดยใช้เครื่องมือ excel ตาม ฟังก์ชันกฎภายใน Agresso หมายความ ว่า รายจ่ายที่กำหนดรหัสที่ใช้ DEA จะเกี่ยวข้องกับ SOF ที่ DEA ได้ถูกตั้งค่าสำหรับ ie เท่านั้น ถ้ามีการใช้ DEA ถูกต้อง มันไม่ได้สำหรับรายจ่ายบัญชี SOF ผิดของ DEA เป็นไปตามรหัสรายงานผู้บริจาค (DRC) ที่ป้อนเข้าไปใน Agresso จากบรรทัดงบประมาณในกองทุนสรุป ของ DRC ให้ระดับรายละเอียดที่สำนักงานของประเทศจะรายงานกลับไปยังสมาชิกและระดับรายละเอียดที่ต้องรายงานให้ผู้บริจาคแน่นอน วิเคราะห์ ซึ่งแตกต่างจากแอตทริบิวต์อื่น ๆ ลง ฟิลด์นี้ ขึ้นอยู่กับรหัสบัญชีที่คุณเลือกสำหรับธุรกรรมที่แตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกรหัสบัญชี 5030-ยานพาหนะ - วิเคราะห์ฟิลด์จะมีชื่อของยานพาหนะ และคุณต้องป้อนรหัสรถ อีกวิธีหนึ่งคือ ถ้าคุณเลือกบัญชีรหัส 4920 – ย้ายค่าใช้จ่าย - วิเคราะห์ฟิลด์จะมีชื่อพนักงาน และคุณต้องป้อนหมายเลขรหัสพนักงานด้านล่างเป็นรายการของข้อมูลที่เข้ารหัสที่อาจจำเป็นในฟิลด์นี้ ขึ้นอยู่กับรหัสบัญชีที่ป้อน:ประชุม (รหัส) คำอธิบายรหัสตั้งชื่อของแอตทริบิวต์SubAward Identifies รางวัลแก่องค์กรที่มีพันธมิตร และใช้เมื่อกำหนดรหัสคู่ค้าการชำระเงิน / เงินทดรองจ่าย 5 หลักสร้างใน AMSเช่นอาหารสำหรับเด็กพนักงานระบุเป็นสมาชิกวิทย์ของพนักงานผ่าน CCC000000000 ID พนักงานของพวกเขา - หลักแรก 3 เป็นตัวแทนประเทศจากที่พนักงานได้รับค่าจ้าง ตัวเลขที่เหลือ (สูงสุด 9 หลัก) จะถูกกำหนด โดยระบบ HR ที่พนักงานได้รับค่าจ้าง ต้องเป็น 8 หลักทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับซัพพลายเออร์ สร้างขึ้นในระบบ HR พนักงานชื่อสมาชิก เช่นจอห์นพอลน้ำตาลIdentifies ลูกค้าเป็นลูกหนี้ไม่ใช่บริจาคองค์กรเช่นผู้เช่า หรือสมาชิก SC CCC00000 - 3 แรกหลักเป็นตัวแทนประเทศ ที่สร้างลูกค้า หรือ ถ้าสมาชิก SC ประเทศ จะสามารถกำหนดรหัสประเทศ ISO ของสถาน ตัวเลขที่เหลือจะถูกกำหนดอย่างต่อเนื่อง สร้างขึ้นในชื่อการค้า Agresso ลูกค้า / ชื่อสมาชิกเช่นพอลจอห์นบราวน์เช่นบันทึกเด็กสหราชอาณาจักรระบุผู้เป็นเจ้าหนี้ที่องค์กรและบุคคลที่สามที่ได้รับชำระเงินจากระบบการเงิน CCC00000 - ตัวเลขหลักแรก 3 เป็นตัวแทนประเทศที่สร้างผู้จัดจำหน่าย - ถ้าในประเทศ หรือจะถูกกำหนดรหัส 998 หากนานาชาติ ตัวเลขที่เหลือจะถูกกำหนดอย่างต่อเนื่อง สร้างขึ้นในชื่อการค้า Agresso จำหน่ายเช่นโรงแรมเอเวอเรสต์รถระบุยานพาหนะที่บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรในงบดุล รหัสจะถูกใช้สำหรับการติดตามยานพาหนะค่าใช้จ่ายโดยรถยนต์ CCCV0000 - 3 หลักแรกแสดงประเทศที่ทรัพย์สินตั้งอยู่และ V หมายถึงยานพาหนะ เหลือ 4 หลักที่กำหนดติดต่อกัน ยี่ห้อและรุ่นของรถ เช่น 4 x 4 นิสสัน XTrailคุณสมบัติระบุคุณสมบัติเป็นเจ้าของ หรือเช่า รหัสจะถูกใช้สำหรับการติดตามทรัพย์สินที่เกี่ยวข้อง (เช่นเช่า สาธารณูปโภค) รายจ่าย CCCP0000 - 3 หลักแรกแสดงประเทศที่ทรัพย์สินตั้งอยู่และ P หมายถึงคุณสมบัติ เหลือ 4 หลักที่กำหนดติดต่อกัน บรรทัดแรกของพักอยู่เช่นวิทย์เซ็นเตอร์ชั้น 1 Identifies สินทรัพย์ในงบดุลที่ไม่ใช่ยานพาหนะหรือทรัพย์สิน CCCA0000 - 3 แรกที่ตัวเลขเป็นตัวแทนประเทศเป็นสินทรัพย์ และ สินทรัพย์อื่น ๆ หมายถึงสินทรัพย์ เหลือ 4 หลักที่กำหนดติดต่อกัน รายละเอียดสินทรัพย์และประจำ/อ้างอิงหมายเลขเกี่ยวข้อง เช่น Dell คอมพิวเตอร์รุ่น: DCCY S/n: 3839V2Jระบุธนาคารบัญชีธนาคารที่ใช้ในธุรกรรมธนาคาร CCC00 - ตัวเลขหลักแรก 3 เป็นตัวแทนประเทศที่เป็นที่ตั้งของบัญชีธนาคาร มีการกำหนดให้ตัวเลขที่เหลือ 2 ติดต่อกันสำหรับแต่ละบัญชีธนาคารที่ตั้งค่าชนิดของธนาคาร ชื่อธนาคาร เลขบัญชีธนาคาร สกุลเงิน ประเทศเช่นเนปาล NPR 90744158 บาร์เคลย์ปัจจุบันเงินสดย่อยระบุการถือเงินสด / เงินสดย่อยใช้ฉัน

Results (Thai) 2:

แหล่งที่มาของเงินทุน (SOF)
แหล่งที่มาของเงินทุนเป็นแหล่งที่มาของรายได้เฉพาะที่กำหนดให้การติดตามและการรายงาน นี่คือรหัสแปดหลักและตัวเลขสามตัวแรกระบุประเทศสมาชิกให้เงินกับคนอื่น ๆ ที่ไม่ซ้ำกันห้าระบุได้รับรางวัล รหัส SOF เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกรายการรายได้และค่าใช้จ่ายในการทำธุรกรรมและบางส่วนในงบดุล ตัวอย่างเช่น: 84044775 สร้างสดใส Futures ประเทศที่มา: สหรัฐมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทราบว่าระบบการจัดการทุนของ SCI (AMS) จะถือรหัสสมาชิกมรดก SOF แต่ยังจะกำหนดรหัส SCI SOF ใหม่ สำหรับการเข้ารหัสการทำธุรกรรมรหัส SCI SOF ควรใช้. การวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายของผู้บริจาค (DEA) นี่คือรหัสที่ไม่ซ้ำกัน 6 หลัก (หรือรหัสหมายเลข 5 ได้รับรางวัลที่เริ่มก่อนถึงเดือนเมษายนปี 2013 และยังคงมีชีวิตอยู่) ที่สามารถนำมาใช้สำหรับการระบุ ค่าใช้จ่ายตามประเภทงบประมาณของผู้บริจาค นี้จะช่วยให้สำนักงานประเทศทั้งการจัดการงบประมาณของพวกเขาและรายงานกับงบประมาณของผู้บริจาคที่ระดับของรายละเอียดที่ระบุไว้ในข้อตกลงที่ได้รับรางวัล การวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายของผู้บริจาคที่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำธุรกรรมค่าใช้จ่ายทั้งหมด ปปสเป็นเฉพาะกับแต่ละ SOF ตามความต้องการของผู้บริจาคและจะโหลดลงใน Agresso โดยใช้เครื่องมือตาม Excel ฟังก์ชั่นภายในกฎ Agresso หมายความว่าค่าใช้จ่ายรหัสเพื่อปปใช้เฉพาะจะเกี่ยวข้องกับ SOF ที่ปปสได้รับการตั้งค่าสำหรับการคือ หากถูกต้องดีอีเอได้รับการใช้มันเป็นไปไม่ได้สำหรับค่าใช้จ่ายที่จะโพสต์ไป SOF ผิด. ปปสอยู่บนพื้นฐานของการใช้รหัสรายงานผู้บริจาค (DRC ของ) ที่มีการป้อนข้อมูลลงใน Agresso จากงบประมาณในกองทุนสรุป ของ DRC ให้ระดับของรายละเอียดที่สำนักงานประเทศจะรายงานกลับไปยังสมาชิกและระดับที่แน่นอนของรายละเอียดที่จะต้องมีการรายงานไปยังผู้บริจาค. วิเคราะห์ซึ่งแตกต่างจากการโพสต์คุณลักษณะอื่น ๆ ฟิลด์นี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรหัสบัญชีที่คุณเลือกสำหรับการทำธุรกรรมตัวอย่างเช่นถ้าคุณเลือกรหัสบัญชี 5030 - ยานพาหนะ - ฟิลด์การวิเคราะห์จะถูกตั้งชื่อรถและจากนั้นคุณต้องป้อนรหัสรถ. หรือถ้าคุณเลือกรหัสบัญชี 4920 - การค่าใช้จ่ายในการย้าย - เจ้าหน้าที่ภาคสนามการวิเคราะห์จะได้รับการตั้งชื่อ และจากนั้นคุณจะต้องป้อนหมายเลขประจำตัวพนักงาน. ด้านล่างเป็นรายการของข้อมูลการเข้ารหัสที่อาจจะต้องใช้ในด้านนี้ขึ้นอยู่กับรหัสบัญชีป้อน: แอตทริบิวต์ (รหัส) คำอธิบาย coding ประชุมการตั้งชื่อSubAward ระบุรางวัลที่เกิดขึ้นกับองค์กรพันธมิตรและ จะใช้เมื่อการเข้ารหัสการชำระเงินหุ้นส่วน / ความก้าวหน้า ตัวเลข 5 หลักที่สร้างใน AMS เช่นอาหารสำหรับเด็กเจ้าหน้าที่ระบุเป็นสมาชิก SCI ของพนักงานผ่านประจำตัวพนักงาน CCC000000000 ของพวกเขา - ตัวเลข 3 หลักแรกเป็นตัวแทนของประเทศจากการที่พนักงานจะจ่าย ตัวเลขที่เหลือ (สูงสุด 9 หลัก) ได้รับมอบหมายจากระบบการบริหารทรัพยากรบุคคลจากการที่พนักงานจะได้รับเงิน จะต้องไม่เป็นตัวเลข 8 หลักรวมเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับซัพพลายเออร์ สร้างขึ้นในระบบการบริหารทรัพยากรบุคคล พนักงานของสมาชิกชื่อเช่นจอห์นพอลบราวน์ของลูกค้าระบุที่ไม่ใช่ผู้บริจาคองค์กรลูกหนี้เช่นผู้เช่าหรือ CCC00000 สมาชิก SC - ตัวเลข 3 หลักแรกเป็นตัวแทนของประเทศที่ลูกค้าจะถูกสร้างขึ้นหรือถ้า SC ประเทศสมาชิกจะได้รับการกำหนดรหัสมาตรฐาน ISO สถานที่ของประเทศ ตัวเลขที่เหลือจะได้รับมอบหมายอย่างต่อเนื่อง สร้างขึ้นในชื่อลูกค้า Agresso เทรดดิ้ง / ชื่อสมาชิกเช่นพอลจอห์นบราวน์เช่นช่วยเด็กสหราชอาณาจักรผู้ผลิตระบุเจ้าหนี้ขององค์กรและบุคคลที่สามที่ได้รับการชำระเงินจาก CCC00000 ระบบการเงิน - ตัวเลข 3 หลักแรกเป็นตัวแทนของประเทศที่ผู้จัดจำหน่ายจะถูกสร้างขึ้น - ถ้าภายในประเทศ หรือจะได้รับมอบหมายรหัส 998 ถ้าระหว่างประเทศ ตัวเลขที่เหลือจะได้รับมอบหมายอย่างต่อเนื่อง สร้างขึ้นในชื่อการค้าของผู้ผลิต Agresso เช่น Hotel Everest ยานพาหนะระบุยานพาหนะที่ถูกบันทึกไว้เป็นสินทรัพย์คงที่ในงบดุล รหัสนี้ยังจะนำมาใช้สำหรับการติดตามการใช้จ่ายของกองทัพเรือโดยใช้ยานพาหนะ CCCV0000 - ตัวเลข 3 หลักแรกเป็นตัวแทนของประเทศที่ทรัพย์สินตั้งอยู่และ V หมายถึงยานพาหนะ ส่วนที่เหลืออีก 4 หลักที่ได้รับมอบหมายอย่างต่อเนื่อง ยี่ห้อและรุ่นของรถเช่นนิสสัน 4x4 XTrail ทรัพย์สินระบุสถานที่ให้บริการที่เป็นเจ้าของหรือเช่า รหัสนี้ยังจะนำมาใช้สำหรับการติดตามการใช้จ่ายของสถานที่ให้บริการที่เกี่ยวข้อง (เช่นค่าเช่าค่าสาธารณูปโภค) CCCP0000 - ตัวเลข 3 หลักแรกเป็นตัวแทนของประเทศที่ทรัพย์สินตั้งอยู่และ P หมายถึงสถานที่ให้บริการ ส่วนที่เหลืออีก 4 หลักที่ได้รับมอบหมายอย่างต่อเนื่อง บรรทัดแรกของที่อยู่สถานที่เช่น SCI เซ็นเตอร์ชั้น 1 สินทรัพย์อื่น ๆ ระบุสินทรัพย์ในงบดุลที่เป็นค่ายานพาหนะหรือทรัพย์สิน CCCA0000 - ตัวเลข 3 หลักแรกเป็นตัวแทนของประเทศที่ตั้งอยู่สินทรัพย์และ A หมายถึงสินทรัพย์ ส่วนที่เหลืออีก 4 หลักที่ได้รับมอบหมายอย่างต่อเนื่อง คำอธิบายสินทรัพย์และอนุกรม / หมายเลขอ้างอิงที่ใช้บังคับเช่น Dell รุ่นคอมพิวเตอร์: DCCY S / N: 3839V2J ธนาคารระบุบัญชีธนาคารที่ใช้ในการทำธุรกรรมธนาคาร CCC00 - ตัวเลข 3 หลักแรกเป็นตัวแทนของประเทศที่บัญชีธนาคารตั้งอยู่ ส่วนที่เหลืออีก 2 หลักที่ได้รับมอบหมายอย่างต่อเนื่องสำหรับแต่ละบัญชีธนาคารตั้งค่าประเทศเลขที่บัญชีธนาคารชื่อธนาคารสกุลเงินธนาคารประเภทเช่นเนปาล 90,744,158 บาร์เคลย์ NPR ปัจจุบันเงินสดย่อยระบุเงินสดโฮลดิ้ง / เงินสดอนุใช้ฉัน

Results (Thai) 3:

แหล่งที่มาของเงิน ( ตัวอย่าง )แหล่งที่มาของเงินทุนเป็นแหล่งของรายได้ โดยเฉพาะการติดตามและการรายงาน นี้เป็นเลขแปด รหัส และเลขสามหลักแรกระบุประเทศ การให้เงินกับอื่น ๆโดยการระบุห้ารางวัล มีตัวอย่าง code เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับรายได้และรายจ่าย และงบดุล รายการธุรกรรม ตัวอย่างคือ :84044775 สร้างอนาคตประเทศ : เรายิ่งแหล่งมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทราบว่าวิทยาศาสตร์ของแกรนต์การจัดการระบบ ( AMS ) จะถือมรดกสมาชิก Sof รหัสแต่จะกำหนดรหัสวิทย์ตัวอย่างใหม่ สำหรับการเข้ารหัสธุรกรรมทางวิทย์ตัวอย่างรหัส ควรใช้การวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายผู้บริจาค ( DEA )นี้เป็นเฉพาะรหัส 6 หลัก ( หรือ 5-digit รหัสสำหรับรางวัลที่เริ่มต้นก่อนที่จะเมษายน 2013 และยังมีชีวิตอยู่ ) ที่สามารถใช้สำหรับการระบุต้นทุนตามประเภทงบประมาณของผู้บริจาค นี้จะช่วยให้ประเทศสำนักงานทั้งการจัดการงบประมาณของพวกเขาและรายงานต่องบประมาณบริจาค ระดับของรายละเอียดที่ระบุไว้ในข้อตกลงที่ได้รับรางวัล ผู้บริจาคค่าใช้จ่ายการวิเคราะห์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมด DEA มีเฉพาะในแต่ละตัวอย่างตามความต้องการของผู้บริจาค และโหลดลงใน agresso โดยใช้เครื่องมือ Excel ตาม กฎการทำงานภายใน agresso หมายความว่าค่าใช้จ่ายตั้งให้ปปส. ใช้จะเกี่ยวข้องกับโซฟีว่า DEA ได้ถูกเซ็ตอัพสำหรับ เช่น ถ้า ปปส. ที่ถูกต้องมาใช้ มันไม่มีทางเป็นไปได้ที่ค่าใช้จ่ายที่จะโพสต์ไปยังตัวอย่างผิดของอีเอจะขึ้นอยู่กับผู้บริจาครหัสรายงาน ( DRC ) ที่ใส่เข้าไปใน agresso จากงบประมาณสายสรุปกองทุน ของ DRC ให้ระดับของรายละเอียดที่ประเทศสำนักงานจะรายงานให้สมาชิกและระดับที่แน่นอนของรายละเอียดที่ต้องแจ้งให้ผู้บริจาคการวิเคราะห์ซึ่งแตกต่างจากอื่น ๆโพสต์ คุณลักษณะด้านนี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรหัสบัญชีที่คุณเลือกสำหรับธุรกิจตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกรหัสบัญชี 5030 –ยานพาหนะ - การวิเคราะห์ข้อมูลจะใช้ชื่อยานพาหนะและจากนั้นคุณจะต้องป้อนรหัสรถ .อีกวิธีหนึ่งคือ ถ้าคุณเลือกรหัสบัญชีทํา–ย้ายค่าใช้จ่าย - การวิเคราะห์ข้อมูลจะใช้ชื่อพนักงาน และจากนั้นคุณจะต้องป้อนหมายเลขบัตรพนักงาน .ด้านล่างคือรายการของรหัสข้อมูลที่อาจต้องใช้ในฟิลด์นี้ ขึ้นอยู่กับรหัสบัญชีป้อน :แอตทริบิวต์ ( code ) รหัสการตั้งชื่ออนุสัญญา รายละเอียดsubaward ระบุรางวัลให้กับพันธมิตรองค์กรและใช้เมื่อการเข้ารหัสคู่ชําระเงิน / ก้าวหน้า 5 หลักที่สร้างขึ้นโดยอาหารสำหรับเด็กเช่นเจ้าหน้าที่ระบุ sci สมาชิกของพนักงานของพวกเขาผ่านบัตรพนักงาน ccc000000000 - 3 หลักแรกเป็นตัวแทนของประเทศจากที่พนักงานจ่าย ตัวเลขที่เหลือ ( สูงสุด 9 ตัว ) จะถูกกำหนดโดยระบบ HR ที่พนักงานจะได้รับเงิน ไม่ต้อง 8 หลักทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับซัพพลายเออร์ สร้างขึ้นในระบบ HR ชื่อของพนักงานเช่น จอห์น พอล บราวน์ลูกค้าระบุไม่ใช่ลูกหนี้ เช่น ผู้เช่าองค์กรผู้บริจาคหรือ SC สมาชิก ccc00000 - 3 หลักแรกเป็นตัวแทนประเทศที่ลูกค้าจะถูกสร้างขึ้น หรือถ้า SC ที่ประเทศสมาชิกจะได้รับ ISO รหัสประเทศของสถานที่ ตัวเลขที่เหลือให้ตามลำดับ สร้างขึ้นใน agresso ลูกค้าเทรดดิ้ง / ชื่อสมาชิกชื่อเช่น พอล จอห์น บราวน์เช่น ช่วยเหลือเด็กแห่งสหราชอาณาจักรผู้ผลิตระบุองค์กรเจ้าหนี้และบุคคลที่สามที่ได้รับเงินจาก ccc00000 - ระบบการเงิน 3 หลักแรกเป็นตัวแทนประเทศที่ผู้ผลิตจะถูกสร้างขึ้นถ้าในประเทศ หรือจะได้รับรหัส ถ้าต่างประเทศ ตัวเลขที่เหลือให้ตามลำดับ สร้างขึ้นใน agresso เออร์การค้าชื่อโรงแรมเช่น เอเวอเรสต์รถระบุรถที่ถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรในงบดุล รหัสจะยังสามารถใช้สำหรับการติดตามยานพาหนะค่าใช้จ่ายโดยยานพาหนะ cccv0000 แรก - 3 หลัก เป็นตัวแทนของประเทศที่ทรัพย์สินตั้งอยู่ และวี หมายถึง ยานพาหนะ เหลือ 4 ตัวได้รับมอบหมายตามลำดับ ยี่ห้อและรุ่นของรถเช่นนิสสัน 4x4 xtrailคุณสมบัติระบุเป็นเจ้าของหรือเช่าอสังหาริมทรัพย์ รหัสจะยังสามารถใช้สำหรับการติดตามการใช้จ่ายทรัพย์ ( เช่น เช่า , สาธารณูปโภค ) cccp0000 แรก - 3 หลัก เป็นตัวแทนของประเทศที่ทรัพย์สินตั้งอยู่ และแสดงคุณสมบัติ เหลือ 4 ตัวได้รับมอบหมายตามลำดับ บรรทัดแรกของทรัพย์สินที่อยู่เช่นวิทย์ ชั้น 1 ศูนย์สินทรัพย์อื่น ๆระบุสินทรัพย์ในงบดุลที่ไม่ใช่ยานพาหนะหรือทรัพย์สิน ccca0000 - 3 หลักแรกเป็นตัวแทนประเทศที่ทรัพย์สินตั้งอยู่ และแสดงสินทรัพย์ เหลือ 4 ตัวได้รับมอบหมายตามลำดับ สินทรัพย์รายละเอียดและ Serial / หมายเลขอ้างอิงที่สามารถใช้ได้เช่น เดลล์ คอมพิวเตอร์ แบบ dccy S / N : 3839v2jธนาคารระบุบัญชีธนาคารที่ใช้ในธุรกรรมธนาคาร ccc00 - 3 หลักแรกเป็นตัวแทนประเทศที่บัญชีธนาคารอยู่ เหลือ 2 หลักจะมอบหมายตามลำดับบัญชีธนาคารแต่ละการตั้งค่าประเทศ ธนาคาร เลขที่บัญชี ชื่อธนาคาร , สกุลเงิน , ประเภทธนาคารเช่นเนปาล 90744158 NPR ( ปัจจุบันเงินสดย่อยระบุเงินสดถือ / อนุกองทุนเงินสดที่ใช้ฉัน