We just received a credit note for

We just received a credit note for an agency rebate of 5% to Saatchi for period from Jan – Dec 2015 of VND 537,375,300 (approx. US$24K). Why are we paying for such rebate now, 6 months after? Was it originally included in the original agency agreement? This should have been accrued in FY16 and why was it not informed to us? My previous communication with Tram is that for all agency rebate, we need the agency to issue us invoice instead of us issuing credit note for them to offset the amount they owe us. Also, has this been approved by Simeon?

Results (Vietnamese) 1:

Chúng tôi vừa nhận được một tín dụng lưu ý cho một đại lý giảm giá 5% để Saatchi cho khoảng thời gian từ Jan-tháng mười hai năm 2015 của đồng 537,375,300 (khoảng US$ 24K). Tại sao chúng tôi trả tiền cho giảm giá như vậy bây giờ, 6 tháng sau khi? Nó đã được ban đầu được bao gồm trong thỏa thuận ban đầu của cơ quan? Điều này nên đã được tích luỹ trong FY16 và tại sao nó không thông báo cho chúng tôi? Tôi liên lạc trước với trâm là cho tất cả cơ quan giảm giá, chúng tôi cần các cơ quan phát hành cho chúng tôi hóa đơn thay vì chúng tôi phát hành tín dụng lưu ý cho họ để bù đắp số tiền họ nợ cho chúng tôi. Ngoài ra, có điều này được chấp thuận bởi Simeon?

Results (Vietnamese) 2:

Chúng tôi vừa nhận được một giấy báo cho một cơ quan giảm giá từ 5% đến Saatchi cho giai đoạn từ tháng một-Tháng Mười Hai 2015 của VND 537.375.300 (xấp xỉ US $ 24K.). Tại sao chúng ta phải trả cho giảm giá như bây giờ, 6 tháng sau? Đã được nó ban đầu bao gồm trong thỏa thuận cơ quan ban đầu? Điều này nên đã được tích lũy trong FY16 và tại sao nó không được thông báo cho chúng tôi? thông tin liên lạc trước đây của tôi với Trâm là đối với tất cả các cơ quan giảm giá, chúng ta cần quan ban hành chúng tôi hóa đơn thay vì chúng tôi phát hành giấy báo cho họ để bù đắp cho số tiền họ nợ chúng tôi. Ngoài ra, đã này được sự chấp thuận của Simeon?