Hosting an event can be tough, espe

Hosting an event can be tough, especially if you’re on a tight budget. So how can event planners reduce event costs without sacrificing quality? Here are a few ideas.

1. Events are happening throughout the entire year, but there are sure to be busy months and slow months. Plan to have your event in the slower months . Venues and vendors are more likely to give you a lower price if you push for it.

2. Food costs can run pretty high. Host your event in the morning or lunch, where food costs are much lower. If you must have your event in the evening, host it after dinner and serve desert.

3. Check who’s holding an event at the same venue before and after you. Contact them to see who their vendors are and if they would be willing to split the cost.

4. Must you host an actual event? If your goal is still attainable without hosting a physical event, opt to host a virtual one.

5. Hosting multiple smaller events will mean you will have to split your resources and effort. Hosting one large event instead of hosting multiple smaller events will save you a lot of money. And this way, you can host an large extravagant one as opposed to smaller dingy ones.

6. Ask your friends and connections to help out. For example, if you have a friend who loves to cook, pay her to help out by making the food at your event.

7. Stick to your budget. Many times an event planner will go over his/her budget simply because they think it will help them better achieve their goal. The solution may not always be to spend more money; the solution may be to get more creative.

Results (Vietnamese) 1:

Lưu trữ một sự kiện có thể được khó khăn, đặc biệt là nếu bạn đang ở trên một ngân sách eo hẹp. Vậy làm thế nào có thể lập kế hoạch sự kiện làm giảm sự kiện chi phí mà không mất chất lượng? Dưới đây là một vài ý kiến. 1. sự kiện đang xảy ra trong suốt cả năm, nhưng có chắc chắn sẽ là bận rộn tháng và tháng chậm. Kế hoạch để có sự kiện của bạn trong những tháng chậm hơn. Sân vận động và nhà cung cấp có nhiều khả năng để cung cấp cho bạn một mức giá thấp hơn nếu bạn đẩy cho nó. 2. thực phẩm chi phí có thể chạy khá cao. Lưu trữ các sự kiện của bạn ở buổi sáng hoặc bữa ăn trưa, nơi chi phí thực phẩm là thấp hơn nhiều. Nếu bạn phải có sự kiện của bạn vào buổi tối, lưu trữ nó sau khi ăn tối và phục vụ sa mạc. 3. kiểm tra những người đang nắm giữ một sự kiện tại địa điểm cùng một trước và sau khi bạn. Liên hệ với họ để xem những người của nhà cung cấp và nếu họ sẽ sẵn sàng chia chi phí. 4. phải bạn lưu trữ một sự kiện thực tế? Nếu mục tiêu của bạn là vẫn đạt được mà không cần lưu trữ một sự kiện vật lý, lựa chọn để lưu trữ một ảo. 5. lưu trữ nhiều sự kiện nhỏ hơn sẽ có nghĩa là bạn sẽ phải chia tài nguyên và nỗ lực của bạn. Lưu trữ một sự kiện lớn thay vì lưu trữ nhiều sự kiện nhỏ hơn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền. Và bằng cách này, bạn có thể lưu trữ một lộng lẫy lớn như trái ngược với những cái nhỏ hơn dingy. 6. Hãy hỏi bạn bè và kết nối của bạn để giúp đỡ. Ví dụ, nếu bạn có một người bạn những người yêu thương để nấu ăn, trả tiền của mình để giúp đỡ bằng cách làm cho thực phẩm tại sự kiện của bạn. 7. dính vào ngân sách của bạn. Nhiều lần một sự kiện kế hoạch sẽ đi qua ngân sách của mình chỉ đơn giản là bởi vì họ nghĩ rằng nó sẽ giúp họ đạt được mục tiêu của họ tốt hơn. Các giải pháp có thể không luôn luôn là chi tiêu nhiều tiền; Các giải pháp có thể để có được sáng tạo hơn.

Results (Vietnamese) 2:

Hosting một sự kiện có thể được khó khăn, đặc biệt là nếu bạn đang ở trên một ngân sách eo hẹp. Vậy làm thế nào người lập kế hoạch sự kiện có thể làm giảm chi phí sự kiện mà không phải hy sinh chất lượng? Dưới đây là một vài ý kiến. 1. Sự kiện được diễn ra trong suốt cả năm, nhưng có chắc chắn là tháng bận rộn và tháng chậm. Kế hoạch để có sự kiện của bạn trong tháng chậm. Địa điểm và các nhà cung cấp có nhiều khả năng để cung cấp cho bạn một mức giá thấp hơn nếu bạn đẩy cho nó. 2. Chi phí ăn uống có thể chạy khá cao. Tổ chức sự kiện của bạn vào buổi sáng hoặc ăn trưa, nơi có chi phí thức ăn thấp hơn nhiều. Nếu bạn phải có sự kiện của bạn vào buổi tối, lưu trữ nó sau bữa ăn tối và phục vụ sa mạc. 3. Kiểm tra những người đang nắm giữ một sự kiện tại cùng địa điểm trước và sau khi bạn. Liên hệ với họ để xem các nhà cung cấp của họ là ai và họ sẽ sẵn sàng để chia sẻ chi phí. 4. Bạn phải lưu trữ một sự kiện thực tế? Nếu mục tiêu của bạn là vẫn còn có thể đạt được mà không cần lưu trữ một sự kiện vật lý, lựa chọn để lưu trữ ảo. 5. Lưu trữ nhiều sự kiện nhỏ hơn sẽ có nghĩa là bạn sẽ phải chia nguồn lực và nỗ lực của bạn. Hosting một sự kiện lớn thay vì lưu trữ nhiều sự kiện nhỏ hơn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền. Và bằng cách này, bạn có thể lưu trữ một lượng lớn một ngông cuồng như trái ngược với những người tồi tàn nhỏ. 6. Hỏi bạn bè và kết nối của bạn để giúp đỡ. Ví dụ, nếu bạn có một người bạn rất thích nấu ăn, chú mình để giúp đỡ bằng cách làm cho các thực phẩm tại sự kiện của bạn. 7. Dính vào ngân sách của bạn. Nhiều lần một kế hoạch sự kiện sẽ đi qua / ngân sách của mình chỉ đơn giản bởi vì họ nghĩ rằng nó sẽ giúp họ đạt được mục tiêu của họ tốt hơn. Các giải pháp có thể không luôn luôn được để chi tiêu nhiều tiền hơn; các giải pháp có thể để có được sáng tạo hơn.