Show How Jobs Can Be SimplifiedPerh

Show How Jobs Can Be Simplified

Perhaps this is a given in the manufacturing world of สายธารคุณค่า Mapping
(VSM), but the concept of simplifying job duties and tasks can also be a big
winner for the transactional สายธารคุณค่า. An extremely powerful question to
ask team members and employees within the สายธารคุณค่า is, “What can we
stop doing right now that will have zero negative impact on the process and
customer?”
For example, it is amazing how many unnecessary signatures can be eliminated.
Reducing the number of signatures not only eliminates unnecessary processing,
but also can eliminate very large blocks of time wasted while waiting
for those signatures. Another great example is eliminating 100% audits of clerical
staff work. Instead, use the best methods from numerous other sectors to reduce
audits to a meaningful level, and generate a real return on the time and effort
invested.
Mapping teams should leave no stone unturned in their quest to simplify
transactional employees’ jobs. It does not take much in the way of eliminating
tasks that employees view as a waste of time and effort to create strong advocates
of the methods used in สายธารคุณค่า Mapping and the projects that come
out of these maps.

Emphasize Work Flow and Reduced Handling of Work

Much of this book focuses on identifying where work stops and how to get it
flowing. For transactional employees, the need for creating flow is not always
readily visible. However, there is another way to get the message across. Instead
of focusing on how to create flow, push the concept of eliminating unnecessary
handling of work.
You can show the effects of excess handling by reviewing the Current State
Map and looking for changeover time and unnecessary processing. Total up
these times and create a single number that represents the annual time requirement.
It may even be useful to calculate the dollar value of this wasted effort.
Spend the time necessary to find where multiple handlings of work exist and
look for ways to combine process steps, just as is done in manufacturing processes.
Sorting and resorting, filing and refiling, as well as creating batches of
paperwork for copying are perfect examples of these situations. Work as a team
to find ways, such as those shown in Figure 17.3, to simplify the work of
employees and eliminate this unnecessary handling and processing.
The goal in all of this has already been discussed in this chapter. Move transactional
work as far as possible through the สายธารคุณค่า before setting it down.
By creating synchronous flow whenever possible, and moving it step by step in
order without stopping the flow, more work can be completed, and employees
can be much more efficient without working harder … just smarter.

Results (Thai) 1:

แสดงว่าสามารถประยุกต์งานทีนี่อาจเป็นการกำหนดในโลกการผลิตของสายธารคุณค่าการแมป(VSM), แต่แนวคิดของการลดความซับซ้อนของงานหน้าที่และงานที่ยังสามารถเป็นใหญ่ผู้ชนะสำหรับสายธารคุณค่าของทรานแซคชัน คำถามที่มีประสิทธิภาพมากในการถามทีมงาน และพนักงานในการสายธารคุณค่า คือ "สิ่งที่เราสามารถหยุดทำในขณะที่จะมีผลกระทบเชิงลบเป็นศูนย์ในกระบวนการ และลูกค้า"เช่น ก็ตื่นตาตื่นใจหลายวิธีไม่จำเป็นลายเซ็นที่สามารถตัดออกไม่เพียงแต่ลดจำนวนลายเซ็นช่วยประมวลผลไม่จำเป็นแต่ยัง สามารถกำจัดมากช่วงเวลาที่สูญเสียไประหว่างรอสำหรับลายเซ็นเหล่านั้น อีกตัวอย่างที่ดีคือการกำจัดการตรวจสอบ 100% ของงานธุรการพนักงานทำงาน แทน ใช้วิธีการที่ดีที่สุดจากภาคอื่น ๆ มากมายเพื่อลดตรวจสอบให้อยู่ในระดับมีความหมาย และสร้างผลตอบแทนแท้จริงเกี่ยวกับเวลาและความพยายามการลงทุนการแม็ปทีมควรปล่อยให้หินไม่คว่ำเพื่อให้ง่ายในการงานของพนักงานของทรานแซคชัน ไม่ได้ใช้มากในทางของการตัดงานที่พนักงานดูเป็นการเสียเวลาและความพยายามในการสร้างแรงสนับสนุนวิธีที่ใช้ในสายธารคุณค่าการแม็ปและโครงการที่มาจากแผนที่เหล่านี้เน้นกระบวนการทำงาน และการจัดการของการทำงานลดลงมากของหนังสือเล่มนี้มุ่งเน้นการระบุที่หยุดการทำงานและวิธีการได้รับไหล สำหรับพนักงานของทรานแซคชัน จำเป็นต้องสร้างกระแสไม่เสมอมองเห็นได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม มีอีกวิธีหนึ่งที่ได้รับข้อความข้าม แทนการมุ่งเน้นวิธีการสร้างกระแส ผลักดันแนวคิดการกำจัดไม่จำเป็นการจัดการงานคุณสามารถแสดงผลกระทบของการจัดการส่วนเกิน โดยการตรวจสอบสถานะปัจจุบันแผนที่และการหาเวลาเปลี่ยนและไม่จำเป็นการประมวลผล รวมค่าเวลาเหล่านี้ และสร้างจำนวนหนึ่งที่แสดงถึงความต้องการเวลาประจำปีแม้แต่อาจเป็นประโยชน์ในการคำนวณค่าเงินดอลลาร์ของความสูญเสียใช้เวลาจำเป็นต้องหาที่มีอยู่หลาย handlings ของการทำงาน และหาวิธีการรวมขั้นตอนของกระบวนการ ตามที่จะทำในกระบวนการผลิตการเรียงลำดับ และ resorting เก็บเอกสาร และ refiling ตลอดจนสร้างกระบวนการของเอกสารสำหรับการคัดลอกอย่างสมบูรณ์ของสถานการณ์เหล่านี้ ทำงานเป็นทีมจะหาวิธีการ เช่นที่แสดงในรูปที่ 17.3 เพื่อให้ง่ายต่อการทำงานของพนักงาน และขจัดการจัดการไม่จำเป็นและการประมวลผลนี้เป้าหมายในทั้งหมดนี้มีอยู่แล้วได้กล่าวถึงในบทนี้ ย้ายของทรานแซคชันทำงานเท่าที่เป็นไปผ่านสายธารคุณค่าที่ก่อนการตั้งค่าลงโดยการสร้างกระแสแบบซิงโครนัสได้ ย้ายขั้นในสั่งซื้อโดยไม่หยุดไหล งานสามารถเสร็จสมบูรณ์ และพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยไม่ต้องทำงานหนัก...ฉลาดเพียง

Results (Thai) 2:

แสดงให้เห็นว่างานได้ง่าย

บางทีนี่อาจเป็นที่ได้รับในโลกที่ผลิตของสายธารคุณค่าแมป
(VSM) ได้ แต่แนวคิดของการลดความซับซ้อนหน้าที่งานและงานที่ยังสามารถเป็นใหญ่
เป็นผู้ชนะสำหรับการทำธุรกรรมสายธารคุณค่า เป็นคำถามที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งที่จะ
ขอให้สมาชิกในทีมและพนักงานภายในสายธารคุณค่าคือ "สิ่งที่เราสามารถ
หยุดการทำในขณะนี้ที่จะมีศูนย์ส่งผลกระทบต่อกระบวนการและ
ลูกค้า?"
ยกตัวอย่างเช่นมันเป็นที่น่าอัศจรรย์ว่าหลายลายเซ็นที่ไม่จำเป็นสามารถ กำจัด.
การลดจำนวนของลายเซ็นไม่เพียง แต่ช่วยลดการประมวลผลที่ไม่จำเป็น
แต่ยังสามารถกำจัดบล็อกขนาดใหญ่มากเสียเวลาในขณะที่รอ
ลายเซ็นเหล่านั้น อีกตัวอย่างที่ดีคือการกำจัดการตรวจสอบ 100% ของเสมียน
พนักงานทำงาน แต่ให้ใช้วิธีที่ดีที่สุดจากภาคอื่น ๆ อีกมากมายที่จะลด
การตรวจสอบให้อยู่ในระดับที่มีความหมายและสร้างผลตอบแทนที่แท้จริงเกี่ยวกับเวลาและความพยายาม
ลงทุน.
ทีมแมปควรจะออกจากหิน unturned ในการแสวงหาของพวกเขาเพื่อลดความซับซ้อนของ
งานพนักงานการทำธุรกรรม ' มันใช้เวลาไม่มากในทางของการขจัด
งานที่พนักงานดูเป็นของเสียของเวลาและความพยายามในการสร้างการสนับสนุนที่แข็งแกร่ง
ของวิธีการที่ใช้ในสายธารคุณค่าการทำแผนที่และโครงการที่มา
จากแผนที่เหล่านี้.

เน้นกระบวนการทำงานและจัดการลดลง การดำเนินงาน

มากของหนังสือเล่มนี้มุ่งเน้นไปที่การระบุที่ทำงานหยุดและวิธีการที่จะได้รับมัน
ไหล สำหรับพนักงานในการทำธุรกรรมที่จำเป็นสำหรับการสร้างการไหลมักจะไม่
สามารถมองเห็นได้อย่างง่ายดาย แต่มีวิธีการที่จะได้รับข้อความผ่านอีก แทนที่จะ
มุ่งเน้นไปที่วิธีการสร้างกระแสผลักดันแนวคิดของการกำจัดที่ไม่จำเป็น
ในการจัดการของการทำงาน.
คุณสามารถแสดงผลกระทบของการจัดการส่วนเกินโดยการทบทวนสถานะปัจจุบัน
แผนที่และมองหาการเปลี่ยนแปลงเวลาและการประมวลผลที่ไม่จำเป็น รวมถึง
ครั้งนี้และสร้างหมายเลขเดียวที่แสดงถึงความต้องการเวลาประจำปี.
แม้มันอาจจะมีประโยชน์ในการคำนวณค่าเงินดอลลาร์ของความพยายามที่สูญเสียนี้.
ใช้เวลาที่จำเป็นในการหาสถานที่ที่หลายขนของการทำงานอยู่และ
ที่คุณมองหาวิธีที่จะรวมกระบวนการ ขั้นตอนเช่นเดียวกับที่จะทำในกระบวนการผลิต.
เรียงลำดับและ resorting ยื่นและ refiling เช่นเดียวกับการสร้างกระบวนการของ
เอกสารสำหรับการคัดลอกเป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของสถานการณ์เหล่านี้ ทำงานเป็นทีม
เพื่อหาวิธีเช่นที่แสดงในรูปที่ 17.3 เพื่อให้ง่ายต่อการทำงานของ
พนักงานและกำจัดการจัดการที่ไม่จำเป็นและการประมวลผล.
เป้าหมายในทุกนี้ได้รับการกล่าวถึงในบทนี้ เลื่อนการทำธุรกรรม
การทำงานเท่าที่เป็นไปได้ผ่านสายธารคุณค่าก่อนที่จะตั้งมันลง.
โดยการสร้างการไหลของซิงโครเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้และย้ายไปทีละขั้นตอนใน
การสั่งซื้อโดยไม่ต้องหยุดการไหลของการทำงานมากขึ้นสามารถจะแล้วเสร็จและพนักงาน
สามารถมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยไม่ต้องทำงานหนักขึ้น ... เพียงอย่างชาญฉลาด

Results (Thai) 3:

แสดงงานสามารถประยุกต์บางทีนี่อาจเป็นให้ในการผลิตโลกแผนที่สายธารคุณค่า( vsm ) แต่แนวคิดของระบบหน้าที่งานยังสามารถเป็น ใหญ่ผู้ชนะสำหรับสายธารคุณค่าทรานแซคชัน คำถามที่มีประสิทธิภาพมากขอให้สมาชิกทีมและพนักงานภายในสายธารคุณค่าคือ " เราสามารถอะไรหยุดทำเดี๋ยวนี้เลยว่า จะไม่มีผลกระทบต่อกระบวนการและลูกค้า ? "ตัวอย่างเช่น มันน่าพิศวงวิธีหลายลายเซ็นที่ไม่จำเป็นจะถูกคัดออกการลดจำนวนของลายเซ็นที่ไม่เพียง แต่ขจัดการประมวลผลที่ไม่จําเป็นแต่ยังสามารถขจัดมากบล็อกของเวลาที่สูญเสียไปในขณะที่รอสำหรับลายเซ็นนั้น อีกตัวอย่างที่ดีคือการตรวจสอบ 100% ของเสมียนงานพนักงาน แทนที่จะใช้วิธีการที่ดีที่สุดจากภาคอื่น ๆ มากมายเพื่อลดการตรวจสอบในระดับมีความหมายและสร้างผลตอบแทนที่แท้จริงในเวลาและความพยายามลงทุนทีมแผนที่ควรปล่อยให้หินไม่มี unturned ในการแสวงหาของพวกเขาเพื่อง่ายงานพนักงานของทรานแซคชัน มันไม่ใช้เวลามากในทางของการขจัดงานพนักงานดูเป็นการเสียเวลาและความพยายามที่จะสร้างแรงสนับสนุนของวิธีการที่ใช้ในการสร้างสายธารคุณค่าและโครงการที่มาจากแผนที่นี้เน้นการไหลของงานและลดการจัดการงานมากของหนังสือเล่มนี้จะมุ่งเน้นไปที่การหยุดทำงานและวิธีการที่จะได้รับมันไหล พนักงานธุรกรรม ต้องการสร้างกระแส ไม่ เคยสามารถมองเห็นได้ทันที อย่างไรก็ตาม มีอีกวิธีหนึ่งที่จะได้รับข้อความข้าม แทนเน้นวิธีการสร้างกระแสผลักดันแนวคิดของการไม่จําเป็นการจัดการงานคุณสามารถแสดงผลของการจัดการส่วนเกินโดยการทบทวนสถานะปัจจุบันแผนที่และมองหาเวลาการเปลี่ยนแปลงและการแปรรูปเป็น ทั้งหมดขึ้นเวลาเหล่านี้และสร้างหมายเลขเดียวที่แสดงถึงความต้องการเวลารายปีมันอาจเป็นประโยชน์ในการคํานวณค่าเงินดอลลาร์นี้เสียความพยายามไปเปล่าๆใช้เวลาที่จำเป็นเพื่อหาที่หลาย handlings ทำงานอยู่และมองหาวิธีที่จะรวมขั้นตอนกระบวนการ เช่นเดียวกับที่ทำในกระบวนการผลิตการเรียงลำดับและใช้ การจัดเก็บ และ refiling ตลอดจนการสร้างชุดของเอกสารสำหรับการคัดลอกตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของสถานการณ์เหล่านี้ การทำงานเป็นทีมหาวิธี เช่นที่แสดงในรูปที่ 17.3 , เพื่อลดความซับซ้อนของการทำงานของพนักงาน และ กำจัด นี้ไม่จำเป็น การจัดการและการประมวลผลเป้าหมายทั้งหมดนี้ได้ถูกกล่าวถึงในบทนี้ การย้ายทำงานเท่าที่เป็นไปได้ผ่านสายธารคุณค่าก่อนการลงโดยการสร้างการไหลแบบเมื่อใดก็ ตามที่เป็นไปได้ และย้ายขั้นตอนโดยขั้นตอนในสั่งซื้อได้โดยไม่ต้องหยุดไหล ทำงานกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ และพนักงานสามารถมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยไม่ต้องทำงานหนัก . . . . . . . ก็ฉลาดขึ้น