1. Maintain and be the lead person

1. Maintain and be the lead person for the college’s cash book, including processing cash book journals and posting non-student remittances.

2. Post into the finance system banking sheets and credit card payments from learners, complete a monthly reconciliation of such payments from learners and identify to Information Services any missing learner agreements

3. Complete BACS payments through the internet banking system, in relation to urgent supplier payments, ad-hoc payments and bursary fund payments.

4. Create miscellaneous cheques on the finance software

5. Review and monitor the colleges petty cash balances, reconciling to the general ledger and carrying out ad-hoc checks on petty cash floats.

6. Complete and maintain purchasing card payments, including on-line purchase orders

7. Carry out overseas priority payment requests

8. maintain the finance office petty cash float

9. Provide cover for the purchase ledger finance assistant and the sales ledger financial assistant.

10. Assist with external and internal audits.

11. Actively improve the use of the system to increase automation and efficiency.

12. Work as a team to provide a high quality service, ensuring the office is always manned and telephones answered, for example.

13. Maintain a central, well-organised filing system for all cash book documentation and archive older records, as appropriate, adhering to legislation and guidelines.

14. Actively support the promotion of good financial practice throughout the college

15. General duties applicable to all staff employed at the College:

Results (Thai) 1:

1 รักษาและเป็นคนนำหนังสือเงินสดวิทยาลัยรวมทั้งการประมวลผลวารสารหนั​​งสือเงินสดและการโพสต์กำหนดการไม่นักเรียน.

2 โพสต์ลงในแผ่นระบบการเงินการธนาคารและการชำระเงินบัตรเครดิตจากผู้เรียนให้คืนดีรายเดือนของการชำระเงินดังกล่าวจากผู้เรียนและระบุการให้บริการข้อมูลใด ๆ ที่ข้อตกลงที่ผู้เรียนขาดหายไป

3การชำระเงิน BACS สมบูรณ์ผ่านระบบธนาคารทางอินเทอร์เน็ตในส่วนที่เกี่ยวกับการชำระเงินผู้ผลิตเร่งด่วนการชำระเงินเฉพาะกิจและการชำระเงินกองทุนเงินทุน.

4 สร้างการตรวจสอบอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับซอฟต์แวร์การเงิน

5 การทบทวนและตรวจสอบวิทยาลัยยอดเงินสดย่อยคืนดีกับบัญชีแยกประเภททั่วไปและการดำเนินการตรวจสอบเฉพาะกิจที่ลอยเงินสดย่อย.

6 เสร็จสมบูรณ์และรักษาซื้อชำระเงินผ่านบัตร,รวมถึงในบรรทัดคำสั่งซื้อ

7 ดำเนินการร้องขอการชำระเงินที่มีความสำคัญในต่างประเทศ

8 รักษาการเงินลหุโทษสำนักงานเงินสดลอย

9 ให้ครอบคลุมสำหรับผู้ช่วยการเงินบัญชีแยกประเภทการซื้อและการขายบัญชีแยกประเภทผู้ช่วยทางการเงิน.

10 ช่วยให้มีการตรวจสอบภายนอกและภายใน

11. แข็งขันปรับปรุงการใช้ระบบอัตโนมัติที่จะเพิ่มขึ้นและมีประสิทธิภาพ.

12ทำงานเป็นทีมเพื่อให้บริการที่มีคุณภาพสูงเพื่อให้มั่นใจสำนักงานบรรจุเสมอและโทรศัพท์ตอบเช่น.

13 รักษากลางทั้งจัดระบบการจัดเก็บสำหรับทุกเอกสารหนั​​งสือเงินสดและเก็บบันทึกเก่าตามความเหมาะสมยึดมั่นในการออกกฎหมายและแนวทาง.

14 สนับสนุนอย่างแข็งขันโปรโมชั่นของการปฏิบัติทางการเงินที่ดีตลอดทั้งวิทยาลัย

15หน้าที่ทั่วไปที่ใช้กับพนักงานทุกคนทำงานอยู่ที่วิทยาลัย:

Results (Thai) 2:

1 รักษา และให้ท่านนำสมุดเงินสดของวิทยาลัย ประมวลผลสมุดรายวันบัญชีเงินสด และลงรายการบัญชีไม่ใช่นักศึกษาชำระเงินผ่านธนาคาร

2 ลงในแผ่นเงินระบบธนาคารและชำระเงินด้วยบัตรเครดิตจากผู้เรียน ทำการกระทบยอดรายเดือนการชำระเงินดังกล่าวจากผู้เรียน และระบุข้อตกลงใด ๆ ผู้เรียนขาดการบริการข้อมูล

3 สมบูรณ์ BACS ชำระเงินผ่านระบบธนาคารทางอินเทอร์เน็ต เกี่ยวกับผู้ด่วน ชำระเงินกิจ และ bursary กองทุนชำระ

4 สร้างเช็คเบ็ดเตล็ดซอฟต์แวร์เงิน

5 ทบทวน และตรวจสอบวิทยาลัยสด petty ดุล กระทบยอดบัญชีแยกประเภททั่วไป และดำเนินการตรวจสอบกิจบน petty สดลอย

6 สมบูรณ์ และรักษาชำระเงินซื้อบัตร รวมออนไลน์สั่งซื้อ

7 ดำเนินการร้องขอการชำระเงินต่างประเทศสำคัญ

8 รักษาเงินสำนักงานเงินสด petty ลอย

9 ให้ครอบคลุมผู้ช่วยทางการเงินบัญชีแยกประเภทซื้อและการขายบัญชีแยกประเภทเงินช่วย

10 ช่วยเหลือกับภายนอก และภายในการตรวจสอบการ

11 กำลังปรับปรุงระบบเพิ่มอัตโนมัติและประสิทธิภาพการใช้

12 ทำงานเป็นทีมให้บริการที่มีคุณภาพสูง สำนักงานเสมอ manned และโทรศัพท์ตอบ ตัวอย่างการ

13 รักษาระบบกลาง ห้องจัดเก็บสำหรับเงินสดสมุดบัญชีเอกสารและเก็บถาวรเก่าระเบียนทั้งหมด ตามความเหมาะสม ยึดมั่นในกฎหมายและคำแนะนำ

14 สนับสนุนส่งเสริมการปฏิบัติทางการเงินที่ดีตลอดทั้งวิทยาลัยอย่าง

15 ซึ่งมีหน้าที่เกี่ยวข้องกับพนักงานจ้างที่โรงเรียนทั่วไป:

Results (Thai) 3:

1 . รักษาและเป็นผู้นำสำหรับหนังสือเงินสดของวิทยาลัยรวมไปถึงการประมวลผลวารสารหนังสือเงินสดและโอนเงินไม่ใช่การโพสต์ - นักศึกษา.

2 หลังเข้าไปในการชำระเงินบัตรเครดิตและเอกสารระบบธนาคารการเงินจากผู้เรียนให้เสร็จสมบูรณ์การปรับรายเดือนของการชำระเงินจากผู้เรียนและระบุถึงข้อมูลบริการข้อตกลงใดๆผู้เรียนไม่ มี

3สมบรูณ์แบบการชำระเงินผ่านระบบธนาคารว่า‘ BACS ’อินเทอร์เน็ตในความสัมพันธ์กับการชำระเงินกับทางผู้จัดให้บริการเร่งด่วนการชำระเงินและแบบเฉพาะกิจการชำระเงินเงินเงิน อุปถัมภ์ ที่ให้นักเรียน.

4 สร้างมูลค่าเช็คเรียกเก็บเบ็ดเตล็ดบนด้านการเงิน ซอฟต์แวร์

5 การตรวจสอบและติดตามวิทยาลัยจะปรับสมดุลเงินสดปรับให้ตรงกันในการจัดทำบัญชี แยกประเภท ทั่วไปและอุปกรณ์พกพาออกไปตรวจสอบ ad - hoc ที่ลอยเงินสด.

6 เสร็จสมบูรณ์และรักษาไว้ซึ่งการชำระเงินการซื้อการ์ดรวมถึงการสั่งซื้อแบบ ออนไลน์

7 พกพาออกจากคำขอการชำระ เงิน

ลำดับความสำคัญในต่างประเทศ 8 .รักษาลอยเงินสดสำนักงานการ เงิน

9 ให้ฝาปิดสำหรับการเลือกซื้อที่ผู้ช่วยด้านการเงินบัญชี แยกประเภท และผู้ช่วยทางการเงินบัญชี แยกประเภท การขาย.

10 ช่วยเหลือด้วยการตรวจสอบ ภายนอก และ ภายใน .

11 ได้ปรับปรุงการใช้ระบบนี้เพื่อเพิ่ม ประสิทธิภาพ การทำงานและระบบการทำงานแบบอัตโนมัติ.

12ทำงานเป็นทีมที่ให้บริการที่มี คุณภาพ สูงเพื่อสร้างความเชื่อมั่นถึงสำนักงานที่มีคนอยู่เสมอและโทรศัพท์ตอบว่าสำหรับตัวอย่างเช่น.

13 . รักษาไว้ซึ่งระบบการจัดเก็บอย่างดี - จัดระเบียบในส่วนกลางสำหรับจัดเก็บและเอกสารหนังสือเงินสดทั้งหมดบันทึกเก่าที่เหมาะสมตามกฎหมายและแนวทางการออกกฎหมาย.

14 การสนับสนุนการส่งเสริมการขายอย่างต่อเนื่องของการปฏิบัติทางการเงินที่ดีตลอดทั่วทั้งพื้นที่ วิทยาลัย

15ปฏิบัติหน้าที่โดยทั่วไปที่ใช้กับพนักงานได้รับการว่างจ้างที่วิทยาลัย: