4.2 Agency email account should be

4.2 Agency email account should be used primarily for company business-related purposes; personal communication is permitted on a limited basis, but non-Agency related commercial uses are prohibited.
4.3 All company data contained within an email message or an attachment must be secured according to the company System and Communication Protection Standard Policy.
4.4 Email should be retained only if it qualifies as a company business record. Email is a company business record if there is a legitimate and ongoing business reason to preserve the information contained in the email.
4.5 Email that is identified as a company business record shall be retained according to company Record Retention Schedule.

Results (Arabic) 1:

4.2 الوكالة حساب البريد الإلكتروني يجب أن تستخدم أساسا لأغراض الشركة التجارية ذات الصلة؛ يسمح بالاتصال الشخصي على أساس محدود، ولكن غير الوكالة ذات الصلة بالاستخدامات التجارية محظورة.4.3 يجب تأمين جميع الشركة البيانات الواردة ضمن رسالة بريد إلكتروني أو مرفق وفقا للشركة نظام وسياسة الاتصالات الحماية القياسية.4.4 ينبغي الإبقاء على البريد الإلكتروني إلا إذا كان مؤهلاً كسجل أعمال شركة. البريد الإلكتروني سجل عمل شركة إذا كان هناك سبب الأعمال تجارية المشروعة والجارية للحفاظ على المعلومات الواردة في رسالة البريد الإلكتروني.4.5 البريد الإلكتروني التي تم تعريفها كما يحتفظ سجل عمل شركة وفقا "الجدول الزمني للاحتفاظ بسجل" الشركة.

Results (Arabic) 2:

وينبغي أن تستخدم حساب البريد الإلكتروني 4.2 الوكالة في المقام الأول لأغراض تتعلق أعمال الشركة. يسمح الاتصالات الشخصية على أساس محدود، ولكنهم ممنوعون الاستخدامات التجارية ذات الصلة غير الوكالة.
4.3 جميع بيانات الشركة الواردة في رسالة بريد إلكتروني أو يجب تأمين مرفق وفقا لنظام الشركة وحماية الاتصالات سياسة قياسي.
ينبغي الاحتفاظ 4.4 البريد الإلكتروني إلا إذا كان يعتبر سجل أعمال الشركة. البريد الإلكتروني هو سجل أعمال الشركة إذا كان هناك سبب تجارية مشروعة ومستمرة للحفاظ على المعلومات الواردة في البريد الإلكتروني.
4.5 البريد الإلكتروني التي تم تحديدها على أنها يجب الاحتفاظ بسجل أعمال الشركة وفقا لشركة سجل الاحتفاظ الجدول.