IT Security Committee Notification

IT Security Committee Notification #ISC-008
February 24, 2015
IT Security Committee Chairperson
To all the Internet users concerned:
Recommended Procedures for the Use of Internet Translation Sites
As you may have heard in the press lately, it has been revealed that by going through certain specific procedures, everyone will be able to detect your recent usage history of sentences that have been entered in the past when you have used the Internet translation website called “I Love Translation” (http://www.ilovetranslation.com/).
Certain incidents have unfortunately taken place in our company as well, where only a few of our employees had used such online translation site for the purpose of translating e-mail documents so that everybody could browse and view such information on the Internet.
As such, we have decided that the use of this online translation site as well as the access thereto shall be strictly prohibited (“filtering”) and that with regard to all the data registered in the website we will submit to a site administrator a request for a complete deletion of such information from the website.
We would like to have all the Internet users concerned understand this matter and potential risks involved so that you should pay careful attention to the proper use of the online translation sites accordingly. To be precise, please observe the following rules and operational procedures strictly in using the Internet in a safe manner:
(1) In translating confidential or important documents, please refrain from the use of Internet sites for whatever reason. In case that the use of machine translation system is necessary, please make sure to use exclusive translation software.
(2) The use of online translation sites shall be restricted only to the translation of short phrases or words and the use of the Internet translation sites shall strictly be prohibited for the translation of e-mails, customer information, product information or technical information, etc.
(3) For the cross-border and international communication through e-mails, the use of English language is highly recommended to the extent possible.
End of document

Results (German) 1:

IT-Sicherheitskommission Benachrichtigung #ISC-00824. Februar 2015IT-Security-Ausschuss-VorsitzendeFür alle Internet-Nutzer betroffen:Empfohlene Verfahren für die Nutzung der Internetseiten ÜbersetzungWie Sie in der Presse in letzter Zeit gehört habe, es offenbart worden, dass jeder durch bestimmte spezifischen Verfahren durchlaufen, in der Lage, Ihren letzten Einsatz-Geschichte von Sätzen zu erkennen, die in der Vergangenheit aufgenommen worden sind, wenn Sie der Website der Übersetzung als "I Love Übersetzung" verwendet haben (http://www.ilovetranslation.com/).Bestimmte Vorfälle haben leider in unserem Unternehmen als auch stattgefunden, wo nur ein paar unserer Mitarbeiter solche online-Übersetzungs-Seite zum Zweck der Übersetzung verwendet hatte E-mail dokumentiert, so dass jeder konnte durchsuchen und Anzeigen von Informationen im Internet.So haben wir beschlossen, dass die Nutzung dieser online-Übersetzungs-Website sowie den Zugang dazu ist streng verboten ("Filtern") und auf der Website in Bezug auf alle Daten registriert, wir ein Administrator eine Anforderung für eine vollständige Löschung dieser Informationen von der Website legt.Wir möchten alle haben die betreffenden Internet-Nutzer, dass diese Materie und potenzielle Risiken verstehen damit Sie vorsichtig auf die richtige achten sollten entsprechend der online-Übersetzungs-Websites verwenden. Um genau zu sein, beachten Sie bitte die folgenden Regeln und Betriebsverfahren streng in über das Internet auf sichere Weise:(1) im vertraulichen oder wichtige Dokumente übersetzen, unterlassen Sie die Verwendung von Internet-Seiten aus welchem Grund. Im Fall, dass die Nutzung des maschinellen Übersetzung notwendig ist bitte unbedingt exklusive Übersetzungssoftware benutzen.(2) die Verwendung von online-Übersetzungs-Websites werden auf die Übersetzung der kurze Sätze beschränkt oder Wörter und die Nutzung der Internetseiten Übersetzung ist streng verboten, für die Übersetzung von E-mails, Kundendaten, Produktinformationen oder technische Informationen, etc..(3) für die grenzüberschreitenden und internationalen Kommunikation durch E-mails wird die Verwendung der englischen Sprache soweit wie möglich dringend empfohlen.Ende des Dokuments

Results (German) 2:

IT-Security Committee Meldung # ISC-008
24. Februar 2015
IT-Sicherheit Ausschussvorsitzende
An alle Internet-Nutzer betroffen:
Empfohlene Verfahren für die Nutzung von Internet-Seiten Übersetzung
Wie Sie vielleicht in der Presse in letzter Zeit gehört haben, hat es sich gezeigt, dass, indem Sie durch bestimmte spezifische Verfahren, wird jeder in der Lage, Ihre aktuellen Einstellungen von Sätzen, die in der Vergangenheit eingegeben wurden, zu erkennen, wenn Sie die Internet-Übersetzungs Website namens verwendet haben "I Love Translation" (http://www.ilovetranslation.com/).
Bestimmte Vorfälle haben leider in unserer Firma gemacht sowie, wo nur ein paar unserer Mitarbeiter hatte, wie Online-Übersetzungs Website für die Umrechnung der E-Mail-Dokumente verwendet, damit alle durchsuchen und diese Informationen über das Internet könnte.
So Wir haben beschlossen, dass die Verwendung dieses Online-Übersetzungs Ort sowie den Zugriff darauf ist streng verboten ("Filter"), und dass in Bezug auf alle in der Website erfassten Daten werden wir an einen Administrator der Website finden Sie eine vollständige Antrag stellen Löschung dieser Informationen von der Website.
Wir möchten Sie haben alle betroffenen Internet-Nutzer in dieser Angelegenheit und potenzielle Risiken, so dass Sie sollte besonderes Augenmerk auf die ordnungsgemäße Nutzung der Online-Übersetzungs Webseiten entsprechend zahlen verstehen. Um genau zu sein, beachten Sie bitte folgende Regeln und Betriebsabläufe streng im Umgang mit dem Internet in einer sicheren Weise:
(1) Bei der Umrechnung vertrauliche oder wichtige Dokumente, unterlassen Sie die Nutzung von Internetseiten, warum auch immer. Für den Fall, dass die Verwendung von maschinellen Übersetzungssystems erforderlich ist, müssen Sie bei der exklusiven Übersetzungssoftware zu verwenden.
(2) Die Nutzung von Online-Übersetzung Standorte gilt nur für die Übersetzung der kurzen Sätze oder Wörter und die Nutzung der Internet Übersetzung Websites beschränkt werden ist strikt für die Übersetzung von E-Mails, Kundeninformationen, Produktinformationen oder technische Informationen usw. verboten
(3) Für die grenzüberschreitende und internationale Kommunikation durch E-Mails, die Verwendung der englischen Sprache ist stark in dem Maße zu empfehlen möglich.
Ende des Dokuments

Results (German) 3:

IT-Sicherheit Ausschuss Anmeldung #ISC-008
Februar 24, 2015
IT-Sicherheit Ausschuss Vorsitzende
an alle Internet Nutzer:
Empfohlene Verfahren für die Nutzung von Internet Translation Sites
Wie Sie vielleicht mitbekommen haben in der Presse in letzter Zeit, so wurde deutlich, dass durch bestimmte Verfahren,Jeder kann erkennen, der den letzten Einsatz Geschichte der Sätze, die eingegeben wurden in der Vergangenheit, wenn Sie bereits das Internet nutzen Übersetzung Website mit dem Namen "I Love Übersetzung" (http://www.ilovetranslation.com/).
Certain Vorfälle haben leider in unserer Gesellschaft als gut,Wenn nur ein paar von unseren Mitarbeitern genutzt hatten solche online translation Site für den Zweck der Übersetzung e-mail Dokumente so, dass jeder konnte suchen und anzeigen dieser Informationen über das Internet.
als solche,Wir haben beschlossen, dass der Einsatz dieses online translation site als auch der Zugang zu diesen Programmen ist strengstens untersagt ( "Filter") und dass in Bezug auf alle gespeicherten Daten in die Website, die wir einreichen, eine Site Administrator einen Antrag für eine vollständige Löschung dieser Informationen von der Website.
Wir würden gerne alle Internet Nutzer kennen dieses Thema und möglichen Risiken, so dass Sie sollten sorgfältig darauf achten, die richtige Verwendung der Online Übersetzung Seiten entsprechend. Um genau zu sein, beachten Sie bitte die folgenden Regeln und operative Verfahren streng in die Nutzung des Internet in einer sicheren Art und Weise:
(1) Im Zusammenhang mit der Übersetzung vertrauliche oder wichtige Dokumente,Bitte sehen Sie davon ab die Nutzung von Internet sites warum auch immer. Für den Fall, dass die Nutzung von machine translation system ist erforderlich, bitte achten Sie auf die Verwendung exklusiver Translation Software.
(2) Die Verwendung von Online Translation Sites werden nur für die Übersetzung von kurzen Phrasen oder Wörter und die Nutzung des Internet Translation Sites sind streng verboten werden für die Übersetzung von e-mails, Kundendaten, Produktinformationen und technischen Informationen, usw.
(3) Für die grenzüberschreitende und internationale Kommunikation über e-mails,Die Verwendung der englischen Sprache ist dringend zu empfehlen, die soweit wie möglich.
Ende des Dokuments