How to do it1.Identify the objectiv

How to do it
1.Identify the objective of using PDPC. For example, 'To identify risks in a specific area of a plan, and to identify countermeasures where the cost of the risk occurring is greater than a certain figure'.

Ensure that the situation merits the use of PDPC. This will usually be when risks are either unknown or may have serious consequences if they occur.

The plan should be available and complete, unless the PDPC activity is being used as an integral part of the planning process.

2.Identify the areas of the plan which need to be examined in order to meet the objectives. If it is a large plan, then attempting to examine all elements of it will result in a practical limitation on the effort that can be put into each element. It is usually better to use PDPC only on the higher risk areas of the plan.

3.Gather the people to work on the PDPC. Between them, they should have as wide a view as possible of the situation, so that diverse risks may be identified. These may include:

•High-level managers who can see the 'big picture' and relationships with other people and events.


•Experts in specific elements of the plan who can see potential problems with planned actions.


•People experienced in planning and using PDPC, who may have discovered other problems in similar situations.




4.Identify the criteria for making decisions during construction of the PDPC. These include:


•How to identify a risk (step 5). For example, 'Something that has a significant effect on the schedule completion time'.


•How to select risks that need countermeasures to be identified (step 6). For example, 'The top 10% of identified risks and also those for which simple countermeasures are obvious'.


•How to identify countermeasures (step 7). For example, 'A measure that has a good chance of reducing the identified risk'.


•How to select countermeasures to implement (step 8). For example, 'Those which cost less than the savings they would make if they were implemented'.



Factors to consider when identifying selection criteria include:
•Time. How much time would a risk cost? Is it on the critical path of the schedule? How much time could countermeasures save?
• Cost. What would be the overall cost of a risk occurring? What would be the cost of a countermeasure? Would it be worth it?
• Control. How much control do you have for preventing the risk? What control would you have should it occur? How could you change that?
• Information. How much do you know about the risk? What warning would you have of its impending occurrence?
5.For each plan element to be considered, identify potential problems that could occur. Ask, 'What if ...', using Brainstorming techniques to identify a broad range of risks. This can be helped by using a checklist of questions to ask.

These risks can either be written down in a separate list or on 3" x 5" cards that can be moved about during step 6. Cards are particularly useful if larger numbers of risks are being identified or if the PDPC is being done as a part of a planning session which is also using cards.

6.For the risks identified in step 5, decide which ones should be carried forward onto the PDPC. These will be examined in more detail when determining countermeasures in step 8. This may be carried out by Voting, Prioritization Matrix or some other method for selecting items.

To keep the PDPC manageable, select only a few risks per plan element (typically three or less).

7.Put the identified risks on the plan, using shaped boxes or some other method to enable these risks to be clearly differentiated from then plan elements. Steps 5 to 7 are illustrated below.

Results (Thai) 1:

วิธีการทำมัน1.ระบุวัตถุประสงค์ของการใช้ PDPC ตัวอย่าง 'เพื่อระบุความเสี่ยงในแผนเฉพาะ และระบุวิธีการรับมือที่มากกว่าตัวเลขต้นทุนของความเสี่ยงเกิดขึ้น'ให้แน่ใจว่า สถานการณ์ merits ใช้ของ PDPC นี้มักจะเป็นเมื่อความเสี่ยงมีทั้งไม่รู้จัก หรืออาจมีผลกระทบร้ายแรงเกิดขึ้นแผนควรจะมี และ สมบูรณ์ เว้นแต่ว่ากิจกรรม PDPC ถูกใช้เป็นเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผน 2.ระบุพื้นที่ของแผนซึ่งต้องถูกตรวจสอบเพื่อให้ตรงกับวัตถุประสงค์ ถ้ามีแผนการใหญ่ แล้ว พยายามตรวจสอบองค์ประกอบทั้งหมดของมันจะส่งผลในทางปฏิบัติข้อจำกัดในความพยายามที่สามารถใส่ลงไปในแต่ละองค์ประกอบ โดยปกติให้ใช้ PDPC เฉพาะในพื้นที่เสี่ยงสูงของแผนได้ 3.รวบรวมคนทำงาน PDPC ระหว่างพวกเขา พวกเขาควรได้เป็นมุมมองกว้างที่สุดของสถานการณ์ เพื่อให้สามารถระบุความเสี่ยงที่หลากหลาย เหล่านี้อาจรวมถึง:ทั้งระดับผู้จัดการที่สามารถดู 'ภาพใหญ่' และความสัมพันธ์กับบุคคลและเหตุการณ์อื่น ๆ•Experts ในองค์ประกอบเฉพาะของแผนการที่จะเห็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับการวางแผนการดำเนินการ•People ที่มีประสบการณ์ในการวางแผน และการใช้ PDPC ซึ่งอาจพบปัญหาอื่น ๆ ในสถานการณ์ที่คล้ายกัน4.ระบุเงื่อนไขสำหรับการตัดสินใจในระหว่างการก่อสร้างของ PDPC เหล่านี้รวมถึง:•How เพื่อระบุความเสี่ยง (ขั้นตอนที่ 5) ตัวอย่าง 'สิ่งที่มีผลสำคัญกำหนดการเสร็จสิ้นเวลา'•How เพื่อเลือกความเสี่ยงที่จำเป็นจะต้องระบุวิธีการรับมือ (ขั้นตอนที่ 6) สำหรับตัวอย่าง 'สูงสุด 10% เสี่ยงและผู้เรื่องวิธีการรับมือชัดเจน'•How เพื่อระบุวิธีการรับมือ (ขั้นตอนที่ 7) ตัวอย่างเช่น 'เป็นวัดที่มีโอกาสดีของการลดความเสี่ยงที่ระบุ'•How เพื่อเลือกวิธีการรับมือการใช้ (ขั้นตอนที่ 8) ตัวอย่าง 'ผู้ซึ่งค่าใช้จ่ายน้อยกว่าประหยัดจะทำให้ถ้าถูกนำมาใช้'ปัจจัยที่ต้องพิจารณาเงื่อนไขการเลือกรวมถึง:•Time เท่าที่เวลาจะมีความเสี่ยงต้นทุน บนเส้นทางสำคัญของกำหนดการหรือเปล่า เวลาเท่าใดสามารถบันทึกวิธีการรับมือ•ต้นทุน ไหนจะต้นทุนโดยรวมของความเสี่ยงเกิดขึ้นหรือไม่ ไหนจะค่าใช้จ่ายของมาตรการป้องกันการ มันจะคุ้มหรือไม่•ควบคุม ควบคุมจำนวนที่คุณได้ป้องกันความเสี่ยง ควบคุมว่าจะมีมันจะเกิดขึ้น วิธีจะคุณเปลี่ยน•ข้อมูล คุณรู้เกี่ยวกับความเสี่ยงอย่างมาก คำเตือนใดที่คุณมีของเหตุการณ์มันใกล้5.สำหรับแต่ละแผนองค์ประกอบพิจารณา ระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ถาม, ' ถ้า...',ใช้ระดมเทคนิคการระบุความเสี่ยงที่หลากหลาย ให้ช่วยเหลือ โดยใช้แบบสอบถามถามความเสี่ยงเหล่านี้อาจเขียนได้ลงในรายการแยกต่างหาก หรือบน 3 " x 5" ไพ่ที่สามารถย้ายเกี่ยวกับในระหว่างขั้นตอนที่ 6 บัตรมีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้ามีการระบุตัวเลขขนาดใหญ่ของความเสี่ยง หรือ ถ้า PDPC กำลังทำเป็นส่วนหนึ่งของช่วงการวางแผนที่จะใช้บัตร 6.ความเสี่ยงระบุไว้ในขั้นตอนที่ 5 ตัดสินใจคนที่ควรถูกยกไป PDPC เหล่านี้จะถูกตรวจสอบในรายละเอียดเมื่อกำหนดวิธีการรับมือในขั้นตอนที่ 8 นี้อาจจะดำเนินการ โดย Voting เมตริกซ์ระดับความสำคัญ หรือวิธีอื่นสำหรับการเลือกรายการให้ PDPC สามารถจัดการได้ง่าย เลือกเฉพาะบางเสี่ยงต่อองค์ประกอบของแผน (โดยทั่วไป 3 หรือน้อยกว่า) 7.ใส่เสี่ยงแผน ใช้กล่องรูปหรือวิธีอื่นเพื่อให้ความเสี่ยงเหล่านี้จะแยกแยะได้อย่างชัดเจนจาก นั้นวางแผนองค์ประกอบ ขั้นตอนที่ 5-7 มีรูปประกอบด้านล่าง

Results (Thai) 2:

วิธีการทำ
1.Identify วัตถุประสงค์ของการใช้ PDPC ตัวอย่างเช่น 'เพื่อระบุความเสี่ยงในบริเวณของแผนและเพื่อตอบโต้ที่ระบุค่าใช้จ่ายของความเสี่ยงที่เกิดขึ้นมากกว่าร่างบางอย่าง'. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุญสถานการณ์การใช้ PDPC นี้มักจะเป็นเมื่อความเสี่ยงมีทั้งที่ไม่รู้จักหรืออาจมีผลกระทบอย่างรุนแรงหากพวกเขาเกิดขึ้น. แผนควรจะมีและมีความสมบูรณ์เว้นแต่กิจกรรม PDPC จะถูกนำมาใช้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผน. 2.Identify พื้นที่ของแผน ซึ่งจะต้องมีการตรวจสอบเพื่อให้ตรงกับวัตถุประสงค์ ถ้าเป็นแผนขนาดใหญ่แล้วความพยายามที่จะตรวจสอบองค์ประกอบทั้งหมดของมันจะมีผลในทางปฏิบัติเกี่ยวกับข้อ จำกัด ของความพยายามที่สามารถใส่ลงไปในแต่ละองค์ประกอบ มันมักจะดีกว่าการใช้ PDPC เฉพาะในพื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูงของแผน. 3.Gather คนที่จะทำงานใน PDPC ระหว่างพวกเขาพวกเขาควรจะมีมุมมองที่กว้างเป็นไปได้ของสถานการณ์ดังนั้นความเสี่ยงที่หลากหลายที่อาจมีการระบุ ซึ่งอาจรวมถึง: •ผู้จัดการระดับสูงที่สามารถมองเห็น 'ภาพใหญ่และความสัมพันธ์กับคนอื่น ๆ และเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น. •ผู้เชี่ยวชาญในองค์ประกอบที่เฉพาะเจาะจงของแผนที่สามารถมองเห็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับการดำเนินการตามแผน. •คนที่มีประสบการณ์ในการวางแผนและการใช้ PDPC ที่อาจได้ค้นพบปัญหาอื่น ๆ ในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน. 4.Identify เกณฑ์สำหรับการตัดสินใจในระหว่างการก่อสร้าง PDPC เหล่านี้รวมถึง: •วิธีการระบุความเสี่ยง (ขั้นตอนที่ 5) ตัวอย่างเช่น "สิ่งที่มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญในการเสร็จสิ้นตารางเวลา '. •วิธีการเลือกความเสี่ยงที่จำเป็นต้องตอบโต้ที่จะระบุ (ขั้นตอนที่ 6) ตัวอย่างเช่น 'ด้านบน 10% ของความเสี่ยงที่ระบุและยังมีผู้ที่ตอบโต้ง่ายที่เห็นได้ชัด. •วิธีการระบุโต้ (ขั้นตอนที่ 7) ตัวอย่างเช่น "วัดที่มีโอกาสที่ดีในการลดความเสี่ยงที่ระบุ A '. •วิธีการเลือกที่จะใช้ตอบโต้ (ขั้นตอนที่ 8) . ตัวอย่างเช่น 'ผู้ซึ่งค่าใช้จ่ายน้อยกว่าเงินฝากออมทรัพย์ที่พวกเขาจะทำให้ถ้าพวกเขาถูกนำมาใช้' ปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อระบุเกณฑ์การคัดเลือกรวมถึง: เวลา• เวลาเท่าไหร่จะมีค่าใช้จ่ายที่มีความเสี่ยงหรือไม่? มันอยู่บนเส้นทางที่สำคัญของตาราง? เวลาเท่าไหร่โต้จะสามารถประหยัด? •ค่าใช้จ่าย สิ่งที่จะเป็นค่าใช้จ่ายโดยรวมของความเสี่ยงที่เกิดขึ้นหรือไม่? สิ่งที่จะเป็นค่าใช้จ่ายของตอบโต้หรือไม่ มันจะคุ้มค่าหรือไม่•การควบคุม วิธีการควบคุมมากคุณมีการป้องกันความเสี่ยงหรือไม่ การควบคุมสิ่งที่คุณจะได้มันควรจะเกิดขึ้น? วิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนได้หรือไม่•ข้อมูล คุณจะรู้มากเกี่ยวกับความเสี่ยงหรือไม่ เตือนสิ่งที่คุณจะต้องเกิดขึ้นกำลังจะเกิดขึ้นหรือไม่? 5.For องค์ประกอบแผนแต่ละคนที่จะได้รับการพิจารณาในการระบุปัญหาที่อาจเกิดที่อาจเกิดขึ้น ถาม 'เกิดอะไรขึ้นถ้า ... โดยใช้เทคนิคการระดมความคิดในการระบุความหลากหลายของความเสี่ยง นี้สามารถช่วยได้โดยใช้รายการตรวจสอบของคำถามที่จะถาม. ความเสี่ยงเหล่านี้ก็จะสามารถเขียนลงในรายการที่แยกต่างหากหรือในวันที่ 3 "x 5" บัตรที่สามารถเคลื่อนย้ายเกี่ยวกับในระหว่างขั้นตอนที่ 6 บัตรที่มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าตัวเลขขนาดใหญ่ของความเสี่ยง มีการระบุหรือถ้า PDPC จะถูกดำเนินการในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของเซสชั่นการวางแผนซึ่งยังใช้บัตร. 6.For ความเสี่ยงที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 5 ตัดสินใจว่าคนที่ควรจะดำเนินการไปข้างหน้าบน PDPC เหล่านี้จะถูกตรวจสอบในรายละเอียดมากขึ้นเมื่อพิจารณาตอบโต้ในขั้นตอนที่ 8 นี้อาจจะดำเนินการโดยการออกเสียงลงคะแนน, เมทริกซ์จัดลำดับความสำคัญหรือวิธีอื่น ๆ สำหรับการเลือกรายการ. เพื่อให้ PDPC จัดการเลือกเพียงไม่กี่ความเสี่ยงต่อองค์ประกอบของแผน (ปกติสามหรือ น้อยกว่า). 7.Put ความเสี่ยงที่ระบุในแผนโดยใช้กล่องรูปหรือวิธีอื่น ๆ ที่จะช่วยให้ความเสี่ยงเหล่านี้จะแตกต่างอย่างชัดเจนจากนั้นวางแผนองค์ประกอบ ขั้นตอนที่ 5-7 มีการแสดงด้านล่าง

Results (Thai) 3:

วิธีการทำ

1.identify วัตถุประสงค์ของการใช้ pdpc . ตัวอย่างเช่น ' เพื่อระบุความเสี่ยงในพื้นที่เฉพาะของแผน และกำหนดมาตรการที่ต้นทุนของความเสี่ยงที่เกิดขึ้นจะมากกว่าตัวเลขบาง

มั่นใจว่า สถานการณ์จึงใช้ pdpc . นี้มักจะเป็นเมื่อมีความเสี่ยงเหมือนกันไม่รู้จักหรืออาจมีผลร้ายแรง ถ้าพวกเขาเกิดขึ้น .

แผนควรจะพร้อมและสมบูรณ์ เว้นแต่ pdpc กิจกรรมจะถูกใช้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผน . . .

2.identify พื้นที่ของแผนซึ่งจะต้องได้รับการตรวจสอบเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ ถ้ามันเป็นแผนขนาดใหญ่ แล้วพยายามที่จะตรวจสอบองค์ประกอบทั้งหมดของมันจะมีผลในข้อ จำกัด ในทางปฏิบัติในความพยายามที่สามารถใส่ลงในแต่ละองค์ประกอบมันมักจะดีกว่าที่จะใช้ pdpc เฉพาะในความเสี่ยงสูงกว่าพื้นที่ของการวางแผน

3.gather คนที่ทำงานบน pdpc . ระหว่างพวกเขาพวกเขาควรจะกว้างมุมมองที่เป็นไปได้ของสถานการณ์ ดังนั้นความเสี่ยงที่หลากหลาย อาจจะระบุ เหล่านี้อาจรวมถึง :

- สูงระดับผู้จัดการที่สามารถดูภาพใหญ่ ' ' และความสัมพันธ์กับคนอื่น ๆ

และเหตุการณ์ผู้เชี่ยวชาญในแต่ละองค์ประกอบที่เฉพาะเจาะจงของแผนที่สามารถมองเห็นปัญหาที่อาจเกิดกับการกระทำที่วางแผนไว้


แต่ละคนมีประสบการณ์ในการวางแผนและการใช้ pdpc อาจพบปัญหาอื่น ๆ ในสถานการณ์ที่คล้ายกัน




4.identify เกณฑ์ในการตัดสินใจในระหว่างการก่อสร้างของ pdpc . เหล่านี้รวมถึง :


บริการวิธีการระบุความเสี่ยง ( ขั้นตอนที่ 5 ) ตัวอย่างเช่น' สิ่งที่มีผลกระทบต่อความสมบูรณ์ ตารางเวลา


- วิธีการเลือกความเสี่ยงที่ต้องรับมือ เพื่อระบุ ( ขั้นตอนที่ 6 ) ตัวอย่างเช่น ' ด้านบนร้อยละ 10 ของความเสี่ยงที่ระบุและยังผู้ที่รับมือง่ายชัดเจน '


บริการวิธีการระบุมาตรการ ( ขั้นตอนที่ 7 ) ตัวอย่างเช่น เป็นวัดที่มีโอกาสที่ดีของการลดความเสี่ยงที่ระบุ

'- วิธีการเลือกมาตรการที่จะใช้ ( ขั้นตอนที่ 8 ) ตัวอย่างเช่น ' ผู้ซึ่งค่าใช้จ่ายน้อยกว่าเงินฝากออมทรัพย์ที่พวกเขาจะทำถ้าพวกเขาใช้ ' .



ปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อการกำหนดเกณฑ์การคัดเลือกรวม :
- เวลา เวลาเท่าไหร่ความเสี่ยงต้นทุน มันอยู่ในวิกฤติของตาราง ? เวลาเท่าไหร่จะมาตรการช่วยเหลือ
- ต้นทุนสิ่งที่จะเป็นค่าใช้จ่ายโดยรวมของความเสี่ยงที่เกิดขึ้น ? สิ่งที่จะเป็นค่าใช้จ่ายของทางแก้ ? มันจะคุ้มไหม
- ควบคุม ควบคุมเท่าใดคุณมีการป้องกันความเสี่ยง ควบคุมสิ่งที่คุณควรจะเกิดขึ้น ? วิธีที่คุณสามารถเปลี่ยน
- ข้อมูล เท่าไหร่คุณรู้เกี่ยวกับความเสี่ยง สิ่งที่คุณจะได้รับการเตือนของการเกิด ?
5สำหรับองค์ประกอบของแต่ละแผน เพื่อพิจารณา ระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่อาจเกิดขึ้น ถามว่า ถ้า . . . . . . . ' โดยใช้เทคนิคระดมสมองเพื่อระบุความหลากหลายของความเสี่ยง นี้สามารถช่วยได้โดยใช้รายการของคำถามที่ถาม

ความเสี่ยงเหล่านี้สามารถถูกเขียนลงในรายการที่แยกต่างหากหรือ 3 " x 5 " บัตรที่สามารถย้ายเกี่ยวกับในขั้นตอนที่ 6บัตรจะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าตัวเลขขนาดใหญ่ของความเสี่ยงที่ถูกระบุ หรือถ้า pdpc กําลังทําเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนเซสชันซึ่งยังใช้บัตร

6.for ความเสี่ยงที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 5 ให้ตัดสินใจว่าคนที่ควรถูกส่งต่อไปยัง pdpc . เหล่านี้จะถูกตรวจสอบในรายละเอียดมากขึ้นเมื่อกำหนดมาตรการในขั้นตอนที่ 8 นี้จะกระทำโดยการโหวต