Manage reception, in & on calls , w

Manage reception, in & on calls , welcome visitors in professional manner.

• Booking tickets; hotels to local teams and visitors.

• Handle all office equipment ; fax, printer, scan, photo machines.

• Manage HCM office, pantry or store in the office always clean and tidy.

• Handle work tools to staff and visitors (when required)

• Arrange stationaries, tea/coffee/ cookies/ lunch or dinner when required.

• Arrange meeting rooms, training rooms as required.

• Handle all incoming and outgoing correspondences in proficiency manner.

• Handle taxi cards, company cars, AON claims collection;

• Register and checking telephone bills, courier bills, office bills

• Sending expenses/contracts from upcountry for approval.

• Perform any other ad-hoc duties as requested by HRM/CEO.



YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• College or University graduated.

• 1 year experiences in reception or administrative tasks.

• Good in communication and interpersonal skills.

• Strong customer service mindset; organization skills

• Strong team player and eager to learn.

• Fluently in English communication.

• Familiar with Microsoft Office, Microsoft Excel.

Results (Vietnamese) 1:

Quản lý tiếp nhận, và về các cuộc gọi, chào đón du khách cách chuyên nghiệp.• Đặt vé; khách sạn cho đội địa phương và du khách.• Xử lý tất cả các thiết bị văn phòng; Fax, máy in, scan, máy ảnh.• Quản lý văn phòng Sài Gòn, phòng đựng thức ăn hoặc các cửa hàng tại văn phòng luôn sạch sẽ và ngăn nắp.• Xử lý các công cụ làm việc cho nhân viên và khách truy cập (khi có yêu cầu)• Sắp xếp stationaries, máy pha trà/cà phê/cookie / ăn trưa hoặc ăn tối khi cần thiết.• Sắp xếp phòng đào tạo phòng theo yêu cầu họp.• Xử lý tất cả correspondences đến và đi theo trình độ.• Xử lý thẻ taxi, xe ô tô của công ty, AON tuyên bố bộ sưu tập;• Đăng ký và kiểm tra các hóa đơn điện thoại, chuyển phát nhanh hóa đơn, hóa đơn văn phòng• Gửi chi phí/hợp đồng từ upcountry phê duyệt.• Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ đặc biệt khác theo yêu cầu của HRM/CEO.YÊU CẦU ỨNG VIÊN• Trường cao đẳng hoặc đại học tốt nghiệp.• 1 năm kinh nghiệm trong tiếp nhận hoặc công việc hành chính.• Tốt trong giao tiếp và kỹ năng giao tiếp.• Mạnh mẽ khách hàng dịch vụ nhận thức; kỹ năng tổ chức• Cầu thủ đội bóng mạnh và mong muốn tìm hiểu.• Thành thạo trong giao tiếp tiếng Anh.• Các quen thuộc với Microsoft Office, Microsoft Excel.

Results (Vietnamese) 2:

Quản lý tiếp nhận, trong & cuộc gọi, đón khách theo cách chuyên nghiệp.

• Đặt vé; Khách sạn với các đội địa phương và du khách.

• Xử lý tất cả thiết bị văn phòng; fax, máy in, máy quét, máy ảnh.

• Quản lý HCM văn phòng, phòng đựng thức ăn hoặc lưu trữ trong văn phòng luôn sạch sẽ và gọn gàng.

• Các công cụ làm việc Xử lý cho nhân viên và khách hàng (khi cần thiết)

• Sắp xếp stationaries, máy pha trà / cà phê / cookies / bữa ăn trưa hoặc ăn tối . khi cần thiết

• sắp xếp phòng họp, đào tạo phòng theo yêu cầu.

• Xử lý tất cả thư từ đến và đi theo cách thông thạo.

• thẻ Xử lý taxi, xe công ty, AON tuyên bố thu;

• Đăng ký và kiểm tra điện thoại hóa đơn, hóa đơn chuyển phát nhanh, hóa đơn văn phòng

• Gửi chi phí / hợp đồng từ trong nước do chính.

• Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ quảng cáo-hoc khác theo yêu cầu của quản lý nhân sự / Giám đốc điều hành.



yÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trường Cao đẳng hoặc Đại học tốt nghiệp.

• Kinh nghiệm 1 năm trong tiếp nhận hoặc các công việc hành chính.

• Tốt trong giao tiếp và kỹ năng giao tiếp .

• tư duy dịch vụ khách hàng mạnh; kỹ năng tổ chức

• đội ngũ cầu thủ mạnh mẽ và ham học hỏi.

• Thành thạo trong giao tiếp tiếng Anh.

• Quen thuộc với Microsoft Office, Microsoft Excel.