1. SERVICE DESCRIPTION: o Location:

1. SERVICE DESCRIPTION:

o Location: 5th Floor – North Wing

o 32 Bed Rehabilitation unit serves rehabilitation patients whom do not require ventilator or hemodynamic monitoring. Unit supports patients transferring from Acute Care units and possibly external transfer patients (TBD)

o On unit Rehab Services department that supports care needs of unit (need to determine if patients from other units will use the rehab area

o Patients will have direct access to outdoor roof gardens

2. HOURS OF SERVICE:

24/7 365 days a year

3. CAPACITY

o 8 Private (8 rooms) – includes 1 VIP Suite and 1 Negative pressure Isolation Room
o 16 Semi Private (8 rooms)
o 8 Four Bed (2 Rooms)
o Rehab Area to support 32 beds

4. USE OF SPACE & ACCESS (SEE SPACE PROGRAM FOR DETAILS)

Primary Patient Groups Served:

o The units will include and support patients with the following diagnosis

o Orthopedics/Trauma
o Neurosciences (Neurology & Neurosurgery)
o Cardiology
o CT surgery
o Endocrinology & Chronic Diseases

Patient Rooms

o Patient Rooms will accommodate the distinct needs of Rehab patients.
o One private room will include negative pressure for private/airborne infection
o A VIP room will have adjacent space for family members and patient amenities.
o Semi Private and 4 bed rooms will have curtains for privacy
o All room will accommodate a minimum of 2 visitors per patient
o All patient rooms will include a patient bathroom and shower. A shower that accommodates a stretcher. This shower area will have hand held wand that can be used for long-term bedridden patients.
o All rooms will provide television access for each patient
o Some special treatments may be performed in the patient’s room based on patient condition. Routine physical and occupational and speech therapy will be done at the in the floor based rehab center.
o Consideration should be given to equipping some rooms for hemodialysis at the bedside, responsive to chronic disease patient needs
o Consideration should be given to in-ceiling lifts will be placed in some rooms to accommodate needs of patients with special needs or considerations
o Provision for in room charting needs to be provided based on technology plan


Rehab Services Space (See Space Program for detail)

o Physical Therapy – treatment tables, mat tables, exercise & testing equipment, ultrasound, parallel bars, stairs
o Occupational Therapy – treatment tables, mat tables, ADL area including bathroom and shower
o Speech Therapeutics – private sound proof rooms with equipment
o Staff Work area central to gym area
o Storage and equipment


Primary Ancillary Services on the unit include:

o Physical Therapy
o Occupational Therapy
o Speech Therapeutics
o Pulmonary and Cardiac Rehab
o Pharmacy – workspace or workroom
o Social Worker- office/workspace


Unit Flow

o Reception (control) desk clerk will be located at the entry of the unit for assisting visitors with way finding to the patient room, monitoring visitors and staff coming onto the unit.
o PATIENTS – RN accompanies patients coming from other IP Units via patient elevators. Safe Handoff procedures will be observed. Other staff may assist as needed. Patients from other units using the IP Rehab area will access directly via the patient elevators. No Outpatients will use the unit.
o STAFF – All staff will arrive via the staff elevators.
o Unit staff will proceed to the staff break/locker room. Lockers will accommodate all healthcare staff.
o Team report will be given in the report/conference rooms or in the team stations.
o Staff not based on the unit (physicians, ancillary, support, et.al.) will use staff elevators or stairs and proceed to the unit control desk to confirm presence on the unit

o VISITORS - Visitors to the unit arrive from the public elevators arrive in the center of the floor at the control desk.
o Seated waiting space – TBD. Seating accommodations in each patient room for 2 – 3 family members with each patient
o Children under 10 years of age will not be permitted in patient rooms.
o A family toilet will be provided with a baby changing station in the family waiting area.

o MATERIALS/DIETARY – All supplies will use the supply elevators to access the unit. Staff will report to the control desk to verify presence on the unit

o ENVIRONMENTAL SERVICES – Housekeeping staff coming to the unit will use staff elevators. All trash will be removed via the soiled services elevator.


5. Information & Communication Technology

o Unrestricted wireless telecommunication access
o All systems must interface with each other
o Wireless on Wheel Carts used at bedside and computers at team workstations.
o All monitoring systems throughout hospital will be same technology as intake/PACU.
o Pneumatic tube system – Need to study
o Call light system for patient use should be low volume and communicate with nursing work station
o Staff communication will be automated (e.g.vocera or spectralink). It will be used to communicate with other healthcare staff on the unit
o Communication system for transporters is needed to facilitate patient flow.
o Emergency paging system that can communicate emergent needs to appropriate personnel without using overhead paging.
o RFID for all equipment – Need to study

Medical Records

o Records – on-line medical records will be maintained on each patient via the _______________system. All paper medical records will be kept in a binder that will be maintained in a portable cart at the point of care location. Medical Records will be responsible to deliver these records the evening before and pick up post op.

6. SUPPORT SERVICES

Pharmacy

o All unit stock medication delivery and stocking will emanate from the Central Pharmacy. Unit based medication cabinets (Pyxis) are located in the medication room(s) on the unit. Controlled substances, IV solutions and stat medication per pharmacy policy. Pyxis will be restocked based on pre determined par levels and per pharmacy guidelines. Stat medications will be delivered in person or by PTS
o Emergency drug box will be available at each medication station.
o Pharmacy support from 8AM – 8PM Monday through Friday. No satellite pharmacy is expected or planned for the area

Respiratory

• Work space and supply/equipment cabinet will be provided
• Space will be provided for oxygen storage cylinders – need to define requirement (used for patient transport)

Lab Specimens

o Routine urine, blood, sputum and stool samples will be collected by unit staff and transported by pneumatic tube or in person. Central Lab results will be available per computer as per routine or stat specimens

Materials Management

o Materials Management delivers all supplies ordered electronically or via a manual par level or exchange cart system (need to determine). Designated clean utility or supply rooms are referenced in the space program

o Restocking of unit supplies should be completed by materials management staff or designated staff within the area for product control.

o There needs to be a method established for patient charging of items used.

o Bedside supplies will need to contain shelves and baskets with dividers to stock supplies that are used routinely on every patient.

o Equipment such as wheelchairs, stretchers, IV poles, IV pumps, transport monitors etc will have RFID according to technology purchased and be stored in equipment spaces or clean utility rooms

o Specialty items and/or have a low volume of usage will be stored in Inventory Control and distributed/delivered to the Nursing / staff station via the pneumatic tube system. Nursing/patient-care staff will request supplies via, phone, computer and/or pneumatic tube requisition process.

o Clean and Sterile Supplies - General clean and sterile supplies are ordered through the Materials Management department and delivered along with general supplies.

o Emergency code carts will be returned to materials based on expiration dates or if used in a code situation. Replacement of carts will be available immediately upon return of used or expired cart. Daily code cart checks will be performed per hospital policy by charge RN or designee.

Linen

o Material Management staff will transport the exchange linen items by cart to the department. Linen will be provided by materials management staff based on a unit PAR level. Bulk linen carts will be delivered to the material staging area (Clean Utility Room) and accessed by EVS staff distributed/replenished daily.

o Soiled linen will be transported to a soiled utility room for removal from unit

Environmental Services

o Janitorial Supplies and Equipment - general use janitorial supplies will be kept in the Housekeeping closet on the unit as required to maintain the unit
o Each room will be cleaned daily with terminal cleaning upon discharge including bed cleaning.
o Staff and patient toilets will be checked throughout the day to replenish supplies (soap/tissue) and cleaned at least every day shift.
o Paper products, soap, and alcohol based dispensers will be replenished daily
o Environmental service will sweep and mop as necessary during day/evening shift. Main areas and corridors of the unit will be maintained every evening
o Trash will be emptied every shift and as needed.
o Designated housekeepers from 0600 – 2200.
o Housekeeping will be available by mobile communication device and will have a tracking mechanism for location and communication.

Waste Materials

o Waste materials are separated into liquids, medical waste, solid waste and sharps. Sharp containers and trash receptacles are located in all patient rooms, med rooms, and utility rooms. Environment Service personnel collect these materials on a daily basis.

Food Service and Nourishment:
1) Food Service and Nourishment

ACTION/FUNCTION WHO WHEN
1. Food trays arrives from main production kitchen by cart to galley kitchen via transport elev

Results (Vietnamese) 1:

1. DỊCH VỤ MÔ TẢ: vị trí o: tầng 5-cánh Bắco 32 giường phục hồi chức năng đơn vị phục vụ bệnh nhân phục hồi chức năng mà không cần thở hoặc sự giám sát. Đơn vị hỗ trợ bệnh nhân chuyển từ đơn vị chăm sóc cấp tính và bên ngoài có thể chuyển bệnh nhân (TBD)o trên đơn vị phục hồi chức năng dịch vụ hỗ trợ chăm sóc nhu cầu của đơn vị (cần thiết để xác định nếu bệnh nhân từ các đơn vị sẽ sử dụng khu vực phục hồi chức năngo bệnh nhân sẽ có quyền truy cập trực tiếp vào hồ mái nhà vườn2. GIỜ CỦA DỊCH VỤ:24/7 365 ngày một năm3. KHẢ NĂNGo 8 riêng (8 phòng)-bao gồm 1 VIP Suite và áp lực tiêu cực 1 cô lập phòngo 16 bán riêng (8 phòng)o 8 bốn giường (2 phòng)o khu vực phục hồi chức năng để hỗ trợ 32 giường4. việc sử dụng không gian và truy cập (xem chương trình vũ trụ để biết chi tiết)Nhóm bệnh nhân chính phục vụ:o các đơn vị sẽ bao gồm và hỗ trợ các bệnh nhân với chẩn đoán o chỉnh hình/chấn thươngo Neurosciences (thần kinh học và phẫu thuật thần kinh)o tim mạcho phẫu thuật CTo nội & bệnh mãn tính Bệnh nhân phòngo phòng bệnh nhân sẽ đáp ứng nhu cầu riêng biệt của phục hồi chức năng bệnh nhân.o một phòng riêng sẽ bao gồm các áp lực tiêu cực cho riêng/airborne nhiễm trùng o phòng A VIP sẽ có không gian liền kề cho thành viên gia đình và các tiện ích của bệnh nhân. o bán riêng và 4 phòng ngủ sẽ có màn cửa cho bảo mậto tất cả phòng sẽ phù hợp với tối thiểu là 2 khách truy cập mỗi bệnh nhâno tất cả các phòng bệnh nhân sẽ bệnh nhân phòng tắm và vòi hoa sen. Phòng tắm chứa cáng. Khu vực tắm này sẽ có cây đũa phép cầm tay có thể được sử dụng cho bệnh nhân nằm liệt giường dài hạn.o tất cả các phòng sẽ cung cấp truyền hình truy cập cho mỗi bệnh nhâno một số phương pháp điều trị đặc biệt có thể được thực hiện trong phòng của bệnh nhân dựa trên tình trạng bệnh nhân. Thói quen về thể chất và nghề nghiệp và ngôn ngữ trị liệu sẽ được thực hiện tại các trung tâm phục hồi chức năng sàn dựa. o xem xét nên được trao cho trang cho một số phòng cho suốt ở cạnh giường ngủ, đáp ứng nhu cầu bệnh nhân bệnh mãn tính o xem xét nên được trao cho trong trần Thang máy sẽ được đặt trong một số phòng để đáp ứng nhu cầu của bệnh nhân với nhu cầu đặc biệt hoặc cân nhắco cung cấp trong phòng biểu đồ cần phải được cung cấp dựa trên công nghệ kế hoạchKhông gian dịch vụ phục hồi chức năng (xem chương trình vũ trụ để xem chi tiết)o vật lý trị liệu-điều trị bảng, bảng mat, tập thể dục & thiết bị phân tích, siêu âm, song song thanh, cầu thango liệu pháp nghề nghiệp-điều trị bảng, bảng mat, ADL khu vực bao gồm phòng tắm và vòi hoa seno bài phát biểu trị liệu-phòng riêng bằng chứng âm thanh với thiết bịo nhân viên làm việc khu vực trung tâm của khu vực phòng tập thể dụco lí và thiết bị Dịch vụ phụ trợ chính trên các đơn vị bao gồm:o vật lý trị liệuliệu pháp nghề nghiệp oo bài phát biểu trị liệuo phổi và tim phục hồi chức năng o dược-workspace hoặc workroom o nhân viên xã hội-văn phòng/không gian làm việc Đơn vị chảyo tiếp nhận (control) bàn thư ký sẽ được đặt ở mục các đơn vị để hỗ trợ du khách với cách tìm để phòng bệnh nhân, theo dõi khách truy cập và nhân viên đến vào các đơn vị.o bệnh nhân-RN đi kèm với bệnh nhân đến từ các đơn vị khác của IP thông qua Thang máy bệnh nhân. An toàn đến thủ tục sẽ được quan sát thấy. Các nhân viên có thể hỗ trợ khi cần thiết. Các bệnh nhân từ các đơn vị sử dụng khu vực phục hồi chức năng IP sẽ truy cập trực tiếp thông qua Thang máy bệnh nhân. Không có bệnh nhân ngoại trú sẽ sử dụng các đơn vị.o nhân viên-tất cả nhân viên sẽ đến thông qua Thang máy nhân viên. o vieân ban ñieàu hôïp sẽ tiến hành để phá vỡ/khóa phòng nhân viên. Tủ khóa sẽ đáp ứng tất cả các nhân viên chăm sóc sức khỏe. o Nhóm báo cáo sẽ được đưa ra trong báo cáo/hội nghị phòng hoặc tại các trạm đội. o nhân viên không dựa trên các đơn vị (bác sĩ, phụ trợ, hỗ trợ, et.al) sẽ sử dụng nhân viên Thang máy hoặc cầu thang và tiến tới bàn điều khiển đơn vị để xác nhận sự hiện diện trên các đơn vịSố lượt truy cập o - khách truy cập vào các đơn vị đến từ khu vực Thang máy đến ở giữa của đáy hộp điều khiển.o Seated chờ đợi space-TBD. Chỗ ngồi chỗ ở trong mỗi phòng bệnh nhân cho 2-3 thành viên gia đình với từng bệnh nhân o trẻ em dưới 10 tuổi sẽ không được phép trong phòng bệnh nhân. o A nhà vệ sinh gia đình sẽ được cung cấp với một em bé thay đổi ở khu vực chờ đợi gia đình. o vật liệu/chế độ ăn uống-nguồn cung cấp tất cả sẽ sử dụng Thang máy cung cấp để truy cập vào các đơn vị. Nhân viên phục vụ sẽ báo cáo cho bàn điều khiển để xác nhận sự hiện diện trên các đơn vịDịch vụ môi trường o-nhân viên vệ sinh đến với các đơn vị sẽ sử dụng Thang máy nhân viên. Tất cả thùng rác sẽ được gỡ bỏ qua bẩn dịch vụ Thang máy.5. thông tin & truyền thông công nghệo không hạn chế liên lạc không dây truy cập o tất cả hệ thống phải giao tiếp với nhauo Wireless trên bánh xe được sử dụng tại các cạnh giường ngủ và máy tính tại máy trạm làm việc nhóm. o giám sát tất cả các hệ thống trong bệnh viện sẽ là cùng một công nghệ như lượng/PACU.Hệ thống khí nén ống-cần phải nghiên cứuo gọi hệ thống ánh sáng để bệnh nhân sử dụng nên là khối lượng thấp và liên lạc với điều dưỡng trạm làm việco nhân viên thông tin liên lạc sẽ tự động (e.g.vocera hoặc spectralink). Nó sẽ được sử dụng để giao tiếp với nhân viên chăm sóc sức khỏe khác trên các đơn vịHệ thống thông tin liên lạc cho vận chuyển là cần thiết để tạo thuận lợi cho bệnh nhân dòng chảy. o Hệ thống phân trang khẩn cấp có thể giao tiếp cấp cứu nhu cầu để nhân viên thích hợp mà không sử dụng phân trang trên không. o RFID cho tất cả thiết bị-cần phải nghiên cứuHồ sơ y tếHồ sơ o-hồ sơ y tế trực tuyến sẽ được duy trì trên mỗi bệnh nhân thông qua ___system. Tất cả các hồ sơ y tế giấy sẽ được giữ trong một chất kết dính sẽ được duy trì trong một giỏ hàng xách tay tại điểm vị trí chăm sóc. Hồ sơ y tế sẽ chịu trách nhiệm để cung cấp các bản ghi này buổi tối trước và nhận đăng bài op. 6. HỖ TRỢ DỊCH VỤDược phẩmo tất cả các đơn vị chứng khoán thuốc giao hàng và thả sẽ xông lên từ các hiệu thuốc Trung tâm. Đơn vị dựa thuốc tủ (Pyxis) được đặt tại Phòng(với) thuốc trên đơn vị. Kiểm soát chất, giải pháp IV và stat thuốc / dược chính sách. La bàn sẽ được restocked dựa trên trước xác định ngang bằng cấp và theo nguyên tắc hiệu thuốc. Stat thuốc sẽ được gửi trực tiếp hoặc bằng điểmo khẩn cấp ma túy hộp sẽ có sẵn tại mỗi trạm thuốc. o dược hỗ trợ từ 08: 00-8: 00 thứ hai đến thứ sáu. Không có dược vệ tinh dự kiến hoặc lên kế hoạch cho khu vựcHô hấp• Không gian làm việc và cung cấp/thiết bị nội sẽ được cung cấp • Space sẽ được cung cấp cho bình oxy lí-cần xác định yêu cầu (được sử dụng để vận chuyển bệnh nhân) Mẫu vật phòng thí nghiệmo các mẫu nước tiểu, máu, đờm và phân thói quen sẽ được thu thập bởi vieân ban ñieàu hôïp và vận chuyển bằng khí nén ống hoặc trong người. Trung tâm phòng thí nghiệm kết quả sẽ có sẵn cho các máy tính theo thói quen hoặc mẫu vật statQuản lý vật liệuo quản lý vật liệu cung cấp tất cả các nguồn cung cấp đặt hàng điện tử hoặc thông qua một hướng dẫn sử dụng ngang cấp hoặc trao đổi hệ thống giỏ (cần thiết để xác định). Tiện ích sạch khu vực cho phép hoặc cung cấp phòng được tham chiếu trong chương trình không giano Restocking của nguồn cung cấp đơn vị nên được hoàn thành bởi vật liệu quản lý nhân viên hoặc khu vực cho phép nhân viên trong khu vực kiểm soát sản phẩm. o có phải là một phương pháp được thành lập cho bệnh nhân tính của khoản mục được sử dụng. o Bedside supplies will need to contain shelves and baskets with dividers to stock supplies that are used routinely on every patient. o Equipment such as wheelchairs, stretchers, IV poles, IV pumps, transport monitors etc will have RFID according to technology purchased and be stored in equipment spaces or clean utility roomso Specialty items and/or have a low volume of usage will be stored in Inventory Control and distributed/delivered to the Nursing / staff station via the pneumatic tube system. Nursing/patient-care staff will request supplies via, phone, computer and/or pneumatic tube requisition process. o Clean and Sterile Supplies - General clean and sterile supplies are ordered through the Materials Management department and delivered along with general supplies. o Emergency code carts will be returned to materials based on expiration dates or if used in a code situation. Replacement of carts will be available immediately upon return of used or expired cart. Daily code cart checks will be performed per hospital policy by charge RN or designee. Lineno Material Management staff will transport the exchange linen items by cart to the department. Linen will be provided by materials management staff based on a unit PAR level. Bulk linen carts will be delivered to the material staging area (Clean Utility Room) and accessed by EVS staff distributed/replenished daily.o Soiled linen will be transported to a soiled utility room for removal from unitEnvironmental Serviceso Janitorial Supplies and Equipment - general use janitorial supplies will be kept in the Housekeeping closet on the unit as required to maintain the unito Each room will be cleaned daily with terminal cleaning upon discharge including bed cleaning. o Staff and patient toilets will be checked throughout the day to replenish supplies (soap/tissue) and cleaned at least every day shift. o Paper products, soap, and alcohol based dispensers will be replenished dailyo Environmental service will sweep and mop as necessary during day/evening shift. Main areas and corridors of the unit will be maintained every evening o Trash will be emptied every shift and as needed. o Designated housekeepers from 0600 – 2200. o Housekeeping will be available by mobile communication device and will have a tracking mechanism for location and communication. Waste Materialso Waste materials are separated into liquids, medical waste, solid waste and sharps. Sharp containers and trash receptacles are located in all patient rooms, med rooms, and utility rooms. Environment Service personnel collect these materials on a daily basis. Food Service and Nourishment:1) Food Service and Nourishment ACTION/FUNCTION WHO WHEN1. Food trays arrives from main production kitchen by cart to galley kitchen via transport elev