answer telephone, screen and direct

answer telephone, screen and direct calls

•take and relay messages
•provide information to callers
•greet persons entering organization
•direct persons to correct destination

•deal with queries from the public and customers

•ensure knowledge of staff movements in and out of organization

•monitor visitor access and maintain security awareness
•provide general administrative and clerical support

•prepare correspondence and documents

•receive and sort mail and deliveries
•schedule appointments
•maintain appointment diary either manually or electronically
•organize conference and meeting room bookings

•co-ordinate meetings and organize catering
•monitor and maintain office equipment
•control inventory relevant to reception area

•tidy and maintain the reception area

Results (Thai) 1:

ตอบโทรศัพท์ หน้าจอ และโทรศัพท์โดยตรง ข้อความ •take และรีเลย์ข้อมูล •provide ให้ผู้เรียกท่าน •greet เข้าองค์กร•direct บุคคลปลายทางที่ถูกต้อง•deal กับแบบสอบถามจากประชาชนและลูกค้า•ensure ความรู้ความเคลื่อนไหวของพนักงานเข้าและออกจากองค์กร•monitor ผู้เยี่ยมชมเข้าถึง และรักษาความปลอดภัย•provide สนับสนุนทั่วไปบริหาร และเสมียนติดต่อ •prepare และเอกสารเม •receive และเรียงลำดับและการจัดส่งการนัดหมาย •schedule•maintain บันทึกนัดหมายด้วยตนเอง หรือทางอิเล็กทรอนิกส์•organize ประชุมสัมมนาจองห้องพักดีที่มีไปด้วย •co ประชุม และจัดอาหาร•monitor และรักษาอุปกรณ์สำนักงาน•control สินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับแผนกต้อนรับ•tidy และรับการรักษา

Results (Thai) 2:

โทรศัพท์ตอบหน้าจอและสายตรง•ใช้เวลาและข้อความถ่ายทอด•ให้ข้อมูลแก่ผู้ที่โทรเข้า•ทักทายคนเข้าสู่องค์กร•บุคคลโดยตรงเพื่อแก้ไขปลายทางจัดการ•มีคำสั่งจากประชาชนและลูกค้า•ให้แน่ใจว่าความรู้เกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของพนักงานในและนอกองค์กรจอภาพ• การเข้าถึงผู้เข้าชมและรักษาความตระหนักถึงความปลอดภัย•ให้การสนับสนุนการบริหารและธุรการทั่วไป•เตรียมความพร้อมจดหมายและเอกสาร•รับและเรียงลำดับmail และการส่งมอบ•ตารางนัดหมาย•รักษาไดอารี่ได้รับการแต่งตั้งด้วยตนเองหรือทางอิเล็กทรอนิกส์•การจัดประชุมและการจองห้องประชุม•การประชุมประสานงานและจัดระเบียบจัดเลี้ยง•ตรวจสอบและบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานสินค้าคงคลัง•การควบคุมที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่รับสัญญาณ•เป็นระเบียบเรียบร้อยและรักษาบริเวณแผนกต้อนรับ

Results (Thai) 3:

ตอบโทรศัพท์ , หน้าจอและตรงสาย

- รับและถ่ายทอดข้อความ
-
- โทรให้ข้อมูลเพื่อทักทายคนเข้าสู่องค์กร
- ตรงคนปลายทางที่ถูกต้อง

- แจกแบบสอบถามจากประชาชนและลูกค้า

- ให้ความรู้พนักงานในการเคลื่อนไหวและออกขององค์กร

- ตรวจสอบผู้เข้าชมในการเข้าถึงและรักษาความมั่นคงความตระหนัก
- ให้บริการและบริหารงานทั่วไปธุรการสนับสนุน

-

- เตรียมจดหมายและเอกสารที่ได้รับและจัดเรียงจดหมายและส่งตารางนัดหมาย
-
- รักษาแต่งตั้งไดอารี่ด้วยตนเอง หรือ ใช้บริการห้องจัดประชุมและสัมมนา
จอง

- ประสานงานการประชุมและจัดเลี้ยง - ตรวจสอบและดูแลอุปกรณ์สำนักงาน

- การควบคุมสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับแผนกต้อนรับ

- เรียบร้อย และรักษาพื้นที่รับสัญญาณ