Are electronically transmitted acco

Are electronically transmitted accountable document transactions, not represented by hard copy documentation, adequately controlled to ensure that transactions are recorded on a timely basis? (FM 89-80-10) Reason: For example, where the billing of customers is by means of an EDI arrangement, the serial number assigned to the Advance Shipping Notice, or other such form, is to be the serial number assigned to the invoice for billing purposes. Control of the electronic invoice serial number assignment would, therefore, ensure that (1) All shipments are billed, or approved as no-charge items; (2) Shipments are billed on a timely basis; (3) All charge billings are recorded to customers? accounts receivable; (4) Control over no-charge transactions is established.

Results (Thai) 1:

เอกสารนำส่งทางอิเล็กทรอนิกส์รับผิดชอบต่อธุรกรรม ไม่แสดง โดยสำเนาเอกสาร พอควบคุมเพื่อให้แน่ใจว่า ธุรกรรมจะถูกบันทึกไว้อยู่เสมอ (FM 89-80-10) เหตุผล: เช่น เรียกเก็บเงินของลูกค้าโดยวิธีการจัดเรียง EDI หมายเลขประจำสินค้าที่กำหนดให้การจัดส่งล่วงหน้า หรืออื่น ๆ เช่นแบบฟอร์ม หมายเลขประจำเครื่องจะกำหนดให้กับใบแจ้งหนี้เพื่อเรียกเก็บเงิน ควบคุมการกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ จะ ดังนั้น (1) จัดส่งทั้งหมดจะเรียกเก็บเงิน หรืออนุมัติเป็นรายการฟรี (2) จัดส่งเรียกเก็บเงินอยู่เสมอ (3)ค่าธรรมเนียมบิลลิงส์ไว้กับลูกค้าหรือไม่ บัญชีลูกหนี้ (4) ควบคุมธุรกรรมค่าธรรมเนียมไม่ได้ก่อตั้งขึ้น

Results (Thai) 2:

จะถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ทำธุรกรรมเอกสารรับผิดชอบไม่ได้เป็นตัวแทนจากเอกสารสำเนายาก, การควบคุมอย่างเพียงพอเพื่อให้มั่นใจว่าการทำธุรกรรมจะถูกบันทึกไว้ในเวลาที่เหมาะสม? (FM 89-80-10) เหตุผล: เช่นที่เรียกเก็บเงินของลูกค้าโดยวิธีการของการจัด EDI หมายเลขที่กำหนดให้จัดส่งหนังสือเชิญล่วงหน้าหรือรูปแบบอื่น ๆ เช่นเป็น TO BE NUMBER อนุกรมที่กำหนดให้ ใบแจ้งหนี้สำหรับการเรียกเก็บเงิน การควบคุมของการกำหนดใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หมายเลขซีเรียลจะจึงมั่นใจว่า (1) การจัดส่งทั้งหมดจะถูกเรียกเก็บเงินหรือได้รับการอนุมัติเป็นรายการไม่มีค่าใช้จ่าย; (2) การจัดส่งถูกเรียกเก็บเงินในเวลาที่เหมาะสม; (3) การเรียกเก็บเงินค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกบันทึกให้กับลูกค้า? ลูกหนี้; (4) การควบคุมการทำธุรกรรมที่ไม่มีค่าใช้จ่ายที่จะจัดตั้งขึ้น