Owing to the decentralized approach

Owing to the decentralized approach taken by each department, the file-based approach
encouraged, if not necessitated, the uncontrolled duplication of data. For example, in
Figure 1.5 we can clearly see that there is duplication of both property and client details in
the Sales and Contracts Departments. Uncontrolled duplication of data is undesirable for
several reasons, including:
n Duplication is wasteful. It costs time and money to enter the data more than once.
n It takes up additional storage space, again with associated costs. Often, the duplication
of data can be avoided by sharing data files.
n Perhaps more importantly, duplication can lead to loss of data integrity; in other words,
the data is no longer consistent. For example, consider the duplication of data between
Table 1.1 Limitations of file-based systems.
Separation and isolation of data
Duplication of data
Data dependence
Incompatible file formats
Fixed queries/proliferation of application programs
1.2.21.2 Traditional File-Based Systems | 13
the Payroll and Personnel Departments described above. If a member of staff moves
house and the change of address is communicated only to Personnel and not to Payroll,
the person’s payslip will be sent to the wrong address. A more serious problem occurs
if an employee is promoted with an associated increase in salary. Again, the change
is notified to Personnel but the change does not filter through to Payroll. Now, the
employee is receiving the wrong salary. When this error is detected, it will take time
and effort to resolve. Both these examples illustrate inconsistencies that may result
from the duplication of data. As there is no automatic way for Personnel to update
the data in the Payroll files, it is not difficult to foresee such inconsistencies arising.
Even if Payroll is notified of the changes, it is possible that the data will be entered
incorrectly.

Results (Vietnamese) 1:

Do phương pháp tiếp cận phân cấp của từng bộ phận, tập tin dựa trên phương pháp tiếp cậnkhuyến khích, nếu không cần phải sao chép không kiểm soát được dữ liệu. Ví dụ, trongChúng ta có thể thấy rõ rằng có hình 1.5 là nhân bản của khách hàng và bất động sản thông tin chi tiết tạibán hàng và bộ phận của hợp đồng. Không kiểm soát được sao chép dữ liệu là không mong muốn chomột số lý do, bao gồm:sao chép n là lãng phí. Nó chi phí thời gian và tiền bạc để nhập dữ liệu nhiều hơn một lần.n nó chiếm không gian lưu trữ bổ sung, một lần nữa với các chi phí liên quan. Thông thường, nhân bảndữ liệu có thể tránh được bằng cách chia sẻ các tập tin dữ liệu.n có lẽ quan trọng hơn, sao chép có thể dẫn đến mất mát của toàn vẹn dữ liệu; nói cách khác,các dữ liệu không còn phù hợp. Ví dụ, xem xét việc sao chép dữ liệu giữa cácBảng 1.1 các hạn chế của hệ thống tập tin dựa trên.Ly thân và sự cô lập của dữ liệuSao chép dữ liệuPhụ thuộc vào dữ liệuĐịnh dạng tập tin không tương thíchTruy vấn cố định/gia tăng của các chương trình ứng dụng1.2.21.2 truyền thống dựa trên tập tin hệ thống | 13biên chế và nhân viên bộ phận mô tả ở trên. Nếu một thành viên của đội ngũ nhân viên di chuyểnngôi nhà và thay đổi địa chỉ được truyền đạt chỉ cho nhân viên và không biên chế,những người payslip sẽ được gửi đến địa chỉ sai. Một vấn đề nghiêm trọng xảy raNếu một nhân viên được phát huy với sự gia tăng liên kết trong tiền lương. Một lần nữa, sự thay đổithông báo cho nhân viên nhưng sự thay đổi không bộ lọc thông qua vào biên chế. Bây giờ, cácnhân viên đang nhận được mức lương sai. Khi lỗi này được phát hiện, nó sẽ mất thời gianvà các nỗ lực để giải quyết. Những ví dụ này minh họa các mâu thuẫn có thể dẫn đếntừ sao chép dữ liệu. Như không có cách nào tự động cho nhân viên để Cập Nhậtcác dữ liệu trong các tập tin biên chế, nó không phải là khó khăn để thấy trước các mâu thuẫn phát sinh.Ngay cả khi tính lương được thông báo về những thay đổi, có thể dữ liệu sẽ được nhậpkhông chính xác.

Results (Vietnamese) 2:

Do cách tiếp cận phân cấp thực hiện của từng bộ phận, các phương pháp tiếp cận dựa trên tập tin
khuyến khích, nếu không đòi hỏi, không kiểm soát được sự trùng lặp dữ liệu. Ví dụ, trong
hình 1.5 chúng ta có thể thấy rõ ràng rằng có sự trùng lặp của cả hai chi tiết bất động sản và khách hàng tại
Cục Kinh doanh và Hợp đồng. Trùng lặp không kiểm soát được dữ liệu là không mong muốn cho
nhiều lý do, trong đó có:
n Sao chép là lãng phí. Nó chi phí thời gian và tiền bạc để nhập dữ liệu nhiều hơn một lần.
N nó chiếm không gian lưu trữ bổ sung, một lần nữa với chi phí liên quan. Thông thường, sự trùng lặp
. Dữ liệu có thể tránh được bằng cách chia sẻ tập tin dữ liệu
n Có lẽ quan trọng hơn, sao có thể dẫn đến mất tính toàn vẹn dữ liệu; nói cách khác,
các dữ liệu không còn phù hợp. Ví dụ, hãy xem xét việc trùng lặp dữ liệu giữa
Bảng 1.1 Hạn chế của hệ thống tập tin trên.
Tách và cô lập của dữ liệu
sao chép dữ liệu
phụ thuộc dữ liệu
các định dạng tập tin không tương thích
cố định truy vấn / gia tăng của các chương trình ứng dụng
1.2.21.2 truyền thống hệ thống tập tin dựa trên | 13
Cục Biên chế cán bộ được mô tả ở trên. Nếu một thành viên của đội ngũ nhân viên chuyển
nhà và thay đổi địa chỉ được truyền đạt chỉ để cán bộ và không lương,
phiếu lương của người đó sẽ được gửi đến địa chỉ sai. Một vấn đề nghiêm trọng hơn xảy ra
nếu một nhân viên được đẩy mạnh với sự gia tăng liên quan đến tiền lương. Một lần nữa, sự thay đổi
sẽ được thông báo tới Nhân viên nhưng sự thay đổi không lọc qua để tính lương. Bây giờ, các
nhân viên được nhận mức lương sai. Khi lỗi này được phát hiện, nó sẽ mất thời gian
và nỗ lực để giải quyết. Cả hai ví dụ minh họa cho sự mâu thuẫn đó có thể dẫn đến
từ sự trùng lặp dữ liệu. Khi không có cách nào tự động cho cán bộ để cập nhật
dữ liệu trong các tập tin bảng lương, nó không phải là khó lường trước được sự mâu thuẫn như vậy phát sinh.
Thậm chí nếu lương được thông báo về những thay đổi, nó có thể là dữ liệu sẽ được nhập
không chính xác.