CHAPTER 8
MAINTENANCE
8-1 INTRODUCTION. This chapter was developed on the basis of
recommendations from MNS manufacturers, as well as experience with similar
computer-based systems. Maintenance requirements established for each MNS must
consider the manufacturer’s maintenance recommendations and the applicable DOD
maintenance requirements. MNS shall be maintained so that they comply with the
minimum operating parameters recommended by the manufacturer.
8-2 MAINTENANCE RESPONSIBILITIES. DOD components that have assigned
maintenance responsibilities include:
8-2.1 Air Force. Air Force communications squadrons are responsible for
maintaining giant voice systems in accordance with AFI 21-116 on Air Force
installations. Civil engineering squadrons are usually responsible for maintaining
individual building MNS on Air Force installations that are designed and installed in
accordance with this UFC.
8-2.2 Marine Corps. Headquarters Marine Corps (HQMC) Technical Service
Agency is responsible for maintaining the MNS across the Marine Corps.
8-3 QUALIFICATIONS OF MAINTENANCE PERSONNEL
8-3.1 Inspection, Testing, and Maintenance Tasks. Only personnel trained and
qualified in maintaining and repairing MNS will perform inspection, testing, and
maintenance tasks. Most types of MNS use technology commonly found in fire alarm
systems, giant voice, or other outdoor voice and siren warning systems, and similar
maintenance skills are needed. If specific manufacturer training is available,
maintenance personnel must satisfactorily complete the training to be considered
qualified. If specific manufacturer training is not available for a MNS, personnel shall be
considered qualified if they have achieved a NICET Level III in fire alarm systems or in
low-voltage electronic communication systems, or have achieved the UL certification
level for fire alarm systems. Tasks must be performed according to the manufacturer’s
instructions. Certain jurisdictions may require varying levels of continuing education to
maintain recognized qualifications. Overseas locations should contact their command
fire protection engineering office for guidance on appropriate qualifications. Military
personnel who have satisfactorily completed the required schools in their career field in
fire detection and alarm system maintenance or communications electronics are
considered qualified.
UFC 4-021-01
9 April 2008
Change 1, January 2010
66
8-3.2 Other Inspections. This UFC lists inspection tasks that must be performed
during regularly scheduled facility inspections. Fire prevention, safety, and maintenance
personnel, as well as other individuals familiar with MNS operations, shall perform these
inspection tasks.
8-3.3 Maintenance Records. Each DOD installation must maintain a permanent
record of completed inspection, testing, and maintenance tasks in accordance with each
agency’s program for record keeping of recurring facility maintenance. Records may be
hard copy or electronic. Where no DOD component-wide programs exist, records
should be developed locally. Records must be maintained for every facility and must
include, as a minimum, each task, the date scheduled, the date completed, and the
name of the person completing the task.
8-4 INDIVIDUAL BUILDING MNS. See UFC 3-600-02, paragraph 2-2.2, “Fire
Detection and Alarm Systems,” for applicable guidance on inspecting, testing, and
maintaining engineered protection features in DOD facilities.
8-5 WIDE AREA MNS. Tables 8-1 and 8-2 provide maintenance information for
the central control unit and communications network for a wide area MNS.
Table 8-1. Central Control Unit Maintenance
Frequency Component Tasks
Weekly
Central control unit,
diagnostic log files
• Review the event log file; verify that the
correct events were logged.
• Review the system diagnostic log file;
correct deficiencies noted in the file.
Central control unit, hard
drive
• Delete unneeded log files.
• Delete unneeded error files.
• Verify that sufficient free disk space is
available.
System – Functional test
Send out an alert to a small set of predesignated
receiving devices and confirm
receipt.
System – Security
If remote control software is loaded onto
the system, verify that it is disabled to
prevent unauthorized system access.
UFC 4-021-01
9 April 2008
Change 1, January 2010
67
Frequency Component Tasks
Monthly
System – Functional test
Send out an alert to a diverse set of predesignated
receiving devices and confirm
receipt. Include at least one of each type
of receiving device.
Central control unit, reset Power down the central control unit
computer and restart it.
Quarterly
System – Software
backups
Make a full system software backup.
Rotate backups based on the accepted
practice at the site.
Central control unit,
computer
• Verify proper operation of the computer.
• Defragment the hard drive.
• Verify unobstructed flow of cooling air.
Clean filters. Remove dust buildup on
cooling fans, cooling fins, and air intake
vents.
Central control unit,
uninterruptible power
supply (UPS)
• Verify that the system will operate in the
absence of line power; discontinue line
power to the system and verify
functionality.
• Test the UPS. See NFPA 70B.
Yearly
System – Software
backups
Test the current software backup system
by installing the system backup.
Central control unit,
operation
• Verify the content of pre-recorded
messages.
• Verify activation of the correct
pre-recorded message based on a
selected event.
• Verify activation of the correct
pre-recorded message based on a
targeted area.
• Verify that the central control unit
security mechanism is functional.
UFC 4-021-01
9 April 2008
Change 1, January 2010
68
Table 8-2. Communications Network Maintenance
Frequency Component Tasks
Weekly Central control console Verify that no diagnostic failures are
indicated.
Monthly
HPSA/Wireless
transceivers
Perform silent activation and/or health
monitoring of all components.
Total system
functionality
• Perform a test system activation for a
particular zone/building/area.
• Verify that field components perform
as expected.
Quarterly Central control unit,
UPS
• Verify that the system will operate in
the absence of line power; discontinue
line power to the system and verify
functionality.
• Test the UPS. See NFPA 70B.
Every 6 months Field components
• Perform a visual inspection of all
components. Verify that enclosure
integrity is not compromised.
• Perform a visual inspection of the
antenna. Verify a solid connection and
no corrosion.
• Perform a visual inspection of the
transceivers. Verify proper operation.
• Generate a conductor integrity monitor
alarm. Verify the alarm status on the
central console.
• Disconnect AC power. Verify the AC
power failure alarm status on the
central console.
• Disconnect AC power. Verify the
battery voltage under load.
Every 6 months Wireless signals Check forward/reflected radio power.
UFC 4-021-01
9 April 2008
Change 1, January 2010
69
GLOSSARY
Acronyms and Abbreviations
1 ABAAG⎯Architectural Barriers Act Accessibility Guidelines /1/
AC⎯alternating current
ACU⎯Autonomous Control Unit
AFB⎯Air Force base
AFI⎯Air Force instruction
AHJ⎯authority having jurisdiction
ANSI⎯American National Standards Institute
APCO⎯Association of Public-Safety Communications Officials
C⎯Celsius
CAC⎯Common Access Card
CAP⎯common 1 alert /1/ protocol
CD⎯compact disk
CIS⎯Common Intelligibility Scale
CNO⎯Chief of Naval Operations
CON⎯Certificate of Networthiness
CONOPS⎯concept of operations
CONUS⎯continental United States
COTS⎯commercial off-the-shelf
CSC-STD⎯DOD Computer Security Center Standard
CTO⎯Certificate to Operate
dBA⎯sound/noise power, adjusted, in decibels
DCID⎯Director of Central Intelligence Directive
DD⎯Department of Defense (as used on forms)
DIACAP⎯DOD Information Assurance Certification and Accreditation Process
DITSCAP⎯DOD Information Technology Security Certification and Accreditation
Process
DOD⎯Department of Defense
UFC 4-021-01
9 April 2008
Change 1, January 2010
70
EM⎯emergency management
EMWIN⎯Emergency Managers Weather Information Network
EOC⎯Emergency Operations Center
EPROM⎯erasable programmable read-only memory
F⎯Fahrenheit
FACP⎯fire alarm control panel
FCC⎯Federal Communications Commission
FEMA⎯Federal Emergency Management Agency
FM⎯Factory Mutual Research Corporation
FPCON⎯force protection condition
ft⎯feet
GPS⎯Global Positioning System
GUI⎯Graphical User Interface
HAZMAT⎯hazardous materials
HPSA⎯high power speaker array
HQ AFCESA/CEO⎯Air Force Civil Engineer Support Agency, 1 Operations and
Programs Support Division /1/
HQ DLA-D⎯Defense Logistics Agency Director
HQ DLA-DES-SE⎯Defense Logistics Agency, Support Services
HQ USACE/CECW-CE⎯U.S. Army Corps of Engineers, Directorate of Civil Works,
Engineering and Construction
HQMC CODE PS⎯U.S. Marine Corps, Critical Infrastructure Assurance Branch
HVAC⎯heating, ventilation, air conditioning
Hz⎯ hertz
ICC⎯Installation Control Center
IEC⎯International Electrotechnical Commission
INWS⎯Installation Notification and Warning System
IP⎯Internet Protocol
kHZ⎯kilohertz
km/h⎯kilometers per hour
LDAP⎯Lightweight Directory Access Protocol
UFC 4-021-01
9 April 2008
Change 1, January 2010
71
LED⎯light-emitting diode
LOC⎯Local Operating Console
m⎯meter
MCO⎯Marine Corps Order
MEP⎯mobile electrical power
METOC⎯meteorology and oceanography
MIL-STD⎯military standard
MNS⎯mass notification system
MPEG⎯Moving Picture Experts Group
mph⎯miles per hour
NAVFACENGCOM HQ Code CHE⎯Naval Facilities Engineering Command,
Headquarters Chief Engineer’s Office
NCAS⎯Net-Centric Alerting System
NCEES⎯National Council of Examiners for Engineering and Surveys
NEMA⎯National Electrical Manufacturers Association
NFPA⎯National Fire Protection Association
NGA⎯National Geospatial-Intelligence Agency
NICET⎯National Institute for Certification in Engineering Technologies
NRTL⎯Nationally Recognized Testing Laborato
Results (
Thai) 1:
[Copy]Copied!
บทที่ 8บำรุงรักษาแนะนำ 8-1 บทนี้ได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของคำแนะนำจากผู้ผลิต MNS ตลอดจนประสบการณ์คล้ายกันระบบที่ใช้คอมพิวเตอร์ ต้องการความบำรุงรักษาสำหรับแต่ละ MNSพิจารณาคำแนะนำการบำรุงรักษาของผู้ผลิตและ DOD ใช้ต้องบำรุงรักษา จะรักษา MNS เพื่อให้พวกเขาปฏิบัติตามต่ำสุดที่ปฏิบัติพารามิเตอร์ที่แนะนำ โดยผู้ผลิตบำรุงรักษา 8-2 ความรับผิดชอบ ส่วนประกอบของ DOD ที่ได้กำหนดความรับผิดชอบบำรุงรักษารวมถึง:กองทัพอากาศ 8 2.1 การ Squadrons สื่อสารกองทัพอากาศรับผิดชอบการรักษาระบบเสียงยักษ์ตาม AFI 21 116 ในกองทัพอากาศติดตั้ง วิศวกรรมโยธา squadrons มักจะรับผิดชอบสำหรับการรักษาแต่ละอาคาร MNS ในการติดตั้งของกองทัพอากาศที่ออกแบบ และติดตั้งสามัคคีกับ UFC นี้8-2.2 นาวิกโยธิน บริการทางเทคนิคของนาวิกโยธิน (HQMC) สำนักงานใหญ่หน่วยงานรับผิดชอบการรักษา MNS ที่ข้ามนาวิกโยธิน8-3 คุณสมบัติของบุคลากรการบำรุงรักษาการตรวจสอบ 8 3.1 ทดสอบ และงานบำรุงรักษา เฉพาะบุคลากรที่ผ่านการฝึกอบรม และมีคุณสมบัติในการรักษา และซ่อมแซม MNS จะดำเนินการตรวจสอบ ทดสอบ และงานบำรุงรักษา ชนิดของ MNS ส่วนใหญ่ใช้เทคโนโลยีที่พบบ่อยในการเตือนภัยไฟไหม้ระบบ เสียงยักษ์ หรืออื่น ๆ เสียงภายนอก และ ระบบแจ้งเตือนภัยไซเรน และคล้ายคลึงกันต้องมีการบำรุงรักษาทักษะ ถ้าผู้ผลิตการฝึกอบรมบุคลากรการบำรุงรักษาต้องดำเนินการฝึกจะถือว่าผ่านคุณสมบัติที่ดี หากไม่มีการฝึกอบรมผู้ผลิตเฉพาะสำหรับเป็น MNS บุคลากรจะพิจารณาคุณสมบัติถ้าพวกเขาได้บรรลุ III การระดับ NICET ในระบบเตือนอัคคีภัย หรือในระบบการสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ไฟฟ้าแรงต่ำ หรือได้รับการรับรอง ULระดับระบบเตือนไฟไหม้ งานที่ต้องปฏิบัติตามของผู้ผลิตคำแนะนำ เงื่อนไขบางอย่างอาจแตกต่างกันระดับการศึกษาต่อเนื่องเพื่อรักษาคุณสมบัติการรู้จำ สถานต่างประเทศควรติดต่อสั่งของพวกเขาไฟป้องกันสำนักงานวิศวกรรมสำหรับคำแนะนำในคุณสมบัติที่เหมาะสม ทหารบุคลากรที่ผ่านสำเร็จโรงเรียนที่จำเป็นในฟิลด์การทำงานมีไฟตรวจจับและสัญญาณเตือนภัยระบบบำรุงรักษาหรือการสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ถือว่ามีคุณภาพUFC 4-021-019 2551 เมษายนเปลี่ยนแปลง 1, 2553 มกราคม668 3.2 อื่น ๆ ตรวจสอบ UFC นี้แสดงรายการตรวจสอบงานที่ต้องดำเนินการในระหว่างการตรวจสอบสถานที่ตามกำหนดการเป็นประจำ ป้องกันอัคคีภัย ความปลอดภัย และการบำรุงรักษาบุคลากร ตลอดจนบุคคลอื่นที่คุ้นเคยกับการดำเนินงานของ MNS จะทำเหล่านี้งานตรวจสอบบันทึกการบำรุงรักษา 8-3.3 แต่ละติดตั้ง DOD ต้องรักษาถาวรของงานตรวจสอบ ทดสอบ และการบำรุงรักษาที่เสร็จสมบูรณ์ตามแต่ละโปรแกรมของหน่วยงานสำหรับการทำของการบำรุงรักษาสถานที่เกิด คอร์ดอาจจะเอกสาร หรืออิเล็กทรอนิกส์ ระเบียนไม่มี DOD ทั้งส่วนประกอบโปรแกรมมีอยู่ควรจะพัฒนาในท้องถิ่น ระเบียนรักษาสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวก และต้องรวม เป็นน้อย แต่ละงาน วันกำหนด วันเสร็จสมบูรณ์ และชื่อของบุคคลที่ทำงานMNS 8-4 แต่ละอาคาร ดู UFC 3-600-02 ย่อหน้า 2-2.2 "ไฟตรวจจับและระบบเตือนภัย สำหรับคำแนะนำที่ใช้ในการตรวจสอบ ทดสอบ และรักษาวิศวกรรมป้องกันคุณลักษณะใน DODMNS บริเวณกว้าง 8-5 ตาราง 8-1 และ 8-2 แสดงข้อมูลการบำรุงรักษาสำหรับการควบคุมหน่วยและการสื่อสารเครือข่ายพื้นที่กว้าง MNSตาราง 8-1 บำรุงรักษาหน่วยควบคุมกลางงานส่วนประกอบความถี่รายสัปดาห์หน่วยควบคุมกลางแฟ้มบันทึกการวินิจฉัย•ตรวจทานแฟ้มบันทึกเหตุการณ์ ตรวจสอบว่า การเหตุการณ์ที่ถูกต้องเข้าสู่ระบบ•ทบทวนระบบวินิจฉัยล็อกไฟล์ยังถูกบันทึกไว้ในแฟ้มหน่วยควบคุมกลาง หนักขับรถ•ลบแฟ้มบันทึกที่ไม่จำเป็น•ลบแฟ้มข้อผิดพลาดที่ไม่จำเป็น•ตรวจสอบว่า มีเนื้อที่ว่างดิสก์เพียงพอพร้อมใช้งานระบบทดสอบการทำงานส่งออกข้อความแจ้งเตือนชุดเล็ก predesignatedอุปกรณ์รับ และยืนยันรับระบบความปลอดภัยถ้าโหลดซอฟต์แวร์ควบคุมระยะไกลบนระบบ ตรวจสอบถูกปิดใช้งานให้กับป้องกันการเข้าถึงระบบที่ไม่ได้รับอนุญาตUFC 4-021-019 2551 เมษายนเปลี่ยนแปลง 1, 2553 มกราคม67งานส่วนประกอบความถี่รายเดือนระบบทดสอบการทำงานส่งออกข้อความแจ้งเตือนจะกำหนดความหลากหลายของ predesignatedอุปกรณ์รับ และยืนยันรับ มีอย่างน้อยหนึ่งชนิดแต่ละชนิดรับอุปกรณ์หน่วยควบคุมกลาง ตั้งค่าพลังงานลงหน่วยควบคุมกลางคอมพิวเตอร์ และเริ่มต้นรายไตรมาสระบบซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลทำให้ซอฟต์แวร์ทั้งระบบสำรองข้อมูลสำรองหมุนตามการยอมรับแบบฝึกหัดที่ไซต์หน่วยควบคุมกลางคอมพิวเตอร์•ตรวจสอบการทำงานของคอมพิวเตอร์•จัดเรียงข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์•ตรวจสอบเน้นการไหลเวียนของอากาศเย็นกรองสะอาด เอาโลหิตฝุ่นบนพัดลมระบายความร้อน ครีบระบายความร้อน และเครื่องบริโภคช่องลมหน่วยควบคุมกลางเครื่องสำรองไฟฟ้าอุปทาน (UPS)•ตรวจสอบว่า ระบบจะดำเนินงานในการขาดพลังงานบรรทัด ยกเลิกรายการพลังงานในระบบ และตรวจสอบทำงาน•ทดสอบ UPS ดู NFPA หมัก 70Bประจำปีระบบซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลทดสอบระบบการสำรองข้อมูลซอฟต์แวร์ปัจจุบันโดยการติดตั้งการสำรองข้อมูลระบบหน่วยควบคุมกลางการดำเนินงาน•ตรวจสอบเนื้อหาของบันทึกไว้ล่วงหน้าข้อความ•ตรวจสอบเปิดใช้งานถูกต้องข้อความที่บันทึกไว้ล่วงหน้าตามเหตุการณ์ที่เลือก•ตรวจสอบเปิดใช้งานถูกต้องข้อความที่บันทึกไว้ล่วงหน้าตามตั้งเป้าหมาย•ตรวจสอบว่า หน่วยควบคุมกลางกลไกการรักษาความปลอดภัยทำงานได้UFC 4-021-019 2551 เมษายนเปลี่ยนแปลง 1, 2553 มกราคม68ตาราง 8-2 การบำรุงรักษาเครือข่ายสื่อสารงานส่วนประกอบความถี่คอนโซลกลางควบคุมสัปดาห์ตรวจสอบว่ามีความล้มเหลวไม่วินิจฉัยindicated.MonthlyHPSA/WirelesstransceiversPerform silent activation and/or healthmonitoring of all components.Total systemfunctionality• Perform a test system activation for aparticular zone/building/area.• Verify that field components performas expected.Quarterly Central control unit,UPS• Verify that the system will operate inthe absence of line power; discontinueline power to the system and verifyfunctionality.• Test the UPS. See NFPA 70B.Every 6 months Field components• Perform a visual inspection of allcomponents. Verify that enclosureintegrity is not compromised.• Perform a visual inspection of theantenna. Verify a solid connection andno corrosion.• Perform a visual inspection of thetransceivers. Verify proper operation.• Generate a conductor integrity monitoralarm. Verify the alarm status on thecentral console.• Disconnect AC power. Verify the ACpower failure alarm status on thecentral console.• Disconnect AC power. Verify thebattery voltage under load.Every 6 months Wireless signals Check forward/reflected radio power.UFC 4-021-019 April 2008Change 1, January 201069GLOSSARYAcronyms and Abbreviations1 ABAAG⎯Architectural Barriers Act Accessibility Guidelines /1/AC⎯alternating currentACU⎯Autonomous Control UnitAFB⎯Air Force baseAFI⎯Air Force instructionAHJ⎯authority having jurisdictionANSI⎯American National Standards InstituteAPCO⎯Association of Public-Safety Communications OfficialsC⎯CelsiusCAC⎯Common Access CardCAP⎯common 1 alert /1/ protocolCD⎯compact diskCIS⎯Common Intelligibility ScaleCNO⎯Chief of Naval OperationsCON⎯Certificate of NetworthinessCONOPS⎯concept of operationsCONUS⎯continental United StatesCOTS⎯commercial off-the-shelfCSC-STD⎯DOD Computer Security Center StandardCTO⎯Certificate to OperatedBA⎯sound/noise power, adjusted, in decibelsDCID⎯Director of Central Intelligence DirectiveDD⎯Department of Defense (as used on forms)DIACAP⎯DOD Information Assurance Certification and Accreditation ProcessDITSCAP⎯DOD Information Technology Security Certification and AccreditationProcessDOD⎯Department of DefenseUFC 4-021-019 April 2008Change 1, January 201070EM⎯emergency managementEMWIN⎯Emergency Managers Weather Information NetworkEOC⎯Emergency Operations CenterEPROM⎯erasable programmable read-only memoryF⎯FahrenheitFACP⎯fire alarm control panelFCC⎯Federal Communications CommissionFEMA⎯Federal Emergency Management AgencyFM⎯Factory Mutual Research CorporationFPCON⎯force protection conditionft⎯feetGPS⎯Global Positioning SystemGUI⎯Graphical User InterfaceHAZMAT⎯hazardous materialsHPSA⎯high power speaker arrayHQ AFCESA/CEO⎯Air Force Civil Engineer Support Agency, 1 Operations andPrograms Support Division /1/HQ DLA-D⎯Defense Logistics Agency DirectorHQ DLA-DES-SE⎯Defense Logistics Agency, Support ServicesHQ USACE/CECW-CE⎯U.S. Army Corps of Engineers, Directorate of Civil Works,Engineering and ConstructionHQMC CODE PS⎯U.S. Marine Corps, Critical Infrastructure Assurance BranchHVAC⎯heating, ventilation, air conditioningHz⎯ hertzICC⎯Installation Control CenterIEC⎯International Electrotechnical CommissionINWS⎯Installation Notification and Warning SystemIP⎯Internet ProtocolkHZ⎯kilohertzkm/h⎯kilometers per hourLDAP⎯Lightweight Directory Access ProtocolUFC 4-021-019 April 2008Change 1, January 201071LED⎯light-emitting diodeLOC⎯Local Operating Consolem⎯meterMCO⎯Marine Corps OrderMEP⎯mobile electrical powerMETOC⎯meteorology and oceanographyMIL-STD⎯military standardMNS⎯mass notification systemMPEG⎯Moving Picture Experts Groupmph⎯miles per hourNAVFACENGCOM HQ Code CHE⎯Naval Facilities Engineering Command,Headquarters Chief Engineer’s OfficeNCAS⎯Net-Centric Alerting SystemNCEES⎯National Council of Examiners for Engineering and SurveysNEMA⎯National Electrical Manufacturers AssociationNFPA⎯National Fire Protection AssociationNGA⎯National Geospatial-Intelligence AgencyNICET⎯National Institute for Certification in Engineering TechnologiesNRTL⎯Nationally Recognized Testing Laborato
Being translated, please wait..
