Dear Valued Partners, As you know,

Dear Valued Partners,

As you know, VF launched a project to expand “risk off” structural, fire and electrical safety inspections by expert third parties (AsiaInspection) to all factories globally. We focused initially on VF Asia Strategic Factories, which have now all been inspected. We are currently in progress of expanding the inspections to VF Asia Tactical factories and Brand Direct Sourced factories.

Performing the inspections is simply the first step in the process; remediation work is what actually improves structural, fire and electrical safety conditions within our factories. And, with the strong support of our Sourcing/Product Supply teams, many factories have already started to make significant progress correcting issues discovered during the inspection process.

Together with the VF Compliance Team, we developed a standard operating procedure (SOP) to integrate the inspection and remediation process into the VF Compliance program. The SOP is also designed to improve and strengthen the remediation closure process. There are many steps in the process, and again, we will be holding Q&A sessions to answer questions in detail.

Factories with Issues Receiving Rating “Immediate Attention – At Risk” (Equivalent to Critical in VF Compliance Program – immediate action required)
1. Factory must take immediate action to mitigate immediate threats to life – Pending Rejection issued until full remediation is performed
2. Factories that do not take immediate action will receive a Rejected rating

Factories with Issues Receiving Rating “Continuous Improvement – Near Term” (Equivalent to Major in VF Compliance Program – 6 months to fix)
1. Factory works with SO Team on remediation efforts and seeks external expert help when required
2. Sustainable Operations Team uploads 3rd party report and factory CAP (CAP to include clear deadlines and accountable persons within the factory) to factory FFC profile
3. Factory has 6 months from the date of the report to fix all “Continuous Improvement – Near Term” issues without a negative impact on their compliance designation*
a. Factories will hire a certified 3rd party to confirm closure of the following issues:
i. Structural issues involving mezzanine safety, columns, beams, floors, roofs, termite infestation or overall structural movement (cracks).
ii. Major electrical repairs such as switchgears, generators, and main panels.
iii. Special cases not yet defined
b. VF Auditors will check closure status of the following issues during their routine compliance audits:
i. Load verification document review
ii. Removal of water tanks
iii. Destruction of buildings
iv. Removal of mezzanine
v. Removal of trees growing from the roof/walls
vi. Minor electrical repairs
vii. Building, fire, and safety permits
*Note that for issues previously mentioned in VF Compliance audit reports and again discovered by a 3rd party expert firm, no 6 month tolerance will be given.

Factories with Issues Receiving Rating “Continuous Improvement – Medium Term” (Equivalent to Minor in VF Compliance Program – longer term improvement opportunity)
1. Issues to be included in factory CAP
2. Secondary remediation priority and focus of longer term improvement opportunities

Should you have any question, please do not hesitate,

NGUYEN Doan Chinh (Mr.)
Sustainable Operations Specialist
----------------------------------------
VF ASIA Ltd. in Vietnam
Saigon Trade Center Tower,
Unit 1504-1506, Floor 15, 37 Ton Duc Thang St., Dist. 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel.: [phone] (Ext. 316)
Mobile: [phone]
Email: [e-mail]

Results (Vietnamese) 1:

Kính gửi quý đối tác, Như bạn đã biết, VF đưa ra một dự án mở rộng "có nguy cơ ra" kết cấu, cháy và điện an toàn kiểm tra bởi chuyên gia bên thứ ba (AsiaInspection) cho tất cả các nhà máy trên toàn cầu. Chúng tôi tập trung bước đầu vào VF á chiến lược nhà máy, có bây giờ tất cả được kiểm tra. Chúng tôi hiện đang tiến hành mở rộng kiểm tra VF á thuật nhà máy và có nguồn gốc trực tiếp thương hiệu nhà máy. Thực hiện việc kiểm tra là chỉ đơn giản là bước đầu tiên trong quá trình này; khắc phục việc là những gì thực sự cải thiện kết cấu, lửa và điều kiện điện an toàn trong nhà máy của chúng tôi. Và, với sự hỗ trợ mạnh mẽ của đội Sourcing/sản phẩm cung cấp của chúng tôi, nhiều nhà máy đã bắt đầu để làm cho tiến bộ đáng kể, sửa chữa các vấn đề phát hiện trong quá trình kiểm tra. Cùng với đội VF tuân thủ, chúng tôi phát triển một quy trình điều hành chuẩn (SOP) tích hợp thanh tra và quy trình khắc phục VF tuân thủ chương trình. SOP cũng được thiết kế để cải thiện và tăng cường quá trình đóng cửa khắc phục. Có rất nhiều bước trong quá trình, và một lần nữa, chúng tôi sẽ tổ chức buổi Q & A để trả lời các câu hỏi chi tiết.Nhà máy với vấn đề nhận được đánh giá "Ngay lập tức sự chú ý – lúc nguy cơ" (tương đương quan trọng trong chương trình tuân thủ phi đội VF-ngay lập tức hành động cần thiết)1. nhà máy phải có hành động ngay lập tức để giảm thiểu mối đe dọa cuộc sống-đang chờ xử lý từ chối phát hành cho đến khi khắc phục đầy đủ được thực hiện ngay lập tức2. nhà máy mà không có hành động ngay lập tức sẽ nhận được một đánh giá bị từ chối Nhà máy với vấn đề nhận được đánh giá "liên tục cải tiến – gần thuật ngữ (tương đương chính trong chương trình tuân thủ phi đội VF-6 tháng để sửa chữa)1. nhà máy hoạt động với đội bóng như vậy về những nỗ lực khắc phục và tìm bên ngoài chuyên giúp đỡ khi cần thiết2. bền vững nhóm hoạt động tải lên 3 Đảng báo cáo và các nhà máy sản xuất nắp (CAP để bao gồm cả thời hạn rõ ràng và trách nhiệm người bên trong nhà máy) đến nhà máy FFC hồ sơ3. nhà máy có 6 tháng kể từ ngày báo cáo để sửa chữa tất cả các vấn đề "liên tục cải tiến – gần thuật ngữ" mà không có một tác động tiêu cực trên của họ tuân thủ chỉ định *a. nhà máy sẽ thuê một bên thứ 3 được chứng nhận để xác nhận đóng cửa của các vấn đề sau:i. cấu trúc các vấn đề liên quan đến an toàn của tầng lửng, cột, dầm, sàn, mái nhà, phá hoại mối hay cấu trúc tổng thể phong trào (vết nứt). II. chính điện sửa chữa như switchgears, máy phát điện và bảng chính.III. đặc biệt trường hợp chưa xác địnhb. VF kiểm toán viên sẽ kiểm tra đóng cửa tình trạng của các vấn đề sau đây trong quá trình kiểm tra thói quen tuân thủ của họ:i. nạp xác minh tài liệu xem lạiII. loại bỏ các bồn chứa nướcIII. tiêu hủy các tòa nhàIV. loại bỏ lửngv. loại bỏ các cây trồng từ các mái nhà/bức tườngvi. tiểu điện sửa chữaVII. xây dựng, chữa cháy, an toàn và giấy phépÝ rằng đối với vấn đề trước đó đã đề cập trong báo cáo kiểm toán tuân thủ VF và một lần nữa phát hiện ra bởi một bên thứ 3 chuyên gia công ty, không khoan dung 6 tháng sẽ được trao cho anh đi.Nhà máy với vấn đề nhận được đánh giá "Liên tục cải tiến – trung hạn" (tương đương với trẻ vị thành niên trong các chương trình tuân thủ phi đội VF-dài hạn cải thiện cơ hội)1. các vấn đề được đưa vào nhà máy sản xuất nắp2. thứ hai túc ưu tiên và tập trung dài hạn cải thiện cơ hộiNếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng đừng ngần ngại,NGUYEN Doan Chinh (Mr.)Chuyên gia hoạt động bền vững----------------------------------------VF ASIA Ltd tại Việt NamSaigon Trade Center Tower, Đơn vị 1504-1506, tầng 15, 37 Ton Duc Thang St., q. 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt NamĐiện thoại: (+ 84) 8 39 10 46 30 (Ext. 316)Di động: (+ 84) 9 03 00 15 23Email: [e-mail]

Results (Vietnamese) 2:

Kính thưa Quý Đối tác, Như bạn đã biết, VF tung ra một dự án mở rộng "nguy cơ tắt" kiểm tra cấu trúc, lửa và an toàn điện do các bên thứ ba chuyên gia (AsiaInspection) cho tất cả các nhà máy trên toàn cầu. Chúng tôi tập trung ban đầu vào nhà máy VF Á chiến lược, mà giờ đây tất cả đã được kiểm tra. Chúng tôi hiện đang tiến hành mở rộng các cuộc thanh tra các nhà máy VF Á Tactical và Nhãn hiệu trực tiếp nhà máy Có nguồn gốc. Thực hiện kiểm tra đơn giản chỉ là bước đầu tiên trong quá trình này; công việc khắc phục hậu quả là những gì thực sự cải thiện cấu trúc, lửa và các điều kiện an toàn điện trong nhà máy của chúng tôi. Và, với sự hỗ trợ mạnh mẽ của các đội Sourcing / Sản phẩm cung cấp của chúng tôi, nhiều nhà máy đã bắt đầu để làm cho vấn đề tiến độ sửa chữa đáng kể được phát hiện trong quá trình kiểm tra. Cùng với việc tuân thủ đội VF, chúng tôi đã phát triển một quy trình thao tác chuẩn (SOP) để tích hợp các kiểm tra và quá trình khắc phục vào chương trình tuân thủ VF. Các SOP cũng được thiết kế để cải thiện và tăng cường quá trình đóng cửa xử lý. Có rất nhiều bước trong quá trình này, và một lần nữa, chúng tôi sẽ tổ chức Q & A phiên để trả lời câu hỏi một cách chi tiết. Nhà máy có vấn đề nhận Rating "chăm sóc ngay - Tại rủi ro" (tương đương với trọng trong Chương trình tuân thủ VF - hành động ngay lập tức yêu cầu) 1. Nhà máy phải có hành động ngay lập tức để giảm thiểu các mối đe dọa trực tiếp đến cuộc sống - Trong khi chờ chối ban hành cho đến khi toàn khắc phục được thực hiện 2. Các nhà máy mà không có hành động ngay lập tức sẽ nhận được một đánh giá từ chối các nhà máy với vấn đề nhận Rating "liên tục cải thiện - Gần hạn" (Tương đương chính trong Chương trình tuân thủ VF - 6 tháng để sửa chữa) 1. Nhà máy làm việc với SO đội về những nỗ lực khắc phục hậu quả và tìm kiếm chuyên gia trợ giúp bên ngoài khi có yêu cầu 2. Nhóm hoạt động bền vững tải lên báo cáo bên thứ 3 và nhà máy (CAP CAP để bao gồm thời hạn rõ ràng và những người có trách nhiệm trong nhà máy) để nhà máy sơ FFC 3. Nhà máy có 6 tháng kể từ ngày báo cáo để sửa chữa tất cả các "cải tiến liên tục - Gần hạn" các vấn đề mà không có một tác động tiêu cực đến định tuân thủ * a. Nhà máy sẽ thuê một bên thứ 3 chứng nhận để xác nhận việc đóng cửa các vấn đề sau: i. Các vấn đề liên quan đến an toàn cấu lửng, cột, dầm, sàn, mái, phá hoại mối mọt hay chuyển động cấu trúc tổng thể (nứt). Ii. Sửa chữa điện lớn như cổng chuyển đổi, máy phát điện, và bảng chính. Iii. Trường hợp đặc biệt chưa được xác định b. VF Kiểm toán viên sẽ kiểm tra tình trạng đóng cửa các vấn đề sau đây trong quá trình kiểm toán tuân thủ thói quen của họ: i. Tài liệu xem xét xác minh tải ii. Loại bỏ các bể chứa nước iii. Tiêu hủy các tòa nhà iv. Loại bỏ lửng câu. Loại bỏ các cây trồng từ mái nhà / tường vi. Sửa chữa điện nhỏ vii. Xây dựng, lửa, và giấy phép an toàn * Lưu ý rằng đối với các vấn đề đã đề cập trong báo cáo kiểm toán tuân thủ VF và một lần nữa được phát hiện bởi một công ty chuyên gia bên thứ 3, không có khả năng chịu 6 tháng sẽ được đưa ra. Các nhà máy có vấn đề nhận Rating "liên tục cải thiện - trung hạn" ( tương đương với nhỏ trong chương trình tuân thủ VF - cơ hội cải thiện lâu dài) 1. Các vấn đề được đưa vào nhà máy CAP 2. Ưu tiên xử lý thứ cấp và trọng tâm của cơ hội cải thiện lâu dài Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng không ngần ngại, Nguyễn Doãn Chính (Mr.) Chuyên hoạt động bền vững ------------------- --------------------- VF ASIA Ltd tại Việt Nam Trung tâm Thương mại Saigon Tower, Unit 1504-1506, Lầu 15, 37 Tôn Đức Thắng, Quận. 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Tel .: [phone] (máy lẻ 316). Điện thoại di động: [phone] Email: [e-mail]