Finally, while I understand the nee

Finally, while I understand the need and desire for the VBF to have document management software, I recommend that the VBF carefully reflect on what the purpose and the needs for the membership database are; what are the challenges the database is intended to solve; and not combine too many issues. It is important not to assess the ability of a company to deliver a database system, if the focus of the system they are proposing does not address the main needs of the VBF for the database but are addressing another need: document management. The database cannot, by itself, solve all the challenges of the VBF or all the challenges of administration or communication within the VBF. It is a tool to make management easier, as is a document management system. It may be that the VBF does chose to discuss with the selected software provider, integrating issues of document management with it, but the VBF should also consider what the purpose and needs of document management are to assess the benefits, if any, of combining the systems. I would note that Datcom, is actually the lowest costing of the three bids, and, if the VBF wished to discuss combining some elements of document management with the database system, that it might be worthwhile to discuss with Datcom to investigate possibilities before a final decision is made. However, as I previously mentioned after the first interviews, the international IT advisors I sought advice from who reviewed the TOR, advised against combining document management with the database. Perhaps the VBF should discuss more fully with Mr. Khuong the needs of the VBF with respect to document management so that he may provide advice on whether the VBF should be looking to integrate elements of document management into the database, or whether two separate systems would be better.

Results (Vietnamese) 1:

Cuối cùng, trong khi tôi hiểu nhu cầu và mong muốn cho VBF để có phần mềm quản lý tài liệu, tôi đề nghị rằng VBF cẩn thận suy nghĩ về những gì mục đích và nhu cầu cho cơ sở dữ liệu thành viên; những thách thức cơ sở dữ liệu được thiết kế để giải quyết; là gì và không kết hợp quá nhiều vấn đề. Nó là quan trọng không để đánh giá khả năng của một công ty cung cấp một hệ thống cơ sở dữ liệu, Nếu tập trung của hệ thống của họ đề nghị không đề cập tới các nhu cầu chính của VBF cho cơ sở dữ liệu nhưng có địa chỉ các nhu cầu khác: tài liệu quản lý. Cơ sở dữ liệu có thể không, tự nó, giải quyết tất cả những thách thức của VBF hoặc tất cả những thách thức của chính quyền hoặc thông tin liên lạc trong VBF. Nó là một công cụ để thực hiện quản lý dễ dàng hơn, như là một hệ thống quản lý tài liệu. Nó có thể là rằng VBF đã chọn để thảo luận với các nhà cung cấp phần mềm được chọn, tích hợp các vấn đề của quản lý tài liệu với nó, nhưng VBF cũng nên xem xét những gì mục đích và nhu cầu của quản lý tài liệu là để đánh giá những lợi ích, nếu có, kết hợp các hệ thống. Tôi sẽ lưu ý rằng Datcom, là thực sự những thấp nhất chi phí của giá thầu ba, và, Nếu VBF muốn thảo luận về kết hợp một số yếu tố của tài liệu quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu, mà nó có thể là đáng giá để thảo luận với Datcom để điều tra khả năng trước khi một quyết định cuối cùng được thực hiện. Tuy nhiên, như tôi đã đề cập sau khi các cuộc phỏng vấn đầu tiên, quốc tế nó cố vấn tôi tìm lời khuyên từ những người nhận xét TOR, khuyến cáo chống lại kết hợp quản lý tài liệu với cơ sở dữ liệu. Có lẽ VBF nên thảo luận đầy đủ hơn với ông Khuong nhu cầu VBF đối với tài liệu quản lý do đó, rằng ông có thể cung cấp lời khuyên về việc tìm cách VBF để tích hợp các yếu tố của quản lý tài liệu vào cơ sở dữ liệu, hoặc cho dù hai tách hệ thống sẽ là tốt hơn.

Results (Vietnamese) 2:

Cuối cùng, trong khi tôi hiểu sự cần thiết và mong muốn cho VBF để có phần mềm quản lý tài liệu, tôi khuyên VBF cẩn thận suy nghĩ về những gì mục đích và nhu cầu cho các cơ sở dữ liệu thành viên là; những thách thức cơ sở dữ liệu được thiết kế để giải quyết là gì; và không kết hợp quá nhiều vấn đề. Điều quan trọng là không để đánh giá khả năng của một công ty để cung cấp một hệ thống cơ sở dữ liệu, nếu trọng tâm của hệ thống mà họ đang đề xuất không đáp ứng nhu cầu chính của VBF cho cơ sở dữ liệu nhưng đang giải quyết một nhu cầu: quản lý tài liệu. Cơ sở dữ liệu không thể, bởi chính nó, giải quyết tất cả những thách thức của VBF hoặc tất cả những thách thức của chính quyền hoặc thông tin liên lạc trong VBF. Nó là một công cụ để thực hiện quản lý dễ dàng hơn, như là một hệ thống quản lý tài liệu. Nó có thể là VBF không chọn để thảo luận với các nhà cung cấp phần mềm được lựa chọn, tích hợp các vấn đề về quản lý tài liệu với nó, nhưng VBF cũng nên xem xét những gì mục đích và nhu cầu của quản lý tài liệu là để đánh giá lợi ích, nếu có, kết hợp các hệ thống. Tôi xin lưu ý rằng Datcom, thực sự là tính toán chi phí thấp nhất trong ba hồ sơ dự thầu, và, nếu VBF muốn thảo luận về cách kết hợp một số yếu tố của quản lý tài liệu với hệ thống cơ sở dữ liệu, nó có thể là đáng giá để thảo luận với Datcom để điều tra khả năng trước khi trận chung kết quyết định. Tuy nhiên, như tôi đã đề cập trước đây sau khi các cuộc phỏng vấn đầu tiên, các chuyên gia tư vấn CNTT quốc tế tôi tìm lời khuyên từ những người đã xem các điều khoản tham chiếu, nên chống lại kết hợp quản lý tài liệu với cơ sở dữ liệu. Có lẽ VBF nên thảo luận đầy đủ hơn với ông Khương nhu cầu của VBF liên quan đến quản lý tài liệu với để ông có thể cung cấp lời khuyên về việc VBF nên tìm cách để tích hợp các yếu tố của quản lý tài liệu vào cơ sở dữ liệu, hoặc cho dù hai hệ thống riêng biệt sẽ được tốt hơn.