Keep a RecordDuring a meeting, the

Keep a Record
During a meeting, the points of discussion and various decisions or actions taken may seem clear to you. However, do not trust your memory to preserve them all. Take minutes for the record so you and others can reconstruct what the participants were thinking and why you did or did not take some action. Record decisions and actions to be taken, including who will be responsible for doing it and when it is supposed to be accomplished. Such records are also useful for preparing future meeting agendas.
By following the preceding simple steps, both leaders and followers are likely to get much more out of their meetings, as well as appear organized and effective.

Results (Vietnamese) 1:

Giữ một hồ sơTrong một cuộc họp, các điểm của cuộc thảo luận và các quyết định hoặc hành động thực hiện có vẻ rõ ràng cho bạn. Tuy nhiên, không tin tưởng bộ nhớ của bạn để bảo vệ tất cả. Mất phút đối với hồ sơ để bạn và những người khác có thể tái tạo lại những người tham gia đã nghĩ gì và tại sao bạn đã làm hoặc đã không đưa một số hành động. Ghi các quyết định và hành động được thực hiện, bao gồm cả những người sẽ chịu trách nhiệm để làm việc đó và khi nó là nghĩa vụ phải được thực hiện. Ghi như vậy cũng là hữu ích cho việc chuẩn bị chương trình nghị sự cuộc họp trong tương lai.Bằng cách làm theo các bước đơn giản trước, nhà lãnh đạo và những người có khả năng nhận được nhiều hơn nữa trong các cuộc họp của họ, cũng như xuất hiện các tổ chức và hiệu quả.

Results (Vietnamese) 2:

Giữ một bản ghi
Trong một cuộc họp, các điểm của cuộc thảo luận và quyết định hoặc hành động khác nhau được thực hiện có thể có vẻ rõ ràng cho bạn. Tuy nhiên, không tin tưởng bộ nhớ của bạn để bảo vệ tất cả. Mất vài phút để các bản sao để bạn và những người khác có thể tái tạo lại những gì những người tham gia đã suy nghĩ và lý do tại sao bạn đã làm hoặc đã không có hành động. Quyết định kỷ lục và các hành động được thực hiện, bao gồm cả những người sẽ chịu trách nhiệm làm việc đó và khi nó là vụ phải được thực hiện. Biên bản này cũng rất hữu ích cho việc chuẩn bị chương trình nghị sự cuộc họp trong tương lai.
Bằng cách làm theo các bước đơn giản trước, cả hai nhà lãnh đạo và những người theo có thể nhận được nhiều hơn ra khỏi cuộc họp của họ, cũng như xuất hiện tổ chức và hiệu quả.