Know the Purpose and Scope of Your

Know the Purpose and Scope of Your Document
Before you begin writing, know the purpose for which you are writing and what you want your document to accomplish. As you write, keep your primary objective in mind (you could even type it at the top of your document and refer to it throughout the writing process, if needed; you can delete it when you are finished with the initial draft), and never stray from it. However, if in the course of your writing you discover that your focus has changed, that’s okay. Simply make sure to revise your writing as needed to reflect your new purpose in order to maintain a clear, coherent document.

Tell readers early on how they will benefit from reading your document—what they will be able to accomplish, what information they will be able to gain, what product or service they will be able to purchase that will make their lives better or easier, or in what other way they will be able to benefit from reading your document..

Identify (and Write to) Your Audience
Knowing to whom you are writing will help you determine the tone and content of your document. If you’re not exactly sure who your audience is, ask yourself who you are writing the document for or who is most likely to benefit from what you are writing. If you are writing with the intent of selling a product or service to someone or promoting a cause, you may want to ask yourself: What age are my intended readers? What’s their background? Where do they live? What stage of life are they in? What are their interests? What is important to them? These and similar questions will help you to target and write to your audience.

As you write, do be careful of technical and other jargon, acronyms, and abbreviations. Unless you are writing for a very specialized field, it is best to avoid jargon and to spell out acronyms and abbreviations on their first use. No matter your audience, you generally don’t need to be overly stuffy or formal; a normal, conversational tone will usually do the job.

Results (Thai) 1:

ทราบวัตถุประสงค์และขอบเขตของเอกสารของคุณ ก่อนที่จะเริ่มเขียน ทราบถึงวัตถุประสงค์ที่คุณกำลังเขียนและสิ่งที่คุณต้องการให้เอกสารของคุณให้สำเร็จ ขณะที่คุณเขียน คุณจำไว้ (แม้คุณอาจพิมพ์ที่ด้านบนของเอกสารของคุณ และอ้างอิงตลอดการเขียน ถ้าจำเป็น คุณสามารถลบเมื่อคุณเสร็จสิ้นกับร่างเบื้องต้น), และไม่หลงทางจากมัน อย่างไรก็ตาม ถ้าในการเขียนของคุณ คุณค้นพบว่า มีการเปลี่ยนแปลงโฟกัสของคุณ ไม่เป็นไร เพียงให้แน่ใจว่าการทบทวนการเขียนตามความจำเป็นเพื่อสะท้อนถึงวัตถุประสงค์ของคุณใหม่เพื่อรักษาเอกสารชัดเจน สอดคล้องบอกผู้อ่านในช่วงต้นว่าพวกเขาจะได้รับประโยชน์จากการอ่านเอกสารของคุณ — สิ่งที่พวกเขาจะสามารถประสบความสำเร็จ ข้อมูลที่พวกเขาจะได้รับ สิ่งผลิตภัณฑ์ หรือบริการจะสามารถซื้อที่จะทำให้ชีวิตดีขึ้น หรือง่ายขึ้น หรือในสิ่งอื่น ๆ วิธีการพวกเขาจะสามารถได้รับประโยชน์จากการอ่านเอกสารของคุณ...ระบุ (และเขียน) กลุ่มเป้าหมายของคุณ ทราบเพื่อคนที่คุณกำลังเขียนจะช่วยให้คุณกำหนดโทนสีและเนื้อหาของเอกสารของคุณ หากคุณแน่ใจว่าไม่ว่าใครคือกลุ่มเป้าหมายของคุณ ถามตัวคุณเองที่คุณกำลังเขียนเอกสารสำหรับ หรือที่เป็นไปได้เพื่อใช้ประโยชน์จากสิ่งที่คุณกำลังเขียน ถ้าคุณกำลังเขียน ด้วยเจตนาการขายสินค้าหรือบริการให้บุคคลอื่น หรือสาเหตุส่งเสริม คุณอาจต้องถามตัวเองว่า: อะไรผู้อ่านของฉันตั้งใจ พื้นหลังของพวกเขาคืออะไร พวกเขาอยู่ที่ไหน ขั้นตอนใดของชีวิตพวกเขาในบ้าง ความสนใจของพวกเขาคืออะไร ซึ่งสิ่งที่สำคัญสำหรับพวกเขา เหล่านี้ และคำถามที่คล้ายกันจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมาย และเขียนของผู้ชมขณะที่คุณเขียน ระวัง ของศัพท์แสงทางเทคนิค และอื่น ๆ คำย่อ คำย่อ เว้นแต่คุณจะเขียนสำหรับฟิลด์เฉพาะมาก มันเป็นที่ดีที่สุด เพื่อหลีกเลี่ยงศัพท์แสง และ การสะกดคำย่อและคำย่อที่ใช้งานครั้งแรก ไม่ว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณ คุณโดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องคัดมากเกินไป หรือเป็นทาง การ โทนสีปกติ สนทนามักจะทำงาน

Results (Thai) 2:

ทราบวัตถุประสงค์และขอบเขตของเอกสารของคุณ
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นการเขียนทราบวัตถุประสงค์ที่คุณเขียนและสิ่งที่คุณต้องการในเอกสารของคุณจะประสบความสำเร็จ ตามที่คุณเขียนให้วัตถุประสงค์หลักของคุณในใจ (คุณยังสามารถพิมพ์ไว้ที่ด้านบนของเอกสารของคุณและการอ้างอิงถึงมันตลอดขั้นตอนการเขียนถ้าจำเป็นคุณสามารถลบมันเมื่อคุณจะเสร็จสิ้นด้วยร่างเริ่มต้น) และไม่เคย จรจัดจากมัน แต่ถ้าในหลักสูตรของการเขียนของคุณที่คุณค้นพบว่าโฟกัสของคุณมีการเปลี่ยนแปลงก็ไม่เป็นไร เพียงให้แน่ใจว่าจะแก้ไขการเขียนของคุณตามที่จำเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของคุณใหม่เพื่อรักษาความชัดเจนเอกสารที่สอดคล้องกัน.

บอกผู้อ่านในช่วงต้นของวิธีที่พวกเขาจะได้รับประโยชน์จากการอ่านเอกสารของคุณสิ่งที่พวกเขาจะสามารถที่จะบรรลุข้อมูลสิ่งที่พวกเขาจะได้รับ สามารถที่จะได้รับสิ่งที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการของพวกเขาจะสามารถที่จะซื้อที่จะทำให้ชีวิตของพวกเขาดีขึ้นหรือง่ายขึ้นหรือในทางอื่น ๆ ที่พวกเขาจะสามารถที่จะได้รับประโยชน์จากการอ่านเอกสารของคุณ ..

ระบุ (และเขียน) ผู้ชมของคุณ
รู้ที่จะ คนที่คุณกำลังเขียนจะช่วยให้คุณตรวจสอบเสียงและเนื้อหาของเอกสารของคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่าที่ผู้ชมของคุณถามตัวเองว่าคุณคือใครเขียนเอกสารสำหรับการหรือผู้ที่มีแนวโน้มที่จะได้รับประโยชน์จากสิ่งที่คุณเขียน หากคุณกำลังเขียนด้วยความตั้งใจที่จะขายสินค้าหรือบริการให้กับใครบางคนหรือส่งเสริมสาเหตุที่คุณอาจต้องการที่จะถามตัวเอง: อายุสิ่งที่ผู้อ่านตั้งใจของฉันได้อย่างไร อะไรพื้นหลังของพวกเขา? พวกเขาอยู่ที่ไหน? สิ่งที่ขั้นตอนของชีวิตพวกเขามีอะไรบ้าง? สิ่งที่เป็นประโยชน์ของพวกเขา? อะไรคือสิ่งที่สำคัญกับพวกเขา? คำถามเหล่านี้และคล้ายจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายและเขียนไปยังผู้ชมของคุณ.

ในขณะที่คุณเขียนจะต้องระมัดระวังของศัพท์แสงทางด้านเทคนิคและอื่น ๆ ตัวย่อและตัวย่อ จนกว่าคุณจะเขียนสำหรับเขตพิเศษมากก็จะดีที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงศัพท์แสงและจะสะกดออกคำย่อและตัวย่อที่เมื่อใช้ครั้งแรกของพวกเขา ไม่ว่าผู้ชมของคุณโดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องมีมากเกินไปอุดอู้หรืออย่างเป็นทางการ; ปกติเสียงสนทนามักจะทำผลงานได้