Whether you're looking for a job or

Whether you're looking for a job or communicating with co-workers, customers or clients, you need to be able to send proper, professional emails.
From proofreading to crafting the perfect signature, every step you take when composing and sending a professional email is important. Make a major email mistake, and it could cost you your job or a great business opportunity. Taking the time to send thoughtful, well-written emails, on the other hand, will impress everyone you work with.
Business News Daily asked business and career experts for their best advice for professional emailing. Put your best virtual foot forward every time you hit "send" with these tips:
Remember that anyone can read it once it's sent
"Before you press send, always ask yourself, 'Would I be proud of this email if it were on the front page of the newspaper?' — because what is in writing can easily be shared with others." – Jennifer Brown, founder and CEO, PeopleTactics
Make the most of your signature
"One thing I always tell clients is to include all of their contact information in their signature, as well as their title, company name, social media and websites, so that people have access to a total view of them and their company. It also gives them your contact info in every email so they can find it in a pinch, and you always want them to know exactly how to get to your website." – Lisa Chase Patterson, president, The Book Bank Foundation
Match up your mobile signature
"If you don't set up the same signature that you have set up in the desktop version of your email, it's a dead giveaway that you're replying from a mobile device. Setting up the signature properly on your mobile device should only take 10 or 20 minutes and is infinitely better than 'sent from my iPhone.'" – Zach Feldman, chief academic officer and co-founder, New York Code + Design Academy [7 Email Apps for iOS ]
Create templates for frequently used responses
"Take some time to pre-write responses and save them on your hard drive. This will save you time because you won't have to think of great wording. In my experience, most professionals' email responses can be pre-written and tweaked ever so slightly to make it personal and significant to the specific email being responded to. I suggest thinking of the top three emails most received and pre-writing a response to each." – Lori Bruhns, owner and president, Lori Bruhs LLC
Use bullet points
"My best tip for better, more professional emails is to bullet-point the important items in the email. People want to be able to quickly scan an email to get to the purpose of it, and by putting quality information with bullet-points, you will be much more effective and professional." – Cynthia Bazin, president, SmartChic
Be clear and thorough
"My advice to those on my team: Pretend you're writing this email to your mom. If you've written anything she wouldn't understand, add the additional details until you're confident she would understand." – Kathy Bryan, director of corporate marketing and communications, Nelnet
Take it one point at a time
"I've found the keep-it-simple approach works best. Many times, people ask multiple questions in an email, which leads to a delayed response. Instead, I prefer to only ask one question or have one point per email. This does two things: It helps make the message easier to digest and makes it more manageable for the recipient to process." – Todd Horton, founder and CEO, KangoGift

Results (Russian) 1:

Ли вы ищете работу или общение с коллегами, клиентов или клиентов, вам нужно иметь возможность отправлять электронную почту надлежащего, профессиональный.От корректуры для крафта идеальный подпись, каждый шаг, который вы берете, когда составление и отправка профессиональной электронной почты имеет важное значение. Сделать ошибку основных электронной почте, и это может стоить вам вашу работу или большие возможности для бизнеса. Принимая время, чтобы отправить электронную почту вдумчивый, хорошо написано, с другой стороны, впечатлит всех, с которыми вы работаете.Бизнес новости ежедневно спросил бизнес и карьера экспертов для их лучшие советы для профессиональных по электронной почте. Положите ваши лучшие виртуальные ноги вперед, каждый раз, когда вы нажмете «Отправить» с этими советами:Помните, что каждый может прочитать его, когда он отправляется«Прежде чем вы нажмете Отправить, всегда спросить себя, «Бы я гордиться этот email если бы это было на первой странице газеты?» — потому что в письменной форме может легко быть совместно с другими. "-Дженнифер Браун, основатель и Генеральный директор, PeopleTacticsСделать большую часть вашей подписи«Одна вещь, которую я всегда говорю клиентам должно включать все их контактные данные в их подписи, а также их название, название компании, социальных средств массовой информации и веб-сайтов, таким образом, чтобы люди имели доступ к общее представление о них и их компании. Она также дает им ваши контактные данные в каждое сообщение электронной почты так, что они могут найти его в крайнем случае, и вы всегда хотите, чтобы точно знать, как добраться до вашего веб-сайта.» – Лиза Чейз Паттерсон, президент, фонд банка книгаМатч до мобильных подписи«Если вы не настроите той же подписью, что вы создали в настольной версии вашей электронной почты, это мертвых поддавки, что вы отвечаете с мобильного устройства. Настройка подписи правильно на вашем мобильном устройстве должно осуществляться только 10 или 20 минут и бесконечно лучше, чем «отправленные от моего iPhone.»» – Zach Фельдман, академический директор и соучредитель, Нью-Йорк код + Дизайн Академии [7 приложения электронной почты для iOS]Создайте шаблоны для часто используемых ответы«Принять некоторое время предварительной записи ответов и сохранить их на жестком диске. Это позволит вам сэкономить время, потому что вам не придется думать о большой формулировки. По моему опыту большинство специалистов электронной почте ответов можно предварительного письменного и оптимальной никогда так немного, чтобы сделать его личные и значительных конкретных электронной почте ответил на. Я предлагаю мышление писем тройку наиболее полученных и предварительно написания ответа для каждого.» – Лори Брунс, владелец и президент, Лори кисти LLCИспользуйте пуль точек«Мой лучший совет для лучшего, более профессиональный письма является абзац-важные элементы в электронной почте. Люди хотят иметь возможность быстро сканировать электронную почту, чтобы добраться до цели его, и, поставив качественной информации с пулей точек, вам будет гораздо более эффективным и профессиональный."– Синтия Bazin, президент, SmartChicБыть четкими и тщательного«Мой совет для тех, кто в моей команде: притворяться, вы хотите написать это письмо к маме. Если вы писали что-нибудь, она не понимает, добавить дополнительные детали до тех пор, пока вы уверены, что она поймет.» – Кэти Bryan, директор корпоративного маркетинга и коммуникаций, NelnetСчитать одной точке, в то время«Я обнаружил, что держать ИТ простой подход работает лучше всего. Много раз люди спрашивают несколько вопросов по электронной почте, что приводит к задержки ответа. Вместо этого я предпочитаю только один вопрос или иметь одно очко в электронной почте. Это делает две вещи: он помогает облегчить сообщение дайджест и делает его более управляемым для получателя для процесса.» – Тодд Horton, основатель и Генеральный директор, KangoGift

Results (Russian) 2:

Если вы ищете работу или общения с коллегами, клиентами или клиентами, вы должны быть в состоянии послать соответствующие, профессиональные электронные письма.
С корректуры до создания идеального подпись, каждый ваш шаг при составлении и отправке по электронной почте профессионального это важно. Сделайте большую ошибку электронной почты, и это может стоить вам вашу работу или большой бизнес возможность. Принимая время, чтобы отправить продуманные, хорошо написанные письма, с другой стороны, будет произвести впечатление на всех вас работать.
Бизнес-новости Ежедневно спросил бизнеса и карьеры экспертов за их лучший совет для профессионального рассылкой. Положить ваши лучшие виртуальной ногой вперед каждый раз, когда вы нажмете "отправить" с этими советами:
Помните, что любой человек может прочитать его, как только это отправлено
"Прежде чем нажать отправить, спросите себя," Я был бы горд этой электронной почты, если он был на фронте страница газеты? - Потому что то, что находится в письменной форме может быть легко поделиться с другими ". - Дженнифер Браун, основатель и генеральный директор, PeopleTactics
Сделать большинство вашей подписи
"Одна вещь, я всегда говорю клиентам, чтобы включать в себя все их контактной информации в своей подписью, а также свое имя в заголовке, компании, социальные медиа и веб-сайтов, так что люди имеют доступ к общей зрения ними и их компании. Это также дает им свою контактную информацию в каждой электронной почте, так что они могут найти его в крайнем случае, и вы всегда хотите, чтобы точно знать, как добраться до вашего сайта. " - Лиза Чейз Паттерсон, президент Книга банк Фонд
Матч до вашего мобильного подпись
"Если вы не создали ту же сигнатуру, что вы установили в настольной версии вашей электронной почты, это мертвый поддавки, что Вы отвечаете от . мобильное устройство Настройка подпись должным образом на вашем мобильном устройстве должно осуществляться только 10 или 20 минут, и это гораздо лучше, чем "" отправленные с моего iPhone ". - Зак Фельдман, главный ученый офицер и соучредитель, Нью-Йорк код + Design Академия [7 Отправить Приложения для прошивкой]
Создание шаблонов для часто используемых ответов
"Потратьте некоторое время на предварительно написать ответов и сохранить их на жестком диске. Это позволит вам сэкономить время, потому что вам не придется думать о большой редакции. В моих Опыт, почтовые ответы большинства профессионалов могут быть предварительно написано и оптимальной чуть-чуть, чтобы сделать его личной и значимыми для конкретного почтового сообщения ответа. Я предлагаю мышления в тройку писем наиболее полученных и предварительно пишущих ответ на каждый. " - Лори Брунс, владелец и президент, Лори Bruhs ООО
Использовать точки пуля
"Мой лучший совет для более, более профессиональных писем является пулей точки важные элементы в электронной почте Люди хотят, чтобы иметь возможность быстро сканировать электронную почту, чтобы добраться до. Цель его, и, положив качественную информацию с пулевыми точек, вы будете гораздо более эффективным и профессиональным ". - Синтия Базен, президент SmartChic
Будьте и четкое
"Мой совет для тех, в моей команде: Представьте, что вы пишете это письмо к вашей маме Если вы написали что-нибудь, что она не поймет, не добавить дополнительные детали, пока тебя. Re уверен, что она поймет ". - Кэти Брайан, директор по корпоративному маркетингу и коммуникаций, Nelnet
Возьмите это один пункт, в то время
"я нашел Keep-то-простой подход лучше всего работает Много раз, люди спрашивают, на многочисленные вопросы по электронной почте, что приводит к задерживается. .. ответ Вместо этого, я предпочитаю только один вопрос или одно очко по электронной почте Этот делает две вещи: Он помогает сделать сообщение легче усваивается и делает его более управляемым для получателя обрабатывать ". - Тодд Хортон, основатель и генеральный директор, KangoGift

Results (Russian) 3:

если вы ищете работу или общение с коллегами, клиентами или клиентов, вы должны быть в состоянии отправить надлежащей профессиональной писем.
от корректуры к разработке идеальную подпись, каждый твой шаг при определении состава и направления специалистов по электронной почте.существенным email ошибку, и это может стоить тебе твоя работа и большой бизнес.нашли время, чтобы отправить вдумчивый, хорошо написано писем, с другой стороны, поразит всех вас работать.
бизнес - новостей, спрашивает, бизнеса и карьеры экспертам за их советы специалистов по электронной почте.положите ваши лучшие виртуальные ноги вперед каждый раз, когда ты нажми "отправить" в эти советы: "помните, что любой может прочитать его, когда он послал
", прежде чем нажать на кнопку "отправить", всегда спрашивать себя,"я бы гордиться тем, что это письмо, если бы она была на первой странице газеты?"- потому что в письменном виде может быть легко поделиться с другими. "- дженнифер браун, основатель и генеральный директор, peopletactics
максимально ваша подпись:" еще одна вещь, которую я всегда говорю клиентов включает все их контактную информацию в свои подписи, а также их название, название компании, социальные медиа и интернет - сайтов,так, что у людей есть доступ к общей целью их и их компании.она также дает им свою контактную информацию в каждое сообщение, чтобы они могли найти его, в крайнем случае, и ты всегда хотел, чтобы они точно знают, как добраться до вашего сайта. "- лиза чейз паттерсон, президент, книга фонд банка
совпадают мобильного подписи."если ты не создана той же подписью, что вы создали в версии для пк, электронной почты, дешёвка, что ты отвечая с мобильных устройств.создание подписи должным образом на мобильном устройстве следует принимать только 10 или 20 минут, и это гораздо лучше, чем отправили из моего iPhone ". - зак фельдман, главный научный сотрудник и соучредитель,нью - йорк кодекса академию дизайна [7 e - mail приложений для iOS]
создавать шаблоны для наиболее часто используемых ответы: "некоторое время заранее написать ответы и сохранить на жестком диске.это поможет вам сэкономить время, потому что ты не должен думать о великих формулировки.по моему опыту,большинство специалистов "ответов по электронной почте можно заранее в письменном виде, и повредила хоть немного сделать это личным и значимым для конкретных адресат ответы.я предлагаю думать о первых трех писем, большинство получили и заранее написать ответ на каждого. "- лори брунс, владелец и президент, лори bruhs ооо
использовать тезисы:" мой лучший совет лучше,более профессиональные писем - подпункт важных пунктов в электронной почте.люди хотят иметь возможность быстро сканировать адреса электронной почты, попасть в цель, и реализации качественной информации с тезисы, вам будет гораздо более эффективные и профессиональные ". - синтия базен, президент, smartchic
быть ясным и тщательно
" мои советы для тех, кто по моей команде.представь, что ты писал это письмо маме.если вы написали, что она бы не поняла, добавить дополнительную информацию до тех пор, пока вы не уверены, она бы поняла. "- кэти брайан, директор корпоративного маркетинга и коммуникаций, nelnet
считать одной точки в то время:" я нашла всё просто подход лучше работает.много раз, люди задают многочисленные вопросы по электронной почте,что приводит к задержке в принятии таких мер.вместо этого, я предпочитаю, чтобы задать только один вопрос или иметь один центр на почте.это делает две вещи: он помогает сообщение легче усваивается и делает его более управляемым для получателя к процессу ". - тодд хортон, основатель и генеральный директор, kangogift