The purpose of this mail is to prov

The purpose of this mail is to provide an update on the mandatory document (Signed Contract) for 2nd & 3rd Party Audits.

While setting up the contracts for 2nd & 3rd Party Audits, we have observed the following:-
- Proposal number is not mentioned in PO.
- Proposal is not signed by Client or BV representative.
- Amount mismatch in PO and Proposal

These are few of the usual scenarios with regards to the signed contracts which may delay the setting up of contract in ultimately delay further activities.

We propose the following resolution:-

- For the cases where the proposal are not signed by the client, the countries need to submit the signed proposal (signed only by BVC) along with full terms and conditions and also the countries need to send the PO (this PO must mention the Proposal Number which can be hand-written by the country on the PO so that there is a proper linkage).
- Client name and address should match between Proposal and PO
- Amount should match between Proposal and PO.

Please let us know your in case you have any questions.

Note : Please do not reply with a copy all


Best Regards

Results (Thai) 1:

วัตถุประสงค์ของจดหมายนี้จะมีการปรับปรุงในเอกสารข้อบังคับ (เซ็นสัญญา) สำหรับการตรวจสอบบุคคลที่ 2 และ 3ในขณะที่การตั้งค่าสัญญาสำหรับการตรวจสอบบุคคลที่ 2 และ 3 เราได้สังเกตเห็นต่อไปนี้: - -หมายเลขข้อเสนอไม่ได้รับการกล่าวถึงใน PO -ข้อเสนอไม่ได้รับการลงนาม โดยตัวแทนของไคลเอนต์หรือ BV -จำนวนไม่ตรงกันใน PO และข้อเสนอในสถานการณ์ปกติเกี่ยวกับเซ็นสัญญาซึ่งอาจล่าช้าการตั้งค่าค่าของสัญญาในที่สุดกิจกรรมการล่าช้า ไม่กี่เหล่านี้ได้เรานำเสนอการแก้ปัญหาต่อไปนี้: - -สำหรับกรณีที่ข้อเสนอไม่ได้ลงนาม โดยลูกค้า ประเทศที่ต้องการส่งข้อเสนอการลงชื่อ (เซ็นชื่อ โดย BVC เท่านั้น) พร้อมกับข้อตกลง และเงื่อนไข และประเทศจำเป็นต้องส่งใบสั่งซื้อ (PO นี้ต้องระบุหมายเลขข้อเสนอซึ่งจะเขียนด้วยลายมือ โดยประเทศในใบสั่งซื้อนั้นถูกเชื่อมโยงที่เหมาะสม) -ไคลเอ็นต์ชื่อและที่อยู่ควรตรงระหว่างข้อเสนอและ PO -จำนวนควรตรงระหว่างข้อเสนอและ POโปรดแจ้งให้เราทราบในกรณีของคุณมีข้อสงสัยหมายเหตุ: กรุณาอย่าตอบกลับทั้งหมดด้วย ด้วยความเคารพ

Results (Thai) 2:

. วัตถุประสงค์ของจดหมายนี้คือการให้การปรับปรุงเกี่ยวกับเอกสารบังคับ (ลงนามในสัญญา) สำหรับ 2 และ 3 พรรคการตรวจสอบในขณะที่การตั้งค่าสัญญาที่ 2 และ 3 พรรคการตรวจสอบเราได้ตั้งข้อสังเกตต่อไปนี้: - - จำนวนข้อเสนอไม่ได้กล่าวถึง ในป ณ . - ข้อเสนอไม่ได้รับการลงนามโดยไคลเอ็นต์หรือตัวแทน BV. - จำนวนไม่ตรงกันใน PO และข้อเสนอเหล่านี้เป็นบางส่วนของสถานการณ์ปกติเกี่ยวกับการลงนามในสัญญาที่อาจชะลอการตั้งค่าขึ้นของสัญญาในท้ายที่สุดความล่าช้าในกิจกรรมต่อไป. เราเสนอ ความละเอียดต่อไปนี้: - - สำหรับกรณีที่ข้อเสนอไม่ได้รับการลงนามโดยลูกค้าที่ประเทศต้องส่งลงนามในข้อเสนอ (ลงนามโดย BVC เท่านั้น) พร้อมกับข้อตกลงและเงื่อนไขและประเทศต้องส่ง PO (นี้ PO ต้องพูดถึงจำนวนข้อเสนอที่สามารถเขียนด้วยมือโดยประเทศใน PO เพื่อให้มีการเชื่อมโยงที่เหมาะสม). - ชื่อลูกค้าและที่อยู่ควรจะตรงกับระหว่างข้อเสนอและ PO - จำนวนควรจะตรงกับระหว่างข้อเสนอและป ณ . โปรดแจ้งให้เรา ทราบว่าในกรณีที่คุณมีคำถามใด ๆ . หมายเหตุ: โปรดอย่าตอบกลับพร้อมสำเนาทั้งหมดขอแสดงความนับถือ

Results (Thai) 3:

จุดประสงค์ของจดหมายนี้ เพื่อให้มีการปรับปรุงในเอกสารข้อบังคับ ( เซ็นสัญญา ) ชั้น 2 และ 3 การตรวจสอบงานในขณะที่การตั้งค่าสัญญา 2 และ 3 การตรวจสอบพรรคเราได้สังเกตดังต่อไปนี้- จำนวนข้อเสนอที่ไม่ได้กล่าวถึงในโป- ข้อเสนอที่ไม่ได้ลงนามโดยลูกค้าหรือตัวแทน BV- ยอดเงินไม่ตรงกันใน PO และข้อเสนอเหล่านี้เป็นเพียงไม่กี่ของสถานการณ์ปกติ ที่มีการลงนามในสัญญาซึ่งอาจจะล่าช้า การตั้งค่าของสัญญาในท้ายที่สุดล่าช้ากิจกรรมเพิ่มเติมเรานำเสนอความละเอียดดังต่อไปนี้- สำหรับกรณีที่ข้อเสนอไม่ได้ลงนามโดยลูกค้าที่ประเทศต้องยื่นข้อเสนอเซ็นสัญญาลงนามเท่านั้น โดย bvc ) ตามข้อตกลงและเงื่อนไข และประเทศต้องส่งใบสั่งซื้อ ( PO นี้ต้องกล่าวถึงการขอแต่งงานซึ่งสามารถมือเขียนโดยประเทศในโปดังนั้น มีการเชื่อมโยงที่เหมาะสม )- ชื่อลูกค้าและที่อยู่ควรจะตรงกับระหว่างข้อเสนอและโป- ปริมาณควรตรงกับระหว่างข้อเสนอและโปกรุณาแจ้งให้เราทราบของคุณ ในกรณีที่คุณมีข้อสงสัยใด ๆหมายเหตุ : โปรดอย่าตอบกลับด้วยการคัดลอกทั้งหมดขอแสดงความนับถือที่ดีที่สุด