RESPONSIBILITIES- Deals with teleph

RESPONSIBILITIES

- Deals with telephone and email enquiries
- Keeps records and arranges appointments
- Schedules and attends meetings, creates meeting agendas and takes meeting minutes
- Books rooms and meeting facilities
- Creates, maintains and manages filing systems and database
- Plans and maintains office systems
- Performs general office duties to include but not limited to ordering supplies, photocopying, faxing and mailing
- Acts as the liaison between the department/division and other departments/division within the bank
- Coordinates between different department/units within the department/division
- Prepares reports and analysis

REQUIREMENTS

- University graduate
- Arabic and English proficiency, written and spoken
- Good at Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

- 0 to 2 years of experience

Results (Arabic) 1:

المسؤوليات-يتعامل مع الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني -لا تحتفظ بسجلات وترتيب المواعيد --مواعيد ويحضر الاجتماعات، ويخلق جداول أعمال الاجتماعات ويأخذ محضر الاجتماع --كتب غرف ومرافق الاجتماعات --يخلق ويحافظ على وتدير أنظمة الملفات وقاعدة البيانات --يخطط ويحافظ على نظم مكتب -أداء الواجبات المكتبية العامة تشمل ولكن لا تقتصر على ترتيب اللوازم، نسخ مستندات، والفاكس والبريد -يعمل كهمزة وصل بين شعبة الإدارة وشعبة الإدارات الأخرى داخل البنك الدولي -ينسق بين إدارة/الوحدات المختلفة داخل شعبة الإدارة -إعداد التقارير والتحليلمتطلبات-خريج جامعة -إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية، كتابة ونطقا -حسن في مايكروسوفت أوفيس (وورد، أكسل، باور بوينت) --0-2 سنوات خبرة

Results (Arabic) 2:

المسؤوليات

- العروض مع الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني
- تحتفظ بسجلات وترتب المواعيد
- الجداول ويحضر الاجتماعات، ويخلق جداول أعمال الاجتماعات ويأخذ محضر الاجتماع
- قاعات كتب ومرافق الاجتماعات
- يخلق، صيانة وإدارة نظم الملفات وقواعد البيانات
- خطط ويحافظ على أنظمة المكاتب
- ينفذ الواجبات المكتبية العامة لتشمل ولكن لا تقتصر على طلب المستلزمات والنسخ والفاكس والبريد
- بمثابة همزة الوصل بين الدائرة / الشعبة وغيرها من الإدارات / الانقسام داخل البنك
- ينسق بين إدارة مختلفة / وحدات داخل القسم / الشعبة
- تستعد التقارير وتحليل

المتطلبات

- خريج جامعة
- العربية وإجادة اللغة الإنجليزية، تحدثا وكتابة
- جيد في مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت)

- 0-2 سنوات من الخبرة