I am writing this letter to clarify

I am writing this letter to clarify the policy of our organization to handle complaints.
Follow the technique for handling difficult or upset customer (see procedure) in
particular:
• Listen to the customer;
• Thank them;
• Get all the facts;
• Make an empathy statement; do what you can to fix the problem; and of course
• Follow up.
And other this list the complaint on the agenda for discussion at the next staff meeting (if
appropriate).
I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible.
Sincerely,

Results (Thai) 1:

ผมเขียนจดหมายนี้เพื่อชี้แจงนโยบายขององค์กรของเราจะจัดการกับข้อร้องเรียนทำตามเทคนิคการจัดการยาก หรือไม่พอใจลูกค้า (ดูขั้นตอน) ใน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:•ฟังไปยังลูกค้า•ขอบคุณพวกเขา•ได้รับข้อมูลทั้งหมด•ให้การเอาใจใส่คำสั่ง ทำสิ่งที่คุณสามารถแก้ไขปัญหา และแน่นอน•ติดตามและรายการอื่น ๆ นี้ร้องเรียนในวาระการประชุมสำหรับการอภิปรายในการประชุมพนักงาน (ถ้าความเหมาะสม)ฉันจะขอบคุณถ้าคุณสามารถเข้าร่วมกับเรื่องนี้โดยเร็วที่สุดขอแสดงความนับถือ

Results (Thai) 2:

ผมเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อชี้แจงนโยบายขององค์กรของเราในการจัดการกับข้อร้องเรียน.
ทำตามเทคนิคการจัดการลูกค้ายากหรืออารมณ์เสีย (ดูขั้นตอน) ใน
เฉพาะ:
•ฟังให้กับลูกค้า;
•ขอขอบคุณพวกเขา;
•รับข้อเท็จจริงทั้งหมด;
•ตรวจ คำสั่งเอาใจใส่; ทำในสิ่งที่คุณสามารถที่จะแก้ไขปัญหานั้น และแน่นอน
•ติดตาม.
และอื่น ๆ รายการนี้ร้องเรียนในวาระการประชุมสำหรับการอภิปรายในการประชุมพนักงานต่อไป (ถ้า
เหมาะสม).
ฉันจะขอบคุณถ้าคุณสามารถเข้าร่วมในเรื่องนี้โดยเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้.
ขอแสดงความนับถือ

Results (Thai) 3:

ผมเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อชี้แจงนโยบายขององค์กรของเราเพื่อจัดการกับข้อร้องเรียนตามเทคนิคการจัดการที่ยากหรือทำให้ลูกค้าเห็นขั้นตอน )โดยเฉพาะ :- ฟังลูกค้า- ขอบคุณพวกเขา- ได้รับข้อเท็จจริงทั้งหมด- ให้มีการสั่ง ; ทำสิ่งที่คุณสามารถที่จะแก้ไขปัญหาได้ และแน่นอน- ติดตามและรายการนี้ร้องเรียนเกี่ยวกับวาระการอภิปรายในการประชุมครั้งต่อไป ( ถ้าเหมาะสม )ผมจะขอบคุณถ้าคุณสามารถทำเรื่องนี้ให้เร็วที่สุดอย่างจริงใจ