Letter of condolenceI. Introduction

Letter of condolence

I. Introduction:

A condolence letter or condolence note is an expression of sympathy to a person who has experienced pain, grief or a misfortune; it may be one of the most meaningful, long-lasting acts of kindness and compassion you can give to a grieving person
- Condolence letters should be written and sent promptly, within two weeks after the death.
- The message should be neatly hand written on stationery.
- If you are sending as a condolence note be sure to write a note by hand and inserted into a beautiful card.
- The most effective condolence letters are the ones written as though you were actually talking with the grieving person.
- Write the letter the way you would normally speak to the person.
- Ideally, the person reading your letter should feel as though you were sitting with the grieving person


II. Format and language

1. What should a condolence letter contain?

- How you heard of the loss.
- How the loss made you feel.
- Special traits or characteristics of the person who passed.
- Memories or thoughts of the person deceased.
- An offering of support and help to the recipient.
- A heartfelt closing.

2. Useful language:

2.1. Acknowledge the loss.
Example:
1. I was deeply saddened to hear the news about the sudden death of ______.
2. There’s no word that can express how sorry we are to hear about the death of your ______

3. I’m sorry to hear about your loss.
4. I am sorry about the loss of your beloved ____________.
5. I was very stunned to learn about the death of your _____.
6. Please know how very saddened I am for the loss of your_________.
7. I am so sorry to know that your _____ passed away last week.

2.2 Express your sympathy.
Example:
a. My thoughts are with you and your family during this difficult time. We are all in a state of shock.
b. Our thoughts are with you and your loved ones during this difficult time of loss.
c. We were very stunned to hear this news and still can’t believe that it really happened. During this difficult moment, our thoughts and prayers are always with you
d. We love you. Our deepest sympathies are with you.
e. We send our deepest condolences to you and to your family.

2.3 Note special qualities of the deceased.
Example:
a. ________ was such a funny, entertaining and supportive person to be around. She was often a bright spot in my day. I will miss seeing her.
b. ____ was a very thoughtful and wonderful person.
c. _____ was a wonderful person. ____ hugest joy was to make others happy.
d. George was such a kind soul, who will be greatly missed by all who knew him.
e. John was a wonderful husband and it showed every time he visited you at the office
f. Uncle Keith was one of the most magnificent men I have ever had the pleasure to know.

2.4. Include a memory about the deceased.
Example:
a. I remember one time when ___________.
b. We will never forget those trips we had with _____, and we will always miss _____.
c. I will never forget the time he surprised you with flowers and balloons for your birthday!
d. I remember the time we came to visit and he bought us all of that chocolate candy and made Aunt Fay angry! It was hilarious – he was always doing things like that to make us smile and laugh.
e. I remember the time we were swimming in your pool, and your mom served us ice cold lemonade on those floatable trays. We thought we were so grown up!
2.5 Remind the bereaved of their personal strengths or special qualities.
Example:
a. I know you will miss ________ greatly. During this difficult time, I know you will draw upon your own strength and the strength of loved ones that hold you in their thoughts.
b. Please be strong in these tough moments of your life.
c. . I know that you are a strong wife/husband/son/daughter/father/mother and I am sure you can handle this hard time of your life.
d. Please be strong and try to cope with this difficult moment for your kids
e. I know you’re a very strong woman and we admire you very much for that. I hope that strength serves you now in your time of need.

2.6 Offer Assistance.

Example:
a. You have my deepest sympathy. I will be in touch to see if you need help with the memorial service.
b. Please call us any time you want.
c. Please call us if you want someone to talk to during this tough moment and we will be there for you.
d. Please let us know if there’s something we can do to somehow lessen the pain you feel in your hearts. We will always be there for you.
e. Please call me at anytime if you need to talk. I will handle things at work for you so that you can take care of things at home.
2.7 End with a thoughtful word, quote or phrase.
Example:
a. Remember there are many people who care about you and are thinking about you and share you loss in this difficult time of sorrow.
b. With all of my sympathy and love
c. We send you our prayers in this time of grief,
d. We send you our prayers in this time of grief,
e. Please accept our deepest sympa

Results (Vietnamese) 1:

Letter of condolenceI. giới thiệu: Một lá thư condolence hoặc condolence lưu ý là một biểu hiện của sự thông cảm với một người đã có kinh nghiệm đau đớn, đau buồn hay một bất hạnh; nó có thể là một trong các hành vi có ý nghĩa nhất, lâu dài của lòng tốt và lòng từ bi bạn có thể cung cấp cho một người đau buồn-Condolence thư nên được viết và gửi nhanh chóng, trong vòng hai tuần sau cái chết. -Tin nhắn nên gọn gàng tay viết trên văn phòng phẩm. -Nếu bạn đang gửi như là một lưu ý condolence được chắc chắn để viết một ghi chú bằng tay và chèn vào một thẻ đẹp. -Nhất hiệu quả condolence thư là những người viết như thể bạn đang thực sự nói chuyện với những người đau buồn. -Viết chữ cách bạn thường có thể nói chuyện với người. -Vị trí lý tưởng, người đọc bức thư của bạn sẽ cảm thấy như thể bạn đang ngồi với những người đau buồnII. định dạng và ngôn ngữ 1. điều gì nên một lá thư condolence chứa?-Làm thế nào bạn nghe nói về sự mất mát.-Làm thế nào những mất mát làm bạn cảm thấy.-Đặc biệt đặc điểm hay đặc điểm của những người đã thông qua.-Những kỷ niệm hoặc những suy nghĩ của người đã chết.-Một cung cấp hỗ trợ và giúp đỡ cho người nhận.-Một đóng chân thành.2. ngôn ngữ hữu ích:2.1. công nhận sự mất mát.Ví dụ:1. tôi là sâu sắc buồn để nghe những tin tức về cái chết bất ngờ của ___.2. có là không có từ nào mà có thể nhận chúng tôi là làm thế nào xin lỗi nghe về cái chết của bạn ___3. tôi xin lỗi để nghe về sự mất mát của bạn.4. tôi rất tiếc về sự mất mát của ___ yêu quý của bạn.5. tôi đã rất choáng váng để tìm hiểu về cái chết của ___ của bạn.6. Hãy biết làm thế nào rất buồn tôi vì sự mất mát của your___.7. tôi xin lỗi để biết rằng bạn ___ qua đời tuần trước.2.2 nhận thông cảm của bạn.Ví dụ:a. tôi suy nghĩ là với bạn và gia đình của bạn trong thời gian khó khăn này. Chúng tôi là tất cả trong trạng thái sốc.sinh suy nghĩ của chúng tôi là với bạn và những người thân yêu trong thời gian khó khăn này mất.c. chúng tôi đang rất choáng váng khi nghe tin này và vẫn không thể tin rằng nó thực sự xảy ra. Trong thời điểm khó khăn này, suy nghĩ và lời cầu nguyện của chúng tôi là luôn luôn với bạnd. chúng tôi yêu bạn. Cảm tình sâu sắc nhất của chúng tôi với bạn.e. chúng tôi gửi lời chia buồn sâu sắc nhất của chúng tôi để bạn và gia đình của bạn.2.3 ghi chú các phẩm chất đặc biệt của người đã chết.Ví dụ:a. ___ là một người như vậy hài hước, giải trí và hỗ trợ để xung quanh. Cô thường là một điểm sáng trong ngày của tôi. Tôi sẽ bỏ lỡ nhìn thấy cô ấy.b. ___ là một người rất chu đáo và tuyệt vời.c. ___ là một người tuyệt vời. ___ hugest niềm vui là làm cho người khác hạnh phúc.d. George là như vậy một loại linh hồn, những người sẽ được bỏ qua rất nhiều bởi tất cả những ai biết anh ta.e. John là một người chồng tuyệt vời và nó cho thấy mỗi khi ông đến thăm bạn tại văn phòngf. chú Keith là một trong những người đàn ông tuyệt vời nhất mà tôi đã từng có niềm vui để biết.2.4. bao gồm một bộ nhớ về người đã chết.Ví dụ:a. tôi nhớ một thời gian khi ___.b. chúng tôi sẽ không bao giờ quên những chuyến đi chúng tôi đã có với ___, và chúng tôi sẽ luôn luôn bỏ lỡ ___.c. tôi sẽ không bao giờ quên thời gian ông ngạc nhiên khi thấy bạn với Hoa và bong bóng cho ngày sinh nhật của bạn! d. tôi nhớ thời gian chúng tôi đến thăm, và ông đã mua cho chúng tôi tất cả là kẹo sô cô la và làm cho dì Fay tức giận! Nó đã được hilarious-Anh đã luôn luôn làm những điều như thế để làm cho chúng tôi nụ cười và cười. e. tôi nhớ thời gian chúng tôi đã bơi trong hồ bơi của bạn, và mẹ của bạn phục vụ chúng ta băng lạnh nước chanh trên những khay xổ. Chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi đã được như vậy lớn lên!2.5 nhắc nhở bereaved của cá nhân các thế mạnh hay phẩm chất đặc biệt của họ. Ví dụ:a. tôi biết bạn sẽ bỏ lỡ ___ rất nhiều. Trong thời gian khó khăn này, tôi biết bạn sẽ rút ra sau khi sức mạnh của riêng của bạn và sức mạnh của những người thân yêu giữ bạn trong suy nghĩ của mình.b. xin được mạnh mẽ trong những khoảnh khắc khó khăn của cuộc sống của bạn.c... Tôi biết rằng bạn là một mạnh mẽ vợ/chồng/con trai/con gái/cha/mẹ và tôi chắc rằng bạn có thể xử lý này thời gian khó khăn của cuộc sống của bạn. mất Hãy mạnh mẽ và cố gắng để đối phó với thời điểm khó khăn này cho trẻ em của bạne. tôi biết bạn là một người phụ nữ rất mạnh và chúng tôi ngưỡng mộ bạn rất nhiều cho điều đó. Tôi hy vọng rằng sức mạnh phục vụ các bạn bây giờ trong thời gian của bạn cần. 2.6 cung cấp hỗ trợ.Ví dụ:a. bạn có thiện cảm sâu sắc nhất của tôi. Tôi sẽ liên lạc để xem nếu bạn cần trợ giúp với dịch vụ lưu niệm.b. xin vui lòng gọi cho chúng tôi bất cứ lúc nào bạn muốn.c. xin vui lòng gọi cho chúng tôi nếu bạn muốn có người để nói chuyện trong thời điểm khó khăn này và chúng tôi sẽ ở đó cho bạn.d. xin vui lòng cho chúng tôi biết nếu có một cái gì đó chúng tôi có thể làm bằng cách nào đó làm giảm sự đau đớn mà bạn cảm thấy trong trái tim của bạn. Chúng tôi sẽ luôn luôn có cho bạn.e. xin vui lòng gọi cho tôi bất cứ lúc nào nếu bạn cần nói chuyện. Tôi sẽ xử lý mọi thứ tại nơi làm việc cho bạn, do đó bạn có thể chăm sóc của sự vật ở nhà. 2,7 kết thúc với một chu đáo từ, báo giá hoặc cụm từ.Ví dụ:a. Hãy nhớ rằng có rất nhiều người quan tâm đến bạn và đang suy nghĩ về bạn và chia sẻ mất mát của bạn trong thời gian khó khăn phiền muộn.b. với tất cả sự cảm thông và tình yêu của tôic. chúng tôi gửi cho bạn những lời cầu nguyện của chúng tôi trong thời gian đau buồn, d. chúng tôi gửi cho bạn những lời cầu nguyện của chúng tôi trong thời gian đau buồn, e. xin vui lòng chấp nhận của chúng tôi sâu nhất sympa

Results (Vietnamese) 2:

Thư chia buồn I. Giới thiệu: Một lá thư chia buồn hoặc ghi chú chia buồn là một biểu hiện của sự cảm thông đối với một người đã trải qua nỗi đau, nỗi đau hay bất hạnh; nó có thể là một trong những ý nghĩa nhất, hành vi kéo dài từ bi bạn có thể cho một người đau buồn - thư chia buồn nên được viết và gửi kịp thời, trong vòng hai tuần sau cái chết. - Thông điệp phải được gọn gàng viết tay trên văn phòng phẩm. - Nếu bạn đang gửi như một lưu ý chia buồn hãy viết một ghi chú bằng tay và chèn vào một card đẹp. - các chữ chia buồn hiệu quả nhất là những người viết như thể bạn đang thực sự nói chuyện với những người đau khổ. - viết thư theo cách bạn thường nói chuyện với người đó. - Lý tưởng nhất, người đọc thư của bạn cần cảm thấy như thể bạn đang ngồi với người đau buồn II. Định dạng và ngôn ngữ 1. Nên một bức thư chia buồn chứa những gì? - Làm thế nào bạn nghe nói về sự mất mát. - Làm thế nào sự mất mát khiến bạn cảm thấy. - Đặc điểm đặc biệt hoặc các đặc tính của người đã được thông qua. - Memories hay suy nghĩ của người quá cố. - Một nghị hỗ trợ và giúp đỡ cho người nhận. -. Một đóng chân thành 2. Ngôn ngữ viết: 2.1. Thừa nhận sự mất mát. Ví dụ: 1. Tôi đã vô cùng đau buồn khi nghe tin về cái chết đột ngột của ______. 2. Không có từ ngữ có thể diễn tả như thế nào xin lỗi chúng tôi nghe về cái chết của ______ của bạn 3. Tôi xin lỗi để nghe về sự mất mát của bạn. 4. Tôi xin lỗi về sự mất mát của người yêu của bạn ____________. 5. Tôi đã rất choáng váng để tìm hiểu về cái chết của _____ của bạn. 6. Hãy biết cách rất buồn vì tôi cho sự mất mát của your_________. 7. Tôi rất xin lỗi khi biết rằng _____ của bạn qua đời tuần trước. 2.2 Thể hiện sự thông cảm của bạn. Ví dụ: a. Suy nghĩ của tôi là với bạn và gia đình của bạn trong thời gian khó khăn này. Chúng tôi là tất cả trong trạng thái sốc. B. Suy nghĩ của chúng tôi là với bạn và những người thân yêu của bạn trong thời gian khó khăn này của mất mát. C. Chúng tôi đã rất bất ngờ khi nghe tin này và vẫn không thể tin rằng nó thực sự xảy ra. Trong thời điểm khó khăn này, suy nghĩ và những lời cầu nguyện của chúng tôi là luôn luôn với bạn d. Chúng tôi yêu bạn. Sự đồng cảm sâu sắc nhất của chúng tôi là với bạn. E. Chúng tôi gửi lời chia buồn sâu sắc nhất của chúng tôi để bạn và gia đình bạn. 2.3 Lưu ý phẩm chất đặc biệt của người quá cố. Ví dụ: a. ________ Là một người hài hước, giải trí và hỗ trợ như là xung quanh. Cô thường xuyên là một điểm sáng trong ngày của tôi. Tôi sẽ bỏ lỡ nhìn thấy cô ấy. B. ____ Là một người rất chu đáo và tuyệt vời. C. _____ Là một người tuyệt vời. ____ Niềm vui hugest là làm cho người khác hạnh phúc. D. George là như vậy một loại linh hồn, những người sẽ rất nhớ tất cả những người biết anh ta. E. John là một người chồng tuyệt vời và nó cho thấy mỗi lần ông đến thăm bạn ở văn phòng f. Bác Keith là một trong những người đàn ông tuyệt vời nhất mà tôi đã từng có những niềm vui để biết. 2.4. Bao gồm một bộ nhớ về người đã khuất. Ví dụ: a. Tôi nhớ một lần khi ___________. B. Chúng tôi sẽ không bao giờ quên những chuyến đi, chúng tôi đã có với _____, và chúng tôi sẽ luôn luôn nhớ _____. C. Tôi sẽ không bao giờ quên thời gian ông ngạc nhiên khi bạn với hoa và bóng bay cho ngày sinh nhật của bạn! D. Tôi nhớ những lần chúng tôi đến thăm và anh ấy mua cho chúng tôi tất cả điều đó kẹo sô cô la và làm dì Fay tức giận! Đó là vui nhộn - ông luôn luôn làm những điều như thế để làm cho chúng ta mỉm cười và cười. E. Tôi nhớ những lần chúng tôi đang bơi trong hồ bơi của bạn và mẹ của bạn phục vụ chúng ta nước chanh lạnh băng trên những khay có thể nổi trên mặt nước. Chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi đã quá lớn lên! 2.5 Nhắc các tang quyến của những điểm mạnh cá nhân của họ hoặc những phẩm chất đặc biệt. Ví dụ: a. Tôi biết bạn sẽ bỏ lỡ ________ rất nhiều. Trong thời gian khó khăn này, tôi biết bạn sẽ rút ra sức mạnh của bản thân và sức mạnh của những người thân yêu mà giữ bạn trong suy nghĩ của họ. B. Hãy mạnh mẽ trong những giây phút khó khăn của cuộc đời bạn. C. . Tôi biết rằng bạn là một người mạnh mẽ vợ / chồng / con trai / con gái / cha / mẹ và tôi chắc chắn rằng bạn có thể xử lý thời gian khó khăn này của cuộc sống của bạn. D. Hãy mạnh mẽ và cố gắng để đối phó với thời điểm khó khăn này cho trẻ em của bạn e. Tôi biết bạn là một người phụ nữ rất mạnh và chúng tôi ngưỡng mộ bạn rất nhiều vì điều đó. Tôi hy vọng rằng sức mạnh phục vụ bạn bây giờ trong thời gian của bạn khi cần thiết. 2.6 Cung cấp hỗ trợ. Ví dụ: a. Bạn có cảm thông sâu sắc nhất của tôi. Tôi sẽ liên lạc để xem nếu bạn cần giúp đỡ với các dịch vụ tưởng niệm. B. Hãy gọi cho chúng tôi bất cứ lúc nào bạn muốn. C. Hãy gọi cho chúng tôi nếu bạn muốn một ai đó để nói chuyện trong thời điểm khó khăn này và chúng tôi sẽ ở đó cho bạn. D. Xin vui lòng cho chúng tôi biết nếu có điều gì đó chúng ta có thể làm bằng cách nào đó giảm bớt đau đớn cho bạn cảm thấy trong trái tim của bạn. Chúng tôi sẽ luôn luôn ở đó đợi em. E. Hãy gọi cho tôi bất cứ lúc nào nếu bạn cần nói chuyện. Tôi sẽ xử lý mọi thứ trong công việc cho bạn để bạn có thể chăm sóc những thứ ở nhà. 2,7 End với một từ chu đáo, trích dẫn hoặc cụm từ. Ví dụ: a. Hãy nhớ rằng có rất nhiều người quan tâm tới bạn và đang nghĩ về bạn và chia sẻ bạn mất mát trong thời gian khó khăn này của nỗi buồn. B. Với tất cả sự cảm thông và tình yêu của tôi c. Chúng tôi gửi cho bạn những lời cầu nguyện của chúng tôi trong thời gian này của đau buồn, d. Chúng tôi gửi cho bạn những lời cầu nguyện của chúng tôi trong thời gian này của đau buồn, e. Hãy chấp nhận sympa sâu xa nhất của chúng tôi