When not in use, are supplies of un

When not in use, are supplies of unissued and unused documents and uncompleted status report forms physically secured in a locked enclosure, accessible only to the Controller, a designated representative, and the Accounting Document Control Analyst? (FM 89-80-11) Reason: To prohibit the unauthorized use of accountable documents and to avoid unauthorized changes to accountable document status reports.


The unused documents of Misc. Cash Receipts are kept in the IC Manager's cabinet with locked and are accessible only by IC Manager and Accountable Document Control Analyst. The unused documents which have been issued to the responsible persons and controlled by K.Chaorat (AR Analyst),K.Alinnan(AAT-Executive Secretary)K.Chady (FTM-Finance). They also report usage status to Accountable Document Analyst on a monthly basis.

Results (Thai) 1:

เมื่อไม่ใช้งาน มีอุปกรณ์ unissued และไม่ได้ใช้เอกสารและแบบฟอร์มรายงานสถานะยังไม่เสร็จสิ้นที่ปลอดภัยทางกายภาพในล็อกตู้ สามารถเข้าถึงตัวควบคุม ตัวแทนกำหนด และการ วิเคราะห์บัญชีควบคุมเอกสารเท่านั้น (FM 89-80-11) เหตุผล: จะห้ามการใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตต้องรับผิดชอบเอกสาร และ เพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงไม่ได้รับอนุญาตต้องรับผิดชอบเอกสารรายงานสถานะ ไม่ได้ใช้เอกสารของเบ็ดเตล็ดเงินสดรับจะถูกเก็บไว้ในตู้ของผู้จัดการ IC มีล็อค และมีผู้จัดการ IC และนักวิเคราะห์ควบคุมเอกสารรับผิดชอบ ไม่ได้ใช้เอกสารที่ออกให้บุคคลที่รับผิดชอบ และควบคุม โดย K.Chaorat (AR Analyst),K.Alinnan(AAT-Executive Secretary)K.Chady (FTM-Finance) พวกเขายังรายงานสถานะการใช้งานการวิเคราะห์เอกสารที่รับผิดชอบต่อเดือน

Results (Thai) 2:

เมื่อไม่ใช้งานเป็นวัสดุสิ้นเปลืองของเอกสารที่ยังมิได้ออกและไม่ได้ใช้งานและรูปแบบรายงานสถานะยังไม่เสร็จสมบูรณ์การรักษาความปลอดภัยทางร่างกายในตู้ล็อกสามารถเข้าถึงได้เฉพาะกับตัวควบคุมเป็นตัวแทนที่กำหนดและนักวิเคราะห์บัญชีเอกสารการควบคุม? (FM 89-80-11) เหตุผล:. ในการห้ามการใช้งานที่ไม่ได้รับอนุญาตของเอกสารที่รับผิดชอบและเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงไม่ได้รับอนุญาตรายงานสถานะของเอกสารรับผิดชอบ


เอกสารอื่น ๆ ที่ไม่ได้ใช้ เงินสดจะถูกเก็บไว้ในตู้ผู้จัดการ IC กับล็อคและสามารถเข้าถึงได้โดยเฉพาะ IC Manager และรับผิดชอบควบคุมเอกสารนักวิเคราะห์ เอกสารที่ไม่ได้ใช้ที่ได้รับการออกให้แก่บุคคลที่รับผิดชอบและควบคุมโดย K.Chaorat (AR Analyst) K.Alinnan (AAT เลขานุการผู้บริหาร) K.Chady (FTM-Finance) พวกเขายังรายงานสถานะการใช้งานที่นักวิเคราะห์เอกสารรับผิดชอบเป็นประจำทุกเดือน

Results (Thai) 3:

เมื่อไม่ได้ใช้งานเป็นวัสดุที่ยังไม่ออกใช้ และเอกสารที่ไม่ได้ใช้รายงานสถานะความปลอดภัยในรูปแบบทางกายภาพและขังกรงที่สร้างไม่เสร็จ เท่านั้นสามารถเข้าถึงตัวควบคุม การเขตฯ และเอกสารทางบัญชี ควบคุม นักวิเคราะห์ ( FM 89-80-11 ) เหตุผล : เพื่อห้ามการใช้ไม่ได้รับอนุญาตของเอกสารเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาตให้รับผิดชอบและรับผิดชอบต่อสถานะของเอกสารรายงานเอกสารที่ไม่ได้ใช้ของอื่น ๆ . เงินสดรับจะเก็บไว้ใน IC ผู้จัดการกับตู้ล็อคและสามารถเข้าถึงได้เฉพาะโดยผู้จัดการ IC และนักวิเคราะห์ควบคุมเอกสารที่รับผิดชอบ การใช้เอกสารที่ได้ออกให้แก่บุคคลรับผิดชอบและควบคุมโดย K . chaorat ( นักวิเคราะห์ ar ) , k.alinnan ( AAT เลขานุการผู้บริหาร ) k.chady ( ftm การเงิน ) พวกเขายังมีรายงานการใช้สถานะวิเคราะห์เอกสารรับผิดชอบบนพื้นฐานรายเดือน